摘要:企業(yè)快速成長過程中往往會面臨市場、經(jīng)營、管理和財務等多方面風險,及時有效地識別和控制這些風險既有助于企業(yè)改善經(jīng)營,提高管理水平,也有助于服務中小型企業(yè)的金融機構進行項目風險管理,確保資產(chǎn)安全。
關鍵詞:高新技術企業(yè);成長風險
高新技術企業(yè)由于具有獨特的技術、產(chǎn)品或服務往往可以在短時間內(nèi)迅速占領市場,獲得高額利潤,以驚人的速度發(fā)展起來。然而與高成長速度、高回報相對應,高風險也是這些企業(yè)共有的特點。中小企業(yè)最為發(fā)達的美國有一項調(diào)查表明,約有一半的破產(chǎn)發(fā)生在實現(xiàn)最高水平銷售額后的一年之內(nèi),為什么原來快速成長的企業(yè)會突然死亡?這是筆者一直思考的問題,也是以服務中小型高新技術企業(yè)為主的銀行和擔保公司應該關注的問題。
一、風險出現(xiàn)的主要原因
1、外部原因:夾在中間、競爭激烈
在一個行業(yè)中,小型企業(yè)機制靈活,市場反應敏捷,而大型企業(yè)具有明顯的的成本優(yōu)勢和品牌優(yōu)勢,對于介于大企業(yè)和小型企業(yè)之間的中等規(guī)模企業(yè)來說,這兩種優(yōu)勢都不具備,因此許多中等規(guī)模的企業(yè)競爭戰(zhàn)略都不清晰,處于較尷尬的境地。而且,一個企業(yè)規(guī)模很小時往往不會得到同行業(yè)的重視,不會被列為主要的競爭對手,當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,行業(yè)中的大型企業(yè)逐漸開始對其另眼相看,競爭就越發(fā)激烈。
2、內(nèi)部原因
一般來說,企業(yè)成長會經(jīng)過四個階段:作坊型企業(yè)——小企業(yè)——規(guī)?;髽I(yè)——公眾企業(yè)。所謂的作坊型企業(yè)就是靠一兩個明星、一兩個Idea支撐的企業(yè)。這類企業(yè)如果發(fā)展順利,會過渡到小型企業(yè),這類企業(yè)有錢,但沒有市場地位和影響力,其治理結構與作坊企業(yè)大體相同,決策機制非常簡單。但是到了規(guī)?;髽I(yè),就不那么簡單了。要想使企業(yè)在市場領域中獲得一席之地,由于資金的需要和人才的需要,會使原先的治理結構發(fā)生較大的變化。同時,規(guī)范化企業(yè)的發(fā)展,已不僅僅依賴知本家的知識創(chuàng)新,更依賴于成熟的管理機制和嫻熟的市場運作。因此,由作坊型企業(yè)、小企業(yè)過渡到規(guī)?;髽I(yè)過程中,內(nèi)部管理上的風險是最大的風險,具體來說常體現(xiàn)在以下幾個方面:
財務風險:
(1)合同導向致使銷售膨脹過快、不良合同增加、資金占壓嚴重:對于創(chuàng)業(yè)期的小企業(yè)來說,合同訂單就是生命,因此管理者為了得到一張訂單往往不惜降低利潤、付款條件甚至自己墊款。而當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,不計成本、不講質(zhì)量的銷售如果迅速膨脹,合同占壓資金將會越來越大,致使企業(yè)現(xiàn)金流緊張、甚至沒有資金去執(zhí)行新的合同,出現(xiàn)許多企業(yè)銷售越增長,企業(yè)越?jīng)]錢的現(xiàn)象。
(2)業(yè)務范圍拓展過快,銷售管理失控:旺盛的市場需求會讓企業(yè)有膨脹沖動,許多企業(yè)在短期內(nèi)大量的增設代理商、開設辦事處和分支機構,導致人員管理、合同管理和資金管理松散,信息不通暢,造成資源浪費和效率低下。
(3)缺乏豐富的產(chǎn)品線,銷售后勁不足:許多種小企業(yè)是靠一種產(chǎn)品起家并在短期內(nèi)迅速發(fā)展起來的,而每一種產(chǎn)品都有其生命周期,尤其有些領域的產(chǎn)品的生命周期非常短暫如IT、服裝、保健品等,企業(yè)如果不能未雨綢繆,及時豐富產(chǎn)品線,引入新的增長點,就會缺乏對市場風險的抵抗能力。
(4)成本費用增長過快,資產(chǎn)過早固化:有些小企業(yè)老板對未來預期過于樂觀,在企業(yè)快速成長時過早的構建固定資產(chǎn)、改善辦公條件,致使快速增長的企業(yè)由于缺乏持續(xù)的流動資金而突然陷入危機。
制度風險:
