科學(xué)建造節(jié)能型檔案館的實(shí)踐

張光燦、張建忠在2010年第1期的《中國(guó)檔案》上圍繞“怎樣建一個(gè)新型的檔案館，怎樣建節(jié)能型的檔案庫(kù)房”進(jìn)行了探討和介紹。

檔案館庫(kù)房作為檔案的永久保存之地，其內(nèi)部的熱濕環(huán)境對(duì)檔案的生命至關(guān)重要，而檔案館庫(kù)房墻體的熱工性能對(duì)于創(chuàng)造檔案館庫(kù)房的溫度、濕度環(huán)境起關(guān)鍵作用。按照科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、適用、安全的原則解決傳統(tǒng)檔案庫(kù)墻體構(gòu)造存在的若干不合理問(wèn)題，在華南地區(qū)乃至全國(guó)首次進(jìn)行了檔案庫(kù)墻體熱工實(shí)驗(yàn)研究。

(一)此項(xiàng)目首次進(jìn)行了單片檔案庫(kù)墻體熱工實(shí)驗(yàn)研究，運(yùn)用新的建筑材料，提出了7種適合廣東乃至全國(guó)各地區(qū)檔案庫(kù)房建筑的構(gòu)造，代替我國(guó)檔案庫(kù)房回廊形式的傳統(tǒng)構(gòu)造模式，并首次在高層檔案庫(kù)上采用，充分?jǐn)U大了庫(kù)房的容量，既有使用效益也有經(jīng)濟(jì)效益。

(二)首次提出了檔案庫(kù)房保溫蓄熱復(fù)合型墻體構(gòu)造:防護(hù)層+防潮層+絕熱層+蓄熱層+呼吸層，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房墻體圍護(hù)結(jié)構(gòu)高水平防護(hù)功能，這種復(fù)合型庫(kù)房圍護(hù)結(jié)構(gòu)在防水、防潮、隔熱、蓄熱等綜合性能方面極大地優(yōu)于單一材料構(gòu)造。

(三)根據(jù)廣州地區(qū)的氣候、經(jīng)濟(jì)條件及我國(guó)檔案館庫(kù)房管理模式、作息模式，合理確定了廣東省檔案庫(kù)房的熱環(huán)境指標(biāo)。本項(xiàng)目成果已應(yīng)用于廣東省內(nèi)各級(jí)各類檔案館庫(kù)房的建設(shè)，累計(jì)面積達(dá)3萬(wàn)多平方米，達(dá)到了如下指標(biāo):新檔案館空調(diào)節(jié)電率達(dá)到74.5%，優(yōu)于國(guó)家現(xiàn)行節(jié)能率50%的要求。檔案庫(kù)房在雙休日停用空調(diào)歷經(jīng)62個(gè)小時(shí)的庫(kù)溫波幅小于2℃。冬季空調(diào)停機(jī)狀態(tài)下，庫(kù)房溫濕度恒定在規(guī)定的范圍內(nèi)。

略論文件分類的基本問(wèn)題

劉越男在2009年第6期《山西檔案》上撰文就文件分類問(wèn)題進(jìn)行了探討。

一、為什么要對(duì)文件進(jìn)行分類

作者認(rèn)為，文件分類的目的包括四個(gè)方面:1.揭示文件之間的有機(jī)聯(lián)系;2.支持信息資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與清點(diǎn);3.支持區(qū)別化的管理;4.有助于文件信息的查詢。

二、電子環(huán)境下分類發(fā)生了哪些變化

電子環(huán)境下，各項(xiàng)文件管理活動(dòng)內(nèi)容和方法發(fā)生變化，對(duì)分類的內(nèi)容、方法、效率提出了一些新的要求。例如檢索自動(dòng)化導(dǎo)致實(shí)體分類簡(jiǎn)化，關(guān)鍵詞檢索方式普及導(dǎo)致信息分類簡(jiǎn)化，管理自動(dòng)化要求深化分類等。

