[摘 要]介紹了TPI系統(tǒng)的概況及其特點(diǎn)，探討利用TPI系統(tǒng)搭建起我院教師科研論文全文數(shù)據(jù)庫的步驟和方法，為我國數(shù)字圖書館的建設(shè)和管理提供一定的借鑒作用。

[關(guān)鍵詞]TPI系統(tǒng);全文數(shù)據(jù)庫;科研論文

[中圖分類號(hào)]G250.74 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1008-0821(2010)04-0106-03

TPI Mode for Database Construction of Independent Research Papers in UniversityLi Zhenjuan1 Sun Zhenling2

(1.Library，Guangxi Traditional Chinese Medical University，Nanning 530001，China;

2.Library，Xiangnan University，Chenzhou 42300，China)

[Abstract]In this paper， characteristics of TPI system were introduced.Procedure and methods of forming the full-text database of research papers from university teachers using TPI system，which could provide reference for digital library construction and management to some extent，were thoroughly discussed.

[Keywords]TPI system;full-text database;research paper

科研論文是高校教師在一定階段及一定科研領(lǐng)域中所取得的學(xué)術(shù)研究性論文和科研成果的文字(或符號(hào))化的文獻(xiàn)資源，其作用不僅體現(xiàn)在衡量教師個(gè)體的學(xué)術(shù)水平，更是衡量一所高校知識(shí)創(chuàng)新成效的重要依據(jù)。創(chuàng)建教師科研論文數(shù)據(jù)庫正是為了搭建一個(gè)平臺(tái)，規(guī)范管理各種科研成果，有利于為相關(guān)課題的深化研究提供有價(jià)值的文獻(xiàn)信息資料。科研論文數(shù)據(jù)庫也是高校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)的重要組成部分，有助于提高圖書館的服務(wù)能力和服務(wù)水平。本文通過探討利用TPI平臺(tái)創(chuàng)建我院教師科研論文全文數(shù)據(jù)庫，建立起自身的特色數(shù)據(jù)庫，從而為圖書館施行數(shù)字資源建設(shè)提供一個(gè)行之有效的實(shí)踐參考。

1 TPI概況TPI平臺(tái)是清華同方光盤股份有限公司為大中小型信息服務(wù)機(jī)構(gòu)開發(fā)的一個(gè)以內(nèi)容管理為核心的數(shù)字圖書館解決方案，是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上用于知識(shí)倉庫創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)。它是一款以非結(jié)構(gòu)化文檔管理而開發(fā)的大型智能內(nèi)容管理系統(tǒng)，以FTS全文檢索數(shù)據(jù)庫為核心，集成了全文檢索服務(wù)器、字典管理、內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、分類工具、檢查工具、光盤出版工具等模塊。采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進(jìn)的3層C/S架構(gòu)，能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務(wù)，支持網(wǎng)頁的動(dòng)態(tài)發(fā)布，是一個(gè)面向內(nèi)容管理的數(shù)字圖書開發(fā)平臺(tái)。全文檢索服務(wù)器(FTS)是為非結(jié)構(gòu)化文檔管理而開發(fā)的大型智能管理系統(tǒng)，具有以下幾方面優(yōu)點(diǎn):一是檢索信息快而且全，采用基于分詞策略，可以同時(shí)對(duì)詞和非詞進(jìn)行檢索，并對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行相關(guān)排序，極大提高了檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。二是響應(yīng)快:檢索速度為100GB/1s。三是檢索功能強(qiáng)大，提供多種檢索方式和排序功能。內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)完成圖書館數(shù)據(jù)的分布式采編入庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站信息的發(fā)布與管理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)發(fā)布，即發(fā)即得，立即生效。元數(shù)據(jù)標(biāo)引工具、分類工具及檢索工具都是采用TCP/IP與FTS相聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)分布式的并行數(shù)據(jù)加工，提高工作效率[1]。該系統(tǒng)完全兼容現(xiàn)階段圖書館普遍使用的CNMARC標(biāo)準(zhǔn)，支持Dublin Core、MARC、RDF、Z39.50等多種國際標(biāo)準(zhǔn)[2]。良好的操作界面和完善的發(fā)布、檢索功能使之能夠提供功能強(qiáng)大的文獻(xiàn)檢索解決方案，還能提供高效的數(shù)字參考咨詢服務(wù)。

2 利用TPI構(gòu)建教師科研論文數(shù)據(jù)庫我們以廣西中醫(yī)學(xué)院教師科研論文為待建數(shù)字資源，以TPI為數(shù)字圖書館基礎(chǔ)平臺(tái)構(gòu)建了我院教師科研論文數(shù)據(jù)庫，不僅使我們熟悉了TPI的各項(xiàng)功能，也為高校特色數(shù)字資源建設(shè)提供了很好的范例。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫過程中，我們采取以下的策略和步驟(圖1所示)。

