[摘 要]機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是伴隨著信息資源共享而出現(xiàn)的一個(gè)新概念，是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化環(huán)境下，為方便學(xué)術(shù)資源存儲(chǔ)和獲取、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流而提出的。本文在介紹了高校機(jī)構(gòu)庫(kù)概念和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的必要性，并將知識(shí)管理的先進(jìn)理念引入其建設(shè)中，以期提高高校圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)的水平。

[關(guān)鍵詞]機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);知識(shí)管理;知識(shí)服務(wù);資源共享

[中圖分類號(hào)]G2525 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1008-0821(2010)05-0041-02

Construction of University Institutional

Repository Based on Knowledge ManagementXia Ping

(Library，Qiqihar University，Qiqihar 161006，China)

[Abstract]Institutional repository is a new concept following information resources share，it is to promote storage and exchange of academic resources under network and information environment.This paper introduced the concept and characteristic of university institutional repository，Analyzing the necessity to construction university institutional repository，and the knowledge management to lead into construction of institutional repository，and hope to lift the level of knowledge service of university library.

[Keywords]university institutional repository;knowledge management;knowledge service;resources share

1 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的含義及特點(diǎn)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(Institutional Repository，簡(jiǎn)稱IR)又稱機(jī)構(gòu)庫(kù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)，它是伴隨著信息資源共享而出現(xiàn)的一個(gè)新概念[1]，學(xué)術(shù)界對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的定義至今沒(méi)有統(tǒng)一的界定。加拿大研究圖書(shū)館協(xié)會(huì)(CARL)對(duì)IR定義為:是指大學(xué)知識(shí)分子智力產(chǎn)出的數(shù)字集合，它集中、保存并可存取由學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的知識(shí)[2]。同時(shí)IR也是全球知識(shí)系統(tǒng)的一部分，它按照標(biāo)準(zhǔn)化的方法建立索引以供檢索，為學(xué)術(shù)出版新模式奠定基礎(chǔ)。吳建中教授對(duì)IR的定義為:是指收集并保存單個(gè)或數(shù)個(gè)大學(xué)共同體知識(shí)資源的知識(shí)庫(kù)，在學(xué)術(shù)交流體系改革的諸要素中扮演著關(guān)鍵的角色，即擴(kuò)大對(duì)研究資源的存取能力，重申學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)術(shù)的控制力，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，減少雜志的壟斷性，提高經(jīng)濟(jì)自救力和與各類機(jī)構(gòu)及圖書(shū)館之間的關(guān)聯(lián)性等[3]。綜合以上各種定義我們這樣理解機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是儲(chǔ)存、組織、保存和提供存取服務(wù)的學(xué)術(shù)型、數(shù)字化信息系統(tǒng)，其中的內(nèi)容由學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)定義、收集，提供開(kāi)放式的服務(wù)，其目的是提高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的透明度和學(xué)術(shù)成果的使用率。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化環(huán)境下，為方便學(xué)術(shù)資源存儲(chǔ)和獲取、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流而提出的，是獲取、長(zhǎng)久保存以及管理來(lái)自一個(gè)或多個(gè)學(xué)術(shù)團(tuán)體的知識(shí)產(chǎn)品并將其提供給用戶訪問(wèn)的一種數(shù)字化信息及其服務(wù)集合。它集中了一個(gè)或多個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)創(chuàng)造的智力成果，并向機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶開(kāi)放。

