[摘 要]本文通過(guò)分析歷史文獻(xiàn)數(shù)字化選題重復(fù)問(wèn)題的原因,提出遵循合作、主題、特色原則進(jìn)行歷史文獻(xiàn)數(shù)字化,可以有效避免重復(fù)建設(shè)。通過(guò)對(duì)比,詳細(xì)分析了數(shù)字化實(shí)踐中幾種數(shù)字化模式的優(yōu)缺點(diǎn),舉例探討了相應(yīng)的數(shù)字化流程。結(jié)合清華大學(xué)圖書館館藏歷史文獻(xiàn)數(shù)字化實(shí)踐,總結(jié)出適合歷史文獻(xiàn)特點(diǎn)的數(shù)字化流程,并分析了該流程存在的不足以及應(yīng)該完善的環(huán)節(jié)。
[關(guān)鍵詞]歷史文獻(xiàn);數(shù)字化;實(shí)踐
[中圖分類號(hào)]G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1008-0821(2010)05-0049-04
Preliminary Exploration on Digital Practice
of Collection of Historical DocumentsLiu Congming
(Library,Tsinghua University,Beijing 100084,China)
[Abstract]In this paper,the causes of the issue of duplication on digitization of historical documents were analyzed,and following the principles such as cooperation,themes and characteristics to avoid redundant construction were proposed.By comparison,a detailed analysis between two digital modes was given,and the corresponding digital processes by some examples was discussed.A digital process which is appropriate to historical documents combining with the digital practice of Tsinghua university library collection of historical documents were summarized.At last to improve and perfect the digital process was pointed out.
[Keywords]historical documents;digitization;practice
歷史文獻(xiàn)是文獻(xiàn)的重要組成部分,也是圖書館的重要館藏。不僅具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值,還具有較高的文物價(jià)值。長(zhǎng)期以來(lái)存在著“藏”與“用”的矛盾,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下這一矛盾日益突出。圖像處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)以及信息檢索技術(shù)的發(fā)展與完善為有效解決這一矛盾創(chuàng)造了良好的技術(shù)條件,為館藏歷史文獻(xiàn)的數(shù)字化提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 歷史文獻(xiàn)數(shù)字化選題策略分析
歷史文獻(xiàn)的數(shù)字化并不是將所有的歷史文獻(xiàn)都數(shù)字化,更不可能同時(shí)將其數(shù)字化,必須對(duì)歷史文獻(xiàn)進(jìn)行篩選,所以資源的選擇問(wèn)題是歷史文獻(xiàn)數(shù)字化首要解決的問(wèn)題。從近年來(lái)歷史文獻(xiàn)數(shù)字化實(shí)踐來(lái)看,多數(shù)圖書館主要是將具有館藏特色、較高保存價(jià)值以及使用頻率高的歷史文獻(xiàn)進(jìn)行了數(shù)字化。例如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館,在上世紀(jì)90年代啟動(dòng)的“美國(guó)記憶”項(xiàng)目,就是將其館藏的反映美國(guó)200年來(lái)歷史和文化的歷史文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化[1]。又如,1997年,國(guó)家圖書館將其具有館藏特色的地方志、拓片、甲骨文等歷史文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化,之后逐步形成以自建資源為主的特色歷史文獻(xiàn)資源庫(kù)。
