[摘要]互聯(lián)網(wǎng)時代。網(wǎng)絡地方文獻資源越來越成為人們獲取地方信息的重要來源。本文分析了網(wǎng)絡地方文獻資源的分布情況及其特點，井從信息資源組織的角度探索網(wǎng)絡地方文獻資源的開發(fā)利用方法。

[關鍵詞]網(wǎng)絡地方文獻;網(wǎng)絡資源分布;信息資源組織;信息資源開發(fā)

DOl:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.06.010

[中圖分類號]G250.71

[文獻標識碼]A

[文章編號]1008—0821(2010)06—0037—04

21世紀，互聯(lián)網(wǎng)已成為大眾獲取信息的主要渠道。網(wǎng)絡信息以其新穎性、時效新、利于檢索等特點，成為人們重要的信息來源。隨著政府上網(wǎng)工程、企業(yè)上網(wǎng)、文化資源共享工程以及大量信息化網(wǎng)站的建立，有關地方信息的網(wǎng)絡地方文獻資源充置于網(wǎng)絡。網(wǎng)絡地方文獻資源以其新穎性、時效新、便于獲取等特點，亦成為人們工作、生活及社會發(fā)展所必需的信息，其作用越來越顯得重要。由于圖書館收集的局限性、受地域及館藏保護等因素，大眾獲取紙質地方文獻存在一定的困難。網(wǎng)絡地方文獻資源則提供了更為廣闊的時空范圍，同時提高了大眾獲取地方信息的便捷性。但網(wǎng)絡地方文獻資源亦存在范圍廣、分散雜亂、信息重復等特點，亦為用戶獲取信息設置了障礙。因此，加強網(wǎng)絡地方文獻資源分布以及開發(fā)利用研究，已成為當前地方文獻工作的重要研究課題。

1 網(wǎng)絡地方文獻資源概述

網(wǎng)絡地方文獻資源是指以網(wǎng)絡為載體形式，反映特定區(qū)域內一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及群體活動方式的記錄，凡在內容上涉及該區(qū)域并具有一定價值的均屬于網(wǎng)絡地方文獻資源。從內容范圍來看，網(wǎng)絡地方文獻資源基本包括網(wǎng)絡中存在的傳統(tǒng)紙質地方文獻的數(shù)字化電子書刊，地方黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體、個人等設立的網(wǎng)站上的有關本地的政治、經(jīng)濟、文化、教育等各方面的信息資源，外地網(wǎng)站上關于研究本地的信息資源;地方特色或專題數(shù)據(jù)庫(網(wǎng))、網(wǎng)絡中與地方文獻相關的線索性信息。網(wǎng)絡地方文獻資源較之傳統(tǒng)地方文獻，具有范圍更廣、種類更多、形式新穎等特點。網(wǎng)絡地方文獻資源類型多式多樣，包括文字、圖片、音頻、視頻、多媒體等多種信息表現(xiàn)形式，包括電子文本、圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等多種數(shù)據(jù)類型。在信息的新穎方面，網(wǎng)絡地方文獻資源具有豐富的動態(tài)性、當前性的特點。網(wǎng)絡地方文獻資源由于其范圍的廣泛性、內容新穎性和資源的易獲得性，深受網(wǎng)絡用戶的歡迎。網(wǎng)絡地方文獻資源主要分布在產(chǎn)生、整理、收藏、傳播和利用該類信息資源的組織機構的網(wǎng)站中。

2 網(wǎng)絡地方文獻資源的分布

2.1 地方文獻的數(shù)字化電子書刊分布

隨著文獻數(shù)字化技術的成熟應用，傳統(tǒng)紙質文獻的數(shù)字化書刊成為了數(shù)字圖書館的重要資源。目前，我國有超星、書生、方正、E書時空、讀秀等知名的數(shù)字化書刊公司，已完成了相當數(shù)量的紙質圖書的數(shù)字化;清華同方、萬方、維普、中宏等期刊數(shù)據(jù)庫對幾乎所有的期刊進行了數(shù)字化;還有一些圖書館、專業(yè)數(shù)字圖書公司對一些重要的地方志、報刊、工具書等紙質圖書進行了數(shù)字加工。中國最大的數(shù)字圖書商超星數(shù)字圖書館一直致力于地方文獻的數(shù)字化工作，擁有大量的數(shù)字化地方文獻。廣東省立中山圖書館與超星公司于2000年來對廣東地方文獻進行了數(shù)字化工作，形成了按中圖法分門別類的數(shù)字化網(wǎng)絡地方文獻。其它省、市也開展了相關的工作。這些傳統(tǒng)紙質文獻經(jīng)過數(shù)字化加工后的數(shù)字化書刊包括大量的地方文獻，也構成網(wǎng)絡地方文獻的重要組成部分。

