[摘 要]結(jié)合公共圖書館評(píng)估定級(jí)指標(biāo)體系中有關(guān)藏書建設(shè) 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)館藏多卷書、叢書和連續(xù)出版物入藏的完整率進(jìn)行了全面調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，分析 了影響入藏完整率的因素及解決辦法。

[關(guān)鍵詞]多卷書;叢書;評(píng)估;廣西壯族自治區(qū)圖書館

[中圖分類號(hào)]G253[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2010)03-0045-03

叢書、多卷書是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的重要收藏品種，也是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)重 要組成部分，為更好地貫徹執(zhí)行藏書建設(shè)完整性、系統(tǒng)性和科學(xué)性的原則，圖書館應(yīng)對(duì)叢書 、 多卷書的收藏工作予以足夠的重視。^[1]40

1 廣西壯族自治區(qū)圖書館叢書、多卷書的收藏狀況調(diào)查

2009年8月，文化部組織開展的第四次縣級(jí)以上公共圖書館評(píng)估定級(jí)工作啟動(dòng)，并從辦館條 件、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、讀者服務(wù)工作、業(yè)務(wù)研究與輔導(dǎo)及協(xié)作協(xié)調(diào)、文化共享工程建設(shè)、管理 、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)等7個(gè)大類以及40個(gè)一級(jí)指標(biāo)對(duì)省級(jí)公共圖書館進(jìn)行評(píng)估定級(jí)。[JP2] 廣西壯族自治區(qū)圖書館(以下簡稱廣西圖書館)作為廣西壯族自治區(qū)的省級(jí)公共圖書館之一 ，在此次評(píng)估過程中對(duì)“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)”特別重視，并將7個(gè)一級(jí)指標(biāo)層層分解落實(shí) 。藏書質(zhì)量是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，因此，廣西圖書館采編中心對(duì)藏書質(zhì) 量這[JP3]一重要指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的解剖分析，通過計(jì)算機(jī)書目檢索與進(jìn)入書庫實(shí)地調(diào)查相結(jié) 合的方 式對(duì)照檢查和落實(shí)。特別是結(jié)合評(píng)估指標(biāo)中關(guān)于多卷書、叢書和連續(xù)出版物入藏完整率指標(biāo) (見表1)，采取全面調(diào)查的方法，理清了近年來館藏叢書和多卷書的入藏情況，對(duì)現(xiàn)有館 藏中的叢書和多卷書做了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，廣西圖書館收藏的叢書、多卷書390種，其中入藏卷冊(cè)為1 2 71冊(cè)，入藏率為 91.24%;缺藏卷冊(cè)為122冊(cè)，缺藏率僅為8.76%，已經(jīng)達(dá)到了 公共圖書館藏書建設(shè)評(píng)估A級(jí)指標(biāo)。 但從整體上來看，其結(jié)構(gòu)并不是十分合理，社會(huì)科學(xué)方面的入藏完整率明顯高于自然科學(xué)方 面(見表2)。

造成這種學(xué)科文獻(xiàn)收藏不平衡的現(xiàn)象其原因有兩方面:一是因?yàn)閺V西是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的老、 少、邊、窮地區(qū)，自然科學(xué)技術(shù)的研究水平和其他沿海發(fā)達(dá)省市有一定差距，自然科學(xué)類叢 書、多卷書的借閱率不高，所以采訪人員也就不太重視這類圖書的采購、收藏;二是 作為公共圖書館，接待的主要是有綜合性需求的讀者，他們使用叢書、多卷書多以查找統(tǒng)計(jì) 類的社科數(shù)據(jù)為主 。

2 影響叢書、多卷書完整收藏的因素。

叢書、多卷書收藏不完整在圖書館界是普遍存在的現(xiàn)象，這既影響了館藏體系的科學(xué)合理性 ，更影響了讀者有效利用館藏文獻(xiàn)。

2.1 造成叢書、多卷書收藏不全的外部原因

2.1.1 影響年鑒收藏不全的因素。

(1)單位不統(tǒng)一，造成年鑒出版社和出版地的混亂。政府部門按地域出版1個(gè)地區(qū)的地、市、 縣年鑒，既會(huì)找當(dāng)?shù)爻霭嫔绯霭?，也可能找外地出版社出版。如《廣西社會(huì)科學(xué)年鑒 》由方志出版社出版，部分卷冊(cè)又是線裝書局出版。

(2)出版時(shí)間不統(tǒng)一。有些年鑒出版時(shí)間的跨度僅為幾年，如《來賓年鑒》;有的則連續(xù) 出版幾十年，如《中國體育年鑒》，自新中國成立以來就一直在出版發(fā)[HJ1.3mm]行，至今 已超過60年。

