[摘 要] 本文討論了行業(yè)化發(fā)展對圖書館事業(yè)的影響,認為圖書館行業(yè)化將成為圖書館發(fā)展的大趨勢 ,分析了當(dāng)前中外圖書館行業(yè)化發(fā)展的現(xiàn)狀,指出中國圖書館行業(yè)化發(fā)展的關(guān)鍵,提出了相 應(yīng)的改善措施。
[關(guān)鍵詞] 圖書館;行業(yè)化;行業(yè)協(xié)會;立法
[中圖分類號]G259.23[文獻標(biāo)志碼]A[文章編號]1005-6041(2010)03-0026-03
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和全球信息化步伐的加快,各系統(tǒng)圖書館越來越深刻地認識和 感受到信息時代所帶來的競爭與挑戰(zhàn)。圖書館若不能與現(xiàn)代信息社會 同步發(fā)展,廣泛開展行業(yè)內(nèi)部合作,走行業(yè)化發(fā)展道路,其地位和作用必將被其他行業(yè)所取 代[1]。
1 圖書館行業(yè)協(xié)會對圖書館事業(yè)發(fā)展的作用
對于行業(yè)協(xié)會這個概念,不同的國家有著不同的定義。拋開表述上的差異,人們對于行業(yè)協(xié) 會的認識可概括為兩點,其一,行業(yè)協(xié)會是非營利組織;其二,行業(yè)協(xié)會的宗旨是維護行業(yè) 利益[2]。也就是說,行業(yè)協(xié)會是一種管制方式,借助于它,同行業(yè)的組織機構(gòu)相 互聯(lián)合,并將 權(quán)力授予一個中心組織,以增進共同利益,管制行業(yè)內(nèi)部行為,并使行業(yè)成員之間的關(guān)系 有 序化。在圖書館領(lǐng)域,圖書館行業(yè)協(xié)會隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生,同時也促進著圖書館 發(fā)展的深入。圖書館行業(yè)協(xié)會對圖書館事業(yè)的重要作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1 提出圖書館職業(yè)規(guī)劃
制定戰(zhàn)略性長期規(guī)劃是管理的必要程序之一。個體圖書館通常注重制定如館藏計劃等一些具 體的 、短期的計劃,而忽略戰(zhàn)略遠景規(guī)劃,不能站在圖書館使命的高度來確立相 應(yīng)的階段性目的和最終目標(biāo)。作為一個行業(yè)性的中間組織,圖書館行業(yè)協(xié)會能夠拋開個體 圖書館繁雜的館務(wù)困擾,從一個行業(yè)的角度來分析圖書館面臨的新形勢、 新機遇與新挑戰(zhàn),提出戰(zhàn)略規(guī)劃,明確圖書館的使命,強調(diào)圖書館的存在價值,證明圖書館 的重要影響,爭取外界對圖書館的認同,確保其整體上的戰(zhàn)略性優(yōu)勢。
1.2 制定圖書館的行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準
圖書館行業(yè)協(xié)會應(yīng)作為一個能夠提供全面的指導(dǎo)、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理的組織機構(gòu)來領(lǐng)導(dǎo)、 監(jiān)督和管理圖書館,制定一套統(tǒng)一的、切實可行的法規(guī)和管理制度,約束和規(guī)范個體圖書館 的行 為 ,促使各圖書館協(xié)調(diào)有序地共同發(fā)展。同時,在圖書館實踐的基礎(chǔ)上,通過制定、頒布 、實施活動標(biāo)準,使圖書館的業(yè)務(wù)技術(shù)、組織方法、建筑設(shè)備以及管理活動達到統(tǒng)一,以獲 得圖書館工作的最佳秩序。
1.3 開展各種行業(yè)性活動
