[摘要]高校圖書館收藏本校學術文獻對于學術文獻的保存和學校學術的發(fā)展具有重要意義，我館在收藏本校學術文獻方面的做法是:制定了相關制度，明確了收集的范圍、類型和要尜，規(guī)定了收集的方法和收藏的方式，另外還有幾個問題值得注意。

[關鍵詞]高校圖書館;學術文獻;實證研究

DOl:10.3969/i.issn.1008—0821.2010.06.029

[中圖分類號]G255 [文獻標識碼]A [文章編號]1008—0821(2010)06—0105—03

高校的學術文獻是本校教職工及學生學術活動的成果，反映了本校教學科研的水平。對本校的學術文獻進行系統(tǒng)收藏是高校圖書館法定的職責和任務，《普通高等學校圖書館規(guī)程》中規(guī)定:“高等學校圖書館應”……形成具有本校特色的館藏體系，注意收藏本校的……學術文獻?！庇蓤D書館對本校的學術文獻進行系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化的收藏，對于本校學術文獻的保存、交流以及對學校學術水平的發(fā)展等諸多方面都具有重要意義。

1 本校學術文獻的界定

只有確定了學術文獻范圍，才能保證收藏的系統(tǒng)性和完整性。對于本校學術文獻范圍的界定，可以因校(館)而異。筆者認為，本校學術文獻應僅限于“學術”方面的諸文獻，排除無學術內容的東西，如報紙新聞報道、校報、校友錄、行政文件、非學術的校內刊物等，因為只有具有一定學術水平和參考價值的文獻才具有收藏的意義和價值。具體而言，以下三類應該被認定為本校的學術文獻:

1.1 正式出版的科研成果

即本校師生在科研活動中創(chuàng)作或參與撰寫、已經正式出版的印刷型著作、期刊論文和電子出版物，此外還包括譯著、會議文獻、專利文獻以及報紙的理論版等。

1.2 非正式出版的科研成果

比如未正式出版的課題研究報告、科技報告、技術檔案等。

1.3 學位論文

此處學位論文包括碩博士學位論文和部分優(yōu)秀本科畢業(yè)論文，它基本能代表學生的研究水平，也代表了指導教師的教研水平，是一種重要的信息源。

2 圖書館收集本校學術文獻的意義

由作為學校文獻信息中心的圖書館來收藏本校的學術文獻其意義主要體現(xiàn)在:

2.1 系統(tǒng)收藏本校學術文獻，推進本館特色館藏資源體系形成

《普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定，圖書館要“形成具有本校特色的館藏體系，為學校的教學和科學研究提供切實有效的文獻保障?！备咝Ｊ侨瞬潘C萃之地，每年生產大量學術文獻。本校著者的學術文獻無疑展示了本校的教學、科研成果，反映了本校的學術水平。高校圖書館在館藏文獻信息資源建設中，將收藏本校的學術文獻列入重點收藏文獻之列并加以科學管理，既豐富了館藏資源，又使館藏更具特色。

2.2 保存、反映本校學術發(fā)展變化

通過對本校學術文獻進行綜合統(tǒng)計、分析，就能夠了解本?？蒲袣v史與現(xiàn)狀，了解本校學科專業(yè)的研究水平與動態(tài)，了解著者本人的研究方向與水平。從而通過這一學術窗口，能歷史地、全方位地反映學校學術研究的發(fā)展變化，可為學校領導的決策、學校學術水平的評價以及總結辦學規(guī)律和科研經驗提供可靠的依據(jù)。

2.3 促良好學術氛圍形成

校內學術文獻能全面反映學校學術研究的豐碩成果，高校圖書館集中收藏并對讀者開放，可促進全校師生相互學習、相互啟發(fā)、相互鼓舞，從而激發(fā)學習和研究的積極性、創(chuàng)造性。在不同的院系、部門、老師、學生之間起一定的促進作用，有利于良好學術氛圍的形成。