基于現(xiàn)代數(shù)字化書刊對文獻主題詞、關鍵詞或元數(shù)據(jù)標引的規(guī)范化，可以地名能較好地檢索到有關的地方文獻。數(shù)字圖書館搜索引擎是聯(lián)合參考咨詢與文獻傳遞網(wǎng)提供包括清華同方、維普、萬方等近16家數(shù)據(jù)庫公司的統(tǒng)一整合檢索平臺，并免費獲取某地的數(shù)字化地方文獻。各省、市信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)均提供中國大部分數(shù)字書刊公司的數(shù)字化書刊檢索及獲取。一些視頻網(wǎng)站也存在一定的地方文獻視頻信息。如優(yōu)酷網(wǎng)、酢6網(wǎng)等有關地方的新聞、旅游、戲曲等視頻錄像。

2.2 地方性網(wǎng)站中的地方文獻資源

2.2.1 公共收藏、整理機構網(wǎng)站

從杜定友先生強調圖書館地方文獻收藏地位以來，各圖書館一直秉承這一職責。特別是近20年來，隨著我國“金圖”工程、文化信息資源共享工程建設的迅猛發(fā)展，各圖書館越來越重視地方文獻的收藏、信息開發(fā)及利用。各圖書館網(wǎng)站設有地方文獻專欄，提供館藏書目瀏覽，圖文并茂地展示一些地方文獻館藏精品?！┦?、市、縣圖書館網(wǎng)站還設有全文數(shù)據(jù)庫，包括文本、圖片、多媒體以及流媒體等各類型的數(shù)字化文獻。如湖南省圖書館、吉林省圖書館等網(wǎng)站，專門設置了介紹地方文獻的專欄;廣東省立中山圖書館網(wǎng)站開辟了專門的廣東地方文獻網(wǎng)。

各地情網(wǎng)是地方文獻的信息門戶網(wǎng)站，是各地地情資料庫和地方史志數(shù)字化信息庫，是最為集中的網(wǎng)絡地方文獻核心網(wǎng)站。省級地情網(wǎng)如廣東省情信息庫、陜西地情網(wǎng)等。陜西地情網(wǎng)有省情概況、人物、民俗風情、方志、地情資料、文物古跡、文化、旅游、地圖等各方面的地方文獻信息，內容包羅萬象。廣東省情網(wǎng)設有廣東省志、廣東年鑒、地情資料及館藏圖書等欄目。其“廣東省志”專欄提供有關廣東各地綜合、學科類專志，且提供數(shù)字化信息瀏覽。市、縣地情網(wǎng)如哈爾濱地情網(wǎng)、十堰地情網(wǎng)、惠州地情、廣東新興地情網(wǎng)、山東利津縣地情網(wǎng)等記錄有豐富的網(wǎng)絡地文獻資源。

地方檔案信息網(wǎng)除提供本地檔案工作相關的信息外，還設有檔案館藏介紹、館藏薈萃、某地概況的信息介紹，如館藏薈萃介紹地方史志、文書檔案、專門檔案、族譜、報刊等重要的地方文獻。有些還設有地方大事記、名人檔案、專題目錄等數(shù)字化資源，且可以通過在線查詢和獲取現(xiàn)行檔案電子版文件。

地方博物館網(wǎng)站也提供本地文物博物工作的大事記及其相關信息，設有專門的文物藏品、文物展覽展示。

各地地方黨史地志網(wǎng)站一般設有編史修志成果、地方黨史、地方志等數(shù)字化文獻或資料，一些還設有地情資料、大事記、圖片視頻、人物等專題文獻。

2.2.2 綜合性地方信息門戶網(wǎng)站

地方信息門戶網(wǎng)站提供大量即時更新的與大眾生活有關的信息，如地方政府、企業(yè)、房產(chǎn)、文化、生活、娛樂、旅游、科技等信息。該類網(wǎng)站提供的信息多樣，鏈接豐富，信息內容貼近大眾生活，成為大眾獲取地方信息利用最為頻繁的網(wǎng)站。此類網(wǎng)站也包含地方特色數(shù)據(jù)庫，如天府熱線的四川省情資源數(shù)據(jù)庫。地方信息門戶網(wǎng)站常以“地名+熱線/在線/信息港/之窗”等命名。如深圳之窗、天津信息港等。

