摘要:建筑企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,由于受外部宏觀經(jīng)濟(jì)因素以及傳統(tǒng)體制的影響,使得其財(cái)務(wù)管理工作存在一些不足。本文從我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題入手,分析了影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素,并從重視資金管理,加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念、建立健全會(huì)計(jì)核算體系、重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)等方面提出了建筑企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的措施。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)、財(cái)務(wù)管理、問(wèn)題、措施
建筑行業(yè)作為我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中起著舉足輕重的作用?,F(xiàn)階段,不少國(guó)外的建筑企業(yè)進(jìn)入我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),在成本控制和施工的管理水平上對(duì)我國(guó)的建筑企業(yè)帶來(lái)了不小的沖擊。我國(guó)建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,建筑企業(yè)承接的建筑工程項(xiàng)目的利潤(rùn)越來(lái)越小,生存發(fā)展壓力越來(lái)越大。激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,必然要求建筑企業(yè)注重公司治理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理成本的最小化,從而實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化。財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)制度下公司治理的核心內(nèi)容,所以提高財(cái)務(wù)管理水平對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),顯得尤為重要。
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及的環(huán)節(jié)較多,財(cái)務(wù)管理工作與其他企業(yè)相比有著許多的不同,總體來(lái)看,目前我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中主要存在以下問(wèn)題:
1.建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)和科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。部分建筑企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在公司治理中的作用,沒(méi)有給予財(cái)務(wù)管理足夠的重視。還有相當(dāng)一部分建筑企業(yè)管理思想落后,不注重財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,使得企業(yè)的管理活動(dòng)僅僅局限于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理上,沒(méi)有充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的作用,具體表現(xiàn)在:現(xiàn)金管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致資金不足或者資金閑置;應(yīng)收賬款管理不善,造成應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度較慢,回收困難;存貨管理控制不力,導(dǎo)致存貨占用大量資金。同時(shí),與國(guó)外的一些建筑企業(yè)相比,我國(guó)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法陳舊,缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性,造成成本分析粗略,基礎(chǔ)管理薄弱。
2.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)控制薄弱。在我國(guó),建筑企業(yè)很大一部分采用項(xiàng)目經(jīng)理制,在項(xiàng)目經(jīng)理制下,建筑公司總部只負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)提供建筑資質(zhì)保證、提供建筑發(fā)票、收取管理費(fèi)等。這種體制決定了建筑企業(yè)不可能對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)監(jiān)管,不少企業(yè)的管理者只重視對(duì)現(xiàn)金的控制,往往忽視對(duì)原材料、半成品、存貨、固定資產(chǎn)等的管理,導(dǎo)致保管不善、資產(chǎn)浪費(fèi)損失嚴(yán)重。同時(shí)部分大型的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理分權(quán)過(guò)度,大量的財(cái)務(wù)控制權(quán)力下放到子公司,導(dǎo)致集團(tuán)母公司無(wú)法對(duì)公司從總體上實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制,不能從集團(tuán)公司整體發(fā)展的高度來(lái)安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),影響了集團(tuán)總公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)決策都必須以通暢的市場(chǎng)信息為依據(jù),財(cái)務(wù)管理亦是如此。合理科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)獲得有效信息的前提,具體到財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)上,建筑企業(yè)應(yīng)該配備少而精的管理人員,精簡(jiǎn)管理層次,防止信息傳遞過(guò)程中的流失,保證信息的高效、快速、通暢和快速反應(yīng)。但是現(xiàn)階段,我國(guó)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置一般都是中間層次較多的金字塔型,信息溝通的效率低下。同時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)配備的財(cái)務(wù)人員不能提供有用的財(cái)務(wù)管理建議,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高。
4.會(huì)計(jì)核算制度不健全,提供的會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。有些建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,主觀隨意性較大;有些建筑企業(yè)不重視內(nèi)部控制,內(nèi)部控制不力,認(rèn)為內(nèi)部控制不重要,甚至幾種工作由一個(gè)人兼任,導(dǎo)致自我監(jiān)控能力低下。采用項(xiàng)目經(jīng)理制的建筑公司,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)提供的成本費(fèi)用票據(jù)以及收取的項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)的管理費(fèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,根據(jù)收到的工程款來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)成本和收入,收入由成本倒軋得到,進(jìn)而結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)。但是忽視了收入和成本發(fā)生的時(shí)間性和配比性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算提供的會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。
二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響因素
目前,我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的產(chǎn)生是受多種因素影響的,包括社會(huì)環(huán)境以及建筑企業(yè)自身的管理等。具體表現(xiàn)在:
1.影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的社會(huì)環(huán)境主要是建筑行業(yè)的制度安排和市場(chǎng)供求情況。首先,我國(guó)建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般是設(shè)置兩個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體-企業(yè)總公司和下屬的各級(jí)地方辦事處。采取項(xiàng)目經(jīng)理制的建筑公司下設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理部不進(jìn)行單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法、其他會(huì)計(jì)法律法規(guī)都沒(méi)有對(duì)“項(xiàng)目經(jīng)理部”等經(jīng)濟(jì)主體作出具體的會(huì)計(jì)核算的要求,因此導(dǎo)致了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)控制薄弱現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的產(chǎn)生還受建筑市場(chǎng)供求關(guān)系的影響。近幾年建筑市場(chǎng)一直呈現(xiàn)一種“供過(guò)于求”的狀態(tài),建筑市場(chǎng)成為了“買(mǎi)方市場(chǎng)”,于是出現(xiàn)了投標(biāo)的非經(jīng)濟(jì)因素、建筑企業(yè)的墊資、工程款拖欠等現(xiàn)象。反映在財(cái)務(wù)管理上就是會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真。
