[摘要]文章對(duì)西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探析,為實(shí)現(xiàn)西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享提出相應(yīng)對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]文獻(xiàn)資源建設(shè);高校圖書(shū)館;西藏
DOl:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.06.024
[中圖分類(lèi)號(hào)]G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1008—0821(2010)06—0090—04
文獻(xiàn)信息資源的共建與共享是近年來(lái)國(guó)際、國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界的一大研究熱點(diǎn),也是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的趨勢(shì)。如何建立一個(gè)科學(xué)、合理、完整的區(qū)域性文獻(xiàn)資源保障體系,充分發(fā)揮整體效益,提高讀者的文獻(xiàn)信息保障率,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享,是西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。
1 西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀
目前,西藏共有6所高等學(xué)校,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展,各圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)上,積累了豐富的、各具特色的、具有重要學(xué)術(shù)和實(shí)用價(jià)值的特色館藏文獻(xiàn),特別是藏學(xué)文獻(xiàn)的收藏是一大亮點(diǎn),形成了具有一定特色的文獻(xiàn)資源保障體系。但存在著諸多問(wèn)題,不僅影響對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的利用,也嚴(yán)重制約著西藏高校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),西藏6所高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀如下。西藏大學(xué)圖書(shū)館,1985年建館,館舍面積22952m2,館藏紙質(zhì)圖書(shū)120萬(wàn)冊(cè),電子信息資源存儲(chǔ)量70TB;西藏民族學(xué)院圖書(shū)館,1958年建館,館舍面積14821m2,館藏紙質(zhì)圖書(shū)86萬(wàn)冊(cè),電子信息資源存儲(chǔ)量30TB;西藏藏醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館,1989年建館,館舍面積2000m2,館藏紙質(zhì)圖書(shū)71000冊(cè),電子信息資源40余萬(wàn)冊(cè);西藏警官高等專(zhuān)科學(xué)校圖書(shū)館,2003年建館,館藏紙質(zhì)圖書(shū)67900冊(cè);拉薩師范高等專(zhuān)科學(xué)校圖書(shū)館,2006年建館,館舍面積1917m2。館藏紙質(zhì)圖書(shū)14.3萬(wàn)冊(cè);西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院,2005年建館,館舍面積6000m2,館藏紙質(zhì)圖書(shū)27萬(wàn)冊(cè)。
從文獻(xiàn)信息資源建設(shè)分析上看,存在的主要問(wèn)題:一是西藏高校圖書(shū)館缺乏一個(gè)區(qū)域性的圖書(shū)館協(xié)作規(guī)劃與整體建設(shè)方案,各館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)基本處于各自為政、封閉管理的狀態(tài);二是文獻(xiàn)信息資源分布不均衡,現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平差距較大;三是信息資源總量有限,增量不足,效率低下;四是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性。具體問(wèn)題分析如下:
1.1 信息化基礎(chǔ)建設(shè)薄弱
由于西藏地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展相對(duì)滯后,財(cái)力單薄,自我發(fā)展能力低,現(xiàn)代教育發(fā)展起步晚,教育基礎(chǔ)薄弱,規(guī)模較小,文化的發(fā)展較為封閉,文盲、半文盲所占比例較大,基礎(chǔ)教育遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于全國(guó)平均水平。整體來(lái)說(shuō),西藏地區(qū)的現(xiàn)代化水平、計(jì)算機(jī)普及程度、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率是制約西藏高校圖書(shū)館資源建設(shè)的關(guān)鍵因素,目前有幾所圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展還較為緩慢,圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程及服務(wù)方式仍然停留在手工作業(yè)階段,工作效率不高,服務(wù)質(zhì)量更是跟不上文獻(xiàn)信息現(xiàn)代化發(fā)展的要求,既不能充分揭示特色館藏資源,也不能加快數(shù)字化資源建設(shè)的步伐,更難實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源的共建和共享。
