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        CKM中交互客戶知識的獲取研究

        2010-01-01 00:00:00郭磊磊
        現(xiàn)代情報(bào) 2010年6期

        [摘要]客戶知識管理是運(yùn)用知識管理的方法和模型時客戶關(guān)系進(jìn)行管理的先進(jìn)思想和模式,它將客戶知識作為企業(yè)的核心資產(chǎn),將客戶作為企業(yè)價值的共同創(chuàng)造者??蛻糁R管理的過程主要包括:知識的荻取、共享、利用和創(chuàng)新等,而客戶知識的獲取,則是客戶知識管理的重要開端。本文從客戶知識的定義和分類入手,重點(diǎn)討論了交互客戶知識的特征度其獲取過程。

        [關(guān)鍵詞]客戶知識;客戶知識管理;交互客戶知識

        DOl:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.06.049

        [中圖分類號]C93 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1008—0821(2010)06—0164—03

        隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,知識管理成為企業(yè)管理方面的熱點(diǎn)研究領(lǐng)域。其中客戶知識管理是知識管理和客戶關(guān)系管理相結(jié)合的新思想,它將企業(yè)中的各種資源和客尸知識結(jié)合在一起,使企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息和知識的共享,以創(chuàng)建和提高企業(yè)服務(wù)客戶的能力以及可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。近年來,來自不同領(lǐng)域的專家和學(xué)者從不同的角度對客戶知識管理(CKM)進(jìn)行了研究和探索;然而,對于交互客戶知識的關(guān)注相對較少,本文在前人研究的基礎(chǔ)上,從客戶知識的定義和分類人手,對交互客戶知識進(jìn)行了界定,并探討了獲取交互客戶知識的過程。

        1 客戶知識

        韋蘭(Wayland,R·E)和科爾(cole,P·E)于1997年首次完整地提出了客戶知識管理這一概念他們認(rèn)為“客戶知識管理是指客戶知識的來源與應(yīng)用以及怎樣運(yùn)用信息技術(shù)建立更有價值的客戶關(guān)系,它是在獲取、發(fā)展以及保持有利可圖的客戶組合的過程中,發(fā)揮有關(guān)信息和經(jīng)驗(yàn)的杠桿作用?!睆倪@個定義中可以看出,客戶知識管理把客戶置于企業(yè)決策的出發(fā)點(diǎn),充分利用知識管理的思想和方法對相關(guān)的客戶信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)從而獲得客戶知識,并對客戶知識進(jìn)行解釋、敘述與綜合,使客戶知識成為企業(yè)決策的有效依據(jù)。

        1.1 客戶知識的定義

        關(guān)于客戶知識這個核心概念的界定中,Gebert等(2003)對客戶知識的定義具有代表性,他們把客戶知識定義為:客戶與企業(yè)在交易及交流過程中需要、產(chǎn)生或擁有的一種經(jīng)驗(yàn)、價值、情境信息和專家洞察力的動態(tài)組合。通過定義可以看出,客戶知識蘊(yùn)涵在企業(yè)的CRM流程當(dāng)中,它跨越了組織的界限,不僅存在于組織的各個部門當(dāng)中,還存在于組織外部的客戶當(dāng)中,既有顯性知識也有隱性知識。

        1.2 客戶知識的類型

        客戶知識是企業(yè)的重要資產(chǎn),是企業(yè)知識的重要組成部分。在客戶知識管理中,客戶知識包括以下4種主要的類型:

        1.2.1 關(guān)于客戶的知識(Knowledge about customers)

        這類知識描述的是客戶的基本情況,包括客戶的人文統(tǒng)計(jì)信息,客戶的歷史購買信息,使用產(chǎn)品或服務(wù)的記錄,客戶的個人愛好等等。這類知識主要是來自于交易過程中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),大多是顯性知識,并且企業(yè)獲得的成本也比較低。

        1.2.2 客戶需要的知識(Knowledge for customers)

        這類知識指的是企業(yè)為滿足客戶的知識需要而準(zhǔn)備的知識,也就是企業(yè)提供給客戶的知識。包括企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)及市場情況等。這類知識是由企業(yè)傳遞給客戶,幫助客戶更好地理解企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),從而使客戶的需求與企業(yè)的產(chǎn)品有效地匹配。如何使這類知識既能被普遍的客戶所接受,又能有針對性地為每個客戶提供相應(yīng)的知識,即廣泛性與精確性之間的平衡是管理這類知識的重點(diǎn)。

        1.2.3 來自于客戶的知識(Knowledge from cllstomes)

        這類知識描述的是客戶對于企業(yè)或競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)使用情況的反饋信息??蛻艉推髽I(yè)在互動過程中,客戶對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的感知和體驗(yàn)等反饋的信息是企業(yè)的重要資源。它有助于企業(yè)提升產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、更好的細(xì)分市場、建立相應(yīng)的戰(zhàn)略和策略并進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的創(chuàng)新。

