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        文化管理——遠(yuǎn)程教育機構(gòu)管理的新視角

        2010-01-01 00:00:00管會生
        現(xiàn)代教育技術(shù) 2010年5期

        【摘要】文化管理是一種先進(jìn)的管理思想,文章闡述了文化管理的內(nèi)涵及其對遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的適用性,提出了遠(yuǎn)程教育機構(gòu)實行文化管理的思路:發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的作用,塑造遠(yuǎn)程教育機構(gòu)共同的價值觀,創(chuàng)設(shè)有利于實行文化管理的遠(yuǎn)程教育文化,促進(jìn)文化管理與制度管理的有機結(jié)合。

        【關(guān)鍵詞】文化管理;遠(yuǎn)程教育機構(gòu);管理

        【中圖分類號】G420 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【論文編號】1009—8097(2010)05—0090—03

        自1999年國家開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點工作以來,至今共有68所高校經(jīng)教育部批準(zhǔn)成為現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點高校,在實踐中積極探索現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的辦學(xué)模式與管理方式。文化管理是20世紀(jì)80年代興起的一種管理思想和管理模式,是繼經(jīng)驗管理、科學(xué)管理之后現(xiàn)代管理理論發(fā)展的一個新階段。文化管理作為一種先進(jìn)的管理思想,將其引入遠(yuǎn)程教育機構(gòu),在遠(yuǎn)程教育機構(gòu)管理中實行文化管理,能夠提高遠(yuǎn)程教育機構(gòu)管理的效能和機構(gòu)運作的效率,并提升遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的核心競爭力。

        一 文化管理的內(nèi)涵

        文化管理理論是由美國學(xué)者于20世紀(jì)80年代提出的,最早出現(xiàn)在美國管理學(xué)家特倫斯#8226;迪爾和阿倫#8226;肯尼迪于1982年合著的《企業(yè)文化——公司生活的典禮和禮儀》一書中。文化管理就是通過培育、凝練組織特定的文化,來引導(dǎo)、約束組織人的行為,使之朝向組織的預(yù)期目標(biāo)前進(jìn),從而達(dá)到管理組織的效用。[1]文化管理是一種以文化為中心的管理理念,它摒棄經(jīng)驗管理的“人治”和科學(xué)管理過于強調(diào)規(guī)章制度的“法治”,從人的心理和行為特點入手,以文化引導(dǎo)為根本手段,是一種基于對人價值觀的管理。文化管理理論的主要基礎(chǔ)是組織文化理論,文化管理把組織人看成是“文化人”,組織人的思想、行動受一定組織文化的引導(dǎo)和約束,認(rèn)為一定的組織總是某種文化中的組織,組織的生存和發(fā)展是以組織的文化為基礎(chǔ)的。[2]文化管理具有以下特征:

        1 文化管理是以人為中心的管理

        文化管理強調(diào)人既是管理的出發(fā)點,又是管理的歸屬點,始終把人的因素放在第一位,強調(diào)人在管理中的主導(dǎo)地位,堅持把人作為管理工作的中心,尊重人的價值,尊重人性,想方設(shè)法調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性,以組織目標(biāo)的實現(xiàn)和人的價值實現(xiàn)為最終管理目的。文化管理充分發(fā)揮了文化覆蓋人的心理、生理、人的現(xiàn)狀與歷史的作用,把以人為中心的管理思想全面地顯示出來。[3]

        2 文化管理是一種“軟管理”

        文化管理以文化為基礎(chǔ)和載體,重視人以及與人相關(guān)的價值觀、品德規(guī)范、組織氛圍、管理藝術(shù)等軟要素,依靠人思想的交流,價值觀的認(rèn)同,感情的互動和風(fēng)氣的熏陶等非強制性和非物質(zhì)手段的投入,充分發(fā)揮文化對人的引導(dǎo)和軟約束性作用,是一種柔性和人性化的管理。

        3 文化管理是強調(diào)非理性因素的管理

        人是具有復(fù)雜性和豐富性的主體,具有非理性的一面。文化管理考慮到人的復(fù)雜性,強調(diào)自由、意志、情感、意識、性格等非理性因素在管理中的作用,主張尊重人格,適應(yīng)人性,尊重人的個性,充分調(diào)動人的主觀能動性,促進(jìn)組織成員自覺認(rèn)同組織目標(biāo),并積極投入實踐活動。