地方文化信息門戶網(wǎng)站是各地文化信息資源共享工程公共文化服務平臺，是傳播地方優(yōu)秀文化的網(wǎng)站。這類網(wǎng)站通過整合地方圖書館、博物館、美術館、藝術院團、研究機構等現(xiàn)有的文化信息資源，傳播地方特色文化，如“廣東數(shù)字文化網(wǎng)”、“福建文化信息網(wǎng)”等。這類網(wǎng)站與地方文化機構網(wǎng)站有所不同，地方文化機構的文化網(wǎng)站。一般只提供與文化有關的文獻信息而缺少對網(wǎng)上各類文化資源的整合，以廣東為例，前者為“廣東數(shù)字文化網(wǎng)”，后者為“廣東文化網(wǎng)”。該類網(wǎng)站都以“地名+文化網(wǎng)+文化信息網(wǎng)”居多。

地方新聞資訊門戶網(wǎng)站主要提供當?shù)氐胤叫侣勝Y訊，有些提供到當?shù)貓罂W(wǎng)絡版的鏈接。通常以“地名+新聞網(wǎng)”命名，如東北新聞網(wǎng)、深圳新聞網(wǎng)、青島新聞網(wǎng)等。

2.2.3 政府、科技、統(tǒng)計信息網(wǎng)站

政府網(wǎng)站提供地方政府領導、政策法規(guī)、政府公告、政府規(guī)劃、項目建設、辦事指南以及地情資料等信息。鏈接下屬各機構、政府和非政府組織以及其他主要地方網(wǎng)站。為了加強地方信息資源建設，一些地方政府成立了從事地方基本信息或經(jīng)濟信息工作的專門機構，主要向用戶傳播地方基本信息以及經(jīng)濟信息資源。這類網(wǎng)站一般以“地名+信息中心/經(jīng)濟信息網(wǎng)”命名。

科研管理機構網(wǎng)站提供地方科技政策法規(guī)、發(fā)展計劃、科研項目、成果、對外合作、產(chǎn)業(yè)化、人才、資源等信息。這類機構網(wǎng)站常以“地名+科技網(wǎng)/科技信息網(wǎng)”命名。

統(tǒng)計機構網(wǎng)站一般以“地名+統(tǒng)計信息網(wǎng)”命名。內容包括:地情資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計信息、統(tǒng)計公報、統(tǒng)計法規(guī)等。

2.2.4 地方行業(yè)性信息網(wǎng)站

地方行業(yè)性信息網(wǎng)站常以“地名+行業(yè)+網(wǎng)/信息網(wǎng)/資源網(wǎng)”命名。如:“地名”+“工業(yè)”/“農(nóng)業(yè)”/“科技”/“文化”/“藝術”/“氣象”/“水文”/“統(tǒng)計”。這類網(wǎng)站數(shù)量最多，其中絕大部分屬于政府行業(yè)部門網(wǎng)站，主要介紹地方各行各業(yè)的相關信息或文獻。地方行業(yè)信息網(wǎng)站所提供的地方信息內容較綜合網(wǎng)站更為專業(yè)。工業(yè)、農(nóng)業(yè)網(wǎng)站主要提供地區(qū)行業(yè)概況、科學技術、政策法規(guī)、標準、項目、人才需求、供需信息、機構名錄、行業(yè)動態(tài)等信息，如濱州工業(yè)信息網(wǎng)、寧夏農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)。氣象、水文網(wǎng)站主要提供概況、政策法規(guī)、資料、實況、預報、分析信息等。文化網(wǎng)站提供歷史變遷、建筑特色、方言民俗、美食小吃、文化作品等信息，有些文化網(wǎng)也涵蓋藝術內容。藝術網(wǎng)站提供地方音樂、戲曲、舞蹈、建筑、雕塑、繪畫等信息。

