摘要:內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的重要組成部分,是強化內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),對于健全公司治理結(jié)構(gòu)、改善企業(yè)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益都有著重要的意義。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,我國企業(yè)開始普遍設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),配備相應(yīng)的審計人員,但是由于受到各種因素的制約,企業(yè)內(nèi)部審計制度仍然存在諸多問題。本文從我國企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀出發(fā),分析了內(nèi)部審計存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的改進對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計; 獨立性;審計范圍
當前,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,內(nèi)部審計活動已經(jīng)成為企業(yè)強化自我約束機制的重要手段,是企業(yè)加強內(nèi)部管理的必然選擇。一方面,市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展促使企業(yè)規(guī)模不斷擴大,各種產(chǎn)權(quán)關(guān)系也日趨復(fù)雜,只有理清企業(yè)內(nèi)部的各類利益關(guān)系,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,才能吸引投資者,而內(nèi)部審計制度作為監(jiān)督經(jīng)營者管理經(jīng)營行為的重要手段,有利于規(guī)范經(jīng)營者決策,維護投資者利益;另一方面,我國加入WTO以后,國內(nèi)企業(yè)在市場中不僅要與國內(nèi)同行競爭,在國際市場中更要面對國際跨國企業(yè)集團的挑戰(zhàn),企業(yè)為了求得生存和發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,就必須建立內(nèi)部審計制度,通過內(nèi)部管理來增強核心競爭力。由上可知,建立內(nèi)部審計體系是我國企業(yè)完善管理制度,提高自身實力的制度保障。
一、強化企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要意義
(一)有利于企業(yè)健全內(nèi)部控制制度
作為企業(yè)自我約束機制的主要組成部分,完善的內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)加強自我管理,最大程度的避免違法違規(guī)行為的發(fā)生,降低企業(yè)運營風(fēng)險。而內(nèi)部審計制度的一項重要內(nèi)容就是檢查內(nèi)部控制制度的運行情況,監(jiān)督企業(yè)各個部門內(nèi)部控制程序的執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制活動的漏洞,并提出針對性的改進措施和切實可行的審計建議,從而保障內(nèi)部控制活動的有效性。因此,內(nèi)部審計是企業(yè)建立健全、嚴密、有效的內(nèi)部控制制度的重要保證。
(二)有利于企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度
由于受到原有計劃經(jīng)濟體制的影響,我國大中型企業(yè)國有色彩濃厚,隨著企業(yè)改制的進行,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)不清,所有者和經(jīng)營者的權(quán)責(zé)不對稱,阻礙了現(xiàn)代公司制的建立。同時,在改革開放政策的影響下,涌現(xiàn)出許多經(jīng)營成功的民營企業(yè),這類企業(yè)建立之初往往推行家族式管理,伴隨規(guī)模的擴大也要求企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,改進以往的管理模式。內(nèi)部審計制度作為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,完善企業(yè)經(jīng)營管理的助推器。
(三)有利于優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)實現(xiàn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,首先必須理順投資者和經(jīng)營者的關(guān)系,避免由于信息不對稱而產(chǎn)生的經(jīng)營者“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”問題,維護投資者的合法權(quán)益。內(nèi)部審計制度是聯(lián)系投資者和經(jīng)營者的重要橋梁,投資者利用財務(wù)審計活動可以有效監(jiān)督企業(yè)的收支狀況,約束經(jīng)營者的經(jīng)營管理活動,促使其更好地履行受托責(zé)任。而通過業(yè)務(wù)經(jīng)營審計和管理審計,能夠為經(jīng)營者了解真實的經(jīng)營情況,采取措施降低成本費用開支。因此,多樣化的內(nèi)部審計活動保護了企業(yè)所有者資產(chǎn)的安全和完整,促進了公司治理關(guān)系的優(yōu)化。
二、當前我國企業(yè)內(nèi)部審計存在的主要問題分析
(一)內(nèi)部審計部門缺乏獨立性
