[摘要]結(jié)合上海市委黨校圖書館利用“暢想之星”非書資源管理平臺建設(shè)館藏電子資源庫的具體經(jīng)驗·本文闡述了建庫的必要性，并詳細(xì)論述電子資源平臺軟件選擇和建庫的具體方案，同時就建庫的若干注意問題進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]圖書館;電子資源;數(shù)據(jù)庫

DOl:10.3969/j.issn.1008-0821.2010，06，014

[中圖分類號)G250.74 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1008—0821(2010)06—0054—03

隨著電子資源類信息產(chǎn)品的不斷豐富，電子資源(隨書和隨刊光盤、數(shù)據(jù)庫、音視頻視聽資料以及各種課件、電子文件)占圖書館館藏的比例越來越重。電子資源具有信息量大、直觀生動、傳播速度快的優(yōu)點，然而載體格式多，管理難度大、利用環(huán)境要求高…。傳統(tǒng)的通過OPAC管理和揭示的方法已經(jīng)難以滿足信息化時代讀者對資源的需求。利用現(xiàn)已成熟的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)，構(gòu)建電子資源網(wǎng)絡(luò)管理與服務(wù)平臺，才能實現(xiàn)電子資源的網(wǎng)絡(luò)化管理與利用，為讀者提供便捷、迅速、有效的服務(wù)。

1 以往電子資源管理實踐及弊端

以上海市委黨校為例，2000年以來的館藏電子資源全部著錄于書目數(shù)據(jù)庫，通過館藏OPAC揭示。借閱方式上，如果是光盤影像資料，通過光盤閱覽室提供原盤借閱，如果是數(shù)據(jù)庫或電子文檔，則到圖書館網(wǎng)站編輯部去查找。借閱渠道的不統(tǒng)一，加大了讀者查找與使用的難度。原盤借閱的方式，難免會發(fā)生光盤磨損、損壞、甚至丟失的現(xiàn)象，造成損失。隨著電子資源種類與數(shù)量的不斷增多，如何有效地保存、管理，并提供借閱成為管理人員的難題。

有的圖書館在OPAC中通過mare記錄為電子資源編目，利用856字段定位書目記錄所著錄對象的資源地址。然而這種方式存在隱患:一旦由于服務(wù)器遷移，或其它原因?qū)е沦Y源地址發(fā)生變化時，856字段就成為死鏈接。同時，電子資源書目記錄的數(shù)量龐大，大量856字段的日常維護(hù)也是很大的負(fù)擔(dān)，搞不好會直接影響到書目記錄乃至數(shù)據(jù)庫的整體質(zhì)量。

計算機(jī)技術(shù)、存儲技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的發(fā)展，使得通過建設(shè)電子資源庫，解決上述電子資源管理利用的難題成為可能。利用專業(yè)技術(shù)建立可以整合不同類型與格式電子資源的數(shù)據(jù)庫，提供一站式解決方案，實現(xiàn)對館藏電子資源(包括隨書光盤、數(shù)據(jù)庫、磁帶、音視頻資料、教學(xué)課件、電子文件等)編目標(biāo)引、分類排序和統(tǒng)一收藏，讀者通過該平臺直接對資源進(jìn)行在線運(yùn)行和下載使用。可以說，建設(shè)館藏電子資源庫是解決館藏電子資源收藏與利用的現(xiàn)有最佳方案。

2 電子資源管理平臺選擇

對圖書館建設(shè)電子資源庫而言，恰當(dāng)選擇一套適合本館情況的電子資源管理平臺至關(guān)重要。目前市場上比較成熟的管理平臺有北京暢想之星信息有限公司的“暢想之星非書資源管理平臺”、杭州麥達(dá)電子有限公司的“博文非書資料管理系統(tǒng)”、南京昂克科技有限公司的“非紙質(zhì)資源管理系統(tǒng)”。通過細(xì)致的考察與調(diào)研，我們認(rèn)為“暢想之星非書資源管理平臺”比較符合我館提出的相關(guān)技術(shù)要求。在以下幾個方面的功能比較，暢想之星相對有優(yōu)勢:

(1)從平臺支持的資源類型來看，暢想之星的支持的資料格式類型較多，包括音頻(WMA、MP3、RM)、視努(WMV、RM)、電子圖書(PDF、HTML、CHM、DOE)、虛擬光盤(ISO格式文件)、課件(FLASH、PPr、HTML、EXE)等。系統(tǒng)配有專業(yè)的流式媒體服務(wù)器軟件(VOD系統(tǒng))，帶有質(zhì)量控制(QoS)，音視頻的播放質(zhì)量得到保證。系統(tǒng)提供靈活的元數(shù)據(jù)模板工具，多種元數(shù)據(jù)類型供用戶選擇使用，用戶可利用該平臺建立自己的館藏特色數(shù)據(jù)庫。