三、如何分類

1.職能分類法是根基。根據(jù)職能的類別來(lái)判斷其文件的類別，根據(jù)職能的重要程度決定其文件的價(jià)值，按照職能分類體系組織文件提供利用，可以充分反映文件本質(zhì)特征和有機(jī)聯(lián)系，是文件、檔案管理領(lǐng)域極富特色的專業(yè)方法。

2.綜合采用多種分類法。職能是業(yè)務(wù)活動(dòng)及其文件的根本特征，但不是唯一特征。職能分類法是最根本的分類方法，然而，僅此一種分類方法難以滿足多方面的管理需求。

四、如何推動(dòng)文件分類工作

首先是科學(xué)認(rèn)識(shí)分類。其次是制定配套適用的分類標(biāo)準(zhǔn)。第三是加強(qiáng)電子文件形成系統(tǒng)分類功能的完善。

社會(huì)轉(zhuǎn)型期的縣級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

劉子芳在2010年第1期《檔案管理》上以許昌縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作為例對(duì)社會(huì)轉(zhuǎn)型期的縣級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)行了探討。

社會(huì)轉(zhuǎn)型期，縣級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作更多地注意具體的檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、檔案管理內(nèi)容，使其在指導(dǎo)范圍、內(nèi)容和指導(dǎo)方法上產(chǎn)生偏差。其主要表現(xiàn)是:違背檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)層次節(jié)制、分級(jí)負(fù)責(zé)原則，過(guò)多地涉入基層單位的檔案管理事務(wù);超越業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，過(guò)分?jǐn)U大業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍;出于對(duì)檔案完整、文件歸檔質(zhì)量的考慮，過(guò)多地關(guān)注具體業(yè)務(wù);職責(zé)缺失，對(duì)新領(lǐng)域、新技術(shù)方面形成的檔案疏于指導(dǎo)。

鑒于以上問(wèn)題，作者認(rèn)為縣級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作變革必須是在確保國(guó)家檔案信息安全完整的基礎(chǔ)上，調(diào)整職能，完善工作機(jī)制，提高縣級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的整體能力，滿足轉(zhuǎn)型期社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作不同層次的需要，促進(jìn)“覆蓋人民群眾的檔案資源體系、覆蓋人民群眾的檔案利用體系”的建立。

而具體來(lái)講，縣級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的變革，關(guān)鍵是為縣級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作“卸載”，使縣級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作回歸到檔案工作政策與業(yè)務(wù)技術(shù)的指導(dǎo)上來(lái)。因此，作者提出了推行檔案中介組織服務(wù)、建立文檔服務(wù)中心、設(shè)立檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)等建議。

中國(guó)檔案學(xué)會(huì)推出今年工作新舉措

2010年，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)將在國(guó)家檔案局中央檔案館、中國(guó)科協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)下，努力拓展檔案學(xué)術(shù)研究的平臺(tái)，加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)隊(duì)伍建設(shè)，開(kāi)展形式多樣、豐富多彩的檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。在拓展檔案學(xué)術(shù)研究平臺(tái)方面，加強(qiáng)組織建設(shè)、建立中國(guó)檔案學(xué)術(shù)網(wǎng)、改革《檔案學(xué)研究》是拓展平臺(tái)的3個(gè)主要方面。在檔案學(xué)術(shù)隊(duì)伍建設(shè)上，檔案學(xué)科帶頭人、檔案專家和專門人才的評(píng)選活動(dòng)，對(duì)會(huì)員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，網(wǎng)上遠(yuǎn)程教育工作將是今年工作的重點(diǎn)。開(kāi)展群眾性的檔案學(xué)術(shù)研究是中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的重要職責(zé)。學(xué)會(huì)將按照館局領(lǐng)導(dǎo)的要求，發(fā)揮會(huì)員科學(xué)文化水平較高、邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)知識(shí)深厚的優(yōu)勢(shì)，組織會(huì)員積極申報(bào)社會(huì)科學(xué)基金、中國(guó)科協(xié)和國(guó)家檔案局的課題。此外，海峽兩岸及兩岸三地的檔案學(xué)術(shù)研討交流活動(dòng)也將有計(jì)劃地開(kāi)展。(摘自《中國(guó)檔案報(bào)》20100125)

激光掃描技術(shù)為

云岡石窟建“數(shù)字檔案”