自上個(gè)世紀(jì)末歷史文獻(xiàn)大規(guī)模數(shù)字化以來(lái),在規(guī)模和數(shù)量上取得了相當(dāng)顯著成績(jī),但同時(shí)也出現(xiàn)了一些影響歷史文獻(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的問(wèn)題。例如,在古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程中的一個(gè)比較突出的問(wèn)題是缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,項(xiàng)目集中在一些大型叢書或現(xiàn)成的匯編之上,而一些雖有價(jià)值但需要花費(fèi)較大力氣開發(fā)的古籍項(xiàng)目則鮮有人顧及[2]。如此的重復(fù)建設(shè)不但造成了資源的浪費(fèi),更不利于歷史文獻(xiàn)的開發(fā)、研究與利用。選題重復(fù)問(wèn)題是學(xué)者們?cè)缇吞岢龅男枰⒁獾膯?wèn)題,但由于多種原因,確實(shí)出現(xiàn)了一些重復(fù)數(shù)字化的問(wèn)題,例如多家齊上圖像版《四庫(kù)全書》[3],而且多數(shù)沒(méi)有進(jìn)一步的深層次開發(fā),只是簡(jiǎn)單的重復(fù)建設(shè)。筆者認(rèn)為,資源選題重復(fù)問(wèn)題主要集中在《四庫(kù)全書》、《四部叢刊》等大部頭的歷史文獻(xiàn)。之所以重復(fù),首先由于這部分歷史文獻(xiàn)屬于熱門文獻(xiàn),利用者研究者較多,無(wú)論是商業(yè)機(jī)構(gòu)還是收藏機(jī)構(gòu)都希望將其數(shù)字化;其次這部分歷史文獻(xiàn)數(shù)量大規(guī)格比較統(tǒng)一,數(shù)字化難度較小比較容易統(tǒng)一模板。針對(duì)這種情況有學(xué)者建議與其大家都爭(zhēng)著搞《四庫(kù)全書》,不如規(guī)避重復(fù),另辟蹊徑,打造特色精品,填補(bǔ)空白[4]。通過(guò)筆者多年的實(shí)踐分析認(rèn)為,在歷史文獻(xiàn)數(shù)字化選題時(shí)應(yīng)采取以下策略:
11 主題原則
歷史文獻(xiàn)不同于一般的傳統(tǒng)資源,各個(gè)圖書館收藏的種類范圍有所不同。根據(jù)館藏特點(diǎn)積極開展主題建設(shè),不僅避免了歷史文獻(xiàn)數(shù)字化選題重復(fù)問(wèn)題,同時(shí)也在一定程度上兼顧了數(shù)量較少但用戶需求的歷史文獻(xiàn)。清華大學(xué)圖書館根據(jù)館藏歷史文獻(xiàn)的特點(diǎn),積極開展主題建設(shè),收集了中國(guó)古代機(jī)械史典籍以及清華大學(xué)中國(guó)工程發(fā)明史編輯委員會(huì)抄錄的卡片等歷史文獻(xiàn),建成“機(jī)械史數(shù)字圖書館”[5]。將館藏的中國(guó)古代重要水利典籍、民國(guó)時(shí)期水利著作以及有關(guān)中國(guó)水利史的研究論著等歷史文獻(xiàn)數(shù)字化,建成“水利史數(shù)字圖書館”[6]等主題鮮明的歷史文獻(xiàn)數(shù)字資源庫(kù)。
12 特色原則
圍繞特色進(jìn)行歷史文獻(xiàn)數(shù)字化,在避免重復(fù)建設(shè)的同時(shí)還可建設(shè)特色數(shù)字化資源。北京大學(xué)圖書館具有豐富的善本古籍、普通古籍、金石拓片等珍貴的歷史文獻(xiàn),充分考慮館藏歷史文獻(xiàn)的特點(diǎn),逐步將這些歷史文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化,并建設(shè)成為包括古文獻(xiàn)目錄、圖像、全文數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的“秘籍琳瑯——北京大學(xué)數(shù)字圖書館古文獻(xiàn)資源庫(kù)”,以便用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索、瀏覽[7]。
13 合作原則
廣泛開展合作是解決歷史文獻(xiàn)數(shù)字化選題重復(fù)問(wèn)題的有效途徑。在歷史文獻(xiàn)數(shù)字化過(guò)程中,如果能夠廣泛開展國(guó)內(nèi)外合作,統(tǒng)籌規(guī)劃,可以有效避免選題重復(fù)問(wèn)題。2002年,由浙江大學(xué)和中國(guó)科學(xué)院研究生院共同牽頭的CADAL項(xiàng)目[8],為國(guó)內(nèi)眾多高校圖書館館藏歷史文獻(xiàn)的數(shù)字化提供了建設(shè)平臺(tái)。各個(gè)參建圖書館,首先按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫擬數(shù)字化清單,然后由指定圖書館進(jìn)行資源查重,并返回正式數(shù)字化清單。按照剔除重復(fù)的正式清單進(jìn)行數(shù)字化,有效地避免了資源的重復(fù)建設(shè)。
遵循主題原則、特色原則進(jìn)行歷史文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè),在一定程度上可以避免資源的重復(fù)建設(shè),但也需要注意整個(gè)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問(wèn)題,以及數(shù)字資源的發(fā)布利用平臺(tái)的選擇等相關(guān)問(wèn)題,否則由于標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,將會(huì)給資源的整合造成不必要的困難,甚至需要重新進(jìn)行數(shù)字化。在一定程度上,廣泛開展合作更加有利于歷史文獻(xiàn)的數(shù)字化。