(1)家庭化管理模式不能適應企業(yè)的發(fā)展需要:小企業(yè)大多高度集權,領導習慣凡事親歷親為,企業(yè)業(yè)務增長后,沒有及時建立管理團隊,導致管理者鞭長莫及,管理失控,而且無法激勵員工的積極性。而且家庭化的管理模式不能保證企業(yè)業(yè)績考核的公正和公平,對于提高效率,改進管理極為不利。同時,由于新技術企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者多為技術持有人,而企業(yè)發(fā)展到規(guī)?;A段,市場運作和管理機制在很大程度上決定企業(yè)的成敗,如果這些方面并非創(chuàng)業(yè)者的長項,那么在適當?shù)臅r候放權于職業(yè)經(jīng)理人是很多企業(yè)轉(zhuǎn)型期間的較好選擇。
(2)主要管理者管理思路不一致,管理層分裂:企業(yè)發(fā)展到一定階段,創(chuàng)業(yè)者之間對于企業(yè)的發(fā)展方向、利潤分配、人員任用等問題往往會產(chǎn)生分歧,當這種分歧激化到一定程度時,部分企業(yè)會出現(xiàn)高管層的震蕩,有的伴之以員工的集體離職甚至業(yè)務停止。
(3)企業(yè)管理信息化水平低:企業(yè)成立初期業(yè)務量較小,許多業(yè)務手工處理基本可以滿足需要,因此管理者一般不太重視企業(yè)的信息化建設。而隨著企業(yè)業(yè)務量的增加,物流、信息流、資金流日益復雜,純手工處理往往導致工作效率低下、錯誤較多、而且由于存在大量信息孤島,無法及時準確地采集匯總重要信息,使得決策層信息滯后,影響決策效率。
(4)企業(yè)沒有健全的客戶管理、合同管理、應收帳款管理、現(xiàn)金管理等制度:企業(yè)成立初期常采用人治的方法,業(yè)務處理缺乏規(guī)范化的流程
(5)企業(yè)盲目擴張,放棄帶來現(xiàn)金流的主營業(yè)務:有的企業(yè)為了集中資金開發(fā)新的產(chǎn)品,過早的放棄了現(xiàn)金牛產(chǎn)品,當新產(chǎn)品開發(fā)進度或市場比預期出現(xiàn)較大偏差時,企業(yè)就將面臨“青黃不接”,難以為繼的局面。
二、增長風險的識別
怎樣才能知道企業(yè)正在或?qū)⒁庥龀砷L陷阱,需要暫停下來修整一下了呢?如果一個企業(yè)經(jīng)歷了幾年的快速增長后,突然發(fā)展速度減慢下來,全體員工都筋疲力盡也完成不了公司制定的目標,這說明企業(yè)發(fā)展遇到了瓶頸。有的企業(yè)銷售增長雖然勢頭不減,但各部門捉襟見肘,漏洞不斷,這也是企業(yè)需要控制增長,健全制度,理順管理的信號。當然,建立企業(yè)預警機制,及早識別增長陷阱,未雨綢繆,才是企業(yè)增長管理的最佳方式。
1、應收帳款余額累計增長,帳齡和客戶結構不能及時有效的傳達到管理層。在高速增長時期的中小企業(yè)大多預期會進一步發(fā)展,通常將大量資金用于庫存和應收賬款,而一旦銷售沒能有效實現(xiàn),應收賬款累積過大,企業(yè)便會遭遇現(xiàn)金流危機。由于中小企業(yè)融資能力較低,現(xiàn)金流危機便轉(zhuǎn)為生存危機。這種企業(yè)的典型特征是:利潤表有大量的利潤,但現(xiàn)金流卻出現(xiàn)危機,大量的利潤只以應收賬款表現(xiàn)。
2、人員增長迅速,超出管理幅度。根據(jù)管理學理論和經(jīng)驗,一個人的管理幅度不應超過8人,否則就會管理無力。迅速膨脹的員工隊伍要求有新的組織結構與其相適應。
3、固定費用居高不下,邊際收益低:高額固定費用使得企業(yè)必須達到較高的銷售額才能維持盈虧平衡,而在盈虧平衡點附近經(jīng)營的企業(yè)財務風險最大。
4、公司內(nèi)形成大量信息孤島、主要業(yè)務和財務信息不能及時有效的溝通和傳達,業(yè)務管理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能及時有效獲得。
5、過度負債經(jīng)營,權益資本投入不足。有的企業(yè)成立之初投入的貨幣資金不足,依靠拆借滿足生產(chǎn)運營。當負債達到一定規(guī)模,企業(yè)會面臨巨大的短期償債壓力,如果企業(yè)現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)較慢或者有固化的情況,現(xiàn)金流的緊張就會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的危險。
三、增長風險的控制和防范
1、破除家庭化管理模式,健全職能部門,適度放權,引入職業(yè)經(jīng)理人
小企業(yè)看老板,中企業(yè)看管理,大企業(yè)看文化,當企業(yè)發(fā)展到規(guī)?;A段,如果創(chuàng)業(yè)者素質(zhì)或能力無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,適時放權于職業(yè)經(jīng)理人是較好的選擇。同時,由高度集權到分權的過程要循序漸進,最好采用二者相結合的方式,關鍵部門如財務、人事等直接控制,生產(chǎn)和市場部適當放權。集權和分權的程度取決于行業(yè)特點和企業(yè)文化。
