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        論圖書館員工隱性知識挖掘

        2010-01-01 00:00:00鄭立新
        現代情報 2010年3期

        [摘 要]筆者從隱性知識的涵義入手,論述了一般館員#65380;學科館員以及館長的隱性知識對圖書館的重要性,在這個基礎上提出了圖書館員隱性知識挖掘的策略#65380;原則以及技巧#65377;

        [關鍵詞]隱性知識;知識挖掘;知識共享;知識平臺

        [中圖分類號]G258.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1008-0821(2010)03-0029-03

        On the Implicit Knowledge Mining of Library StaffZheng Lixin

        (Library,Huaihua University,Huaihua 418008,China)

        [Abstract]From the meaning of implicit knowledge,the author expounded the importance of the general librarians,subject librarians and curators implicit knowledge to the library and on this basis,the strategies,principles and skills of mining the librarianss implicit knowledge were put forward.

        [Key words]implicit knowledge;knowledge excavation;knowledge sharing;knowledge platform

        1 隱性知識的涵義

        隱性知識的概念最早是由英國哲學家波蘭尼[1]于1958年在《人的研究》一書中提出的,他認為“人類有兩種知識,一種是顯性知識(explicitknowledge)可以用書面文字#65380;圖表和數字公式加以表述,還有一種隱性知識(tacit knowledge)是不能系統(tǒng)表述的,例如我們關于自身行為的某種知識#65377;”日本學者野中郁次郎[2]認為,顯性知識是指外顯化#65380;結構化#65380;編碼化#65380;可以通過學習獲取的知識;隱性知識則主要是指隱藏在人的大腦中或組織內部的知識,是內隱化#65380;非結構化#65380;非編碼化的知識,它不能通過普通學習途徑獲取#65377;

        2 圖書館員工隱性知識的重要性

        2.1 一般館員隱性知識對圖書館的重要性

        2.1.1 館員的隱性知識是圖書館持續(xù)發(fā)展的動力

        圖書館員的日常工作貫穿于采訪#65380;編目#65380;典藏#65380;流通服務#65380;參考咨詢和信息檢索等方方面面#65377;圖書館員在為讀者服務過程中,牽涉到諸多學科,在日積月累中,形成了眾多高價值的隱性知識,這既是圖書館館員個人的財富,也是圖書館的重要財富之一,是圖書館持續(xù)發(fā)展的動力#65377;

        2.1.2 館員的隱性知識使知識服務更有效率

        知識經濟時代,最重要的戰(zhàn)略資源是人力資源,人不僅是知識的最重要的載體,而且是隱性知識的惟一載體#65377;圖書館員作為圖書館的主要人力資源,自然而然成為圖書館知識的重要傳播者,因而對圖書館員隱性知識的充分挖掘并使之顯性化,既能在時間上加快知識的交流頻率,又能在空間上擴大知識的交流范圍,使知識的傳播更具有時效性和廣泛性,這是圖書館實現跨越式發(fā)展的重要途徑和基本方法#65377;

        2.1.3 館員隱性知識的共享能更好地滿足用戶需求

        社會發(fā)展日新月異,知識的更新速度越來越快,信息更新的周期變得越來越短#65377;信息大量充斥在用戶身邊,信息用戶對信息的檢索要求越來越高,當前,圖書館員普遍感受到,自身知識的更新速度與水平難以跟上信息用戶的需求,這也構成了當前圖書館服務工作中的一項基本矛盾#65377;圖書館員隱性知識的充分發(fā)掘,彼此之間共同的學習交流和創(chuàng)新,將能很好地解決這個問題#65377;

        2.2 學科館員隱性知識對圖書館的重要性

        學科館員的個人知識向用戶展示,也伴隨著隱性知識的展示#65377;學科館員要規(guī)劃好個人專業(yè)知識體系,通過持續(xù)地學習,收集和組織知識資源,利用自己的隱性知識完成實際工作,創(chuàng)造新的知識#65377;學科館員的隱性知識依附于館員這個個體的學科專業(yè)知識#65380;工作經驗#65380;工作責任感#65380;信息意識和信息組織能力#65377;這些依附的隱性知識經過學科館員的努力,用專門的語言#65380;文字表述出來,在服務中就能形成有效#65380;針對性強的對口服務#65377;當他們以提供文獻#65380;學術論文和二#65380;三次文獻新產品向外界發(fā)布時,其隱性知識將完全顯性化了,既有助他本人的學科知識的體系化,又有助圖書館服務工作的有效開展#65377;