(3)部分年鑒發(fā)行范圍不定。有的年鑒先內(nèi)部發(fā)行，而后又改為公開出版發(fā)行，如《賓陽 年鑒》，這對(duì)該年鑒的征訂與收藏極為不利。

(4)部分年鑒的編撰單位和名稱不統(tǒng)一。由于機(jī)構(gòu)改革造成單位合并等多種原因，年鑒的編 撰單位發(fā)生變更，因而年鑒的名稱也會(huì)不統(tǒng)一，這會(huì)增加圖書館對(duì)口搜集的難度。如《中國 年鑒》于1997年起改名為《中華人民共和國年鑒》。

[JP3](5)年鑒不定時(shí)出版增刊。一些地方，特別是一些職能部門，在召開某一次重大會(huì)議或 者是舉行重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后，會(huì)臨時(shí)出版一些年鑒的增刊，由于發(fā)行沒有跟上，同樣也會(huì)增加 該年鑒完整入藏的難度。

2.1.2 影響其他叢書、多卷書收藏不全的因素。

(1) 叢書、多卷書出版泛濫。叢書是多種單獨(dú)出版，內(nèi)容有一定內(nèi)在聯(lián)系的系列出版物?？?有些出版社為了出版所謂的大部頭叢書，把本可單獨(dú)出版的書進(jìn)行“拉郎配”，導(dǎo)致 叢書、多卷書的大量泛濫，圖書館無法系統(tǒng)收藏。^[2]

(2) 叢書和多卷書出版時(shí)間過長，征訂名稱不統(tǒng)一。有些叢書、多卷書的不同卷冊(cè)往往用不 同的署名分期征訂。采購人員只能根據(jù)《全國新書目》等征訂目錄，在不同時(shí) 間對(duì)某一叢書和多卷書的各個(gè)分卷冊(cè)分別進(jìn)行預(yù)訂，采購人員對(duì)一些多卷書的訂購極易發(fā)生 誤查、漏查， 從而造成圖書館對(duì)該多卷書中某個(gè)分冊(cè)的缺藏。如《中國文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展 報(bào)告》和《2007年:中國文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展報(bào)告》，兩書同屬文化藍(lán)皮書系列，每年一 期，題名卻不相同。采購人員必須從ISBN、責(zé)任者和叢書題名等多方面查重才能完整收藏。

(3) 叢書、多卷書因故脫訂或漏訂而導(dǎo)致館藏叢書和多卷書收藏不全。目前，圖書館的圖 書采購是通過政府面向書商公開招標(biāo)來完成，而書商的書又是由出版集團(tuán)或出版社來提供。 在這個(gè)過程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都會(huì)造成圖書館的叢書、多卷書收藏不全。

(4) 一些叢書、多卷書出版無序，且出版社不按順序卷號(hào)出版， 出版時(shí)間前后拉得過長。如 《中國電氣工程大典》早已出版第4、11、12集，而第7、10集至今仍未出版。

(5) 購書經(jīng)費(fèi)沒有隨著書價(jià)的增長而增加。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立與 發(fā)展，各出版社可以對(duì)本社圖書自主定價(jià)，這導(dǎo)致圖書價(jià)格一路攀升， 而圖書館的購書經(jīng)費(fèi) 卻沒有隨書 價(jià)的增長而增加， 圖書館的采購計(jì)劃不得不隨市場行情而進(jìn)行大幅度調(diào)整。先是減少復(fù)本、 保留品種， 其次是舍書保刊， 再次為減書減刊， 最后不得不“忍痛割肉”， 放棄曾經(jīng)訂購過 的一些叢書、多卷書， 致使一批精品多卷圖書成了有頭無尾的殘帙。^[1]45

2.2 造成叢書、多卷書收藏不全的內(nèi)部主觀原因

2.2.1 采訪人員缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。 一個(gè)稱職的采訪人員要對(duì)圖書館現(xiàn)有的館藏叢書、多卷書的收藏情況心中有數(shù)，特別是到書 店、書展和圖書批銷中心進(jìn)行現(xiàn)采時(shí)，采訪人員如不認(rèn)真查重，就會(huì)錯(cuò)訂、漏訂，造成叢書 、多卷書的殘缺。

2.2.2編目人員對(duì)叢書、多卷書著錄方式不一致。 由于大多數(shù)的叢書、多卷書到館的時(shí)間不一致，編目人員著錄時(shí)如不進(jìn)行查重，就會(huì)增加讀 者查找文獻(xiàn)的困難。如《中國傳統(tǒng)工藝全集》共分幾年進(jìn)館，全集下還有分卷題名，如不認(rèn) 真查重，就會(huì)使這套多卷書的分類標(biāo)引不一致。