2、合同導向變?yōu)楝F(xiàn)金流導向
計劃和考核以現(xiàn)金流為中心,提高訂單和回款質(zhì)量,把公司關注的焦點從銷售增長上轉(zhuǎn)移到資金收入和現(xiàn)金流轉(zhuǎn)上,犧牲部分市場分額換取公司穩(wěn)定成長。管理現(xiàn)金流最重要的一部分就是應收帳款管理,建立賒銷政策,確立客戶信用額度,控制帳齡,加強催收等都可以有效地提高應收帳款質(zhì)量,改善現(xiàn)金流。
3、嚴格成本控制,建立支出審批權限,控制固定費用的增長
建立合理的、有步驟的投資擴張計劃,防止人員和分支機構的過度擴張。在企業(yè)快速成長階段,市場爆發(fā)性增長、但穩(wěn)定性欠缺,過早的將銷售渠道和營運機構進行實質(zhì)性擴張可能會使得固定費用增大,財務彈性變差,一旦市場出現(xiàn)回調(diào),企業(yè)將難以適應,容易出現(xiàn)財務風險。在這個階段需要在增長的同時對投資行為和銷售管理費用嚴格控制,如果采取有彈性的方式來實現(xiàn)擴張和增長,如委托加工、代理銷售等,待市場和規(guī)模進入相對成熟穩(wěn)定階段再進行實質(zhì)性的擴張如增加生產(chǎn)能力、建立分支機構,會相對穩(wěn)健、風險相對較小。
4、適當控制增長速度,調(diào)整業(yè)務結構,理順管理流程
發(fā)展中的控制是企業(yè)成熟的表現(xiàn),片面的追求銷售的增長和市場份額將有損公司的長遠利益??焖俪砷L的企業(yè)總是將擴大銷售額作為自己的重中之重,而將財務控制則放在一邊極少予以重視,公司銷售增長越快,所需要投入的現(xiàn)金就越多,管理者在一定時間內(nèi)可以通過舉債等方式平衡其資金缺口,但是,舉債的同時,他們往往忽視了附加在這些債務上的信用條款,以至于到了最后,公司沒有足夠的現(xiàn)金去支付其到期的應付帳款。如果公司的管理者能夠為公司確定一個合理的銷售增長速率的話,這種情況是可以被避免的。
銷售增長率可以被表示為下列公式:
g*=RT*ROA
R-公司從本期利潤中分配出來的可用于再投入的資產(chǎn)部分
T-公司的權益乘數(shù)(總資產(chǎn)/凈資產(chǎn))
ROA -資產(chǎn)收益率(產(chǎn)品的邊際收益*資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度)
例如:一個公司在下一財年計劃將公司本年利潤的25%用于投入再生產(chǎn),公司的權益乘數(shù)為1.6,那么g*=0.4ROA
5、提高辦公信息化水平
企業(yè)發(fā)展到一頂階段,隨著銷售的增長,客戶數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等迅速的增加,單單靠手工記載和統(tǒng)計既繁重又不準確,而且信息的時效性也不能滿足管理的需要。企業(yè)可以通過購買和自己開發(fā)的方式建立適合自己的客戶管理系統(tǒng)、應收帳款管理系統(tǒng)等,核心部門實現(xiàn)軟件管理。
6、及時溝通,化解分歧,了解異動
公司管理層經(jīng)常溝通,并將重大事項的董事會決議交債權人備案。債權人可以通過出席公司董事會、與管理層經(jīng)常溝通、與企業(yè)各部門員工交流等方式及時了解企業(yè)管理者之間的合作狀況,了解他們的異動情況,以便及時采取有效措施來防范和化解項目風險
7、調(diào)整股權結構,適當時機引入機構投資,增加權益資本
企業(yè)發(fā)展到一定階段,必須由家族式管理向現(xiàn)代企業(yè)管理方向轉(zhuǎn)化,管理要改變首先要改變治理結構。引入專業(yè)的投資人、聘請職業(yè)經(jīng)理是大多數(shù)企業(yè)的必經(jīng)之路。同時,增加權益性資本投入,也有利于改變企業(yè)負債結構、降低財務杠桿,為企業(yè)提供長期、低成本資金來源的有效途徑。
如上所述,企業(yè)在快速成長過程中會面臨種種風險,如果不能及時地認識和控制這些風險,企業(yè)就難以健康的進入下一個階段(俗稱上臺階)。適當?shù)目刂圃鲩L速度,豐富產(chǎn)品線、健全職能部門、建立以現(xiàn)金流為中心的考核激勵機制,建立電子化業(yè)務平臺等等措施有助于企業(yè)在快速成長過程中保持安全和穩(wěn)定,為企業(yè)的持續(xù)增長提供空間。
深刻理解企業(yè)增長中的風險,我們才能更好的識別和把握融資擔保項目的風險,并為企業(yè)的發(fā)展提供更有價值的意見和建議。
(作者單位:北京中關村科技擔保有限公司)