        二 實行文化管理是遠(yuǎn)程教育機構(gòu)管理的新思路

        1 文化管理理論對遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的適用性

        文化管理理論不僅適用于企業(yè)管理,同樣也適用于其他社會組織的管理。[4]遠(yuǎn)程教育機構(gòu)具有的一些組織特性使得文化管理理論能夠與之相契合。

        首先,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的主要業(yè)務(wù)是教學(xué),遠(yuǎn)程教育機構(gòu)作為一個培養(yǎng)人才、傳承人類文明的社會組織,本身就是一個文化實體、文化組織,它是以文化為中介培養(yǎng)人、塑造人的機構(gòu)。文化組織實行文化管理,能夠構(gòu)建更符合組織管理要求的內(nèi)部管理框架,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)與文化本身具有的密切聯(lián)系決定了文化管理對于遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的適用性。其次,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的從業(yè)人員主要由從事教學(xué)、教學(xué)管理、研究、技術(shù)等職能的人員構(gòu)成[5],管理的對象是知識工作者。知識工作者自主意識和創(chuàng)新意識更強,更容易受組織文化的影響,更注重追求作為非理性的理想、信念、價值觀等,因此,文化管理以人為中心,強調(diào)非理性因素的管理方式適合遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的管理。再次,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)在組織結(jié)構(gòu)上具有開放性和多層級性,其分支機構(gòu)、員工、學(xué)生和相關(guān)機構(gòu)在地理上分離,且各層級的組織都是獨立的利益群體[6],組織表現(xiàn)為一種松散的聯(lián)合,但是遠(yuǎn)程教育機構(gòu)又必須進(jìn)行有效的集中以整合組織的全部活動。文化是整合一個組織機構(gòu)的重要力量,因此,文化管理符合遠(yuǎn)程教育機構(gòu)進(jìn)行組織整合的要求,文化管理通過文化的凝聚、軟約束作用,從而達(dá)到整合全體成員行動,完成組織目標(biāo)的目的。

        2 遠(yuǎn)程教育機構(gòu)實行文化管理的意義

        (1)減輕遠(yuǎn)程教育機構(gòu)管理的壓力

        遠(yuǎn)程教育機構(gòu)中嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu),周密的工作計劃,嚴(yán)格的規(guī)章制度,明確的分工責(zé)任等管理方式對人起到的是控制作用,而文化管理通過文化的規(guī)范、約束與導(dǎo)向作用,使得機構(gòu)成員形成一種出于習(xí)慣和自然的約束力,而非被動地接受管理,從而減輕了遠(yuǎn)程教育機構(gòu)管理的壓力。

        (2)提高遠(yuǎn)程教育機構(gòu)員工工作的積極性

        在遠(yuǎn)程教育機構(gòu)中實施文化管理,能夠營造出一種融洽的人際關(guān)系,產(chǎn)生一種寬松自主的環(huán)境氛圍,在這種環(huán)境下能夠充分調(diào)動教職員工工作的積極性、創(chuàng)造性,最大限度地發(fā)揮其工作潛能,進(jìn)而更好地完成教學(xué)任務(wù)和各項教學(xué)管理工作,提高遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的教學(xué)質(zhì)量。

        (3)對遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的成員具有凝聚作用

        在遠(yuǎn)程教育機構(gòu)中實行文化管理,機構(gòu)成員具有共同的價值觀念、工作作風(fēng)和行為方式,通過文化的導(dǎo)向、凝聚作用,使得機構(gòu)成員團(tuán)結(jié)協(xié)作、形成合力,為機構(gòu)目標(biāo)的實現(xiàn)而共同奮斗努力,從而使得遠(yuǎn)程教育機構(gòu)成為一個有機的整體,有利于提升遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的核心競爭力。

        三 遠(yuǎn)程教育機構(gòu)實行文化管理的思路

        1 發(fā)揮遠(yuǎn)程教育機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的作用

        遠(yuǎn)程教育的成功取決于高層行政人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理,以及良好的管理模式。[7]在遠(yuǎn)程教育機構(gòu)中實行文化管理,要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的作用。

