[摘 要]圖書(shū)文獻(xiàn)的標(biāo)引和著錄歷來(lái)是圖書(shū)館工作的核心部分。隨著圖書(shū)館從傳統(tǒng)型向現(xiàn)代新型的轉(zhuǎn)變，文獻(xiàn)標(biāo)引著錄的理念、內(nèi)客和手段都發(fā)生了巨大的變化。本文深入討論了新型圖書(shū)館環(huán)境下文獻(xiàn)標(biāo)引著錄的原則，并總結(jié)出了一些在實(shí)際中行之有效的工作技巧。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代新型圖書(shū)館；文獻(xiàn)標(biāo)引；文獻(xiàn)著錄

[中圖分類號(hào)]G254 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1008-0821(2010)01-0137-03

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，帶來(lái)了圖書(shū)館的飛速變化，幾乎是眨眼之間，圖書(shū)館就已經(jīng)完成了從傳統(tǒng)到自動(dòng)再到現(xiàn)代新型的轉(zhuǎn)變。在新型圖書(shū)館環(huán)境下，圖書(shū)館工作的手段和理念都發(fā)生了質(zhì)的變化，處在圖書(shū)館工作核心部分的圖書(shū)文獻(xiàn)標(biāo)引與著錄工作，理所當(dāng)然地成為了現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代理念滲透得最為快捷，也最為徹底的部分。因此，作為一個(gè)文獻(xiàn)分編工作者，必須站在全局的高度，深入了解和認(rèn)識(shí)現(xiàn)代新型圖書(shū)館的本質(zhì)，并以之指導(dǎo)我們的工作。

1 關(guān)于新型圖書(shū)館

現(xiàn)代新型圖書(shū)館是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)，在印刷型和電子型資源并存的現(xiàn)代信息環(huán)境下，拓展與延伸圖書(shū)館的傳統(tǒng)服務(wù)功能，為信息用戶提供更為廣泛服務(wù)的一種圖書(shū)館存在形態(tài)。與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比，現(xiàn)代新型圖書(shū)館有著自身的突出特點(diǎn)：首先?，F(xiàn)代新型圖書(shū)館同時(shí)承擔(dān)傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館的社會(huì)職能，依然是收集各種出版物、保存人類文化遺產(chǎn)主要渠道；其次，現(xiàn)代新型圖書(shū)館的信息資源得到了最大限度的拓展。傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)和數(shù)字化信息得到了高度的融合，并通過(guò)集成化檢索服務(wù)和無(wú)縫存取使分散化、多樣性的信息資源得到有效的整合和集成，再次，現(xiàn)代新型圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象進(jìn)一步發(fā)散，不再拘泥于能夠進(jìn)出圖書(shū)館的實(shí)體人物，同時(shí)也包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄到圖書(shū)館的虛擬服務(wù)對(duì)象；另外，現(xiàn)代新型圖書(shū)館更加注重“以人為本”的辦館思想，更加尊重讀者的閱讀習(xí)慣，“一站式”的用戶服務(wù)更好地滿足用戶對(duì)信息的全方位需求，也使圖書(shū)館的科學(xué)精神與人文精神達(dá)到了高度的統(tǒng)一。

2 現(xiàn)代新型圖書(shū)館環(huán)境下的文獻(xiàn)標(biāo)引著錄原則

在現(xiàn)代新型圖書(shū)館的環(huán)境下，盡管信息資源多種多樣，網(wǎng)絡(luò)信息浩如煙海，但數(shù)字化的文獻(xiàn)信息與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息相比，只占很少的一部分。據(jù)當(dāng)今世界最大的文獻(xiàn)信息中心OCLC(Onlil'iC Computer Library Center)亞太地區(qū)總代理歐陽(yáng)少春近期提供的OCLC統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，1997年數(shù)字化信息僅占總出版物信息的2％，近兩年文獻(xiàn)信息數(shù)字化的速度加快了許多，但其比例也只占到了總數(shù)的10％，而其余90％的文獻(xiàn)仍然要進(jìn)行傳統(tǒng)的標(biāo)引和著錄。現(xiàn)代新型圖書(shū)館的特殊環(huán)境決定了其特定的文獻(xiàn)標(biāo)引和著錄原則。

