近年來(lái),北京市檔案局(館)緊密?chē)@中心工作,在2008年北京奧運(yùn)會(huì)、中華人民共和國(guó)成立60周年慶?;顒?dòng)等重大活動(dòng)中將工作拓展到最前沿,積極參與首都社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè),涌現(xiàn)出了一批甘于奉獻(xiàn)、業(yè)績(jī)突出的女檔案工作者,分別先后獲得“‘三八’紅旗集體”和“‘三八’紅旗獎(jiǎng)?wù)隆?、“巾幗奉獻(xiàn)獎(jiǎng)”等項(xiàng)榮譽(yù)。
收集處2009年“全國(guó)‘三八’紅旗集體”2008年“北京市‘三八’紅旗集體”北京市檔案局(館)收集處當(dāng)時(shí)共有12名同志,其中女性11名。2008年,奧運(yùn)、殘奧檔案工作點(diǎn)多面廣,時(shí)間緊、任務(wù)重、工作強(qiáng)度大,在黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,他們采取邊驗(yàn)收邊整改的工作方法,此舉無(wú)形中給檔案團(tuán)隊(duì)加了碼。他們放棄節(jié)假日,加班加點(diǎn),如遇身體不適、老人生病住院等情況都一一克服,沒(méi)有一個(gè)人因私請(qǐng)假;在接收檔案工作中遇到了種種不理解與不支持,吃了不少閉門(mén)羹,他們?nèi)阅托恼f(shuō)服,以實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)取檔案形成單位的合作和支持。同志們始終擰成一股繩保持對(duì)工作的高度熱情和強(qiáng)烈責(zé)任感,因?yàn)榇蠹倚闹卸加幸粋€(gè)共同的目標(biāo)——為世人留存中國(guó)百年奧運(yùn)無(wú)與倫比的記憶。最終,收集處在與其他處室同事的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)協(xié)作下,出色完成了在歷屆奧運(yùn)會(huì)舉辦城市中留存檔案最完整、最齊全、最系統(tǒng)檔案的目標(biāo)。這次奧運(yùn)檔案的接收數(shù)量、質(zhì)量和速度都創(chuàng)下了北京市重大活動(dòng)檔案接收之最。
接收工作看似平淡簡(jiǎn)單,實(shí)際上卻是一項(xiàng)突擊性強(qiáng)、耗時(shí)長(zhǎng)、任務(wù)重的工作。無(wú)論酷暑嚴(yán)寒,該處的同志頻繁奔走于各個(gè)市屬單位,深入到庫(kù)房一線檢查、整理、驗(yàn)收檔案。對(duì)一些基礎(chǔ)比較薄弱的單位,她們會(huì)手把手、不厭其煩地示范,幫助他們盡早完成達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。近兩年來(lái),他們接收僅紙質(zhì)一種載體的檔案就有近30萬(wàn)卷。
近年來(lái),為了更好地維護(hù)首都的歷史真實(shí)面貌,完整保存城市記憶,市檔案館加大了征集力度,形成了局館領(lǐng)導(dǎo)親自抓,穩(wěn)步推進(jìn)征集工作的新局面。收集處的同志不僅在本市內(nèi)開(kāi)展征集工作,還到外省市開(kāi)展征集,有時(shí)根據(jù)工作需要還會(huì)踏出國(guó)門(mén),遠(yuǎn)赴其他國(guó)家開(kāi)展征集。在平日的工作和生活中,他們多方搜集線索消息,一得到可靠的線索就抓住不放,追蹤到底,想盡一切辦法聯(lián)系征集對(duì)象。有時(shí)為了將所需檔案成功征集進(jìn)館,他們會(huì)不厭其煩地動(dòng)員說(shuō)服,還會(huì)為征集對(duì)象做好相關(guān)服務(wù),最終感動(dòng)征集對(duì)象,將珍貴檔案帶回“館”的例子比比皆是。多年來(lái),職業(yè)習(xí)慣在收集處每個(gè)同志的生活中得到了很好的延續(xù),她們個(gè)個(gè)都是有心人,報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、熟人等等都是他們征集線索的來(lái)源,由于工作積極主動(dòng),僅2008年,該處共征集各類(lèi)檔案資料1600余件,其中非常珍貴的包括部分中央和北京市領(lǐng)導(dǎo)在北京工作期間的工作筆記、手稿、字畫(huà)及收藏品等檔案原件。