        首先,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要轉(zhuǎn)變管理的思路。文化管理是以人為本、尊重人性的管理,文化管理中的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要充分尊重教職員工的主體地位,要樹立民主管理、重激勵、重自律的管理思想。領(lǐng)導(dǎo)者和管理者不能一味地采取控制的手段,只注重管理的量化,只考慮工作任務(wù)完成的情況,而是要通過諸多豐富的非理性因素,如:價值觀的培育、良好人際關(guān)系的創(chuàng)建等,來營造出一種寬松愉悅的工作氛圍,使教職員工能夠心情舒暢地開展工作,激發(fā)教職員工工作的熱情。其次,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要對遠(yuǎn)程教育的理念、模式、評估體系等有正確的理解,能夠明確遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的辦學(xué)理念和發(fā)展思路,并善于將遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為機構(gòu)成員所認(rèn)同的辦學(xué)信念。再次,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要具有良好的文化素養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要具備敏銳的洞察力,能夠及時關(guān)注機構(gòu)內(nèi)部成員的情緒、心理的變化;要有一定的親和力和感召力,有自己獨特的人格魅力,能夠以自身的品格、修養(yǎng)、風(fēng)范等為教職員工樹立榜樣,潛移默化地影響教職員工的行為方式,對整個組織機構(gòu)起到一定的引領(lǐng)作用。

        2 塑造遠(yuǎn)程教育機構(gòu)共同的價值觀

        價值觀是指導(dǎo)人行為的一系列基本準(zhǔn)則和信條,一個組織的價值觀是該組織對于內(nèi)外部各種事物和資源的價值取向。[8]遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的價值觀是遠(yuǎn)程教育機構(gòu)在辦學(xué)實踐中形成的一系列價值觀念,是遠(yuǎn)程教育機構(gòu)辦學(xué)經(jīng)驗的升華。一個組織的價值觀為該組織全體成員指明了共同的價值取向,影響著組織成員的日常行為與精神追求,在遠(yuǎn)程教育機構(gòu)中實行文化管理,就要確立遠(yuǎn)程教育機構(gòu)普遍認(rèn)同的價值觀,形成在遠(yuǎn)程教育機構(gòu)內(nèi)部適用的一系列準(zhǔn)則體系,實現(xiàn)對遠(yuǎn)程教育機構(gòu)成員的價值引領(lǐng)與精神境界的提升。

        塑造遠(yuǎn)程教育機構(gòu)共同的價值觀,首先要把握遠(yuǎn)程教育的特征,明確遠(yuǎn)程教育機構(gòu)與傳統(tǒng)高校教育模式的區(qū)別,構(gòu)建遠(yuǎn)程教育機構(gòu)成員主導(dǎo)性、普遍性的價值觀,如:樹立“以學(xué)生為中心”的服務(wù)觀和摒棄功利主義的質(zhì)量觀等,以此來提高遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的長效發(fā)展。其次,要將遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的辦學(xué)理念轉(zhuǎn)化為機構(gòu)成員普遍認(rèn)同的觀念,進(jìn)而內(nèi)化為機構(gòu)全體成員共同的行為準(zhǔn)則和職業(yè)信念,使機構(gòu)成員對遠(yuǎn)程教育機構(gòu)產(chǎn)生認(rèn)同感和精神激勵,共同追求遠(yuǎn)程教育機構(gòu)辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。再次,塑造遠(yuǎn)程教育機構(gòu)共同的價值觀,要注意機構(gòu)個體成員的價值觀與機構(gòu)整體價值觀的統(tǒng)一,要進(jìn)行遠(yuǎn)程教育機構(gòu)價值觀的整合,將機構(gòu)成員個人的價值觀與機構(gòu)價值觀相結(jié)合,以組織機構(gòu)共同的價值觀為機構(gòu)每個成員提供行為導(dǎo)向。另外,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)共同價值觀的塑造是一個循序漸進(jìn)的過程,不能采用強制、單一灌輸?shù)姆绞絹韺崿F(xiàn),而是要通過機構(gòu)成員樂于接受的方式來進(jìn)行宣傳引導(dǎo),促使機構(gòu)成員對遠(yuǎn)程教育機構(gòu)價值觀的不斷領(lǐng)悟、內(nèi)化和認(rèn)同。

        3 創(chuàng)設(shè)有利于實行文化管理的遠(yuǎn)程教育文化

        文化管理是通過文化的導(dǎo)向、規(guī)范、激勵、凝聚、約束等來發(fā)揮管理作用的,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)實行文化管理,就要創(chuàng)設(shè)有利于實行文化管理的遠(yuǎn)程教育文化。