審計的獨立性是審計工作能夠順利進行的根本前提,體現(xiàn)了審計監(jiān)督的本質(zhì)特征,審計只有獲得足夠的獨立地位才能進行經(jīng)常、及時、有效的經(jīng)濟監(jiān)督活動,發(fā)揮經(jīng)濟評價的職能。相對于國家審計和會計師事務(wù)所外部審計而言,內(nèi)部審計的獨立性往往較弱,直接限制了其監(jiān)督功能的發(fā)揮。在我國,大部分企業(yè)的審計部門架構(gòu)不合理,內(nèi)部審計部門與被審計的其他職能部門的地位平行,容易受到相關(guān)部門的影響。同時,內(nèi)部審計機構(gòu)及人員通常從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生,直接向企業(yè)的經(jīng)營者負責(zé),這種監(jiān)管者受制于被監(jiān)管者的異化關(guān)系使得內(nèi)部審計部門喪失了獨立進行審計并客觀反映審計事實的條件,審計結(jié)果取決于經(jīng)營者的意志,企業(yè)內(nèi)部審計喪失了其權(quán)威性和有效性,成為企業(yè)虛設(shè)的職能部門。
(二)內(nèi)部審計的內(nèi)容局限于財務(wù)審計和事中審計
現(xiàn)代內(nèi)部審計制度包括多項審計內(nèi)容,除了傳統(tǒng)的財務(wù)會計審計之外,還包括經(jīng)營審計和績效審計等,不僅重視對被審計事項的事后審計,還關(guān)注于事前審計和事中審計,強調(diào)對企業(yè)經(jīng)營管理活動的全方位監(jiān)督。但是,由于受到審計理論落后的影響和企業(yè)現(xiàn)行管理制度的制約,我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作將主要精力放在核對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和合法性上,審計的對象局限于會計報表、賬簿等相關(guān)資料,很少涉及企業(yè)的經(jīng)營管理領(lǐng)域,審計時機也往往選擇事后審計。這種過度單一的內(nèi)部審計活動一方面浪費了企業(yè)有限的審計資源,造成審計成本不必要的增加;另一方面也沒能取得應(yīng)有的審計效果,審計工作未能有效發(fā)揮作用。
(三)內(nèi)部審計的監(jiān)督問責(zé)功能缺失
在激烈的市場競爭環(huán)境下,作為企業(yè)加強內(nèi)部管理的重要手段,內(nèi)部審計工作的主要目的之一就是防止財務(wù)舞弊行為的發(fā)生,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題,并督促相關(guān)部門加以改進。但是,我國企業(yè)普遍存在著內(nèi)部審計部門發(fā)現(xiàn)的問題不能得到及時全面整改的現(xiàn)象,內(nèi)部審計的監(jiān)督問責(zé)功能缺失。究其原因,除了企業(yè)內(nèi)部審計制度不完善,內(nèi)部審計部門缺乏權(quán)威性之外,主要還是因為企業(yè)管理者對內(nèi)部審計工作的認識不足,重視性不夠。許多管理者并不重視內(nèi)部審計部門提出的改進建議,不賦予內(nèi)部審計人員足夠的權(quán)力,使得內(nèi)部審計部門形同虛設(shè),內(nèi)部審計工作流于形式,不能充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。
(四)內(nèi)部審計的手段落后
進入新世紀以來,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟成為時代發(fā)展的潮流,科技的進步深刻影響著企業(yè)的經(jīng)營管理活動,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計手段和方法面臨前所未有的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與成熟,企業(yè)普遍建立了會計電算化信息系統(tǒng),大大提高了財務(wù)核算和財務(wù)管理工作的效率,降低了內(nèi)部管理成本。而與此同時,內(nèi)部審計的方法并沒有隨之改進,遠遠落后于企業(yè)內(nèi)部管理活動的進步。許多企業(yè)的內(nèi)部審計工作依然是手工查賬,計算機技術(shù)僅僅用于文字處理和EXCEL電子表格填制上,先進的審計軟件還沒有引入到實際的工作中來。審計手段的落后造成內(nèi)部審計工作效率低下,審計的監(jiān)督效果大打折扣。
(五)內(nèi)部審計人員的執(zhí)業(yè)能力有待提高
我國經(jīng)濟市場化程度的提高使企業(yè)的經(jīng)營范圍擴大,管理活動日趨多元化,企業(yè)并購、債務(wù)重組以及非貨幣性交易等活動增加。為了監(jiān)督企業(yè)多樣化的經(jīng)營管理活動,內(nèi)部審計人員應(yīng)該具備相應(yīng)的會計、企業(yè)管理、統(tǒng)計、計算機以及法律等多方面的知識,這樣才能很好的發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。但是,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計人員主要為原來的財務(wù)會計人員,單一的來源渠道使得審計人員的知識面狹窄,缺乏內(nèi)部審計經(jīng)驗和工作技巧,在實際審計工作中難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題,直接制約了內(nèi)部審計工作的效果,降低了審計執(zhí)業(yè)質(zhì)量。從長期來看,內(nèi)部審計人員執(zhí)業(yè)能力的欠缺成為影響企業(yè)審計監(jiān)督的關(guān)鍵因素。
三、強化企業(yè)內(nèi)部審計工作的政策建議
(一)改革企業(yè)內(nèi)部審計模式,提高審計獨立性
企業(yè)內(nèi)部審計工作只有具有足夠的獨立性才能發(fā)揮其審計監(jiān)督的作用,同時,保持足夠的獨立性也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求。提高內(nèi)部審計的獨立性,首先必須協(xié)調(diào)好審計部門與被審計部門之間的關(guān)系,一方面,提高審計部門的地位,使其高于其他的職能部門,方便對其他部門開展審計活動;另一方面,建立董事會領(lǐng)導(dǎo)的審計模式,使內(nèi)部審計部門之間向董事會負責(zé),防止被審計的經(jīng)營者對審計部門產(chǎn)生影響,妨礙獨立審計意見的發(fā)表。其次,設(shè)置專門的審計機構(gòu),配備專職審計人員,規(guī)定審計人員不得由其他部門人員兼任。再次,明確審計部門的職責(zé),規(guī)定審計人員的工作職能,確立內(nèi)部審計獨立的第三者的身份,杜絕審計人員參與任何與審計職能相悖的經(jīng)營活動。