1.2 經(jīng)費(fèi)投入不足,文獻(xiàn)保障能力低
資金投入嚴(yán)重不足,造成文獻(xiàn)信息資源的整體水平低、保障率低、利用率低、重復(fù)率高,缺藏漏藏率高。從藏書(shū)狀況看:80年代經(jīng)費(fèi)基本可以保證,但采購(gòu)是品種少,復(fù)本過(guò)大。90年代至20年代中期文獻(xiàn)激增,由于書(shū)刊價(jià)格不斷上漲和圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的緊缺,圖書(shū)館陷入運(yùn)行不暢、停滯乃至斷炊的窘境。這期間西藏高校幾所圖書(shū)館年購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)撥款約在一、二十萬(wàn)元不等,文獻(xiàn)采購(gòu)紛紛制定出“砍書(shū)保刊”、“減復(fù)本保品種”等對(duì)策,這就造成了許多新出版的圖書(shū),由于受經(jīng)費(fèi)短缺的制約,新書(shū)的年購(gòu)進(jìn)量微乎其微,一大批理應(yīng)入藏的圖書(shū)無(wú)法及時(shí)充實(shí)館藏,使得文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的連續(xù)性、系統(tǒng)性遭到破壞,導(dǎo)致讀者到館率,圖書(shū)利用率急劇下降。2005—2007年西藏大學(xué)圖書(shū)館、西藏民族學(xué)院圖書(shū)館、西藏藏醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館以迎接教育部本科院校辦學(xué)水平評(píng)估為契機(jī),文獻(xiàn)信息資源建設(shè)得到全面加強(qiáng),圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的投入有了大幅度的增長(zhǎng),年投人均在150萬(wàn)元不等。2008—2009年西藏民族學(xué)院年購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)又降至60萬(wàn)元。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,西藏高校各圖書(shū)館在購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)文獻(xiàn)同時(shí),又開(kāi)始不斷購(gòu)買(mǎi)大型的電子文獻(xiàn)信息資源,如書(shū)生之家、CNKI、萬(wàn)方、維普等,這無(wú)疑又是新一輪的高技術(shù)、高起點(diǎn)的重復(fù)現(xiàn)象。
1.3 缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃
西藏高校圖書(shū)館缺乏必要的溝通和統(tǒng)一的組織管理機(jī)構(gòu)。由于沒(méi)有建立有效的管理模式和運(yùn)營(yíng)機(jī)制,沒(méi)有操作規(guī)范等,資源布局缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和整體協(xié)調(diào),在進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè)時(shí)僅從本館、本校的角度去考慮問(wèn)題,缺乏機(jī)構(gòu)間合作共享的理念,片面追求“大而全”、“小而全”的資源建設(shè)方針,結(jié)構(gòu)趨同是各圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的最大軟肋,這種無(wú)差別、無(wú)特色的文獻(xiàn)資源建設(shè)無(wú)疑是重復(fù)和浪費(fèi),也使得資源利用效率長(zhǎng)期低下,圖書(shū)館整體社會(huì)效益不足。這不僅影響了西藏地區(qū)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的整體水平,而且也影響了文獻(xiàn)信息資源的共建共享。主要表現(xiàn)在:各圖書(shū)館之間在信息系統(tǒng)建設(shè)上類(lèi)型復(fù)雜多樣,兼容性和互操作性差;信息組織缺乏整體性、系統(tǒng)性,信息交流不暢,加工處理多頭進(jìn)行,造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),無(wú)法實(shí)現(xiàn)一站式信息服務(wù);在文獻(xiàn)資源建設(shè)上沒(méi)有整體規(guī)劃與分工,目前,除了文獻(xiàn)信息資源采購(gòu)各自為政以外,各圖書(shū)館都在下功夫自建特色數(shù)據(jù)庫(kù),以求形成本館特色館藏,但由于沒(méi)有制定統(tǒng)一的收藏方式和具體措施,也沒(méi)有確定收藏的范圍和內(nèi)容,對(duì)館藏的文獻(xiàn)按什么標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、編目和管理?如何對(duì)特色文獻(xiàn)進(jìn)行翻譯、整理和研究?如何編制特色文獻(xiàn)的檢索工具?如何開(kāi)發(fā)利用特色文獻(xiàn)和提供信息服務(wù)方式等,都沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃,不僅重復(fù)建設(shè),還致使大量的文獻(xiàn)信息資源沒(méi)有得到充分的挖掘、利用與傳播,其價(jià)值未能得到最大程度的實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共建共享,構(gòu)建西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源保障體系是擺在我們面前的一項(xiàng)迫切而有意義的任務(wù)。
2 西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì)