2 構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的必要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字化信息處理技術(shù)的普及應(yīng)用，越來(lái)越多的高等學(xué)校教師和科研人員產(chǎn)生了大量的數(shù)字化學(xué)術(shù)知識(shí)成果，這些成果是高?？蒲泻徒虒W(xué)的重要學(xué)術(shù)資源[4]，其交流渠道是否通暢，對(duì)提高學(xué)校教學(xué)和科研水平起著十分重要的作用。隨著這些學(xué)術(shù)信息數(shù)量的日益增加，傳統(tǒng)的通過(guò)期刊、會(huì)議等學(xué)術(shù)交流方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的不能滿足當(dāng)前對(duì)教學(xué)科研的需求，那么作為高等學(xué)校知識(shí)信息存儲(chǔ)與利用中心的圖書(shū)館有責(zé)任充分利用自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)來(lái)為教學(xué)和科研提供高質(zhì)量的信息增值服務(wù)，這樣才會(huì)促進(jìn)本校教學(xué)水平以及科研成果水平的提高，提高學(xué)術(shù)資源交流速度，拓展數(shù)字信息資源的共享空間。目前，對(duì)于高等學(xué)校來(lái)說(shuō)，進(jìn)行開(kāi)放獲取，實(shí)現(xiàn)資源共享最切合實(shí)際的方式就是構(gòu)建本機(jī)構(gòu)自身特色的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，即根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置及師生的需求，將本校教師和科研人員在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中所產(chǎn)生的大量的、分散的、無(wú)序的數(shù)字化學(xué)術(shù)信息集中起來(lái)，進(jìn)行組織、標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源的永久保存和廣泛傳播，實(shí)現(xiàn)資源的高度開(kāi)放與共享，允許機(jī)構(gòu)內(nèi)外的成員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)地提交、獲取和使用數(shù)字資源，推動(dòng)和促進(jìn)了學(xué)術(shù)傳播交流[5]。

一個(gè)學(xué)校的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不僅可以反映出這個(gè)學(xué)校教學(xué)和科研水平，促進(jìn)其教學(xué)科研水平的提升[6]，更為重要的是，它展示了一個(gè)學(xué)校在科學(xué)研究、技術(shù)應(yīng)用、教育教學(xué)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等方面的成就，展示了一個(gè)學(xué)校的綜合實(shí)力，因此機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在提高高校知名度方面有著十分重要的意義。

3 基于知識(shí)管理的高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建

31 知識(shí)管理的內(nèi)涵

知識(shí)管理(Knowledge Management)，眾說(shuō)紛紜，目前學(xué)術(shù)界還沒(méi)有統(tǒng)一界定，通常可以理解為:知識(shí)管理就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑，知識(shí)管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。其包括知識(shí)獲取、知識(shí)轉(zhuǎn)化、知識(shí)共享、知識(shí)價(jià)值度量4個(gè)方面的內(nèi)容。知識(shí)獲取指的是確定系統(tǒng)需要管理哪些知識(shí)。知識(shí)轉(zhuǎn)化指的是如何將個(gè)人的知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織共有的知識(shí)，它通常是知識(shí)管理中最核心的問(wèn)題，包括如何將虛擬組織個(gè)人的知識(shí)集成起來(lái)形成知識(shí)管理系統(tǒng)，如何將專家的知識(shí)表達(dá)出來(lái)存放置知識(shí)庫(kù)中等等。知識(shí)共享的目標(biāo)是采用合適的手段，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)?shù)闹R(shí)及時(shí)的傳遞至適當(dāng)?shù)娜藛T，使得知識(shí)的同化和共享更加方便。知識(shí)價(jià)值度量是分析度量知識(shí)管理對(duì)企業(yè)的作用，以便于分析企業(yè)的投資回報(bào)率。

知識(shí)管理的作用就是把知識(shí)積累起來(lái)，管理起來(lái)和應(yīng)用起來(lái)。

2010年5月第30卷第5期基于知識(shí)管理的高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建May，2010Vol30 No532 知識(shí)管理在圖書(shū)館中的應(yīng)用

知識(shí)管理理念最早應(yīng)用于企業(yè)，圖書(shū)館知識(shí)管理是知識(shí)管理理論和方法在圖書(shū)館工作中的具體應(yīng)用。它強(qiáng)調(diào)以人為中心、以知識(shí)為基礎(chǔ)、以知識(shí)創(chuàng)新為目標(biāo)，最終使對(duì)知識(shí)的管理和對(duì)人的管理達(dá)到和諧統(tǒng)一。它以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)，最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳播、交流、生產(chǎn)與利用，以實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)增值，進(jìn)而提高圖書(shū)館的各項(xiàng)職能和更好地發(fā)揮其作用。