(2)從整合功能上看，暢銷之星使用網(wǎng)頁插件技術(shù)，無需替換OPAC服務(wù)器頁面，可以實現(xiàn)與OPAC系統(tǒng)的無縫連接。當(dāng)用戶訪問OPAC頁面，瀏覽器插件啟動，調(diào)用暢想之星數(shù)據(jù)，將書目對應(yīng)的電子資源個數(shù)、種類、媒體類型、所在系統(tǒng)通過頁面動態(tài)分析實時顯示在OPAC頁面中，反之，訪問暢想之星書目頁面時，在頁面上會提供OPAC館藏鏈接。利用該技術(shù)，還可陸續(xù)提供搜索其他電子資源的引擎(比如超星、書生等)，并將搜索的結(jié)果集成，使讀者一次可以檢索到多個有價值的資源。

(3)從用戶使用界面上看，暢想之星界面除了基本的檢索與分類瀏覽、最新收錄、點擊排行外，還設(shè)有特別推薦、網(wǎng)站導(dǎo)航欄目。管理員可自主調(diào)整界面外觀和內(nèi)容，增加專題資料類別和推薦內(nèi)容。

(4)從權(quán)限管理功能上看，暢想之星支持任意節(jié)點權(quán)限控制，支持單個資源的訪問控制，可按需對不同類型的用戶組實行不同的制作權(quán)限、閱讀權(quán)限和下載權(quán)限控制，還可對不同類目的訪問時間段進(jìn)行控制。

(5)從數(shù)據(jù)服務(wù)方面看，暢想之星提供回溯建庫工作。由圖書館提供電子資源書目數(shù)據(jù)，該公司為我館提供電子資源文件上傳服務(wù)。還提供數(shù)據(jù)推送服務(wù)，遠(yuǎn)程將最新制作的資料(包括資料類別信息、元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù))自動安裝到用戶服務(wù)器上，無需用戶重復(fù)資料制作。

3 館藏電子資源庫建設(shè)步驟及重點

3.1 建庫具體步驟

首先根據(jù)本館需要劃分電子資源類別，并在服務(wù)器上根據(jù)類別建立電子資源存儲目錄，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布虛擬目錄。在平臺的后臺管理界面增加虛擬目錄的系統(tǒng)配置，并進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的制定。其次，創(chuàng)建電子資源庫的元數(shù)據(jù)?？芍苯訉PAC中的電子資源MARC記錄批導(dǎo)人到平臺，或利用平臺提取編目功能提取本館OPAC記錄中電子資源mare記錄的數(shù)據(jù)，修改完善后保存，或自建元數(shù)據(jù)。將該記錄對應(yīng)的電子資源進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)處理，形成鏡像文件或其他符合平臺要求格式的文件并利用平臺資源制作功能上傳到服務(wù)器即可。讀者使用平臺檢索到需要的電子資源后，首先下載并安裝“暢想之星”客戶端軟件包(包括虛擬光驅(qū)軟件、播放器軟件和瀏覽器插件)后，即可在線運(yùn)行或高速下載所需要的電子資源。

3.2 電子文件的制作上傳

館藏電子資源庫要為各種不同類型電子資源提供解決方案。暢想之星非書管理平臺資料制作模板提供以虛擬光盤文件、CD音軌轉(zhuǎn)MP3、CD音軌轉(zhuǎn)虛擬光盤、交互式英語學(xué)習(xí)機(jī)、普通文件等多種模式上傳文件。

3.2.1 制作ISO鏡像文件

ISO是一種獨(dú)立的文件(存儲)格式，符合ISO9660國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO鏡像文件可以被WinRAR打開，或利用虛擬光驅(qū)軟件運(yùn)行使用。技術(shù)上講，所有的光盤和文件包都可以制作為ISO鏡像文件。隨書、刊光盤、單機(jī)版數(shù)據(jù)庫光盤、交互式學(xué)習(xí)光盤都適合制作ISO鏡像文件并上傳，供讀者下載使用。可通過平臺資料制作模板將光盤或文件打包后制作虛擬光盤并上傳服務(wù)器。