2.4 促進學校的學術交流與合作

高?？蒲兴降母叩褪切ｋH之間競爭的一個重要方面，它在一定程度上影響到學校的競爭實力，不同學校之間經常進行學術交流，是促進學術進步的重要動力。收藏本校學術文獻，可以促進學校與國內外高校和有關學術團體的學術交流和合作，對我校教學、科研起到宣傳的目的，增強學校的辦學活力。

2.5 為校史提供材料

本校學術文獻不僅直接反映了學校的科研活動的質量、效益和科研實力，而且反映著它的運動態(tài)勢和過程，高校圖書館完整收藏本校學術文獻，使其可得以相對集中和保存，對于學校的歷史發(fā)展進程起著非同一般的參考作用。可反映本校的學術發(fā)展史和各個歷史時期的學術面貌，能為校史的編寫提供原始、系統(tǒng)、全面的素材和佐證材料，是學校科研活動和學術水平的“集體檔案”。

2.6 促進校園文化建設

本校學術文獻專藏為師生提供了一個了解本校的閱覽空間，展示了本校深厚的學術底蘊，使讀者感受到蘊藏于其中的人品道德、治學態(tài)度，從而受到感染和熏陶。它也能成為新生校史教育的基地，激發(fā)師生愛校建校的熱情，從而積極參與并推進校園文化建設。

2.7 利于圖書館提高服務水平

對收藏的本校學術文獻進行研究，是圖書館文獻信息資源建設工作的重要內容，對該類文獻進行研究。為圖書館很好地掌握校內各學科及課題的發(fā)展動向提供了前提，有利于圖書館情報部門開展跟蹤、定題及情報調研等深層次服務，便于圖書館開展學校相關學科、研究方向的主題培訓，為讀者進行校內學術和學科導航，從而提高圖書館的整體服務質量和水平。

3 我館在收藏本校學術文獻方面的具體做法

3.1 制定相關制度

將本校的學術文獻進行系統(tǒng)、完整的收藏是一項艱苦的基礎工作，為了保證本校學術文獻收集的系統(tǒng)和完整，學校召開學校圖書情報工作委員會會議，商討制定有關收集、管理和利用本校學術文獻的制度，并連續(xù)發(fā)布了2個正式文件:《河南理工大學圖書館收藏研究生學位論文實施辦法》、《關于建立學校教職工出版圖書提交圖書館收藏流通制度的通知》，分別對研究生學位論文和教職工出版的圖書呈繳圖書館收藏進行了規(guī)定，內容包括了呈繳時間、地點、復本量、獎懲辦法等。

3.2 明確收集的范圍、類型、要求

(1)本校學術文獻的收集范圍包括以下方面:在著者范圍方面，我館規(guī)定為本校正式的教職工和本校學生在校工作、學習期間取得的學術成果;時間范圍為從本校成立至目前;文獻范圍界定為“學術”文獻。

(2)收集文獻類型包括正式出版物和非正式出版物，具體有本校師生的著作、譯著、教材、教學參考書、期刊論文、論文集論文、會議文獻、專利文獻、課題研究報告、技術標準、經正式鑒定的研究成果、報紙的理論版、學位論文等。

(3)收集要求主要包括:圖書類文獻，專著要全部收集，對于合著的作品只收集主編、副主編和撰寫字數(shù)在5萬字以上的作者的成果;論文類文獻，本校師生公開發(fā)表的論文全部收集;學位論文文獻，博碩士學位論文全部收集，本科生學位論文只收集部分優(yōu)秀學位論文;課題研究報告全部收集。 在復本量方面，學校各類基金資助出版的圖書或學校雖未提供資助，但著作人向學校申請業(yè)績津貼的，要向圖書館提供8～10冊。對于學校通知下發(fā)之前出版的圖書，由學校資助或申請業(yè)績點的，著作人應至少向圖書館補交5冊圖書。未接受學校資助和未申請業(yè)績點的，著作人應至少向圖書館提交1冊圖書;論文類文獻要向圖書館提交印刷型刊物1冊(如果只有1份原件的話，可提交復印件)，同時提交電子版論文1份;學位論文和研究報告，向圖書館提交紙本裝訂本和電子版各1份。