改革開(kāi)放以來(lái),特別是近年來(lái),西藏自治區(qū)黨委、政府非常重視全區(qū)的信息化建設(shè),力求通過(guò)信息化的超前發(fā)展帶動(dòng)其他行業(yè)的跨越式發(fā)展?!?998年6月,蘭州至西寧至拉薩的電信一級(jí)光纜干線開(kāi)通,標(biāo)志著西藏信息化建設(shè)正式起步,在不到5年的時(shí)間里,全區(qū)7個(gè)地市全部通光纜,75個(gè)縣級(jí)單位中有65個(gè)通光纜,地區(qū)到縣的帶寬為2M,75個(gè)縣均通電話并有衛(wèi)星地面站(帶寬64K)。在通光纜的65個(gè)縣可以通過(guò)撥號(hào)方式上網(wǎng),拉薩到北京的帶寬為622M,并進(jìn)一步擴(kuò)容到2.5G,‘十五’期間實(shí)現(xiàn)縣縣通光纜。從此也開(kāi)啟了這個(gè)古老民族的現(xiàn)代化數(shù)字之門(mén)。…”“在通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)飛速發(fā)展的同時(shí),行業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也有了較快發(fā)展,自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)的內(nèi)部政務(wù)網(wǎng)已建成投入使用,財(cái)政、稅務(wù)、金融、海關(guān)、教育、科技等行業(yè)的信息化建設(shè)迅速發(fā)展,初步形成了以拉薩為中心,輻射全區(qū)7個(gè)地市的信息網(wǎng)絡(luò)。在拉薩和地區(qū)級(jí)城市,電腦已進(jìn)入尋常百姓家,網(wǎng)絡(luò)成為雪域高原人們生活的組成部分。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局國(guó)際統(tǒng)計(jì)信息中心的調(diào)查報(bào)告《我國(guó)各地區(qū)信息化水平測(cè)評(píng)與比較》顯示,西藏正以較快的信息化發(fā)展速度縮小與東部地區(qū)的差距,2000—2001年連續(xù)2年信息化發(fā)展速度居全國(guó)各省市首位。
隨著西藏高等教育的快速發(fā)展,西藏高校圖書(shū)館的數(shù)量、建筑規(guī)模、文獻(xiàn)入藏量和自動(dòng)化水平都進(jìn)入了新的歷史階段和蓬勃的發(fā)展時(shí)期。
1997年6月5日西藏大學(xué)成立的網(wǎng)絡(luò)中心是西藏第一個(gè)與Internet相連的網(wǎng)絡(luò)中心,也是中國(guó)教育與科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)西藏網(wǎng)絡(luò)中心在西藏的主接點(diǎn),擔(dān)負(fù)著為全區(qū)的教育、科研和政府機(jī)關(guān)提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的任務(wù)。1999—2007年期間,學(xué)校累計(jì)投入3800多萬(wàn)元,用于校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)上各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過(guò)第一期和第二期建設(shè),目前已覆蓋了學(xué)校所有校區(qū)的教學(xué)、辦公、實(shí)驗(yàn)、學(xué)生宿舍和教職工宿舍樓,信息點(diǎn)已達(dá)到近10000個(gè),校內(nèi)光纖總長(zhǎng)度30千米,實(shí)現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)無(wú)盲點(diǎn)和各校區(qū)之間的互聯(lián)互通。2008年12月,西藏大學(xué)正式步入“211工程”國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)高校行列,西藏的高等教育隨著史上第一所“211工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)的誕生而步入新的發(fā)展階段。
西藏民族學(xué)院圖書(shū)館自1998年起,圖書(shū)館利用深圳大學(xué)捐贈(zèng)的圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化管理。2000年,圖書(shū)館在香港方潤(rùn)華先生的捐助和學(xué)院支持下,建立了電子閱覽室,實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的連通。2006年新圖書(shū)館建成后,購(gòu)置了磁盤(pán)陣列、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立了160臺(tái)終端的新電子閱覽室,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下深化讀者服務(wù)工作提供了新的發(fā)展平臺(tái)。圖書(shū)館堅(jiān)持訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)和自建數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合,為學(xué)院的教學(xué)和科研提供了有效的文獻(xiàn)保障,為實(shí)現(xiàn)區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共享打下基礎(chǔ)。