2.1 “以人為本，用戶至上”的原則

“以人為本，用戶至上”是現(xiàn)代新型圖書(shū)館環(huán)境下文獻(xiàn)標(biāo)引著錄最基本的原則?！坝脩糁辽稀钡木唧w體現(xiàn)就是要提高用戶的檢索質(zhì)量，包括檢索過(guò)程中的查準(zhǔn)率和查全率以及檢索的方便程度，而影響這些指標(biāo)的因素主要有主題標(biāo)引和分類標(biāo)引等。

2.1.1 主題標(biāo)引應(yīng)特別注重檢索的嚴(yán)密性與方便性

由于圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)在主題檢索方面的局限性，只能進(jìn)行限詞檢索，缺乏邏輯組配功能，特別是在系統(tǒng)內(nèi)部，只能進(jìn)行“前方一致”的特定檢索，這無(wú)疑會(huì)造成大量的漏檢，導(dǎo)致標(biāo)引工作中異書(shū)重碼和同書(shū)異碼現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)重影響了檢索質(zhì)量。比如對(duì)“中國(guó)文學(xué)史”的主題標(biāo)引。如果單純按照一般的規(guī)則應(yīng)標(biāo)引為“6060#S o文學(xué)史s y中國(guó)”，那么，在進(jìn)行主題檢索時(shí)，只能檢索到有關(guān)“文學(xué)史”的內(nèi)容，復(fù)分號(hào)后面的內(nèi)容根本無(wú)法體現(xiàn)，其檢索結(jié)果不僅包含中國(guó)的文學(xué)史，也包含了其他各國(guó)的文學(xué)史，查準(zhǔn)串就將大大降低。這時(shí)可以增加非控主題詞“610'’字段，并標(biāo)引成“6100#S o中國(guó)文學(xué)史”，這樣就可以大大減弱系統(tǒng)缺陷對(duì)檢索的限制，增加檢索和標(biāo)引的嚴(yán)密性。人性化的主題標(biāo)引應(yīng)該在嚴(yán)密性的基礎(chǔ)上充分體現(xiàn)使用的方便性，把滿足用戶的需要作為最終目標(biāo)。

2.1.2 分類標(biāo)引要特別注重標(biāo)引的簡(jiǎn)單性與科學(xué)性

首先是簡(jiǎn)單化原則。標(biāo)引類目要盡量地簡(jiǎn)單，除了英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、文學(xué)藝術(shù)等出版量特別大的熱門(mén)書(shū)籍要嚴(yán)格地按分類法詳細(xì)分標(biāo)外，其他類目不宜分得太細(xì)，按照常規(guī)一般只需分到四級(jí)類目就可以了。其次是多主題揭示原則。對(duì)于交叉學(xué)科或多主題、多學(xué)科圖書(shū)，不宜使用復(fù)雜的“分面組配式”方法，而應(yīng)充分利用機(jī)讀目錄的分類字段690(中圖號(hào))和692(科圖號(hào))的可重復(fù)性，通過(guò)交替類目的形式多主題揭示，這樣讀者從各個(gè)主題進(jìn)行檢索都不會(huì)造成漏檢。