2.2.5 地方旅游網(wǎng)站

地方性旅游網(wǎng)站以提供特色旅游資源為主，包括旅游線路、景點、賓館、交通、行業(yè)管理、規(guī)劃發(fā)展、政策法規(guī)、統(tǒng)計等。美食網(wǎng)以提供地方飲食文化和特色飲食信息為主，如、潮汕美食網(wǎng)、貴州美食網(wǎng)。地方旅游網(wǎng)站提供的地方文獻資源較為豐富，包括本地概況、地方工業(yè)、地方經(jīng)濟、文化、旅游等信息。

此外，企事業(yè)管理機構網(wǎng)站主要提供企事業(yè)名錄及產(chǎn)品目錄查詢服務。這類網(wǎng)站一般以“地名+企事業(yè)+網(wǎng)/信息網(wǎng)”命名。

2.3 地方特色數(shù)據(jù)庫(網(wǎng))

地方圖書館、博物館以及其它信息機構為宣傳地方特色信息，越來越重視地方專題數(shù)據(jù)庫建設。特別是“金圖”工程、文化信息資源共享工程實施以來，此類數(shù)據(jù)庫如雨后春筍般出現(xiàn)。國家數(shù)字圖書館的特色數(shù)字資源庫收藏有全國各省、市、縣重要的數(shù)字化地方文獻，如各地數(shù)字方志、期刊、碑記、西夏文獻數(shù)據(jù)庫、中國現(xiàn)代地方志人物傳記資料索引，資源總量達180TB，是網(wǎng)絡地方文獻的重要資源庫。讀者在線通過整合界面，實現(xiàn)了對多種類型資源的跨庫檢索、瀏覽。還有如沈陽文學藝術文庫數(shù)據(jù)庫、桂林地方資源圖文數(shù)據(jù)庫、紅土文化數(shù)據(jù)庫、肇慶端硯文化數(shù)據(jù)庫、潮汕文獻數(shù)據(jù)庫、河洛文化文獻專題數(shù)據(jù)庫”等。一些信息收藏機構或政府部門為加強地方專題文化的宣傳，將具有地方特色的信息全面收集起來，制作成一個網(wǎng)站。如海南省“冼夫人信息網(wǎng)”、廣東茂名“冼夫人文化網(wǎng)”、“冼夫人紀念網(wǎng)”等。

2.4 網(wǎng)絡中地方文獻線索性信息

網(wǎng)絡中具有線索性的地方文獻信息(包括書目、題錄、文摘、索引)，也是重要的網(wǎng)絡地方文獻資源。此類信息包括非本地方圖書館等情報機構網(wǎng)站中有關的書目、網(wǎng)絡書店信息。如廣東省立中山圖書館網(wǎng)站專門提供了地方文獻檢索通道，能檢索到包括圖書、歷史圖片、光盤等書目及題錄?！爸槿菙?shù)字圖書館聯(lián)盟聯(lián)合目錄平臺”也是獲取地方文獻的重要途徑。此外，如當當網(wǎng)、亞馬遜、卓越、貝塔斯曼、中國圖書網(wǎng)、北京圖書大廈、上海書城等網(wǎng)上書店也是檢索獲取書目信息的重要途徑。一些舊書交易網(wǎng)，如孔夫子舊書網(wǎng)、有路網(wǎng)、廣州舊書網(wǎng)、舊書網(wǎng)，是獲取古代方志、非正式出版的重要文獻的的重要渠道。最著名的當數(shù)孔夫子舊書網(wǎng)，通過它可找到一些珍貴難得的地方文獻。

3 網(wǎng)絡地方文獻資源的分布特點

3.1 重復性

由于網(wǎng)絡地方文獻資源沒有歸口管理，不同系統(tǒng)不同類型的網(wǎng)站都在進行地方文獻資源建設，重復建設的現(xiàn)象嚴重。像政府網(wǎng)、地情網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)、旅游網(wǎng)、圖書館網(wǎng)都有重復建設的現(xiàn)象。地方旅游、歷史民俗、新聞類信息資源分散于不同的網(wǎng)站中，重復現(xiàn)象比較嚴重。如有關“冼夫人”的網(wǎng)站不僅廣東陽江、茂名、海南等地重復建設，且茂名市內各縣也在重復建設。即便是相同類型的網(wǎng)站，如旅游資源網(wǎng)，以同一個景點，也有相當多的網(wǎng)站在做重復的資源建設工作。不同部門和組織關于地方信息的類目重疊，信息收集、組織缺乏規(guī)劃和整體協(xié)調。