西藏藏醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館是全國(guó)乃至世界第一所用現(xiàn)代教育觀念和手段培養(yǎng)藏醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)人才的一所高等院校,是教育、科研、醫(yī)療、生產(chǎn)四位一體化也是藏民族特色文化發(fā)展的重要基地。圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)中心特藏部珍藏有珍貴的《大藏經(jīng)》及各類(lèi)圖書(shū)41886冊(cè),其中藏醫(yī)藥學(xué)古籍資料4970多卷、傳統(tǒng)藏醫(yī)藥教學(xué)彩色唐卡81幅;建有校園網(wǎng)和電子閱覽室、多媒體教室等先進(jìn)教學(xué)設(shè)施,建有藏醫(yī)藥學(xué)和天文星算學(xué)博物館。
西藏警官高等專(zhuān)科學(xué)校、拉薩師范高等專(zhuān)科學(xué)校、西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院3所圖書(shū)館伴隨著信息化建設(shè)的步伐,不斷加快現(xiàn)代化建設(shè),引進(jìn)新技術(shù),更新設(shè)備,改善工作條件,已建和正建校園網(wǎng)、局域網(wǎng)與電子閱覽室,逐步實(shí)行業(yè)務(wù)和管理工作現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。
西藏6所高校會(huì)在良好發(fā)展機(jī)遇面前把握時(shí)機(jī),以現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息資源為基礎(chǔ),以現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息服務(wù)為手段,開(kāi)拓信息網(wǎng)絡(luò)通道,全面加強(qiáng)圖書(shū)館的信息化建設(shè),為創(chuàng)建西藏高校圖書(shū)館聯(lián)盟提供充足的資源保障。如今,在北京、上海、天津、浙江、廣東等經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)地區(qū),出現(xiàn)的眾多的不同區(qū)域不同層面圖書(shū)館協(xié)作網(wǎng)與圖書(shū)館聯(lián)盟,極大地發(fā)揮了圖書(shū)情報(bào)文獻(xiàn)資源的重要作用。那么,作為欠發(fā)達(dá)地區(qū),文獻(xiàn)資源比較匱乏的地區(qū)而言。西藏可以充分借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),利用西藏信息化建設(shè)的大好局面,建立“圖書(shū)館聯(lián)盟”、“文獻(xiàn)協(xié)調(diào)中心”這樣一個(gè)平臺(tái),合力構(gòu)建西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源保障體系。
3 西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的策略
3.1 建立完善的組織機(jī)構(gòu)體系
區(qū)域圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共建共享是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,不是靠一個(gè)館的力量就能完成的。借鑒國(guó)內(nèi)外一些成功的圖書(shū)館聯(lián)盟經(jīng)驗(yàn),西藏6所高校圖書(shū)館應(yīng)該抓緊建立專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)圖書(shū)館聯(lián)盟日常運(yùn)作、發(fā)展規(guī)劃、資金分配等。加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館資源共建共享工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與指揮協(xié)調(diào),促使各圖書(shū)館之間建立穩(wěn)固的關(guān)系,打破館與館之間、系統(tǒng)與地區(qū)之間的界限,形成相互依存、相互合作的信息資源分布格局。這個(gè)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)圖書(shū)館資源共建共享工作的實(shí)施與運(yùn)行,進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一協(xié)調(diào),合理布局,制定詳盡可行的工作計(jì)劃,并逐步推進(jìn)圖書(shū)館資源共享下的各項(xiàng)事務(wù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)西藏地區(qū)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)整合和優(yōu)化建設(shè),促進(jìn)區(qū)域資源共建共享工作的開(kāi)展與實(shí)施。
3.2 搭建文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)平臺(tái)
服務(wù)是圖書(shū)館永恒的主題。信息技術(shù)的發(fā)展為跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)、跨區(qū)域的信息交換、傳播、存儲(chǔ)、處理和利用提供了最為方便快捷的方法與途徑,為有效實(shí)施信息資源的共建共享提供了現(xiàn)實(shí)條件。西藏高校圖書(shū)館為實(shí)現(xiàn)各圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源共享和方便、快捷的信息檢索服務(wù),需要開(kāi)發(fā)建設(shè)一個(gè)面向應(yīng)用需求的分布式數(shù)據(jù)加工和服務(wù)平臺(tái),進(jìn)行數(shù)據(jù)信息資源的加工集成和對(duì)外服務(wù),負(fù)責(zé)建立“西藏高校文獻(xiàn)信息資源共享平臺(tái)”,或者是“區(qū)域文獻(xiàn)資源保障平臺(tái)”等,建立基于Web的館藏目錄統(tǒng)一檢索平臺(tái),進(jìn)行一站式無(wú)縫鏈接,分別將自己的館藏資源通過(guò)Web站點(diǎn)提供給所有用戶(hù),最大限度地發(fā)揮信息資源的使用效率,使每一個(gè)圖書(shū)館都轉(zhuǎn)變成若干個(gè)文獻(xiàn)信息中心,形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、資源高度共享、服務(wù)功能完備的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人力資源等優(yōu)勢(shì),形成以服務(wù)能力為導(dǎo)向的各具特色、相互補(bǔ)充和布局合理的區(qū)域文獻(xiàn)信息共享平臺(tái),為西藏地區(qū)高校的教學(xué)和科研提供有效的服務(wù)。
