摘 要:如何使后備干部在上崗前得到系統(tǒng)的培訓(xùn),從而促進(jìn)后備副職干部的成長,為后備干部奠定堅實的基礎(chǔ),是一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。文章對此進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)競爭 后備干部 培訓(xùn) 成長
中圖分類號:C913文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)04-229-01
企業(yè)競爭的關(guān)鍵是人才競爭。人力資源是企業(yè)贏得市場競爭、提升核心競爭力、保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,而各級管理干部則是人力資源管理的核心部分。隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,需要有更多管理經(jīng)驗豐富、具有良好素質(zhì)的人員充實管理干部隊伍,后備干部的選拔與培養(yǎng)成為干部管理中的重要一環(huán)。如何使后備干部在上崗前得到系統(tǒng)的培訓(xùn),從而促進(jìn)后備副職干部的成長,為后備干部上崗奠定堅實的基礎(chǔ)。下面,筆者根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗,談?wù)剮追N后備干部培訓(xùn)方式。
一、導(dǎo)師帶徒
“導(dǎo)師帶徒”是一種傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,把這種傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式應(yīng)用于后備干部的培訓(xùn)工作,不失為一種簡單易行的方法。由人事組織部門牽頭,針對后備干部的整體現(xiàn)狀,規(guī)劃出每一個時間段的培訓(xùn)內(nèi)容,選擇一些實踐經(jīng)驗、理論知識豐富的現(xiàn)任管理干部,自愿與后備干部結(jié)成對子,明確雙方的責(zé)任,制定嚴(yán)格的考核辦法和激勵政策,由“導(dǎo)師”對徒弟進(jìn)行個別輔導(dǎo),單位定期考核。運(yùn)用這種培訓(xùn)方式,選拔出優(yōu)秀的兼職教師是前提,規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容是關(guān)鍵,最后的考核是保證。三個環(huán)節(jié)中,任何一個環(huán)節(jié)都不容忽視。
二、參與管理
參與管理類似于職務(wù)見習(xí),讓后備干部參與管理,在管理中得到鍛煉和提高,這是一種最直接、最有效的培養(yǎng)方式。很多后備干部之所以在以后的工作中一上手就能干出成績,原因就是其在“試崗期”積累了大量的管理基礎(chǔ)知識和相當(dāng)?shù)墓芾斫?jīng)驗。讓后備干部參與管理有很多方式:一是指定后備干部協(xié)助某一現(xiàn)任管理干部開展工作,協(xié)助的干部不在時,可由其行使干部職權(quán),通過協(xié)助掌握、熟悉相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識。這種方式在很多組織中得以廣泛應(yīng)用,效果非常明顯。二是定期安排后備干部組織單項工作,不同時段安排不同的內(nèi)容。三是安排后備干部參加相關(guān)的會議,通過耳聞目睹,在思想觀念上增強(qiáng)其管理意識。
三、模擬訓(xùn)練
模擬訓(xùn)練是讓后備干部在一種模擬的情境中演練一些工作中應(yīng)表現(xiàn)的行為,直到熟練為止,然后將學(xué)到的技能或方法由模擬情境復(fù)制到實際的現(xiàn)場工作中。這是國外常用的一種培訓(xùn)方式,逐步為國內(nèi)企業(yè)所認(rèn)可,廣泛應(yīng)用于大型企業(yè)高層管理人員的接替。這種方式在操作上比較復(fù)雜,需要有一定的場地和固定的組織人員,單位必須制定完備的培訓(xùn)方案、強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)、豐富的培訓(xùn)內(nèi)容、高度的計劃性和階段目標(biāo)。只有以上條件具備了,才能保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行。方案的制定重點考慮時間安排、人員組織、項目設(shè)定三個環(huán)節(jié)。項目設(shè)定要涵蓋組織能力、協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系、總結(jié)能力、相關(guān)知識等。這種培訓(xùn)方式雖然復(fù)雜,但比較科學(xué)、系統(tǒng),后備干部可以從中得到更為全面的鍛煉。
四、變換角色
把每一位后備干部都長時間抽調(diào)上來或進(jìn)行系統(tǒng)的模擬訓(xùn)練不太現(xiàn)實。因為條件的限制,大多數(shù)后備干部必須在一定的崗位工作。這種情況下,單位就要有意識地調(diào)整其崗位或工種,使其在一定的時期內(nèi)進(jìn)行不同的角色變換。不僅能夠拓寬其知識面,增強(qiáng)其適應(yīng)能力,還能夠使后備干部站在不同角度去考慮問題。這種方式看似簡單,卻難以把握,一旦處理不當(dāng),會打亂正常的工作程序,不利于單位的生產(chǎn)組織和隊伍穩(wěn)定。因此,必須把握好變換的頻率和時間,角色的變換不宜太頻繁。另外,這種培訓(xùn)方式的層次不高,且不系統(tǒng),只能作為一種輔助的培訓(xùn)方式。
五、開辦講座
開辦講座是最普通、最常見的一種培訓(xùn)辦法,其最大的優(yōu)點是能在較短的時間內(nèi)向一大批人員傳授管理知識,把這種方法應(yīng)用于后備干部的培訓(xùn)同樣有效。舉辦短期培訓(xùn)班,聘請現(xiàn)任干部或者曾經(jīng)擔(dān)任相同管理崗位,并且有一定總結(jié)和表達(dá)能力的干部授課,佐以幻燈、錄像、圖片等工具,中間穿插一些管理案例的分析。通過理論聯(lián)系實際,啟發(fā)學(xué)員的管理意識。這種培訓(xùn)方法的成功與否,取決于授課人的水平和授課方式。培訓(xùn)過程中利用一部分課時上課,留下另一部分課時供受訓(xùn)者提問、討論,效果會好一些,如果仍采用“填鴨式”的方式,把學(xué)員置予被動的地位,則會降低培訓(xùn)的效果。
六、以會代訓(xùn)
很少有人把參加會議視為一種培訓(xùn)方式,實際上,參加會議能夠相互交流信息,啟發(fā)思維,吸取經(jīng)驗。以會代訓(xùn)的方法有多種,可以定期就某一主題召開研討會,讓后備干部在研討中加深對某一問題的認(rèn)識;可以定期召開經(jīng)驗交流會,讓后備干部通過吸取別人的經(jīng)驗達(dá)到提高自己的目的;也可以不定期召開階段總結(jié)會,由后備干部的直接主管講評學(xué)習(xí)和工作情況,指明下一步努力的方向,督促后備干部不斷提高業(yè)務(wù)技能。
七、自我學(xué)習(xí)
自學(xué)是依靠后備干部自己學(xué)習(xí)借以提高業(yè)務(wù)技能的方法,可以作為一種輔助培訓(xùn)方式,運(yùn)用于后備干部培訓(xùn)中。形式上由組織部門指定一些必讀的書籍、材料,并提出一些問題,讓學(xué)員通過閱讀尋求答案。另外,也可以組織編寫較為實用的管理案例供學(xué)員自學(xué)。這種培訓(xùn)方式的優(yōu)點是可以提高學(xué)員的積極性,學(xué)員可以自主地學(xué)習(xí)而不是被動的接受培訓(xùn)。這種方法的效果取決于對教材的認(rèn)定以及編印案例的針對性。
總之,后備干部的培訓(xùn)方式多種多樣,可以單獨運(yùn)用,也可以綜合運(yùn)用,必須做到因地制宜、因人制宜、因時制宜。
(作者單位:中原油田分公司采油五廠 河南濮陽 457000)
(責(zé)編:若佳)