圖1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)策略和步驟

2.1 論證、調(diào)研通過查閱大量的相關(guān)文獻(xiàn)，吸取國內(nèi)建立各種全文數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗(yàn)，從數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的選取、數(shù)據(jù)信息源、建庫人員素質(zhì)、技術(shù)設(shè)備及用戶需求等多方面開展了可行性和技術(shù)論證，不但了解了國內(nèi)目前在建設(shè)全文庫方面的現(xiàn)狀，而且也可以避免走重復(fù)性的建設(shè)的道路;對(duì)于建庫人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)、建庫所需的硬件配置、軟件環(huán)境及建成后數(shù)據(jù)庫的前瞻性等方面都進(jìn)行了分析。

期高校自主科研論文數(shù)據(jù)庫構(gòu)建之TPI模式Apr.，2010Vol.30 No.42.2 搭建數(shù)據(jù)庫平臺(tái)搭建數(shù)據(jù)庫平臺(tái)包括安裝TPI、選擇模板類型、數(shù)據(jù)庫命名、定義字段、設(shè)置數(shù)據(jù)庫的發(fā)布選項(xiàng)和數(shù)字對(duì)象的命名方式，具體步驟如下:

2.2.1 安裝TPI平臺(tái)及軟件授權(quán)注冊(cè)運(yùn)行安裝光盤上的安裝程序Setup.exe，點(diǎn)擊“Next”按鈕，然后按屏幕提示進(jìn)行安裝即可。安裝完成之后在服務(wù)器端或客戶端點(diǎn)擊“tpi”程序組中的“內(nèi)容發(fā)布工具”，彈出頁面后，點(diǎn)擊“幫助”欄目下的注冊(cè)，把服務(wù)器識(shí)別碼以電子郵件的方式發(fā)送給軟件供應(yīng)商，以獲得軟件使用授權(quán)的注冊(cè)碼，最后進(jìn)行注冊(cè);注冊(cè)成功后，在服務(wù)器端啟動(dòng)全文檢索服務(wù)器，這時(shí)整個(gè)TPI核心系統(tǒng)進(jìn)行正常工作，用戶就可以正常使用TPI系統(tǒng)了。

2.2.2 確定數(shù)據(jù)庫模板TPI系統(tǒng)提供各種不同種定義的模板類型，如:CNKI風(fēng)格、Google風(fēng)格、IE風(fēng)格、OCLC風(fēng)格、圖片風(fēng)格等等，不同的用戶可根據(jù)自己的需要選擇不同的模板。本數(shù)據(jù)庫根據(jù)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容及用戶群的特點(diǎn)選擇了CNKI風(fēng)格。因?yàn)榍迦A同方數(shù)據(jù)庫在我院擁有大量的用戶群，使用此風(fēng)格可以讓讀者有強(qiáng)烈的認(rèn)同感，并且很快掌握數(shù)據(jù)庫的使用方法。

2.2.3 數(shù)據(jù)庫命名及定義字段選擇完數(shù)據(jù)庫模板后，開始輸入數(shù)據(jù)庫信息，數(shù)據(jù)庫信息包括:數(shù)據(jù)庫名稱、數(shù)據(jù)庫路徑、庫加密串、數(shù)據(jù)庫別名、創(chuàng)建人、數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)介等。根據(jù)本數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，我們給數(shù)據(jù)庫命名為廣西中醫(yī)學(xué)院教師科研論文全文數(shù)據(jù)庫。在字段定義環(huán)節(jié)，根據(jù)本數(shù)據(jù)庫的用途及實(shí)際需要，參考專家意見并反復(fù)試驗(yàn)與多次醞釀?dòng)懻?，我們一共定義了10個(gè)字段，分別是:題名、作者、關(guān)鍵詞、主題詞、分類號(hào)、文摘、刊名、出版年、卷期、頁碼，且根據(jù)字段內(nèi)容分別定義了字段的類型和長度，同時(shí)對(duì)這些字段的索引類型進(jìn)行了定義。

2.2.4 數(shù)據(jù)庫的發(fā)布選項(xiàng)和數(shù)字對(duì)象的命名方式發(fā)布選項(xiàng)有3種即建立數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)發(fā)布、數(shù)據(jù)只有檢查后才能發(fā)布、在主頁在線資源中顯示數(shù)據(jù)庫。數(shù)字對(duì)象命名方式有:保留原來的上傳文件名，將上傳的文件名改為時(shí)間序列命名，取數(shù)據(jù)庫的字段值來作為文件名3種。根據(jù)本數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，我們選擇了數(shù)據(jù)只有檢查后才能發(fā)布方式，并采用保留原來的上傳文件名方式命名。