3.2 無序性

網(wǎng)絡地方文獻資源的發(fā)布不受限制，形式多種多樣，內容包羅萬象，基本涵蓋了人類知識的各個領域。由于信息發(fā)布內容有很大的自由性和隨意性，缺乏必要的過濾、質量控制和管理機制，各種信息如信息、商業(yè)信息、政府信息、個人信息等混為一體，使得整個網(wǎng)絡信息資源呈現(xiàn)出無序性。

3.3 分散性

網(wǎng)絡地方文獻資源龐大，分散于整個網(wǎng)絡中。某一區(qū)域的各圖書館網(wǎng)站都建立各自地方文獻書目、全文數(shù)據(jù)庫等，沒有形成統(tǒng)一的整體。某一專題或學科的地方文獻信息往往因行政區(qū)域原因分散于各地相關的網(wǎng)站。隨著數(shù)字圖書館的發(fā)展，各數(shù)字圖書館都擁有大量的數(shù)字化文獻，內容廣泛，有關地方信息資源大量分散于這些數(shù)字化文獻中。

4 網(wǎng)絡地方文獻資源的開發(fā)利用

4.1 整合網(wǎng)絡地方文獻資源書目，構建分布式的書目共建共享系統(tǒng)

網(wǎng)絡地方文獻資源書目眾多，各自描述范圍、內容、數(shù)量不一，分布較為分散，不利于檢索利用。因此，有必要加強整合網(wǎng)絡地方文獻資源書目，構建地方文獻聯(lián)合目錄?？梢酝ㄟ^利用MARC格式對網(wǎng)絡信息的編目功能，實現(xiàn)網(wǎng)絡地方文獻信息資源的編目。我們可以將一個網(wǎng)站、網(wǎng)站內的一個數(shù)據(jù)庫、專題信息、數(shù)字化文獻作為一單元來處理，也可以對網(wǎng)站中的某一有關地方文獻的欄目制作分析款目。如以CNMARC為例，可用與網(wǎng)絡地方文獻資源相關的135、230、336、5**、606、607、660、856字段進行描述。在完成網(wǎng)絡地方文獻資源編目的基礎上，對所有的地方文獻書目進行統(tǒng)一描述和組織，整合傳統(tǒng)地方文獻聯(lián)合目錄、網(wǎng)絡地方文獻資源書目，建立分布式地方文獻書目數(shù)據(jù)管理平臺?？梢允D書館為中心，以下屬市、縣、鎮(zhèn)等情報機構為下屬分布點，建立一個通過地方行政區(qū)劃的地方文獻書目分布式共建共享系統(tǒng)。所有的信息情報單位利用統(tǒng)一的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，合并重復的書目記錄，保留書且信息中不同的館藏地點。該平臺既擴大地方文獻資源的總量，又提高網(wǎng)絡地方文獻資源的檢索和利用效率。如像山東省圖書館的館藏地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、廣東正在建設的地方文獻聯(lián)合目錄系統(tǒng)等。

4.2 建立網(wǎng)絡地方文獻資源導航庫

地方文獻資源導航庫是以某學科、或知識單元對Inter-net上的相關學術資源進行搜集、分類、描述、組織和有序化，建立分類基礎上的資源組織體系、動態(tài)鏈接、學科資源數(shù)據(jù)庫和檢索平臺，并發(fā)布于網(wǎng)絡上，為用戶提供網(wǎng)絡學科信息資源導航和檢索線索的導航系統(tǒng)。網(wǎng)絡地方文獻資源導航庫一般將網(wǎng)絡學科資源按專題分為地方組織機構、資源站點、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、學術會議、專家學者、討論群組、參考工具、科研項目、專利標準、產(chǎn)品市場、動態(tài)信息等。以地區(qū)主題分類的導航庫下，則按地方行業(yè)、資源類型來進行區(qū)分、歸類和設置欄目。具體的做法可通過一套方便信息獲取、組織和檢索數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺，按地方行業(yè)、地方專題的相關站點或地方主題知識單元進行集中，并配以比較精確的標引和導航轤號JJ信息，以便用戶檢索。比如在地方文獻信息網(wǎng)站以“地方文化”導航，設置了文化、藝術、旅游、民俗等主題網(wǎng)站的集中導航。較為理想的網(wǎng)絡地方文獻導航庫，應該是按公共收藏、整理機構網(wǎng)站、地方信息門戶、政府網(wǎng)站、地方行業(yè)性信息網(wǎng)站以及地方專題等類集中，形成一個系統(tǒng)的地方文獻資源共享的集中導航系統(tǒng)。