3.3 建立特色文獻(xiàn)信息資源庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是現(xiàn)代信息資源保障系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),也是現(xiàn)代化圖書(shū)館信息資源深層次開(kāi)發(fā)的有效方法,它能夠?qū)⒎稚⒂诟鞣N載體的有價(jià)值的信息,予以收集、整理、分類(lèi)、加工,使其系統(tǒng)化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化,達(dá)到信息資源重組、資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化、資源保障升級(jí)的根本目的。
3.3.1 書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。由于書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低不僅直接關(guān)系到圖書(shū)館的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)、收藏與管理問(wèn)題,而且還會(huì)影響到讀者的檢索與利用效果以及館際書(shū)目數(shù)據(jù)的交流與共享。因此,書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的必要前提,是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的先決條件。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可以減少甚至消除文獻(xiàn)工作中的無(wú)序和重復(fù)加工現(xiàn)象。這就要求各館在建立書(shū)目數(shù)據(jù)資源庫(kù)時(shí),必須將數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化放在首要位置,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的CN-MARC格式輸入,采用統(tǒng)一的分類(lèi)主題標(biāo)引以及統(tǒng)一的著錄格式,建立規(guī)范文檔,這是實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源共享的保證。而書(shū)目數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)也必然大大提高書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度。一個(gè)高質(zhì)量、開(kāi)放型、標(biāo)準(zhǔn)化的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)為圖書(shū)館協(xié)作采購(gòu)、聯(lián)機(jī)書(shū)目檢索、館際互借、編制聯(lián)合目錄、源文獻(xiàn)提供及實(shí)現(xiàn)地區(qū)性通借提供了必要的條件。目前,西藏民族學(xué)院圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了藏文文獻(xiàn)計(jì)算機(jī)編目與著錄,館藏《藏文古籍目錄》的編制為“全國(guó)民族院校藏文文獻(xiàn)聯(lián)合目錄”編輯奠定了基礎(chǔ)。
3.3.2 特色專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)是西藏高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)的重要組成部分,對(duì)西藏高校的教學(xué)科研有較大的支撐和促進(jìn)作用。西藏是藏民族的故鄉(xiāng),藏學(xué)的發(fā)祥地。藏學(xué)文獻(xiàn)資源不僅是體現(xiàn)館藏特色的一項(xiàng)重要標(biāo)志,而且是西藏地區(qū)大量科研項(xiàng)目研究的重要參考文獻(xiàn)。要全面系統(tǒng)地建立西藏政治、經(jīng)濟(jì)、自然地理、歷史沿革、文化源流、民族民俗、風(fēng)土人情、土特物產(chǎn)等為特色的藏書(shū)體系,西藏高校圖書(shū)館就要依托自身的優(yōu)勢(shì)館藏資源,加強(qiáng)特色文獻(xiàn)信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。如在建立館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,建立具有傳統(tǒng)館藏特色的二、三次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)或全文數(shù)據(jù)庫(kù),建立本校教學(xué)參考書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)具有濃厚西藏特色的各類(lèi)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等。