        1.2.4 共同創(chuàng)造的知識(Knowledge co-creation)

        這類知識是由企業(yè)和客戶共同創(chuàng)造的知識,在現(xiàn)有的文獻(xiàn)的中對此關(guān)注很少。這類知識主要來自于企業(yè)和客戶之間的合作過程中,企業(yè)將客戶看做自己共同創(chuàng)造知識的伙伴,在互動的過程中達(dá)到知識創(chuàng)新的目的。有關(guān)企業(yè)創(chuàng)新實(shí)踐的研究表明,很多新的知識和創(chuàng)新都是由企業(yè)和客戶共同創(chuàng)造的。因此,企業(yè)在實(shí)踐過程中要積極地傾聽客戶的建議和意見,相互的溝通,發(fā)現(xiàn)和挖掘客戶真正的需求。

        綜上所述,客戶知識主要包括4種:關(guān)于客戶的知識、客戶需要的知識、來自于客戶的知識和共同創(chuàng)造的知識,其中后3種客戶知識都是在企業(yè)員工與客戶的交互過程中獲得的,因此統(tǒng)稱為“交互客戶知識”??蛻糁R的分類如圖1所示:

        1.3 交互客戶知識的特征

        上述關(guān)于客戶知識的分類過程中,后3種客戶知識我們將其界定為交互客戶知識,關(guān)于客戶的知識的獲得對于企業(yè)來說相對較為容易,而后3種客戶知識是企業(yè)在與客戶互動的過程中產(chǎn)生并獲得的,大多是隱性知識,并且獲取的成本較高。交互客戶知識具有以下特征:

        1.3.1 互動性

        交互客戶知識大都發(fā)生在企業(yè)與客戶相互交流互動的過程中的產(chǎn)生的知識流。例如,客戶需要的知識是在企業(yè)分析市場上消費(fèi)者的需求之后,依據(jù)消費(fèi)者的需求,為其提供的產(chǎn)品和服務(wù)等等一系列滿足顧客需求的知識:同時,在客戶接受到這些的同時,客戶對其提供的信息和知識所作出的反映以及對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的評價等等,這些企業(yè)可以獲得的來自于客戶的知識。在這個交流和互動的過程中,經(jīng)過企業(yè)和客戶的交流互動,最終達(dá)成共識,它們直接有可能產(chǎn)生許多共有的知識,這些知識便是企業(yè)和客戶之間經(jīng)過互動交流所產(chǎn)生的共同創(chuàng)造的知識。

        1.3.2 隱含性

        交互客戶知識大多都屬于隱性知識的范疇。如果企業(yè)沒有具有良好的知識管理系統(tǒng)和能力,很容易忽略或者不能有效獲得消費(fèi)者的信息和知識,這樣的結(jié)果就是企業(yè)不能有效迅速的對變化的市場中的消費(fèi)者的需求做出正確有效的決策。因此,企業(yè)應(yīng)該建立良好的知識管理意識,傾聽消費(fèi)者的聲音,挖掘其中隱含的信息和知識,從而更好的為消費(fèi)者服務(wù)。

        1.3.3 動態(tài)性

        企業(yè)在獲取交互客戶知識的過程中,是一系列與客戶進(jìn)行交流和溝通的過程,具有一定的動態(tài)連續(xù)性。企業(yè)在掌握了關(guān)于客戶的一些信息和知識的同時為客戶提供一些產(chǎn)品或服務(wù),而后,企業(yè)可以得到一些來自于客戶的知識,在此交流和互動的過程中,企業(yè)和客戶不斷的磨合,最終達(dá)成一致。當(dāng)然,市場中消費(fèi)者的需求是不斷變化和發(fā)展的,因此,知識流也在進(jìn)行更新和擴(kuò)展,上述的企業(yè)和客戶之間進(jìn)行的交流和互動是無止境的動態(tài)循環(huán)的一個過程,在此過程中,企業(yè)和客戶在互動過程中不斷地更新自己的信息流或知識流,從而擴(kuò)大自身的知識存量或知識基。

        2 交互客戶知識的獲取

        交互客戶知識是從客戶那里直接獲取,很多是隱性知識,是客戶的體驗(yàn),知識的流向是雙向的,即不單純是企業(yè)向客戶傳遞的知識,也不單純是客戶向企業(yè)傳遞的知識,而是企業(yè)與客戶互動過程中創(chuàng)造的知識。要得到此類客戶知識企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有良好的知識管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ),通過運(yùn)用ElL(數(shù)據(jù)提取),轉(zhuǎn)換和加載工具,使得數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一的格式,并去除冗余和錯誤,存儲在數(shù)據(jù)倉庫中,然后通過OLAP(在線分析處理)和DM(數(shù)據(jù)挖掘技術(shù))對其進(jìn)行知識的挖掘和發(fā)現(xiàn),最終形成可以用于決策的客戶知識。Michael等提出了這類知識獲取的三階段模型:客戶知識顯性化,客戶知識分類,客戶知識共識化。