(二)拓寬內(nèi)部審計范圍,深化內(nèi)部審計層次
審計工作必須與時俱進,適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)改進內(nèi)部管理的需要,不斷拓寬內(nèi)部審計范圍,深化內(nèi)部審計層次。為了更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理活動,內(nèi)部審計工作要實現(xiàn)工作內(nèi)容的突破,不僅僅局限于傳統(tǒng)的財務(wù)審計,更應(yīng)該關(guān)注于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的專項資金審計、經(jīng)濟責(zé)任審計和固定資產(chǎn)投資審計等,通過全方位的業(yè)務(wù)審計來發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,全面把握企業(yè)運營狀況。同時,大力深化內(nèi)部審計層次,在堅持事后財務(wù)審計的同時,兼顧投資活動的事前審計和經(jīng)營效益的事中審計,從而由傳統(tǒng)的查錯防弊審計轉(zhuǎn)型為管理服務(wù)審計,充分發(fā)揮審計工作的優(yōu)勢,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標提供制度保障。
(三)重視內(nèi)部審計工作,全面整改發(fā)現(xiàn)的問題
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)管理者應(yīng)該充分認識到內(nèi)部審計工作的重要性,保證內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性,賦予其相應(yīng)的監(jiān)督地位,支持內(nèi)部審計部門真正發(fā)揮其監(jiān)督、評價和服務(wù)職能。管理者應(yīng)該將內(nèi)部審計工作的成果作為其科學(xué)決策、加強管理的重要依據(jù),重視企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,積極采納相應(yīng)的建議,進行全面整改,完善內(nèi)部問責(zé)制度,從而建立系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作體系。同時,內(nèi)部審計人員要在管理當局的支持下,合理安排工作程序,努力發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,敢于堅持正確的意見,督促管理者的整改工作,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用,避免內(nèi)部審計工作流于形式。
(四)改進內(nèi)部審計手段和方法,提高審計的信息化水平
更新內(nèi)部審計手段,改進內(nèi)部審計方法是企業(yè)加強內(nèi)部管理活動的迫切要求,同時,信息技術(shù)的進步也為審計手段創(chuàng)新提供了條件。審計理論的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是改進審計方法的必要前提,企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)該從長遠發(fā)展,結(jié)合企業(yè)的實際情況,積極引進現(xiàn)代內(nèi)部審計理論知識,建立以風(fēng)險基礎(chǔ)審計為核心的審計模式。在具體的審計處理手段上,應(yīng)該利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來革新傳統(tǒng)手工審計方法,通過計算機審計和聯(lián)網(wǎng)審計的廣泛應(yīng)用來提高審計效率,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。在提高審計的信息化水平的過程中,要注重引進先進的審計軟件,并在實際應(yīng)用中根據(jù)本企業(yè)的實際情況加以改進,信息化技術(shù)的支撐是內(nèi)部審計工作發(fā)揮監(jiān)督職能的倍增器。
(五)引進審計專業(yè)人才,提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)
內(nèi)部審計工作涉及企業(yè)的各個部門和各項經(jīng)營管理活動,這種特殊性決定了審計人員必須具備較高的綜合素質(zhì)和豐富的實踐經(jīng)驗才能勝任內(nèi)部審計工作。根據(jù)我國企業(yè)內(nèi)部審計人員匱乏、綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)狀,必須通過多種手段來提高內(nèi)審人員素質(zhì),加強內(nèi)部審計隊伍的建設(shè)。一方面,優(yōu)化內(nèi)部審計部門的人員構(gòu)成,在內(nèi)部審計隊伍中充實企業(yè)各相關(guān)部門業(yè)務(wù)水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的人員,實現(xiàn)內(nèi)部審計部門人員知識結(jié)構(gòu)的多元化。另一方面,強化審計人員的職業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)教育,在培訓(xùn)其審計專業(yè)知識的同時,注重提升審計人員的計算機應(yīng)用水平,使其掌握現(xiàn)代化得信息系統(tǒng)管理評價技術(shù)。與此同時,可以鼓勵內(nèi)部審計人員參與注冊內(nèi)部審計師資格考試,提高執(zhí)業(yè)能力。
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(作者單位:河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第三地質(zhì)探礦隊)