馬曉明2010年“北京市‘三八’紅旗獎(jiǎng)?wù)隆鲍@得者馬曉明從事檔案工作26年,先后經(jīng)歷了檔案干部教育、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、人事管理和黨務(wù)工作崗位,做到了干一行愛(ài)一行,干一行專(zhuān)一行。她任區(qū)縣處處長(zhǎng)八年,認(rèn)真抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),總結(jié)推廣了我市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案室保管期限表審定工作和區(qū)檔案館文件中心工作的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)了區(qū)縣檔案工作的發(fā)展。擔(dān)任人事處長(zhǎng)期間,帶領(lǐng)同事們完成了局館工作人員參照公務(wù)員法管理的平穩(wěn)過(guò)渡工作。2008年4月,她擔(dān)任局(館)機(jī)關(guān)黨委專(zhuān)職副書(shū)記,上任伊始,首要的任務(wù)是完成奧運(yùn)服務(wù)保障工作,她認(rèn)真做好奧運(yùn)志愿者的組織、管理和服務(wù)工作,帶病完成了上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),北京市檔案局(館)的奧運(yùn)自愿者服務(wù)工作受到上級(jí)的表彰,她被評(píng)為2008年北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)志愿者先進(jìn)個(gè)人。2009年在落實(shí)市直機(jī)關(guān)工委組織開(kāi)展的“進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、促和諧、促發(fā)展”活動(dòng)中,她認(rèn)真貫徹局館黨組要求,將開(kāi)展活動(dòng)與推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展緊密結(jié)合,使活動(dòng)取得了實(shí)效,得到了上級(jí)黨委的肯定。
張軼群2008年“北京市‘三八’紅旗獎(jiǎng)?wù)隆鲍@得者張軼群,是北京市委組織部首批派駐奧組委掛職鍛煉的一名檔案干部,2007年8月到奧組委新聞宣傳部,任綜合處副處長(zhǎng)。在服務(wù)奧運(yùn)的過(guò)程中,她每天進(jìn)行大量的會(huì)議安排、采訪聯(lián)絡(luò)和事務(wù)協(xié)調(diào),賽時(shí)2個(gè)月連續(xù)值班,為部領(lǐng)導(dǎo)與同志們內(nèi)外溝通服務(wù)。為留存珍貴檔案,她以市檔案局館提出的在歷屆奧運(yùn)會(huì)舉辦城市留存檔案最齊全、最完整、最系統(tǒng)的目標(biāo)為己任,在新聞宣傳部和市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,用不到一年的時(shí)間,將奧組委成立七年來(lái)重要會(huì)議和活動(dòng)素材、奧運(yùn)會(huì)各類(lèi)宣傳片和素材、北京奧運(yùn)會(huì)轉(zhuǎn)播公司(BOB)全程攝錄的賽時(shí)高清視頻資料全部收集整理、歸檔移交,使市檔案館成為世界上第一個(gè)也是目前唯一一個(gè)擁有全部賽時(shí)視頻的國(guó)家檔案館。奧運(yùn)期間經(jīng)歷了親人去世的痛苦,為了中國(guó)人的奧運(yùn),她無(wú)悔付出。