2.3 資源組織資源組織的過程也就是對(duì)紙質(zhì)出版物進(jìn)行數(shù)字化的過程，縱觀國內(nèi)的現(xiàn)況，目前主要以下3種方式:一是手工錄入方式;二是以圖像形式的方式，即用掃描儀等將文獻(xiàn)的文字(包括圖表)以圖像形式錄入光盤;三是圖文結(jié)合方式，圖文結(jié)合的方式較前二種方式優(yōu)勢(shì)明顯，是目前建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫中較多采用的一種方式[3]。

2.3.1 數(shù)據(jù)的收集與加工數(shù)據(jù)的收集范圍主要來自期刊、論文和電子資源。收集完成之后，需要按照一定的規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化加工、整理和組織，確保數(shù)據(jù)的高質(zhì)量，而后對(duì)處理好數(shù)據(jù)引入數(shù)據(jù)庫中，以便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的深加工。

2.3.2 數(shù)據(jù)的標(biāo)引、歸類和檢查在全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，標(biāo)引和分類的工作量通常很大，我們將這些標(biāo)引工作分配給不同的用戶賬號(hào)，以方便進(jìn)行多人并行工作。(1)由“管理員”啟用“元數(shù)據(jù)加工工具”中的“分配任務(wù)”功能，將入庫的原始數(shù)據(jù)分配給各“標(biāo)引員”，標(biāo)引員可直接從原文中拖選需要的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。為了保證不同標(biāo)引員標(biāo)引結(jié)果一致，在開始此項(xiàng)工作前要先定好標(biāo)引的規(guī)則，以確保數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一性。(2)TPI利用可視化的操作界面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類的全過程，該模塊在預(yù)制了標(biāo)準(zhǔn)的中圖法分類體系的同時(shí)，也允許用戶自定義分類體系。我們采用了模塊中的中圖法分類體系，將庫中的記錄進(jìn)行分類，以方便數(shù)據(jù)的管理和訪問。然后把已經(jīng)標(biāo)引好的各數(shù)據(jù)歸納到相對(duì)應(yīng)的類目里，即完成了數(shù)據(jù)的歸類工作。(3)數(shù)據(jù)檢查是對(duì)入庫數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行質(zhì)量控制，它是確保數(shù)據(jù)庫高質(zhì)量完成的重要環(huán)節(jié)。

2.4 數(shù)據(jù)庫的發(fā)布制作數(shù)據(jù)庫的最終目的是發(fā)布出來供讀者使用。內(nèi)容發(fā)布平臺(tái)CPS可滿足用戶的不同需要，把數(shù)據(jù)以各種風(fēng)格發(fā)布到Internet上。TPI數(shù)據(jù)庫發(fā)布向?qū)?huì)指導(dǎo)發(fā)布Web數(shù)據(jù)庫的格式、風(fēng)格等信息，主要有以下幾個(gè)操作步驟:配置數(shù)據(jù)庫的版權(quán)信息、選擇數(shù)據(jù)庫發(fā)布模板、選擇要發(fā)布的字段、配置檢索選項(xiàng)、設(shè)定各部分背景、字段及字段內(nèi)容的顏色、字體大小，粗、斜體等，當(dāng)完成以上發(fā)布設(shè)置，確認(rèn)發(fā)布信息正確后，開始Web發(fā)布。

2.5 教師科研論文數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)用戶管理模塊包括“用戶”、“角色”兩個(gè)模塊。在用戶管理模塊里可以對(duì)檢索者的IP限制、賬號(hào)限制、時(shí)間限制和訪問數(shù)據(jù)庫權(quán)限制。未經(jīng)授權(quán)用戶無法進(jìn)行相應(yīng)的操作。而角色管理模塊則確定了:系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、普通用戶等，該功能非常適合高校不同讀者的管理，既確保了系統(tǒng)的安全又方便了數(shù)據(jù)庫管理[4]。為了預(yù)防數(shù)據(jù)丟失，TPI系統(tǒng)提供了三種數(shù)據(jù)庫備份功能，分別是角色數(shù)據(jù)備份、用戶數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份。備份的方法均為一樣，即在指定備份目標(biāo)路徑之后，單擊“確定”按鈕開始備份。通過修正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，可確保數(shù)據(jù)庫質(zhì)量;通過數(shù)據(jù)的維護(hù)，可保證和提高系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性、安全性、協(xié)調(diào)性和運(yùn)行效率;通過數(shù)據(jù)的更新，可保持所含信息的新穎性和有效性。