目前,西藏高校圖書(shū)館正在根據(jù)自己的館藏特點(diǎn),編制一些特色數(shù)據(jù)庫(kù),如:西藏民族學(xué)院圖書(shū)館建立了“藏學(xué)專(zhuān)題全文數(shù)據(jù)庫(kù)”、“藏學(xué)文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)”、“藏學(xué)文獻(xiàn)索引數(shù)據(jù)庫(kù)”、“館藏藏學(xué)圖書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)”等;西藏大學(xué)圖書(shū)館建立有“西藏學(xué)”特色數(shù)據(jù)庫(kù)和科學(xué)研究專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等,各圖書(shū)館藏學(xué)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)初具規(guī)模,并在全院范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了藏學(xué)文獻(xiàn)資源共建共享。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上西藏高校各圖書(shū)館要聯(lián)合起來(lái),共同進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)工作,進(jìn)一步提高文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和共享能力,為西藏乃至于全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造良好的條件。
3.4 藏學(xué)文獻(xiàn)資源的保護(hù)與開(kāi)發(fā)
西藏豐富的文獻(xiàn)資源具有十分珍貴而獨(dú)特的文化價(jià)值,加強(qiáng)藏民族優(yōu)秀文獻(xiàn)的保護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用的研究,對(duì)于促進(jìn)西藏地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。深入廣泛地作好藏學(xué)文獻(xiàn)資源的搜集、整理工作,保持藏學(xué)文獻(xiàn)資料的系統(tǒng)性、真實(shí)性、完整性,是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。西藏高校圖書(shū)館應(yīng)聯(lián)合起來(lái),廣泛進(jìn)行藏學(xué)文獻(xiàn)資料的征集、保存與開(kāi)發(fā)工作。主要途徑有:分工全面采購(gòu)最新公開(kāi)出版的藏學(xué)文獻(xiàn);充分利用直接選購(gòu)、委托代購(gòu)、郵購(gòu)、交換、接收贈(zèng)送等方式搜集內(nèi)部印刷或民間編印的藏學(xué)文獻(xiàn);組織專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍下基層、走寺廟,深入到邊遠(yuǎn)山區(qū)和村鄉(xiāng)去收集文獻(xiàn),去收購(gòu)遺散在民間的藏族歷史文獻(xiàn);從地方志中搜集整理;從遺存下來(lái)的繪畫(huà)、圖符及流傳的故事、傳說(shuō)中搜集等等。
藏學(xué)文獻(xiàn)資源不僅體現(xiàn)在收藏上,更重要的是體現(xiàn)在利用上,只有讓更多的人了解西藏高校圖書(shū)館的收藏,才能充分發(fā)揮藏學(xué)文獻(xiàn)的作用。具體做法就是加強(qiáng)民族文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè),以網(wǎng)絡(luò)作為宣傳媒介,讓世人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)了解和利用藏學(xué)文獻(xiàn)。在政府大力支持下,藏文專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)規(guī)范化及信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作取得了重大進(jìn)展,藏文編碼已正式通過(guò)中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),建立了標(biāo)準(zhǔn)藏文字庫(kù),這為西藏地區(qū)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共建共享提供了基礎(chǔ),為開(kāi)發(fā)與利用藏學(xué)文獻(xiàn)資源提供了廣闊的空間。
3.5 合作發(fā)展館藏
信息資源共享是信息資源建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),合作發(fā)展館藏是信息資源建設(shè)的方向。隨著讀者信息需求的多樣性及獲取信息方式的變化,任何一個(gè)圖書(shū)館都不能依靠自己的館藏文獻(xiàn)來(lái)全面滿(mǎn)足科學(xué)研究及讀者的需求,而必需通過(guò)各種規(guī)模和范圍的圖書(shū)館間協(xié)作與資源共享來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)合作,互通有無(wú),以提高信息資源需求的保障率。