孫燕芝2008年“北京市‘三八’紅旗獎(jiǎng)?wù)隆鲍@得者孫燕芝在奧運(yùn)檔案工作中,負(fù)責(zé)督導(dǎo)24個(gè)競(jìng)賽場(chǎng)館檔案工作,她認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,為留存齊全完整系統(tǒng)的奧運(yùn)檔案作出了貢獻(xiàn)。她與26位競(jìng)賽場(chǎng)館檔案督導(dǎo)人員和檔案人員加強(qiáng)思想溝通,注意傾聽(tīng)檔案員的難處,給他們出謀劃策,鼓勵(lì)他們以飽滿的精神投入工作。采取有力措施推動(dòng)競(jìng)賽場(chǎng)館檔案工作,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定歸檔范圍,建立檔案工作三級(jí)責(zé)任制、簽署歸檔責(zé)任書(shū),深入各場(chǎng)館200余次檢查指導(dǎo)工作,最終完成了24個(gè)競(jìng)賽場(chǎng)館檔案的收集整理工作和《競(jìng)賽場(chǎng)館全宗指南》編印工作,共計(jì)各類(lèi)檔案6萬(wàn)余卷件,按時(shí)向北京市檔案館和有關(guān)部門(mén)移交。她連續(xù)兩個(gè)月放棄休息,即使孩子突發(fā)哮喘連續(xù)一周打點(diǎn)滴,她也沒(méi)有請(qǐng)過(guò)一天假,堅(jiān)持在奧運(yùn)一線檢查、驗(yàn)收檔案,展示了時(shí)代女性的精神風(fēng)采。
路 霞2008年“奧運(yùn)巾幗奉獻(xiàn)獎(jiǎng)”獲得者路霞任開(kāi)閉幕式運(yùn)營(yíng)中心檔案督導(dǎo)組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)奧運(yùn)會(huì)開(kāi)、閉幕式和殘奧會(huì)開(kāi)、閉幕式檔案收集工作,其敬業(yè)精神受到中心領(lǐng)導(dǎo)多次表?yè)P(yáng)。開(kāi)閉幕式運(yùn)營(yíng)中心檔案收集工作難度大、時(shí)效性強(qiáng)、任務(wù)艱巨,她發(fā)揚(yáng)奧運(yùn)拼搏精神,帶領(lǐng)檔案團(tuán)隊(duì)按時(shí)、完整地將應(yīng)收檔案接收進(jìn)館。為留下屬于北京奧運(yùn)會(huì)的開(kāi)閉幕式檔案材料,她認(rèn)真貫徹奧組委關(guān)于檔案工作的文件精神和市檔案局(館)的有關(guān)要求,積極與中心各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),組建了由各工作室兼職檔案員組成的檔案網(wǎng)絡(luò),并將各個(gè)工作室上交檔案情況納入中心監(jiān)控報(bào)告,采取多種方式加強(qiáng)督導(dǎo),尤其加強(qiáng)了與導(dǎo)演組的溝通,確保檔案資料的完整齊全和如期歸檔。她克服年紀(jì)大的困難,冒著三、四十度的高溫,跟隨導(dǎo)演組到大興、通州、鳥(niǎo)巢等排練現(xiàn)場(chǎng)了解節(jié)目和檔案形成情況,并積極與總導(dǎo)演溝通,宣傳奧運(yùn)檔案的意義和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法,尋求他們的理解、支持和幫助。她連續(xù)3個(gè)月沒(méi)有工休日,為保護(hù)奧運(yùn)文化遺產(chǎn)作出了貢獻(xiàn)。
桂玉蘭2008年“奧運(yùn)巾幗奉獻(xiàn)獎(jiǎng)”獲得者2008年初,是北京奧運(yùn)會(huì)籌辦的關(guān)鍵時(shí)期,桂玉蘭作為機(jī)關(guān)工會(huì)的專(zhuān)職副主席,多次陪同領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)看望奧運(yùn)檔案人員和志愿者,并通過(guò)自己的工作把組織的關(guān)懷送到奧運(yùn)檔案人員心中。她給一位生日恰逢奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕日的奧運(yùn)志愿者發(fā)去了熱情洋溢的短信,并送去了精心制作的生日賀卡,使她深受感動(dòng)。桂玉蘭還作為社區(qū)奧運(yùn)志愿者,在奧運(yùn)會(huì)期間認(rèn)真值班和巡邏。也是在這一年,北京市檔案局(館)工會(huì)的組織建設(shè)、制度建設(shè)、文化活動(dòng)、福利工作有了很大進(jìn)展,受到了領(lǐng)導(dǎo)和職工的好評(píng)。對(duì)于工會(huì)工作與北京奧運(yùn)會(huì)的關(guān)系,她總愛(ài)說(shuō)一句話:“做好自己的本職工作,就是對(duì)北京奧運(yùn)會(huì)的最大支持?!?北京市檔案局(館)綜合處)