3 解決叢書、多卷書完整收藏的途徑

綜上所述，影響叢書、多卷書完整收藏的因素主要來自出版發(fā)行、書店、采訪人員以及圖書 著錄等方面，為解決這些難題，要進(jìn)行不斷地探索與實(shí)踐，努力使入藏的叢書、多卷書 連續(xù)、系統(tǒng)與配套。

3.1 采訪人員要具備崇高的敬業(yè)精神

采訪人員是文獻(xiàn)資源建設(shè)的直接執(zhí)行者，是建立藏書體系最有力的組織者，擔(dān)負(fù)著為本 地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)研究服務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障的重任。因此，采訪人員要樹立 強(qiáng)烈的事業(yè)心，以主人翁的態(tài)度對(duì)待自己所從事的工作，根據(jù)各館的藏書方針 和任務(wù)，積極了解出版動(dòng)態(tài)，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，盡量使多卷書收藏完整。

3.2 加強(qiáng)采訪協(xié)調(diào)工作

叢書和多卷書是有別于期刊的一種連續(xù)性的出版物，但是有 些年鑒的出版卻很混亂，既有圖書的書號(hào)(ISBN)又有期刊的刊號(hào)(ISSN)。有些圖書館， 期刊和圖書的采購分屬兩個(gè)不同的部門來完成。在采訪過程中，期刊與圖書采訪人員疏于溝 通，各自通過書、刊的途徑予以征訂，往往會(huì)造成重訂或漏訂。廣西圖書館收藏的年鑒原由 報(bào)刊部通過郵局征訂，加工則在采編中心完成。如果年鑒缺藏要補(bǔ)充，需要兩部門之間協(xié) 調(diào)溝通，費(fèi)時(shí)費(fèi)事，不利于年鑒的收藏管理。2006年以后，年鑒的訂購全歸采編中心執(zhí)行， 有效地提高了年鑒收藏的完整率。

3.3 在統(tǒng)一館藏目錄之下建立單獨(dú)的叢書、多卷書預(yù)訂目錄，完善查重查漏機(jī)制

通過交流和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，館藏完整性較好的單位，館藏資源的采購是由一個(gè)部門集中 完成的。一些大型的圖書館，館藏資源的采購由多部門來完成，由于叢書和多卷書出版發(fā)行 的 特殊性， 為了避免造成它們收藏不全，采購部門應(yīng)建立專門的公共查詢目錄，針對(duì)多卷書還得制定明 確的查重查漏制度。

目前大部分圖書館的采訪工作都是利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來完成的。利用計(jì)算機(jī)檢索、預(yù)訂圖 書的確較為方便，但是，當(dāng)要了解本館還有哪些多卷書不齊全、多卷書中哪些分卷已經(jīng)到館 、哪些分卷已作預(yù)訂、哪些分卷可能漏訂等問題時(shí)，計(jì)算機(jī)圖書預(yù)訂目錄是很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)的 。因此應(yīng)根據(jù)叢書、多卷書的特點(diǎn)來單獨(dú)建立一套適用的預(yù)訂目錄。^[3]廣西圖書 館從2007年開始建立叢書、多卷書預(yù)訂目錄，每種叢書、多卷書設(shè)置一張卡片，填上題名、 索書號(hào)、出版社、卷冊(cè)號(hào)和分卷題名等。新書到館驗(yàn)收可瀏覽隨書清單，發(fā)現(xiàn)某種多卷書已 到館，則查找預(yù)訂目錄，在其書名下卷冊(cè)號(hào)、分卷題名下打鉤“ √”。實(shí)踐證明，這套目 錄簡單易學(xué)、省時(shí)實(shí)用，能快速有效地進(jìn)行補(bǔ)訂或催到，近3年來廣西圖書館叢書、多卷書 的入藏率得到了很大提高。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 李明軍，劉桂珍.小議叢書、多卷書何以難購全[J].河北科技圖苑，2001，14(1) :40—41.

[2] 陳 潔.叢書出版拼湊多[N].中華讀書報(bào)， 1994-04-21(2).

[3] 蔣達(dá)高.多卷書殘缺現(xiàn)象及其對(duì)策 [J].貴圖學(xué)刊，1999(4):20.

[收稿日期]2009-12-11

[JP3][作者簡介]金曉祥(1965—)，男，副研究館員，就職于武漢 科技大 學(xué)圖書館，主要從事情報(bào)研究、咨詢與開發(fā)等工作，先后發(fā)表文章40多篇，單獨(dú)及合作編寫 教 材和著作7部;蘇 力(1957—)，女，副研究館員，就職于廣西壯族自治區(qū)圖書館采編部 ，主要從事中文圖書采購 及分類標(biāo)引工作，發(fā)表論文多篇。