2.2 館藏資源體系建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相結(jié)合的原則

館藏資源建設(shè)與書(shū)目信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相結(jié)合也是現(xiàn)代新型圖書(shū)館環(huán)境下文獻(xiàn)標(biāo)引著錄的一個(gè)重要原則。各館在過(guò)去的館藏資源建設(shè)中，大都強(qiáng)調(diào)館藏特色的體現(xiàn)，所以在文獻(xiàn)分類標(biāo)引的側(cè)重點(diǎn)和分類法的選用等方面。都會(huì)隨著各自特色體現(xiàn)的需要而有所差異。在現(xiàn)代新型圖書(shū)館的環(huán)境下，館際資源共享的格局逐漸形成，館與館之間的界線被逐漸打破，昔日體現(xiàn)館藏特色的某些手段慢慢變成了當(dāng)今資源共享中的缺陷和桎梏。所以，必須把館藏資源建設(shè)與書(shū)目信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有效地結(jié)合起來(lái)，將個(gè)館的館藏資源特色建設(shè)納入信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的整體之中。一方面，對(duì)于分類法選用的差異，可同時(shí)使用多種分類法進(jìn)行分類，這樣既可保證(中圖法)的標(biāo)準(zhǔn)分類法地位。又不會(huì)影響個(gè)館的館藏與排架。如：過(guò)去使用(科圖法)排架的，可進(jìn)行<中圖法)和(科圖法)雙分類。館藏索取號(hào)依然按科圖分類號(hào)來(lái)取，這樣就無(wú)需改變館藏文獻(xiàn)的排架規(guī)則，又不至對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)產(chǎn)生不良影響。另一方面，對(duì)于分類標(biāo)引中的不同側(cè)重點(diǎn)?？刹捎迷黾咏惶骖惸康姆绞浇鉀Q。有些圖書(shū)館，特別是高校圖書(shū)館，由于專業(yè)設(shè)置的不同和正常教學(xué)科研的需要，在分類標(biāo)引方面往往有所側(cè)重，比如設(shè)有“經(jīng)濟(jì)”、”金融，等院系的，往往把有關(guān)經(jīng)濟(jì)的法律法規(guī)或領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)等類圖書(shū)全都?xì)w人經(jīng)濟(jì)類，這時(shí)可通過(guò)重復(fù)“690”、“692'’等字段，取用經(jīng)濟(jì)類的類號(hào)標(biāo)引之后，再取用法律、管理學(xué)等類號(hào)進(jìn)行標(biāo)引，如“銀行法”，可標(biāo)引為：

“692 s 829，761”

“692 s 835，2283'’

再如“管理學(xué)”，可標(biāo)引為：

“690 s a，-~Z'／0”

“690 $aC93”

“692 s a29，154'’

“692 $a20，93'’