行業(yè)協(xié)會通常擁有比較健全的信息渠道。圖書館行業(yè)協(xié)會通過開展各種行業(yè)性活動,為各系 統(tǒng)圖 書館提供豐富的信息資源,促進圖書館的服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展;開展各系統(tǒng)圖書館 之間的交流與合作,通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等現(xiàn)代化的技術(shù)手段實現(xiàn)文獻信息資源共享;培訓(xùn) 圖書館員,進行圖書館人力資源調(diào)控,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量;制定圖書館法和圖書館標(biāo)準, 開展合作編目,促進圖書館自動化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展;對各圖書館進行調(diào)解、仲裁,促進各圖書 館協(xié)調(diào)有序地發(fā)展;開展國際交流,促進圖書館事業(yè)的國際化發(fā)展。
1.4 促進圖書館聯(lián)盟的發(fā)展
為了更好地進行資料的采集和對用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),圖書館之間的合作是一個卓有成效的 辦法。圖書館聯(lián)盟是現(xiàn)代意義上的一種圖書館之間的合作形式,是現(xiàn)代圖書館之間最 具活力的一種合作形式,也是圖書館事業(yè)發(fā)展的趨勢[3]。然而,目前圖書館聯(lián)盟 普遍面臨的問題是,我們通常僅僅依靠聯(lián)盟章程來約束聯(lián)盟行為,而缺乏一個統(tǒng)一的平臺和 切實可行的管理制度來進行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。聯(lián)盟成員受狹隘利益驅(qū)使的行為無法得到控 制,相互 之間的競爭缺乏協(xié)調(diào)和管理,這極大地阻礙了圖書館聯(lián)盟的發(fā)展壯大。圖書館行業(yè)協(xié)會通過 制定統(tǒng)一的標(biāo)準,規(guī)范、協(xié)調(diào)各館的交流和合作,統(tǒng)一調(diào)配資源,實現(xiàn)資源共享等,為圖書 館 之間的廣泛合作和聯(lián)盟的發(fā)展掃除了障礙。同時,圖書館行業(yè)協(xié)會是圖書館聯(lián)盟里具有實際 權(quán)力的中心組織,在協(xié)調(diào)業(yè)內(nèi)成員之間的關(guān)系、管制行業(yè)內(nèi)行為、增進共同利益時發(fā)揮著 重 要作用。
1.5 代表圖書館的利益與外界進行有效溝通
當(dāng)今社會,各系統(tǒng)圖書館取得了長足的發(fā)展,社會地位日趨上升,但我們也認識到,在很多 關(guān)鍵時候,圖書館的利益和需求常常被忽略,這導(dǎo)致圖書館在社會中的 作用和影響沒有完全發(fā)揮出來。這一現(xiàn)象很大程度上是因為圖書館界缺乏一個統(tǒng)一的聲音 ,缺乏一個行業(yè)組織來代表圖書館的利益與要求,沒有與外界進行有效溝通。圖書館界開辟 一 個與外界進行溝通與聯(lián)系的渠道,樹立良好的行業(yè)形象,拓寬圖書館社會影響力,加強行業(yè) 協(xié) 會建設(shè)是勢在必行的。圖書館行業(yè)協(xié)會,對內(nèi)可在協(xié)會會員中貫徹政策、法令、計劃 ,協(xié)調(diào)內(nèi)部利益,搜集并整合各系統(tǒng)圖書館的意見與需求;對外可建立一個政府關(guān)系平臺 ,作為行業(yè)利益的代表向政府反映本行業(yè)的愿望和要求,保證圖書館的經(jīng)費投入及其他相關(guān) 的權(quán)益,推進與其他機構(gòu)組織之間的關(guān)系,探索如何利用這些關(guān)系在全球信息政策制定的過 程中維護共同的利益。同時,圖書館行業(yè)協(xié)會還可確定影響公眾輿論的戰(zhàn)略,采取各種方式 廣泛地進行公眾宣傳,通過報紙、期刊、廣播、電視等媒體,反映行業(yè)呼聲,樹立行業(yè)形象 ,爭取大家對圖書館的認同和支持??傊?,圖書館行業(yè)協(xié)會應(yīng)承擔(dān)起行業(yè)公關(guān)的任務(wù), 宣傳圖書館的宗旨,解釋圖書館的行業(yè)立場,爭取外界支持,拓展圖書館行業(yè)的公共關(guān)系。