2010年5月第30卷第5期館藏歷史文獻(xiàn)數(shù)字化實(shí)踐初探May,2010Vol30 No52 歷史文獻(xiàn)數(shù)字化深度開發(fā)問(wèn)題
解決了歷史文獻(xiàn)數(shù)字化的選擇問(wèn)題之后,擺在我們面前的便是歷史文獻(xiàn)的深度開發(fā)問(wèn)題。加強(qiáng)歷史文獻(xiàn)數(shù)字化的深度開發(fā),意味著對(duì)資源開發(fā)者在技術(shù)和思路上提高了要求,這將有效地限制諸多數(shù)字產(chǎn)品開發(fā)商的一擁而上、匆忙上陣,從而減少因低水平重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi)[9]。對(duì)目前正在進(jìn)行的歷史文獻(xiàn)數(shù)字化工作具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義[3]。
歷史文獻(xiàn)數(shù)字化的深度開發(fā)就是充分利用現(xiàn)有的數(shù)字化技術(shù),從形式到內(nèi)容多方面對(duì)歷史文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化,不僅從利用形式上下功夫,更應(yīng)該從歷史文獻(xiàn)的內(nèi)容上進(jìn)行深層次挖掘。有學(xué)者認(rèn)為,今后至少可從三方面進(jìn)行深度開發(fā):提供基于超文本的立體閱讀環(huán)境,建立強(qiáng)大的智能化檢索系統(tǒng),提供科學(xué)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息分析[9]。因?yàn)闅v史文獻(xiàn)數(shù)字化目的和作用,不僅是通過(guò)數(shù)字化減少研究人員查找歷史文獻(xiàn)的時(shí)間,更是利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),提供深層次的知識(shí)與內(nèi)容服務(wù)。近年來(lái)南京農(nóng)業(yè)大學(xué),以重要的農(nóng)業(yè)典籍《齊民要術(shù)》為主要信息源,搜集與其相關(guān)的綜合性信息,如多個(gè)版本典籍、作者信息、相關(guān)著作、期刊論文、會(huì)議論文、學(xué)位論文、報(bào)紙資料等,以建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的方式呈現(xiàn)給用戶。其目的是嘗試建設(shè)一個(gè)農(nóng)業(yè)古籍?dāng)?shù)字化模型[10],從而進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化基于知識(shí)層次的深度開發(fā)與利用。清華大學(xué)圖書館在歷史文獻(xiàn)數(shù)字化深度開發(fā)方面做了一些嘗試,在“清華大學(xué)水利史數(shù)字圖書館”[6]歷史文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)時(shí),不僅將有關(guān)水利史的歷史文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化,同時(shí)將這些歷史文獻(xiàn)中有關(guān)黃河、運(yùn)河的全圖提煉出來(lái)形成圖像資源庫(kù),并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)題、名稱、來(lái)源等項(xiàng)目著錄,研究者無(wú)需在原始文獻(xiàn)中查找,可以直接使用,目前已經(jīng)完成清代黃河全圖79幅和運(yùn)河全圖107幅。
3 歷史文獻(xiàn)數(shù)字化操作主體問(wèn)題
在館藏歷史文獻(xiàn)的數(shù)字化操作時(shí),操作主體將直接決定并影響歷史文獻(xiàn)數(shù)字化的整個(gè)過(guò)程,目前主要存在以數(shù)字化加工機(jī)構(gòu)為主體的外包模式,以圖書館為主體的自建模式以及二者共同為主體的混合模式。
31 外包模式
在館藏歷史文獻(xiàn)的數(shù)字化操作時(shí),將全部數(shù)字化工作外包給數(shù)字化加工機(jī)構(gòu),以數(shù)字化加工機(jī)構(gòu)為主體的外包模式,是早期圖書館數(shù)字化操作時(shí)的一種選擇。外包模式具有一定的優(yōu)越性,譬如,無(wú)需購(gòu)買數(shù)字化設(shè)備以及引進(jìn)專業(yè)人員,僅需支付數(shù)字化的費(fèi)用;只需少許人員與外包單位人員配合即可,由于長(zhǎng)期從事數(shù)字化工作,數(shù)字化效率較高;承擔(dān)較少的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)需承擔(dān)技術(shù)升級(jí)更新的費(fèi)用。但也存在諸多不足之處,作為歷史文獻(xiàn)的擁有者,無(wú)法在資源數(shù)字化過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn);無(wú)法介入數(shù)字化過(guò)程,在質(zhì)量和數(shù)字化流程中控制較少;相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范必須事先制定,臨時(shí)調(diào)整困難;數(shù)字化服務(wù)提供方對(duì)資源與用戶需求了解少;文獻(xiàn)資源必須進(jìn)行傳遞與交接,需要完善的交接流程。