2.影響建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部因素主要表現(xiàn)在:首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不健全,已經(jīng)制定的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不徹底,沒(méi)有建立一套有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)懲不夠分明,表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理問(wèn)題上就是財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。其次,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)缺乏,財(cái)務(wù)責(zé)任不明確。明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),但是目前很大一部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)模糊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作沒(méi)有目標(biāo),財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問(wèn)題后,責(zé)任不能及時(shí)準(zhǔn)確的落實(shí)到相關(guān)組織和人員,致使部分財(cái)務(wù)人員進(jìn)行違規(guī)操作,造成建筑企業(yè)的資產(chǎn)流失。再次,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的中高層領(lǐng)導(dǎo)可能存在“幫派”現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),基層的財(cái)務(wù)人員會(huì)產(chǎn)生顧慮的心態(tài),無(wú)法及時(shí)把問(wèn)題反映上去。
三、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
通過(guò)對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題以及影響因素的分析,建筑企業(yè)可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理:
1.以資金管理為核心,加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理。一方面,企業(yè)想要生存和發(fā)展,必須要以資金為基礎(chǔ),建筑企業(yè)也不例外。資金只有在流通過(guò)程中才能升值,對(duì)于我國(guó)的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)資金的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。進(jìn)行資金管理就要掌握企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的整個(gè)過(guò)程,對(duì)資金的籌措、發(fā)放、收回等都要進(jìn)行合理的分析和判斷,通過(guò)對(duì)資金的及時(shí)收回,合理分配,加快周轉(zhuǎn)等來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到資金管理不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的責(zé)任,而是關(guān)系到企業(yè)每個(gè)部門(mén),每個(gè)環(huán)節(jié)的大事,對(duì)資金管理應(yīng)該層層落實(shí),控制好資金運(yùn)轉(zhuǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)。另一方面,企業(yè)在加強(qiáng)資金管理的同時(shí)不應(yīng)該忽視對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。對(duì)于存貨的管理,建筑企業(yè)應(yīng)該制定合理的庫(kù)存量,在維持均衡生產(chǎn)的前提下,盡量壓縮庫(kù)存物資,降低存貨的進(jìn)貨成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款主要是拖欠的工程款,對(duì)于應(yīng)收賬款的管理,建筑企業(yè)應(yīng)該定期與甲方核對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額,制定可行的應(yīng)收賬款的收款管理辦法,加大催收應(yīng)收款的力度,盡量減少因無(wú)法按時(shí)收回應(yīng)收賬款產(chǎn)生的損失。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的呆賬、死賬應(yīng)該追究有關(guān)人員的責(zé)任,并進(jìn)行及時(shí)妥善的會(huì)計(jì)處理。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。首先,建筑企業(yè)尤其是建筑企業(yè)的管理者應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性的認(rèn)識(shí),把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和法人治理結(jié)構(gòu)的各個(gè)方面,建立健全事前、事中、事后的全面的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。其次,除了在原有財(cái)務(wù)管理模式下保障財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全性外,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特色和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的特殊性對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行創(chuàng)新改造,不斷拓展新的財(cái)務(wù)管理理念,通過(guò)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)約成本增加收益,增強(qiáng)建筑企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。再次,為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,財(cái)務(wù)管理工作必須增強(qiáng)全局觀念,在傳統(tǒng)管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,將最新的管理知識(shí)、資本市場(chǎng)知識(shí)等及時(shí)融入到財(cái)務(wù)管理的工作中。建筑企業(yè)應(yīng)該使財(cái)務(wù)管理部門(mén)成為建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理相關(guān)決策制定和執(zhí)行的核心,把財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要指標(biāo)。
3.加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算。首先,會(huì)計(jì)核算方面,政府要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法及其他會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳,以此來(lái)提高建筑企業(yè)遵紀(jì)守法的意識(shí),其次,建筑企業(yè)自身要重視財(cái)務(wù)管理活動(dòng),要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)的核心。具體來(lái)說(shuō),建筑企業(yè)應(yīng)該完善自身的財(cái)務(wù)決策機(jī)制,明確財(cái)務(wù)人員的分工職責(zé)。而會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的核心,企業(yè)更加應(yīng)該加以重視,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,提供更加真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。此外,針對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管不力的情況,建筑企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)制度不僅可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的監(jiān)督和審計(jì),還可以對(duì)規(guī)章制度的履行和經(jīng)營(yíng)決策的貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),保證企業(yè)有序的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,要保證內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的相對(duì)獨(dú)立性和權(quán)威性。
4.重視對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。一方面,要著力提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,從根本上杜絕虛假的會(huì)計(jì)信息,建立與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相適應(yīng)的職業(yè)道德監(jiān)控機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的違法違規(guī)行為嚴(yán)懲不貸,使權(quán)、責(zé)、利有機(jī)結(jié)合起來(lái)。另一方面,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,互聯(lián)網(wǎng)、作業(yè)成本法等現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用迫切要求我國(guó)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提升自己的能力和業(yè)務(wù)水平,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的知識(shí),利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)信息進(jìn)行高效的處理。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該具有一定的管理知識(shí),能夠給企業(yè)的財(cái)務(wù)決策出謀獻(xiàn)策,真正參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)決策中去。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證,是企業(yè)管理的核心,建筑企業(yè)應(yīng)該充分重視財(cái)務(wù)管理的作用,根據(jù)自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的特點(diǎn),建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理更好的為企業(yè)服務(wù)。
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(作者單位:中國(guó)建筑裝飾工程有限公司深圳分公司)