        2.1 客戶知識顯性化

        交互客戶知識大部分是隱性知識,在企業(yè)銷售人員和客戶互動的過程中,不僅要提供關(guān)于產(chǎn)品的基本信息(如特征、實(shí)用性等等),還要積極聽取客戶的意見和反應(yīng)(例如,客戶的抱怨等等),在和客戶進(jìn)行交流和互動的過程中,挖掘其中隱含的信息和知識,從而真正地了解客戶的需求??蛻糁R顯性化是一個持續(xù)的過程,在以后的各階段中陸續(xù)的把隱性的知識顯性化,從而可以不斷地增加客戶知識存量。

        2.2 客戶知識分類

        在通過企業(yè)與客戶的交流和互動的過程中,通過不斷持續(xù)的將客戶隱含知識的挖掘和發(fā)現(xiàn)之后,為了能夠更好的滿足顧客的需求,企業(yè)應(yīng)該將對所得到的知識進(jìn)行分類,以滿足不同類型顧客的消費(fèi)需求。對客戶知識進(jìn)行分類有助于企業(yè)更好地制定營銷策略,為客戶提供個性化或者一對一的服務(wù),從而提高客戶的重復(fù)購買行為及客戶滿意度和忠誠度,通過長時間的合作,提高客戶的轉(zhuǎn)移成本,最終鎖定客戶,使得客戶的終身價值最大化。

        2.3 客戶知識共識化

        通過以上企業(yè)和客戶交流互動的過程中,企業(yè)了解了客戶的一些信息和知識,并且知道了客戶的需求和選擇參數(shù)等等,而在交流的過程中客戶也知道了企業(yè)對其提供的產(chǎn)品或服務(wù)的信息或知識,但是市場上消費(fèi)者的信息是在不斷變化地,所以企業(yè)要與客戶不斷持續(xù)地溝通和交流,最終達(dá)成共識。這個階段是企業(yè)和客戶之間最頻繁的信息交流階段,也是產(chǎn)生共同創(chuàng)造的知識的階段。企業(yè)可以通過與客戶面對面的交流,也可以通過信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立與客戶互動的交流平臺,使得企業(yè)具有能夠?qū)蛻粜枨笠约案鞣N問題迅速做出反應(yīng)的能力,從而更加快捷有效地獲取客戶知識資源,滿足客戶的需求。

        通過以上3個階段之后,企業(yè)還要將所獲得的交互客戶知識,存儲到企業(yè)的知識管理系統(tǒng)中的知識庫中,獲取這些知識并不是最終目的,最終的目的是要將所獲取的這些知識在企業(yè)內(nèi)的各個部門進(jìn)行共享,使得企業(yè)的各個員工和部門都能夠充分利用這些客戶知識資源,擴(kuò)大企業(yè)的知識存量和知識基,在此基礎(chǔ)上不斷地進(jìn)行創(chuàng)造和創(chuàng)新,改善企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),更好地滿足客戶的需求。還要指出的是,這個獲取交互客戶知識的過程是一個持續(xù)的動態(tài)過程,企業(yè)要在不斷地和客戶進(jìn)行交流和溝通的過程中,發(fā)現(xiàn)新的客戶知識,最終持續(xù)有效的更新企業(yè)的知識庫,這也符合交互客戶知識交互性和動態(tài)持續(xù)性的特征。企業(yè)交互客戶知識的獲取過程如圖2所示。

        3 結(jié)束語

        交互客戶知識由于具有隱含性等特征,因此是企業(yè)進(jìn)行客戶知識管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。本文從客戶知識的定義人手,在前人研究的基礎(chǔ)上對企業(yè)應(yīng)該獲取的客戶知識進(jìn)行了分類和總結(jié),并提出了交互客戶知識的內(nèi)容、特征以及相應(yīng)地獲取過程。交互客戶知識的獲取過程是企業(yè)和客戶之間進(jìn)行交流互動的一個閉環(huán)的無限循環(huán)的網(wǎng)絡(luò),在此網(wǎng)絡(luò)中,達(dá)到企業(yè)和客戶之間的信息流和知識流進(jìn)行不斷地更新,最終創(chuàng)造出更多的知識,使企業(yè)能夠更好地滿足客戶的需求,為市場中的客戶提供滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。需要指出的是,對于交互客戶知識的研究,尤其是企業(yè)與客戶在交流和互動的過程中所產(chǎn)生的共同創(chuàng)造的知識無論在學(xué)術(shù)界很少被關(guān)注,因此,在今后的客戶知識管理研究中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入的探討和分析。

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