這樣就很好地解決了“特色”與“標(biāo)準(zhǔn)”的矛盾。

2.3 強(qiáng)化聯(lián)機(jī)編目、資源共事的原則

強(qiáng)化聯(lián)機(jī)編目與資源共享是現(xiàn)代新型圖書(shū)館環(huán)境下文獻(xiàn)標(biāo)引著錄的又一個(gè)重要原則。強(qiáng)化聯(lián)機(jī)編目。建立全國(guó)性的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)中心、館際互借中心和聯(lián)機(jī)檢索中心，開(kāi)展聯(lián)機(jī)檢索、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等活動(dòng)，是現(xiàn)代新型圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)館際信息資源共建共享的必經(jīng)之路和當(dāng)務(wù)之急。目前我國(guó)的高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)的飛速發(fā)展，為我們的聯(lián)機(jī)編目和資源共享提供了現(xiàn)實(shí)的可能。首先，我們應(yīng)該充分利用CALIS聯(lián)合目錄庫(kù)書(shū)目信息資源，通過(guò)聯(lián)機(jī)編目和書(shū)目下載來(lái)降低我們的文獻(xiàn)標(biāo)引著錄成本。文獻(xiàn)分編一直是圖書(shū)館里專業(yè)水平要求最高的工作，一般都要配備業(yè)務(wù)精湛的資深圖書(shū)館員來(lái)承擔(dān)，加工成本相當(dāng)昂貴。納入聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)后，大部分書(shū)目數(shù)據(jù)都可以直接從網(wǎng)上下載，只需要進(jìn)行一定的審校和修改，再加進(jìn)館藏信息即可。對(duì)工作人員的專業(yè)水平要求大大降低，工作效率也大大提高，因此加工成本也會(huì)大幅度降低。據(jù)OCLC的資料顯示：過(guò)去每條書(shū)目信息的加工成本超過(guò)了100美元，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目后，每條成本下降到＼美元。所以，聯(lián)機(jī)編目可說(shuō)是我們降低加工成本的一條既現(xiàn)實(shí)又科學(xué)的捷徑，其次，我們應(yīng)該通過(guò)聯(lián)機(jī)編目和書(shū)目下載來(lái)更好地宜傳館藏資源，促進(jìn)資源共享。聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)中有一種特殊的裝置，圖書(shū)館每下載一條書(shū)目數(shù)據(jù)，都可以通過(guò)書(shū)目中的“9209”字段實(shí)現(xiàn)館藏?cái)?shù)據(jù)的上傳，用戶可以通過(guò)“920”字段清楚地了解文獻(xiàn)的館藏分布情況和服務(wù)方式。這是宜傳館藏資源、促進(jìn)資源共享的一個(gè)既重要又便捷的手段。第三，我們應(yīng)該通過(guò)聯(lián)機(jī)編目和書(shū)目下載來(lái)提高書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，推進(jìn)書(shū)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。上傳到CAus聯(lián)合目錄庫(kù)的書(shū)目信息全都是經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格審核的、標(biāo)引著錄完全符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的信息，這種信息的廣泛應(yīng)用，對(duì)提高書(shū)目倌息的質(zhì)量和信息標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)都有著非常重要的作用。

3 現(xiàn)代新型圖書(shū)館環(huán)境下的文獻(xiàn)標(biāo)引著錄中一些值得關(guān)注的細(xì)節(jié)

想要在文獻(xiàn)標(biāo)引著錄工作中充分體現(xiàn)出科學(xué)化、人性化的精神，就必須大膽改革、細(xì)致工作，不放過(guò)任何一個(gè)有益于讀者的細(xì)節(jié)。下面是筆者在工作中發(fā)現(xiàn)的一些值得關(guān)注的細(xì)節(jié)及其處理技巧：

3.1 題名款目著錄方面

題名項(xiàng)的著錄原則上應(yīng)按照題名頁(yè)這一規(guī)定信息源客觀照錄，盡量反映真實(shí)、反映客觀，并采取各種手段加強(qiáng)文獻(xiàn)信息的檢索功能。(1)200字段中包含有并列題名內(nèi)容(董d)的，(如一些影印本的書(shū)名原文等)，應(yīng)在510字段作相應(yīng)的著錄，才能使并列題名發(fā)揮出應(yīng)有的檢索意義；(2)200字段中如包含具有檢索意義的副書(shū)名項(xiàng)(S c)，如“200 10$。落紅集Sc葉劍英光輝的一生”，副書(shū)名的內(nèi)容應(yīng)在517字段作相應(yīng)的著錄； (3)在200字段中作集中處理的叢書(shū)、多卷書(shū)，其分冊(cè)書(shū)名(Si)應(yīng)在517字段作相應(yīng)的著錄；(4)200字段中的書(shū)名如含有冠詞，如《插圖本中國(guó)文學(xué)史》，應(yīng)在517字段作相應(yīng)的著錄，并在著錄時(shí)去掉冠詞“插圖本”。