        首先,要加強遠(yuǎn)程教育文化建設(shè)。文化建設(shè)是實現(xiàn)文化管理的必要條件,加強遠(yuǎn)程教育文化建設(shè)是遠(yuǎn)程教育機構(gòu)實行文化管理的有效途徑。遠(yuǎn)程教育文化包含的內(nèi)容是多方面的,如:校園文化、技術(shù)文化、教師文化、課程文化、服務(wù)文化、質(zhì)量文化等,創(chuàng)設(shè)有利于實行文化管理的遠(yuǎn)程教育文化,就要建設(shè)高品位的遠(yuǎn)程教育文化,形成遠(yuǎn)程教育文化體系,豐富遠(yuǎn)程教育機構(gòu)教職員工的精神內(nèi)涵,提升其文化品位,為遠(yuǎn)程教育機構(gòu)實行文化管理奠定良好的文化基礎(chǔ)。其次,創(chuàng)設(shè)有利于實行文化管理的遠(yuǎn)程教育文化就是要努力營造文化管理的氛圍和環(huán)境。遠(yuǎn)程教育機構(gòu)要整合機構(gòu)的辦學(xué)思路、發(fā)展目標(biāo)、機構(gòu)共同的價值觀、管理制度等,形成遠(yuǎn)程教育機構(gòu)獨特的、相對穩(wěn)定的文化氛圍,從文化的角度協(xié)調(diào)遠(yuǎn)程教育機構(gòu)內(nèi)部關(guān)系,使機構(gòu)成員對遠(yuǎn)程教育機構(gòu)產(chǎn)生歸屬感,將機構(gòu)成員與遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起。再次,創(chuàng)設(shè)有利于實行文化管理的遠(yuǎn)程教育文化需要遠(yuǎn)程教育機構(gòu)全體教職員工的共同參與。遠(yuǎn)程教育機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要為機構(gòu)成員參與遠(yuǎn)程教育文化建設(shè)提供良好的平臺,調(diào)動機構(gòu)成員參與遠(yuǎn)程教育文化建設(shè)的積極性。全員參與遠(yuǎn)程教育文化建設(shè),有利于營造民主的工作氛圍,增強機構(gòu)成員的團(tuán)隊合作精神,從而形成能夠更好地實行文化管理的遠(yuǎn)程教育文化。

        4 促進(jìn)遠(yuǎn)程教育機構(gòu)文化管理與制度管理的有機結(jié)合

        制度保障是文化管理的基礎(chǔ)保證,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)實行文化管理并不是完全不需要制度的約束,而是要促進(jìn)文化管理與制度管理的有機結(jié)合。制度管理為遠(yuǎn)程教育機構(gòu)整個組織機構(gòu)的管理構(gòu)建了框架,規(guī)定了管理的目標(biāo)、內(nèi)容,事先制定組織嚴(yán)格的行為準(zhǔn)則和獎懲依據(jù),以各種規(guī)章制度去約束組織成員,從而使得整個組織機構(gòu)能夠有條不紊地運行和工作;文化管理則通過價值引領(lǐng)、環(huán)境熏陶、榜樣示范等方式對人產(chǎn)生導(dǎo)向作用,使組織成員具有積極性和創(chuàng)造性,自覺為組織目標(biāo)的實現(xiàn)而努力。制度管理是務(wù)實的,管理組織成員的具體行為;文化管理是務(wù)虛的,管理組織成員的道德追求與精神,是對制度管理的一種補充。

        在遠(yuǎn)程教育機構(gòu)管理中,文化管理與制度管理要進(jìn)行有機的結(jié)合。首先,要制定確保遠(yuǎn)程教育機構(gòu)各部門職能正常發(fā)揮所必須遵守的基本規(guī)章制度,如資源建設(shè)制度、教師聘用制度、教學(xué)制度、科研制度等,使機構(gòu)成員形成穩(wěn)定的心理認(rèn)同,增強機構(gòu)成員對組織的信賴感,從而創(chuàng)設(shè)出一個良好的心理氛圍。其次,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)共同的價值觀要滲透、體現(xiàn)在各種制度當(dāng)中,文化管理的思想要體現(xiàn)在制度的制定過程中,遠(yuǎn)程教育機構(gòu)制定出的規(guī)章制度要體現(xiàn)以人為本的思想,尊重機構(gòu)員工的個性,能夠充分調(diào)動機構(gòu)員工的積極性,并通過文化的引領(lǐng)、導(dǎo)向作用,推動各項制度更好地執(zhí)行??傊谶h(yuǎn)程教育機構(gòu)中要將剛性的制度管理與柔性的文化管理有機結(jié)合,“剛?cè)岵保瑥亩沟霉芾淼男Ч畲?、最?yōu)化。

        參考文獻(xiàn)

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