3.3 收集的方法

3.3.1 全面摸底，掌握準確的信息

我校于2006年開始對全校教職工實行業(yè)績津貼制度，所有的科研成果需要向科研處申報才能領取到業(yè)績津貼，所以科研處掌握了準確的年度科研成果信息。每年博碩士畢業(yè)生和本科畢業(yè)生的詳細信息學校研究生處和學生處、教務處都有，圖書館依靠上述部門，主動加強聯(lián)系，從而獲取信息，做到心中有數(shù)。

對于2006年以前的學術文獻，圖書館依靠科研處、校史館和檔案館等相關部門，進行準確摸底，了解學校歷史上學術文獻的詳細信息。

同時，圖書館依靠對口學科館員，平時注意加強與各院系的聯(lián)系，隨時了解其學術文獻的產出情況，作好記錄和收集。

3.3.2 具體收集方法

對于圖書，我館結合學校文件，實行呈繳制度，即由著作人向圖書館繳送一定數(shù)量的圖書，繳送的復本量具體參照文件執(zhí)行。圖書館收到著作人提交的圖書后，向其出具《圖書接收證明書》一式3份，其中1份由提交人保存，1份由圖書館存底，1份在年底時，由圖書館分別提交科技處或教務處，作為計算業(yè)績津貼的憑證。對于2008年通知下發(fā)前的圖書，實行追繳，如果由于著作權人原因，比如著作復本有限或其它原因著作人不愿呈送，造成不能成功追繳的，則通過購買或復制的方法取得;對于公開發(fā)表的論文，教職工需要在每年底提交科研處，以此計算業(yè)績津貼。由科研處集中收取并計算業(yè)績津貼結束之后，統(tǒng)一轉交圖書館，包括電子版和紙本論文。

對于學位論文，則執(zhí)行學校文件《河南理工大學圖書館收藏研究生學位論文實施辦法》的規(guī)定，博碩士學位論文的繳送采取了和辦理畢業(yè)離校手續(xù)、領取畢業(yè)證相掛鉤的辦法，即博碩士研究生在向圖書館繳送了學位論文的電子版和紙本裝訂版，圖書館才會在離校手續(xù)單上簽字、蓋章，然后才能繼續(xù)辦理其他離校手續(xù)，領取畢業(yè)證書。對于本科生學位論文，則由教務處統(tǒng)一收取優(yōu)秀本科畢業(yè)論文(包括電子版和紙本論文)，再集中提交圖書館。

課題研究報告等，其繳送辦法和公開發(fā)表的論文相同。

3.4 收藏的方式

3.4.1 建立印刷型學術文獻閱覽室

印刷型文獻是圖書館的經典收藏形式。我館針對收集的各類印刷型本校學術文獻(學位論文除外)。設立了專門的閱覽室，制定了規(guī)章制度，進行了常規(guī)性的加工工作，即對其進行分類、編目、加工，采取了依人排架的方法，即先按著者的音序排列，再按文獻的發(fā)表或出版時間排列。這種管理方式一方面突出著者，可激發(fā)師生的自豪感，增強彼此的競爭意識，提高他們支持圖書館收藏本校學術文獻的積極性和主動性，從而促進本校學術文獻收藏工作的開展。另一方面也方便讀者了解某一著者不同時期科學研究和學術產出情況，以便自己借鑒。本閱覽室的學術文獻實行開架陳列，以便讀者閱覽，原則上只能供讀者在本室閱覽，一般不外借。 學位論文單獨分架陳列收藏，實行按學院和年級、專業(yè)進行分類排架的方法。收藏的學位論文一般是在本室閱覽，特殊情況可以憑“利用證+壓金”的方式借出復印，要求當天歸還。

3.4.2 建立本校教職工圖書展覽專柜

對于本校教職工出版的圖書，每種拿出一冊的復本，建立了本校教職工圖書展覽專柜。展柜放置于圖書館一樓大廳四周靠墻顯著位置，使讀者進入圖書館大廳就能看到。展柜所起的是一個展示和宣傳作用，展柜外部加鎖，讀者只能瀏覽而不能翻閱。