        2.3 館長隱性知識對于圖書館的重要性

        要重視挖掘館長隱性知識#65377;從某種程度上而言,館長的隱性知識制約了該圖書館發(fā)展的長遠規(guī)劃#65377;館長隱性知識是由其個人的良好素質所決定的#65377;它包括在決策中館長所具備的豐富的經驗智慧#65380;堅忍不拔的進取精神#65380;廣博的知識#65380;卓越的才能#65380;強烈的責任感#65380;誠實可信的人格魅力以及某一業(yè)務領域或管理方法的特殊專長#65377;館長隱性知識的釋放,是知識從隱性到顯性的轉變過程#65377;它可以使個人知識上升為組織知識,能更容易地為更多人提供知識共享和創(chuàng)造組織價值#65377;因此,館長隱性知識的挖掘應定位在圖書館組織的目標#65380;價值觀與使命上#65377;館長必須在擁有一種能夠凝聚并堅持共同愿望的能力基礎上,將自己個人的愿望進行整合,然后轉化為組織的共同愿望,幫助組織培養(yǎng)員工,使其能主動而真誠地奉獻和投入,而非被動的遵從#65377;

        2010年3月第30卷第3期現?代?情?報Journal of Modern InformationMar.,2010Vol.30 No.32010年3月第30卷第3期論圖書館員工隱性知識挖掘Mar.,2010Vol.30 No.33 圖書館員隱性知識挖掘策略#65380;原則

        圖書館通過確立服務主題#65380;發(fā)放調查問卷表,來設計一系列的對圖書館員隱性知識的挖掘策略,充分挖掘圖書館員個體的隱性知識,最終使圖書館員的知識服務于用戶#65377;

        3.1 挖掘策略

        3.1.1 動態(tài)地挖掘館員個體的隱性知識,注重知識的融合與創(chuàng)新

        圖書館要運用“系統(tǒng)思考”的理念,整體地#65380;動態(tài)地挖掘館員個體的隱性知識,找出問題的癥結,從而求得有效的對策來實現館員個體隱性知識的交流和共享#65377;我們要以挖掘館員隱性知識為著力點,以創(chuàng)建學習型圖書館為落腳點,通過學習#65380;修煉#65380;創(chuàng)新#65380;超越,來使圖書館組織具備持久的競爭能力#65377;只有這樣,圖書館館員才能在組織里活出生命的意義,才能達到人#65380;物化二合一,達到最優(yōu)化配置#65377;

        隱性知識作用的發(fā)揮,須以隱性知識的融合為前提#65377;因此注重隱性知識的融合與創(chuàng)新是非常必要的#65377;每個人都有自已的隱性知識,當其從外部接受隱性知識時,兩者有一致的地方,也有不一致的地方,有時甚至是矛盾的,因此需要我們進行隱性知識的融合,進而納入自已的知識體系,然后再加以利用#65377;在融合與利用的過程中,還要根據不同的環(huán)境#65380;不同的條件對隱性知識加以創(chuàng)新,推進知識的演進#65377;

        3.1.2 建立圖書館隱性知識共享機制

        圖書館要制定和實施有利于圖書館隱性知識挖掘的共享機制,營造一個寬松的環(huán)境,使知識能夠在館內良性自由流通,充分交流,充分共享#65377;圖書館要營造一個有利于知識交流和共享的環(huán)境,制訂和落實激勵知識學習和共享的政策措施,改善圖書館員的知識行為,繼而實現知識的共享#65377;圖書館還要進行知識管理,引導和鼓勵圖書館員把隱性知識轉化為顯性知識,培養(yǎng)其創(chuàng)造力,實現隱性知識的挖掘#65377;

        3.2 挖掘原則

        3.2.1 用戶必須參與隱性知識的挖掘

        在隱性知識的開發(fā)中,接受知識用戶的參與是至關重要的#65377;知識用戶很清楚自已需要的知識內容,他們在尋求圖書館員幫助時,也能激發(fā)圖書館員工隱性知識的迸發(fā)#65377;這間接促發(fā)了圖書館員工隱性知識的顯性化#65377;

        用戶與圖書館員之間的交流的頻率,在一定程度上是一個圖書館是否有活力的表現,而交流過程中又更加強調圖書館員工輸出的知識是否是用戶所需要#65377;這就于無意識中要求圖書館員對自己的隱性知識進行有目的的挖掘#65377;

        基于這樣的客觀現實,讓用戶主動積極的參與隱性知識的挖掘就顯得尤為重要了#65377;

        圖書館可以通過服務信箱#65380;BBS#65380;E-mail等收集用戶的建議;通過不定期舉辦讀書活動,與讀者進行交流,既能了解到用戶的不同需求,也能較好的掌握用戶們在不同時期的知識需求,以便有針對性的為用戶提供幫助,同時又促進了圖書館工作人員的自身隱性知識的挖掘與拓展#65377;