33 基于知識(shí)管理理念的高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建

知識(shí)管理是以知識(shí)為核心的管理體系。它通過(guò)知識(shí)創(chuàng)造、知識(shí)流通、知識(shí)增值與知識(shí)創(chuàng)新的過(guò)程和機(jī)制，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的共享、創(chuàng)新與增值[7]。其重點(diǎn)則是對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行挖掘、交流、共享與創(chuàng)新，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)加快隱性知識(shí)的顯性化。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)館的知識(shí)管理的一個(gè)重要方面就是通過(guò)采用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段對(duì)所擁有的知識(shí)資源進(jìn)行綜合管理，除了最大程度地開(kāi)發(fā)、提供用戶所需的顯性知識(shí)以外，更加注重對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)掘、梳理、整合及管理，促進(jìn)隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化。那么作為學(xué)術(shù)資源相對(duì)集中的高等學(xué)校，擁有學(xué)術(shù)專家以及科研團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)的大量成果，這些優(yōu)勢(shì)資源都是促成高校建立自己機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。

高校圖書(shū)館參與高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建，是高校圖書(shū)館知識(shí)管理實(shí)踐的集中體現(xiàn)。將圖書(shū)館本身具備的資源優(yōu)勢(shì)與學(xué)校教學(xué)科研團(tuán)體擁有的人才優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，從而構(gòu)建具有學(xué)術(shù)思想推進(jìn)效應(yīng)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。隨著參考咨詢員制度在各高校的建立，利用參考咨詢館員與各學(xué)科專家的溝通，從而挖掘他們擁有的非正式知識(shí)、加速知識(shí)交流的作用，提高知識(shí)共享。具體操作環(huán)節(jié)包括:

331 知識(shí)元數(shù)據(jù)的獲取

學(xué)校的每一個(gè)學(xué)科在建設(shè)的各個(gè)階段中，均產(chǎn)生了大量的高水平的學(xué)術(shù)成果，圖書(shū)館應(yīng)及時(shí)跟蹤和捕獲相關(guān)學(xué)科的成果使之變?yōu)轲^藏。首先對(duì)公開(kāi)發(fā)表的專業(yè)文獻(xiàn)(顯性知識(shí))進(jìn)行收集、整理、加工和儲(chǔ)存。然后針對(duì)學(xué)校教師的隱性知識(shí)，即未公開(kāi)發(fā)表預(yù)印本、指導(dǎo)性的論文、長(zhǎng)久的教學(xué)材料以及本校師生的碩博學(xué)位論文、優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、仿真模型等進(jìn)行收集、加工和整理并傳送到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中，使其成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可共享的元數(shù)據(jù)。

332 知識(shí)元數(shù)據(jù)的管理

在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中，用戶可以通過(guò)登錄來(lái)提交數(shù)字成果，先由具有一定的專業(yè)知識(shí)背景的參考咨詢館員，對(duì)開(kāi)放存取元數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的篩選和鑒別，再通過(guò)本校各個(gè)學(xué)科的專家進(jìn)行知識(shí)評(píng)審，經(jīng)審核后管理員通過(guò)Web方式進(jìn)行管理和發(fā)布，以維護(hù)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的權(quán)威性與客觀性。

333 知識(shí)元數(shù)據(jù)的組織

利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，按照一定知識(shí)體系對(duì)所收集的資源進(jìn)行序化、整合、加工，將其組織到組織的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并通過(guò)導(dǎo)航資源和知網(wǎng)節(jié)激活存儲(chǔ)的資源，深化知識(shí)庫(kù)的檢索功能，使用戶能方便地檢索有關(guān)數(shù)據(jù)與知識(shí)。

334 知識(shí)的共享

將本校特藏紙本資源進(jìn)行數(shù)字化，圍繞重點(diǎn)學(xué)科或支柱產(chǎn)業(yè)組成相應(yīng)的個(gè)性化的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，并保存到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中，免費(fèi)提供本校師生在線閱覽，實(shí)現(xiàn)特藏資源共享。

作為高校圖書(shū)館資源重要組成部分的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工程，把知識(shí)管理理念引入到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)中還是一個(gè)全新的探索，我們既要認(rèn)清機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)更要了解機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)現(xiàn)階段面臨的困難與存在的優(yōu)勢(shì)，采取有效地措施有針對(duì)性地彌補(bǔ)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中的不足，從技術(shù)上和管理模式上去進(jìn)一步完善機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。

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