3.4.3 建立本校學術文獻數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫 數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫具有檢索便捷、檢索范圍廣、查全率查準率高等優(yōu)點，已成為人們最常用的信息獲取來源。建立本校學術文獻數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫，恰能與本校紙質學術文獻閱覽室相輔相成，可以跨紙質庫的時空、地域障礙為讀者服務。

我館對所有收集的圖書，委托超星數(shù)字圖書館進行數(shù)字化加工，建成了《本校教師圖書教材數(shù)據(jù)庫》，校園網(wǎng)內的用戶可以免費閱覽、下載全文。此外，我館已建成的數(shù)據(jù)庫還有《本校碩士博士論文文摘庫》、《本校碩士博士論文全文庫》、《本科優(yōu)秀論文選編》數(shù)據(jù)庫等，均為免費使用，且每年定期更新。

4 應該注意的幾個問題

4.1 系統(tǒng)收藏，科學管理

本校學術文獻的系統(tǒng)收藏是一項長期的工作，在制定相應的規(guī)章制度的基礎上，要多部門合作，納入學?？蒲泄ぷ髦薪y(tǒng)一管理，保證收藏的系統(tǒng)、全面、完整。圖書館要高度重視，選派具有一定學術成果管理經驗、業(yè)務熟練細致，態(tài)度認真耐心的圖書館負責此項收藏工作。

學術文獻人藏后，圖書館要采取措施進行科學管理，對于印刷型文獻要采取標準化的著錄方式，統(tǒng)一規(guī)范地進行著錄，方便讀者檢索，同時要做好排架、閱覽、復制等日常性工作;對于電子版文獻，要發(fā)動技術部門工作人員積極性，建立文摘類或者全文數(shù)據(jù)庫，如果單靠圖書館自身力量來完成有一定難度的，則可以采取業(yè)務外包的方式或與社會上的數(shù)據(jù)庫公司聯(lián)合來解決。

4.2 知識產權問題

在注重對本校學術文獻收藏的同時，要特別重視知識產權問題，力求做到二者兼顧，既保護本校學術文獻所有者的知識產權，又能最大限度地收藏、開發(fā)和利用。對公開出版的圖書、公開發(fā)表的論文以及未保密紙本學位論文或保密期屆滿后已經解密的學位論文的收藏與借閱不存在知識產權問題，知識產權問題主要集中在紙本圖書的數(shù)字化和建立數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫方面。我館做法是，對于本校教職工出版的圖書，在繳送圖書館時，簽訂有一份版權授權書，授權允許圖書館對其進行數(shù)字化，建設本校教職工圖書教材數(shù)據(jù)庫并在校園網(wǎng)內使用，對于該數(shù)據(jù)庫圖書館也采取了相應的技術措施防止校園網(wǎng)外的用戶使用。對于本校研究生的學位論文，在畢業(yè)時和研究生本人簽訂有河南理工大學學位論文版權使用授權書，并作為最終學位論文的一個組成部分，授權書中明確約定了授權河南理工大學可以將其學位論文的全部或部分內容編入有關數(shù)據(jù)庫進行檢索和傳播。對此數(shù)據(jù)庫我館同樣也采取了相應的技術防范措施。

4.3 定期梳理分析，開發(fā)二次文獻，開展學科情報服務

本校學術成果在收藏、整理后，應定期進行統(tǒng)計、分析，并編制目錄索引等二次文獻，全面揭示本校著者學術文獻情況?？梢园床煌瑢W科進行分析、歸納，從中找出本校有發(fā)展前途的學科、專業(yè)。也可按學術團隊進行分析，由此看出學術團隊的發(fā)展趨勢。積極開展情報分析研究，挖掘本校的學科優(yōu)勢，進而了解當前的科研動態(tài)，預測學科發(fā)展的趨勢，提煉新的選題，積極向科研管理部門推薦選題，從而促進學校多出成果，多出人才。

對本校學術文獻中的著作、論文進行引文分析研究，可以掌握本校教師利用文獻資料的特點和規(guī)律。從而提高圖書館服務的針對性和有效性，并為館藏文獻資源建設提供指導性意見。