西藏高校圖書(shū)館之聞的聯(lián)合采購(gòu),首先要由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)中心根據(jù)各成員館的性質(zhì)、職能,根據(jù)各成員館的資源優(yōu)勢(shì)和整體資源的薄弱領(lǐng)域,確定各館的重點(diǎn)核心館藏以及特色館藏或?qū)2亍?shí)行分工采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)和集團(tuán)計(jì)劃采購(gòu)。各成員館應(yīng)根據(jù)事先的分工,既要重點(diǎn)收藏所承擔(dān)學(xué)科、語(yǔ)種、出版地的文獻(xiàn),形成特色資源庫(kù),還要定期通過(guò)自己的網(wǎng)站主頁(yè)把近期預(yù)訂的文獻(xiàn)清單向網(wǎng)絡(luò)中心和各成員館通報(bào),網(wǎng)絡(luò)中心在掌握情況后,實(shí)施文獻(xiàn)采購(gòu)前的協(xié)調(diào)和干預(yù)。對(duì)于各館忽略或由于經(jīng)費(fèi)不足而缺訂的文獻(xiàn),協(xié)調(diào)中心要按其文種、載體類(lèi)型、共享形式進(jìn)行分工協(xié)調(diào)收藏,使文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)的整體功能更佳。
通過(guò)這樣的聯(lián)合協(xié)調(diào)采購(gòu),一方面,圖書(shū)館可以有效利用有限的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)采購(gòu),確保自己的核心館藏和專(zhuān)藏,滿(mǎn)足本地、本館讀者的一般文獻(xiàn)需求;通過(guò)館際協(xié)調(diào),又滿(mǎn)足了一部分讀者的特殊需求,發(fā)揮了文獻(xiàn)資源的最大效益,克服了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源不足與閑置并存的問(wèn)題。另一方面,形成了特色館藏,可以向信息網(wǎng)絡(luò)提供別的館沒(méi)有的信息資源,為其他館提供特色服務(wù),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。
3.6 全面加強(qiáng)西藏地區(qū)圖書(shū)館信息化建設(shè)
西藏高校圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享,就要不斷加快圖書(shū)館自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐,增加對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入。積極抓住西藏現(xiàn)代化建設(shè)的有利時(shí)機(jī),向當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府宣傳西藏高校圖書(shū)館開(kāi)展文獻(xiàn)資源共建共享的意義和作用,以爭(zhēng)取各級(jí)政府對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的支持,加大對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的投入:同時(shí)要緊緊依靠兄弟省市的大力支持,特別是與15個(gè)對(duì)口支援的省市建立聯(lián)系與協(xié)作,要把對(duì)口支援與西藏信息化建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái),把西藏的政策優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)與內(nèi)地的資金、技術(shù)、管理、人才優(yōu)勢(shì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),互利互惠,共同開(kāi)發(fā)、共同發(fā)展,積極參與、投入到西藏高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的建設(shè)。如:西藏大學(xué)、西藏民族學(xué)院圖書(shū)館都已加入中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)。2009年10月23日,CASHL西南區(qū)域中心——四川大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合西藏大學(xué)在西藏大學(xué)圖書(shū)館召開(kāi)了“CASHL西藏高校宣傳推廣培訓(xùn)使用會(huì)議”,為推動(dòng)西藏高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享,提高西藏整體文獻(xiàn)資源保障水平起到了促進(jìn)作用。西藏民族學(xué)院圖書(shū)館充分利用教育部對(duì)口支援的9所高校的優(yōu)勢(shì),在近幾年的對(duì)口支援工作中,形成了與圖書(shū)館發(fā)展互動(dòng)的渠道和機(jī)制。2009年中國(guó)人民大學(xué)、廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館為西藏民族學(xué)院師生開(kāi)通了VPN遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)了資源共享,彌補(bǔ)了館藏資源的不足。西藏藏醫(yī)學(xué)院積極開(kāi)展對(duì)外合作與交流,先后多次派遣專(zhuān)家赴港澳臺(tái)和美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、瑞士、日本、巴西、意大利、俄羅斯、匈牙利等20多個(gè)國(guó)家進(jìn)行講學(xué),擴(kuò)大了藏醫(yī)藥學(xué)在國(guó)內(nèi)的影響,為藏醫(yī)藥學(xué)走向世界奠定了基礎(chǔ)。
總之,資源共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)是西藏高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,只有進(jìn)行多層次、多形式的聯(lián)合,開(kāi)展多內(nèi)容的共建共享,才能得到共同的利益,共同發(fā)展進(jìn)步。
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