4.3 開發(fā)網(wǎng)絡地方文獻專題數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡地方文獻資源豐富，類型多樣。這些資料分散、重復、雜亂，且商業(yè)性數(shù)據(jù)庫存在檢索獲取的入口問題，不易為讀者獲取。如何使這些豐富的網(wǎng)絡地方文獻方便讀者利用呢?我們可采用建設專題數(shù)據(jù)庫的方式，因地制宜，根據(jù)各自的特色，建立起具有濃郁地方特色的專題數(shù)據(jù)庫。專題數(shù)據(jù)庫是分析地方文獻中多種知識信息，經(jīng)過系統(tǒng)的篩選、整理、數(shù)字化，按專題研究對象確定的范疇，全面的加以組織排列，形成完整、系統(tǒng)的專題全文數(shù)據(jù)庫。可以將網(wǎng)絡地方文獻分為按期刊論文、見報資料、地方史志、地方年鑒、地方族譜、地方報刊、地方特色文化等專題建立數(shù)據(jù)庫。

專題數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，需要整合網(wǎng)絡中地方文獻信息。如果僅從人工角度去收集是一件費時費力的工作。我們可引入一些數(shù)據(jù)挖掘整合系統(tǒng)或網(wǎng)絡資源采集系統(tǒng)，完成某一專題的地方文獻資源的收集、整理及加工，實現(xiàn)整合。比如，DIPS系統(tǒng)可將已有電子資源進行挖掘和重組，把無序資源變成有序的資源，從而形成圖書館自已的特色專題數(shù)據(jù)庫。該類系統(tǒng)能夠在資源挖掘、重組及管理使用提供較好的解決辦法，具有周期短、技術力量依賴小、成本低等實用優(yōu)勢。網(wǎng)絡地方文獻資源存在不斷膨脹，信息量的不斷增加，加大了信息的利用難度。網(wǎng)絡信息采集系統(tǒng)可較好地有按學科有選擇采集網(wǎng)絡中各類信息，經(jīng)整合、加工處理后，構建各學科、主題數(shù)據(jù)庫。目前，數(shù)據(jù)挖掘整合系統(tǒng)或網(wǎng)絡資源采集系統(tǒng)都采用最新的智能化主題信息采集，具有分布式、異構數(shù)據(jù)庫的搜索、定位、獲取、整合、關聯(lián)、存儲、索引等功能操作，成為特色資源建設的重要工具。

4.4 建立分布式地方文獻資源共建共享系統(tǒng)

研究“網(wǎng)絡地方文獻資源”的最終目的是如何整合網(wǎng)絡地方文獻資源，方便用戶獲取。這需要我們解決兩個問題:一是如何將所有的地方文獻形成網(wǎng)絡地方文獻資源，便于用戶利用;二是如何將網(wǎng)絡地方文獻資源組織成有序易于用戶獲取的信息。解決第一個問題需要各級各類地方文獻機構協(xié)調合作，在統(tǒng)一標準下完成本地印本地方文獻的數(shù)字化，并將網(wǎng)絡中的地方文獻資源電進行規(guī)范化整理。解決第二個問題需要一個分布式建設系統(tǒng)作為資源的構建平臺，地方文獻資源建設單位在此平臺上分工協(xié)調，整合不同機構的分散、雜亂無序的各種網(wǎng)絡地方文獻資源，納入統(tǒng)一平臺，進行有效的信息組織，提供統(tǒng)一檢索。目前，國內外分布式數(shù)據(jù)資源整合軟件不乏少數(shù)，如國外的WebFeat、Zportal、MetallkbSFX、Aggregator、ENConmpass，國內的TPI—USP、TRS—IIP。分布式數(shù)字資源整合系統(tǒng)可以效地實現(xiàn)各種不同類型、不同地域的網(wǎng)絡地方文獻資源整合，有效地解決網(wǎng)絡地方文獻的信息組織，實現(xiàn)真正意義的共享。如山東省地情資料庫、廣東省情網(wǎng)等利用分布式數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了省、地、縣三級在統(tǒng)一架構下地情資料遠程建設、管理及維護。

網(wǎng)絡信息增長遵循摩爾定律，因此網(wǎng)絡地方文獻資源的信息組織要及時補充、更新信息，保障其完整性和新穎性，使之永遠具有生命力。

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