2 圖書館行業(yè)化發(fā)展現(xiàn)狀
目前,圖書館的行業(yè)化發(fā)展主要體現(xiàn)在圖書館學(xué)會/協(xié)會的組建上。我國現(xiàn)行的圖書館事業(yè) 管理體制是按照圖書館類型垂直管理,這導(dǎo)致條塊分割嚴重,缺少橫向聯(lián)系[4]。在 此基礎(chǔ)上形 成的行業(yè)化合作關(guān)系的主要特征是“條條”合作與“塊塊”合作,難免各自為政?!皸l條” 方面表 現(xiàn)在以專業(yè)或系統(tǒng)為紐帶形成的如公共圖書館系統(tǒng)、科技圖書館系統(tǒng)、高校圖書館系統(tǒng),等 等; “塊塊”方面表現(xiàn)為地區(qū)圖書館網(wǎng)絡(luò),如地區(qū)圖書館學(xué)會或協(xié)作委員會,等等。條條塊塊都 各 自對自己的主管部門負責(zé),使圖書館行業(yè)化發(fā)展無法真正實現(xiàn)資源共建共享。這種現(xiàn)象嚴重 地影響了行業(yè)內(nèi)的溝通與合作,是我國圖書館事業(yè)行業(yè)化發(fā)展的主要障礙。我 國圖書館 界也有全國性的圖書館行業(yè)協(xié)會,即1979年成立的中國圖書館學(xué)會,它在行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)研究 、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面發(fā)揮了重要作用。但是,中國圖書館學(xué)會是一個學(xué)術(shù)性群眾團體,并不是 行業(yè)管理組織,沒有社會性的行業(yè)管理職能,這在一定程度上限制了其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
與我國圖書館行業(yè)協(xié)會不同的是,美國、加拿大、英國、日本等發(fā)達國家的圖書館協(xié)會有著 嚴格 的規(guī)章制度和規(guī)范的組織結(jié)構(gòu),依靠圖書館法及其他有關(guān)法律與政府發(fā)生關(guān)系,代替政 府行使圖書館行業(yè)管理、組織與調(diào)控職能。也就是說,由圖書館協(xié)會承擔(dān)圖書館行業(yè)管理的 大部分職能。政府承擔(dān)決策性的宏觀管理職能,帶有執(zhí)行性、技術(shù)性、操作性的行業(yè)的管理職 能則由圖書館協(xié)會承擔(dān)。同時,圖書館協(xié)會還以相關(guān)法律為依據(jù),負責(zé)協(xié)會會員與政府之間 的溝通。因此,英、美、日等發(fā)達國家的圖書館行業(yè)協(xié)會在本國的圖書館行業(yè)管理中發(fā)揮著 重要的作用。
3 立法是推進我國圖書館行業(yè)化發(fā)展的關(guān)鍵
通過對比我國與英、美、日等發(fā)達國家圖書館行業(yè)發(fā)展的特點,我們不難看出,英、美、日 等發(fā)達國家圖書館事業(yè)管理強調(diào)法律手段的運用。由政府承擔(dān)決策性的宏觀管理職 能,再依據(jù)圖書館法及其他相關(guān)法律,通過嚴格的規(guī)章制度和正規(guī)化的組織結(jié)構(gòu)(如圖書館 協(xié)會等)與政府發(fā)生聯(lián)系,代替政府行使圖書館大部分帶有執(zhí)行性、技術(shù)性、操作性的行 業(yè)管理職能。