3.2 文獻(xiàn)標(biāo)引方面

3.2.1 名稱標(biāo)目方面

(1)對(duì)于同一責(zé)任方式有3人以上時(shí)，不能簡(jiǎn)單地以第一個(gè)責(zé)任者加“等”代替，而應(yīng)在7字段中分別著錄，才不致引起責(zé)任方式的漏檢。同一責(zé)任方式的責(zé)任者一般著錄3～4人。(2)對(duì)于一本書(shū)中既有個(gè)人責(zé)任者。又有集體責(zé)任者的情況，應(yīng)把個(gè)人責(zé)任者作為主要責(zé)任方式，團(tuán)體責(zé)任者作為其他責(zé)任方式著錄，但如果是“統(tǒng)計(jì)”、“年鑒”等連續(xù)性出版物，則應(yīng)把團(tuán)體責(zé)任者作為主要責(zé)任方式。如“(圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)論著目錄)，華東師范大學(xué)圖書(shū)館學(xué)系、圖書(shū)館編，董秀芬主編”，應(yīng)把“董秀芬”作為主要責(zé)任者著錄在701字段，而團(tuán)體責(zé)任者著錄在712字段，(3)對(duì)于既有主編又有編著者的書(shū)，主編作為主要責(zé)任者著錄在701字段，編著者作為其他責(zé)任方式著錄在702字段。(4)對(duì)于外國(guó)責(zé)任者。在200 s f字段著錄按照題名頁(yè)的內(nèi)容客觀照錄，在701 s o字段的主要款目標(biāo)目采用責(zé)任者的規(guī)范漢譯姓，在701 s s字段記錄其姓名的全稱，在701 s f記錄其生卒年。(5)對(duì)于古代責(zé)任者，應(yīng)盡量在701 s f字段記錄責(zé)任者的生卒年或相應(yīng)朝代。如(紅樓夢(mèng))的責(zé)任者項(xiàng)應(yīng)著錄為：“701#0 s，曹雪芹，sf清代s4著”。如系繁體字版本，那么還應(yīng)在“730'，宇段作繁體宇的責(zé)任者標(biāo)目‘“。值得注意的是，所有有關(guān)名稱標(biāo)目的人口詞都必需經(jīng)過(guò)C，ALIS的規(guī)范檔(中文名稱)或u規(guī)范檔(外文)名稱進(jìn)行規(guī)范，以保證檢索值的惟一性和信息的檢準(zhǔn)串與檢全率。

3.2.2 主題標(biāo)引方面

(1)綜合標(biāo)引，類名含義不完整時(shí)，需要與相應(yīng)各級(jí)的上位類進(jìn)行組合標(biāo)引，或綜合利用2種以上類名進(jìn)行標(biāo)引。如“I]316詞典”應(yīng)標(biāo)引為“so詞典Sx英語(yǔ)”。 (2)修改標(biāo)引。有的類名需要適當(dāng)修改語(yǔ)詞，以適應(yīng)讀者的檢索習(xí)慣。如“H319語(yǔ)文教學(xué)”，應(yīng)標(biāo)引為“英語(yǔ)教學(xué)”，而不應(yīng)簡(jiǎn)單地與上位類組合標(biāo)引為“英語(yǔ)語(yǔ)文教學(xué)”。(3)分散標(biāo)引。有的類名需拆開(kāi)分散，由各單位獨(dú)立完成本單位文獻(xiàn)的標(biāo)引。如“PTl海洋調(diào)查與觀測(cè)”應(yīng)拆分標(biāo)引為“海洋調(diào)查”和“海洋觀測(cè)”“，。更為重要的是，無(wú)論是中文文獻(xiàn)還是外文文獻(xiàn)，其主題標(biāo)引都應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范控制，中文文獻(xiàn)的主題標(biāo)引以漢語(yǔ)主題詞表為準(zhǔn)，外文文獻(xiàn)的主題標(biāo)引，則嚴(yán)格遵循u規(guī)范檔有關(guān)要求進(jìn)行。特別是外文文獻(xiàn)的主題標(biāo)引，因u主題規(guī)范檔是先組定組式的，所以連從屬主題及其他類型主題復(fù)分都不能隨意進(jìn)行，必須嚴(yán)格按照規(guī)范檔進(jìn)行，才能最大限度地保證書(shū)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與標(biāo)準(zhǔn)。