3 本數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)與特色

3.1 簡(jiǎn)便易用，層次分明本數(shù)據(jù)庫采用目前國內(nèi)圖書館界構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫常用的TPI系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一個(gè)基于內(nèi)容管理為核心的數(shù)字圖書館平臺(tái)，具有功能全面、使用方便、應(yīng)用廣泛的特點(diǎn)。以本數(shù)據(jù)庫為例，TPI將整個(gè)數(shù)據(jù)庫劃分為數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)加工、結(jié)果輸出等多個(gè)模塊，條理清晰，整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)清楚，易于使用和維護(hù)，再加上層次分明的人機(jī)操作界面，使得用戶易于操作，易于掌握。

3.2 功能強(qiáng)大本數(shù)據(jù)庫在實(shí)際應(yīng)用過程中顯示了強(qiáng)大的功能。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)數(shù)據(jù)收集全面完整。在資料收集中，凡是作者的單位含有“廣西中醫(yī)學(xué)院”的均屬于我們的收集范圍，均要收集，確保了資料的完整性。(2)工作效率高。在各個(gè)階段，TPI都兼顧多人工作協(xié)同。數(shù)據(jù)收集階段，我們分兩部分同時(shí)進(jìn)行，一部分負(fù)責(zé)查找電子資源;另一部分主要負(fù)責(zé)紙質(zhì)文獻(xiàn)的收集，同時(shí)進(jìn)行，提高效率。在數(shù)據(jù)加工過程中，TPI提供了多人同時(shí)操作的功能，大大節(jié)省了建庫時(shí)間。(3)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)具有可持續(xù)性。本數(shù)據(jù)庫應(yīng)用清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)，提供了簡(jiǎn)潔界面、分類清晰、查閱方便的數(shù)據(jù)資料查詢系統(tǒng)，而且在此基礎(chǔ)上還為不斷補(bǔ)充和完善數(shù)據(jù)庫資料提供了可持續(xù)建設(shè)的余地。(4)數(shù)據(jù)庫以主頁方式發(fā)布數(shù)據(jù)庫信息，用戶只需要普通的IE瀏覽器即可使用數(shù)據(jù)庫，方便簡(jiǎn)捷。本數(shù)據(jù)庫采用CNKI方式發(fā)布，檢索界面及檢索功能和清華同方全文數(shù)據(jù)庫一致。

4 數(shù)據(jù)庫建庫中需注意的問題

4.1 質(zhì)量控制問題我國對(duì)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量評(píng)價(jià)尚沒有制定一套明確的評(píng)估指標(biāo)。綜合考慮，影響數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的要素大致有以下七方面:一是選題的新穎性、針對(duì)性和特色性。二是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。三是管理系統(tǒng)的性能。四是數(shù)據(jù)庫的共享性和可擴(kuò)展性。五是數(shù)據(jù)庫的安全性。六是可維護(hù)性。七是效益性。其中“數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性”是影響建庫質(zhì)量的最重要的因素，它直接影響數(shù)據(jù)庫的檢索性能。為此要控制好三個(gè)方面:其一，標(biāo)引詞準(zhǔn)確性控制。其二，標(biāo)引工作規(guī)范控制。其三，標(biāo)引人員的管理和技術(shù)控制[5]。我們?cè)跇?gòu)建教師科研論文全文數(shù)據(jù)庫時(shí)，為了盡可能提高數(shù)據(jù)標(biāo)引質(zhì)量，還制定了相關(guān)的規(guī)則，對(duì)標(biāo)引人員也進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)。

4.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題文獻(xiàn)數(shù)字化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題實(shí)際包括兩個(gè)層面:一是如何解決原始文獻(xiàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán);二是數(shù)字化資源本身的著作權(quán)問題[6]。在本數(shù)據(jù)庫中，因原始文獻(xiàn)主要為學(xué)校的教師科研論文，且數(shù)字化后只在學(xué)校局域網(wǎng)發(fā)布，供校內(nèi)使用，很好地解決了知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。公開發(fā)表在印刷版刊物上的論文同樣受到版權(quán)保護(hù)，因此，在建庫之初我們就會(huì)同科研處采取整體簽約和備忘諒解的方式獲得期刊和作者同意論文被收錄。我們還以學(xué)院的名義要求，在今后發(fā)表的科研論文需要注明被我院科研論文數(shù)據(jù)庫無償收錄，為后續(xù)工作掃清障礙。數(shù)字資源建設(shè)目的之一就是為了與其他機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)資源共享，這類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題尚待進(jìn)一步研究。

4.3 增加建設(shè)資金和硬件設(shè)備升級(jí)問題采用先進(jìn)的、整體性能好的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，是保證特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。圖書館建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足，可使所購軟件系統(tǒng)不能夠完善配套、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度慢、安全性能差。我們應(yīng)爭(zhēng)取決策層的支持，一要增添和升級(jí)軟硬件設(shè)備;二要精打細(xì)算，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用。

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