3.2.2 利用VOD點播技術(shù)實現(xiàn)在線點播

VOD在線點播可以實現(xiàn)較好的用戶體驗。首先要將音視頻文件進(jìn)行預(yù)處理，轉(zhuǎn)換為適合保存與利用目的的資源格式類型。音頻資料要轉(zhuǎn)換為MP3、WMA格式，視頻資料轉(zhuǎn)換為WMV、RMVB等流媒體格式，轉(zhuǎn)換過程中需要相應(yīng)的第三方轉(zhuǎn)換工具(見表1)，要注意文件的大小與文件播放質(zhì)量兼顧，然后將處理好的文件選擇普通文件模式上傳到服務(wù)器。

3.2.3 其它類型電子文件制作上傳

圖片、文檔可使用普通文件模式上傳到服務(wù)器。系統(tǒng)可兼容圖片(JPG、GIF、PNG)格式、文檔(DOC、PDF、PPr、HTML、TXT、CHM、EXE)格式文件。讀者可直接在線打開或下載使用。

3.3 元數(shù)據(jù)制作與管理

利用平臺提供的元數(shù)據(jù)制作模板可以編輯包括圖書、期刊、影視、藝術(shù)、語言文學(xué)、培訓(xùn)課件等類型的電子資源元數(shù)據(jù)，可以自行編輯元數(shù)據(jù)或?qū)PAC的書目數(shù)據(jù)批轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，實現(xiàn)電子資源庫的資源揭示功能，包括統(tǒng)一和高級檢索、分類瀏覽功能。管理平臺與館藏OPAC元縫鏈接，功能之一是可實現(xiàn)提取編目功能，通過題名、索書號、ISBN號等檢索點檢索Horizon的OPAC館藏書目信息，再將選定的數(shù)據(jù)提取到平臺，修改完善生成電子資源庫的元數(shù)據(jù)。功能之二是相互訪問，電子資源庫可直接訪問OPAC系統(tǒng)相關(guān)資源的書目記錄界面，OPAC系統(tǒng)也可以直接調(diào)用電子資源文件(如圖2所示)。

4 建設(shè)館藏電子資源庫須注意的若干問題

4.1 完善電子資源庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

電子資源庫建庫標(biāo)準(zhǔn)包括電子資源的入藏標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。作為館藏資源建設(shè)的一部分，電子資源庫應(yīng)按照本館既定的館藏資源保障的總體要求建設(shè)，在此前提下，電子資源的人藏應(yīng)以充分滿足讀者的需求為目的。同時，應(yīng)慎重選擇并規(guī)范電子資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。建立實際可操作的校對制度和讀者反饋制度，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

4.2 規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險

按照2006年國務(wù)院發(fā)布的《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》第七條規(guī)定，圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過信息網(wǎng)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品，不向其支付報酬，但不得直接或者間接獲得經(jīng)濟(jì)利益。因此，圖書館只能在本館范圍內(nèi)提供電子資源庫的使用，如果有意在館外提供使用，則需要取得相關(guān)著作權(quán)人的許可或授權(quán)。在建設(shè)本校課件庫、碩士學(xué)位論文庫等機(jī)構(gòu)庫過程中，圖書館要加強(qiáng)與?？蒲泄芾聿块T協(xié)商，建立一套完善的由知識產(chǎn)權(quán)人、學(xué)校和圖書館共同認(rèn)可的管理規(guī)程，以規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險。

4.3 加強(qiáng)宣傳與讀者互動

新產(chǎn)品需要市場推廣，圖書館新的服務(wù)項目和手段電同樣需要宣傳和推廣?？梢酝ㄟ^網(wǎng)站宣傳館藏電子資源庫，或?qū)⑿麄髋c使用手冊送到學(xué)員手中，提供系統(tǒng)使用培訓(xùn)，請學(xué)科館員向教研部推送等多種方式加強(qiáng)宣傳。同時，與系統(tǒng)供應(yīng)商共同研究，進(jìn)一步開發(fā)平臺的讀者服務(wù)功能，如實現(xiàn)讀者評論及討論功能，加強(qiáng)互動交流;設(shè)置最新資源推薦目錄、專題資源推薦目錄的方式，引導(dǎo)讀者使用系統(tǒng)內(nèi)資源等。

4.4 注重電子資源庫動態(tài)維護(hù)

電子資源庫的建設(shè)不是一蹴而就的，也不能一成不變。要根據(jù)庫中資源的利用情況和讀者的反饋，適時對現(xiàn)有資源及時進(jìn)行更新、充實和完善，在內(nèi)容的適應(yīng)性和時效性上下功夫，以更多吸引讀者利用數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮館藏電子資源的最大效用。