在“云岡石窟三維激光掃描技術(shù)成果應(yīng)用展評(píng)會(huì)”上，來(lái)自國(guó)家文物局、中國(guó)社科院、北京大學(xué)、中國(guó)文化遺產(chǎn)研究院等單位的30余位專家一致認(rèn)為，用三維激光掃描技術(shù)為云岡石窟建起三維“數(shù)字檔案”，對(duì)于全面準(zhǔn)確地記錄石窟現(xiàn)狀，繼而保護(hù)石窟具有重要意義。(摘自《光明日?qǐng)?bào)》20100118)

美國(guó)著手創(chuàng)建動(dòng)態(tài)

圖像檔案庫(kù)

美國(guó)華盛頓大學(xué)、羅格斯大學(xué)和喬治亞理工學(xué)院三家名牌大學(xué)從國(guó)家自然科學(xué)基金獲得了90萬(wàn)美元的項(xiàng)目資金，用于設(shè)計(jì)國(guó)會(huì)圖書(shū)館的第一個(gè)電影、電視和數(shù)字視頻圖像中央在線目錄，其中的檔案資料來(lái)自各個(gè)圖書(shū)館、國(guó)家檔案庫(kù)、博物館和廣播公司。這一中央在線目錄將成為世界上最大的數(shù)字動(dòng)態(tài)圖像資料庫(kù)，并將極大地改進(jìn)國(guó)會(huì)圖書(shū)館為全國(guó)提供圖像資源的能力。從國(guó)家Smithsonian檔案庫(kù)中的檔案到哈勃望遠(yuǎn)鏡提供的圖像，所有這些檔案資料都將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)成為共享資源。

(摘自《中國(guó)檔案報(bào)》20100208)

廣州部署2010年全市檔案工作

2010年廣州市將重點(diǎn)做好以下工作:做好廣州“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)進(jìn)一步拓展檔案公共服務(wù)的領(lǐng)域，大力開(kāi)展檔案公共服務(wù);大力推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)建設(shè)步伐，建立覆蓋土地流轉(zhuǎn)檔案、農(nóng)村社區(qū)檔案、農(nóng)民專業(yè)合作社、農(nóng)村低保、農(nóng)村新型合作醫(yī)療的農(nóng)村檔案公共服務(wù)領(lǐng)域;建立民生檔案服務(wù)新體系，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障、勞動(dòng)就業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育和民營(yíng)企業(yè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo);要加強(qiáng)對(duì)廣州亞運(yùn)場(chǎng)館、廣州電視臺(tái)新址工程、廣州地鐵工程等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，組織對(duì)竣工項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收，加大對(duì)涉及國(guó)計(jì)民生、嶺南文化特色等各種檔案資料的收集征集;大力推進(jìn)檔案信息化工作，健全和完善檔案信息化工作平臺(tái)，完成廣州市檔案館政務(wù)服務(wù)中心RFID系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè);大力抓好市檔案館新館建設(shè)，力爭(zhēng)在今年完成一期項(xiàng)目的封頂工作。(摘自《中國(guó)檔案報(bào)》20100129)

高錕將諾貝爾獎(jiǎng)牌贈(zèng)予香港中文大學(xué)公開(kāi)展覽

“光纖之父”高錕于2月5日攜夫人為香港中文大學(xué)舉辦的“高錕個(gè)人成就展”揭幕，并將一生最高榮譽(yù)──諾貝爾獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌和獎(jiǎng)狀永久贈(zèng)予該校，同時(shí)發(fā)表公開(kāi)信，以自己的奮斗歷程鼓勵(lì)年輕一代勇于求知?jiǎng)?chuàng)新。

這次返港，高錕將包括諾貝爾獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等在內(nèi)的18個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)永久捐贈(zèng)給自己曾經(jīng)任職校長(zhǎng)的香港中文大學(xué)，這些獎(jiǎng)項(xiàng)也在高錕個(gè)人成就展上盡數(shù)展出，該展覽還展出了高錕履歷、著作、筆記及其親手制作的陶器等。(摘編自齊魯晚報(bào)、南方都市報(bào))