這些國家的行業(yè)協(xié)會對行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準的制定和監(jiān)督,對圖書館事業(yè)社會地位 的維護與提高、行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等都發(fā)揮著核心作用。但是我國的圖書館學(xué)會 等行業(yè)化聯(lián)合體卻沒有行政權(quán)力,只是學(xué)術(shù)性的組織,無權(quán)承擔(dān)管理工作。如果由政府依據(jù) 法律移交出相應(yīng)的管理調(diào)控職能,圖書館行業(yè)化發(fā)展就有望形成一個有機整體,實行統(tǒng)一的 計劃管理、分工協(xié)作、統(tǒng)籌安排。因此,圖書館行業(yè)化發(fā)展的管理體制呼喚立法。
在經(jīng)費問題上,圖書館行業(yè)化發(fā)展的經(jīng)費來源同樣需要通過立法加以保障。在國外,圖 書館的行業(yè)化發(fā)展基于創(chuàng)新意識,即圖書館服務(wù)發(fā)展到一定階段的時候,有必要采取新的服 務(wù)理念和手段來刺激圖書館服務(wù)的更新和發(fā)展。而在我國,圖書館行業(yè)化發(fā)展在起點思維上 存在問題,大多數(shù)合作的目的以經(jīng)濟利益為基礎(chǔ),這樣的合作阻礙了服務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展 的深入。其主要原因與圖書館的經(jīng)費來源有關(guān)。在美國、加拿大、英國、日本等國家,圖書 館管理機構(gòu)負責(zé) 管理,經(jīng)費主要來源于地方政府的稅收[1]。以法律的形式規(guī)定財政撥款,保證圖 書館經(jīng)費來源 。因而國外圖書館學(xué)會除了開展一些學(xué)術(shù)活動外,還承擔(dān)著圖書館行業(yè)管理的大部分職能, 因此能在本國的行業(yè)管理中占據(jù)重要位置。
據(jù)統(tǒng)計, 近年來我國公益性的全國性學(xué)會經(jīng)費支出總額逐年增加, 而政府投入比 例一直呈下 降趨勢。各學(xué)會不得不減少學(xué)術(shù)活動或采取“以會養(yǎng)會”等措施來維持正常運轉(zhuǎn),削弱了學(xué) 會功能和影響會議質(zhì)量。這就要求各類學(xué)會在承擔(dān)行業(yè)管理職能的同時, 也要有相應(yīng) 的 經(jīng)濟職能,才不至于經(jīng)常性地采取短期行為,導(dǎo)致學(xué)會工作缺乏后勁。因此,只有通 過立法保證資金來源的可靠性與穩(wěn)定性,才能為行業(yè)協(xié)會的發(fā)展提供物質(zhì)基礎(chǔ)和必要 保障。
當(dāng)今社會,隨著管理體制、人事制度等方面改革的不斷深入,各行業(yè)之間的競爭日趨激烈, 圖書館事業(yè)管理的改革也在所難免。有人預(yù)測,21世紀中國的圖書館將是一個通過一定的通 訊 網(wǎng)絡(luò)與世界各地相連接的社會化大圖書館。為了積極應(yīng)對信息社會、知識 經(jīng) 濟的挑戰(zhàn),圖書館界必須走統(tǒng)一、聯(lián)合的發(fā)展之路,以“大圖書館”意識為指引,在廣泛合 作的 基礎(chǔ)上,成立真正具有行業(yè)管理職能的、真正代表行業(yè) 利益的行業(yè)協(xié)會,對內(nèi)實行統(tǒng)一的計劃管理、分工協(xié)作、統(tǒng)籌安排,對外積極拓展行業(yè)公共 關(guān)系,維護并爭取圖書館行業(yè)利益[5]。只有這樣,才能打破現(xiàn)有的條塊分割、各 自為政的狀況,在真正的資源共享、利益共贏的基礎(chǔ)上實現(xiàn)圖書館的行業(yè)化發(fā)展,使圖書館 事業(yè)向前邁進。
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[收稿時間] 2010-01-11
[作者簡介]蓋奇文(1974—),男,館員,本科,現(xiàn)任撫順市圖書館技術(shù)部主任。