32 自建模式
近年來(lái)隨著圖書館人才技術(shù)力量的發(fā)展,有些圖書館根據(jù)自身特點(diǎn),開始以圖書館自身為主體,并承擔(dān)全部的數(shù)字化工作,形成獨(dú)具特色的自建模式。自建模式具有一定的優(yōu)勢(shì),譬如,能夠在建設(shè)過(guò)程中積累豐富的技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn),為資源數(shù)字化的研究提供第一手依據(jù);能夠完全控制整個(gè)數(shù)字化流程,及時(shí)調(diào)整數(shù)字化過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,為數(shù)字化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ);能夠確保原始資源與數(shù)字資源的安全,確保數(shù)字化流程的正常進(jìn)行;能夠直接參與到資源制作的全過(guò)程,能夠?qū)Y源數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制。然而自建模式也有一些不足,在數(shù)字化之前就需要對(duì)設(shè)備與軟件進(jìn)行大量調(diào)研;數(shù)字化技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)需要不斷積累,數(shù)字化開始階段數(shù)字化效率較低;需要大量資金的投入以及人員的管理。清華大學(xué)圖書館,2003年依托CADAL項(xiàng)目組建了資源數(shù)字化中心,幾年來(lái),參與并完成“水利史”、“機(jī)械史”、“清華文庫(kù)”等多項(xiàng)歷史文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目。在積累了比較豐富的歷史文獻(xiàn)數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),形成了一條完善的數(shù)字化生產(chǎn)線,目前擁有4臺(tái)FB6080E零邊距掃描儀、1臺(tái)AV3800高速掃描儀、1臺(tái)PS7000頁(yè)面向上掃描儀。近期將再次啟動(dòng)CADAL項(xiàng)目的二期歷史文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目的建設(shè)。
當(dāng)然,在歷史文獻(xiàn)的數(shù)字化操作時(shí),還有一些圖書館將部分特殊文獻(xiàn)的數(shù)字化工作外包,其余文獻(xiàn)的數(shù)字化工作自己承擔(dān),形成數(shù)字化操作的混合模式。
在討論歷史文獻(xiàn)數(shù)字化操作主體時(shí),有學(xué)者認(rèn)為主要有三類機(jī)構(gòu),即大學(xué)教學(xué)和研究機(jī)構(gòu);各類圖書館,尤其是大學(xué)圖書館;各種商業(yè)性機(jī)構(gòu)[11],并分析認(rèn)為主體多元化是數(shù)字化工作中的混亂現(xiàn)象之一。通過(guò)清華大學(xué)圖書館館藏歷史文獻(xiàn)數(shù)字化實(shí)踐,筆者認(rèn)為,由于歷史文獻(xiàn)的特殊性,多數(shù)歷史文獻(xiàn)比較珍貴,而且由于歷時(shí)較久,不太適合打包裝運(yùn),比較適合采取以圖書館為主體的自建模式。外包模式比較適合數(shù)字化規(guī)模巨大,資源交接相對(duì)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。至于混合模式,在操作時(shí)需要考慮標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一,否則容易造成標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,給資源的整合帶來(lái)不必要的困難。其實(shí)隨著歷史文獻(xiàn)數(shù)字化的深度開發(fā),究竟誰(shuí)是歷史文獻(xiàn)數(shù)字化工作的主體,自然不需要爭(zhēng)論,因?yàn)闅v史文獻(xiàn)數(shù)字化深度開發(fā)需要多方專家學(xué)者的力量才能逐步得以實(shí)現(xiàn)[9],圖書館作為專業(yè)的歷史文獻(xiàn)研究機(jī)構(gòu),不僅擁有豐富的歷史文獻(xiàn),同時(shí)又有眾多歷史文獻(xiàn)的研究者,理應(yīng)在歷史文獻(xiàn)數(shù)字化工作中扮演重要角色,成為歷史文獻(xiàn)數(shù)字化工作的主體,至于科研機(jī)構(gòu)主要是利用這些數(shù)字化資源進(jìn)行研究,而一些商業(yè)機(jī)構(gòu)也只能是歷史文獻(xiàn)數(shù)字化工作中數(shù)字化加工服務(wù)的提供者和參與者。
4 歷史文獻(xiàn)數(shù)字化操作流程問(wèn)題
在某種程度上數(shù)字化的流程設(shè)計(jì)取決于操作模式的選擇。下面討論幾種典型的數(shù)字化流程。
41 適用于外包模式的數(shù)字化流程
美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館在實(shí)施數(shù)字圖書館項(xiàng)目時(shí),將數(shù)字化流程劃分為以下6個(gè)步驟[12]:(1)資料準(zhǔn)備;(2)簽訂數(shù)字化合同;(3)數(shù)字化加工;(4)質(zhì)量檢查;(5)存檔;(6)組織成用于Web輸出的材料。
該流程是典型的外包模式下的數(shù)字化流程,正如“美國(guó)記憶”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人里基#8226;歐韋在項(xiàng)目介紹時(shí)所言,將數(shù)字化外包給數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),選擇這些承包人的標(biāo)準(zhǔn)是成本和成品質(zhì)量,而不是轉(zhuǎn)換方法[13]。由此可見該流程主要關(guān)注數(shù)字化成本與數(shù)字資源的質(zhì)量問(wèn)題,至于如何數(shù)字化以及數(shù)字化過(guò)程的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題就不去過(guò)問(wèn),對(duì)于采取外包模式的單位是一個(gè)不錯(cuò)的參考。
42 適用于自建模式的數(shù)字化流程
國(guó)內(nèi)一些機(jī)構(gòu)將數(shù)字化流程總結(jié)如下,主要包括文獻(xiàn)整理;掃描;OCR識(shí)別(如果需要實(shí)現(xiàn)全文檢索,可采用OCR技術(shù));圖文編輯;圖文質(zhì)量;重新裝訂以及備份等環(huán)節(jié),并要求支持工序反饋,形成一個(gè)質(zhì)量控制系統(tǒng)[14]。該流程比較全面地考慮了數(shù)字化過(guò)程涉及到的每一個(gè)環(huán)節(jié),比較適合自建模式的數(shù)字化。在掃描環(huán)節(jié)采用高速掃描儀,也就是要將文獻(xiàn)拆分與重新裝訂,但由于歷史文獻(xiàn)不僅珍貴,而且紙質(zhì)比較脆,在數(shù)字化時(shí)不宜進(jìn)行拆裝,可見歷史文獻(xiàn)的數(shù)字化不太適合該流程。當(dāng)然對(duì)一些適宜拆裝的現(xiàn)代文獻(xiàn),如此操作可以提高數(shù)字化效率。
我們?cè)跉v史文獻(xiàn)數(shù)字化實(shí)踐中,總結(jié)形成下面的數(shù)字化流程,主要包括以下5個(gè)環(huán)節(jié)(見圖1):
(1)資源選擇:主要進(jìn)行歷史文獻(xiàn)的選擇與查重工作;
(2)資源掃描:采用適當(dāng)?shù)膾呙鑳x將歷史文獻(xiàn)進(jìn)行掃描;
(3)圖像處理:主要包括前期圖像處理(包括圖像糾偏、去污等),圖像格式的轉(zhuǎn)換(由于不同用途需要的圖像格式等不同);
(4)資源制作:主要進(jìn)行目錄制作、元數(shù)據(jù)著錄、電子書制作,為資源的發(fā)布利用準(zhǔn)備;
(5)后期處理:主要是針對(duì)合格的數(shù)字資源進(jìn)行存儲(chǔ)與備份,對(duì)于適合發(fā)布的資源進(jìn)行發(fā)布利用。
從該數(shù)字化流程圖可以看出,我們?cè)跀?shù)字化流程設(shè)計(jì)時(shí)比較注重?cái)?shù)字化過(guò)程中具體的環(huán)節(jié)以及數(shù)字資源的質(zhì)量控制問(wèn)題。操作人員能夠完全控制整個(gè)數(shù)字化過(guò)程,可以對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,并對(duì)數(shù)字化環(huán)節(jié)及時(shí)調(diào)整。當(dāng)然,我們還有需要改進(jìn)的地方,比如在流程設(shè)計(jì)中沒(méi)有將數(shù)字化成本考慮進(jìn)去,以及還需要將用戶反饋環(huán)節(jié)列入其中,構(gòu)成一個(gè)比較完善的數(shù)字化流程。
圖1 數(shù)字化流程圖
5 結(jié) 語(yǔ)
歷史文獻(xiàn)數(shù)字化是一個(gè)實(shí)踐問(wèn)題,從數(shù)字化選題到數(shù)字化操作都需要我們?cè)趯?shí)踐中摸索與總結(jié)。歷史文獻(xiàn)通過(guò)數(shù)字化,一方面,可以減少對(duì)原始文獻(xiàn)的接觸使用,有利于歷史文獻(xiàn)的長(zhǎng)久保存,實(shí)現(xiàn)了它的文物價(jià)值;另一方面,有利于歷史文獻(xiàn)的開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)了它的學(xué)術(shù)價(jià)值。歷史文獻(xiàn)數(shù)字化不僅解決了歷史文獻(xiàn)面臨著“藏”與“用”的矛盾,同時(shí)也為歷史文獻(xiàn)的開發(fā)、研究打開了新的思路。
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