        3.2.2 對于隱性知識的挖掘,報酬激勵要量化

        如果沒有一種物質激勵機制,人的主觀能動性是無法充分發(fā)揮出來,或者說雖然發(fā)揮出來了,但是無法長效持久#65377;因此圖書館可以構建一種量化的報酬激勵機制,對隱性知識的貢獻進行明確的量化#65377;對圖書館建設積極貢獻個人知識的館員給予報酬,這種報酬激勵能夠使圖書館內部的隱性知識的運轉周期加快,促進內部成員之間隱性知識的交流和傳播,達到知識價值的最大化#65377;圖書館應該根據館員個人隱性知識的貢獻建立相應的報酬機制,對知識的貢獻進行量化,以此作為績效考核的標準之一#65377;在這種激勵方式下,館員能充分意識到自己所貢獻的知識不僅能讓自己受益,同時也能為集體#65380;為他人做貢獻#65377;

        4 圖書館員隱性知識挖掘的技術

        4.1 編制隱性知識源分布圖

        雖然圖書館員可以通過電子討論系統(tǒng)#65380;專家系統(tǒng)等來交流#65380;保存屬于個體的經驗#65380;教訓#65380;技能和訣竅,使隱性知識顯性化,然后把這些顯性的知識制作成一種機構知識庫#65377;但是這種方式缺乏和專家面對面的交流,不利于隱性知識深層次的交流和共享#65377;

        其實對于大多數難以編碼的隱性知識,最有效的辦法應該是建立隱性知識源的分布圖#65377;比如說是建立“尋人讀者數據庫”#65380;“專家網絡系統(tǒng)”等,方便人們按圖索驥,讓員工和讀者迅速找到擁有某種隱性知識的人員#65377;

        4.2 搭建一個隱性知識交流的技術平臺

        現在來談談個人群體之間交流的幾種具體的技術平臺:

        4.2.1 Blog

        Blog是“Web log”的縮寫,是一種表達個人思想#65380;內容,按時間順序排列并且不斷更新的網絡日志,它可以使館員和讀者用戶方便地發(fā)布人個信息,是個人在網絡上展示自己#65380;張揚個性#65380;與別人溝通交流#65380;滿足自己潛在的社會性需求的綜合工具#65377;在隱性知識的挖掘和共享上具有重要意義[3]#65377;

        4.2.2 RSS

        RSS是“Really Simple Syndication”縮寫,是站點用來和其他圖書館站點之間共享內容的一種簡易方式,也叫內容聚合#65377;它具有信息來源多樣#65380;聚合個性化#65380;技術難度低#65380;信息發(fā)表時效性強#65380;無“信息垃圾”干擾#65380;資料便于管理等特點#65377;可以得到最新的圖書情報信息#65377;可以為館員的隱性知識交流進行推拉[4]#65377;

        4.2.3 建立一個類似QQ群的即時交流平臺

        這個即時交流平臺是一個交流隱性知識的較好方式#65377;以QQ群為例,一個圖書館員可將在圖書館界工作的同學#65380;同事#65380;同道#65380;高校信息管理系工作的教師#65380;資深教授的QQ建立一個QQ群里,在群里可交流討論圖書館工作的技能#65380;技巧及圖書館方面的理論[5]#65377;

        5 結 語

        在競爭日益激烈的知識經濟時代,圖書館在社會文化中的地位以及在知識交流體系中的作用,顯得尤為重要#65377;一個讀者掌握知識的能力水平是其擴大生存空間的關鍵#65377;而讀者的這種能力培養(yǎng)是要靠圖書館員來熏陶#65380;來教化的,從這個角度來講,圖書館員隱性知識的挖掘也是順應時代之需要#65377;因此,隱性知識的挖掘,無論對于圖書館員本人,還是對于圖書館,對于用戶,都是很有必要的#65377;

        圖書館員的隱性知識作為圖書館的重要資源之一,我們不應使它被埋沒,而要將它們充分挖掘出來,及時恰當的運用到工作中去#65377;在促進圖書館員的工作的效率同時,又能促進員工間的知識交流和自身水平的提高#65377;活到老學到老,如果我們將自己的潛能挖掘出來并應用到工作中去,那么一定可以實現我們的人生價值#65377;圖書館管理工作也切切實實地落到了實處#65377;

        參考文獻

        [1]秦亞歐.圖書館內部隱性知識共享的途徑[J].長春師范學院學報,2007,(1):162-165.

        [2]錢小平.淺析圖書館隱性知識顯性化[J].國家圖書館學刊,2007,(3):59.

        [3]張忠鳳.淺議建立有利于內部知識共享的圖書館文化[J].圖書館論壇,2007,(2):34.

        [4]李曉紅,王延鳳,段熔.圖書館實施知識管理的思考[J].農業(yè)網絡信息,2007,(10):138.

        [5]王海英,王煜,張金艷.論圖書館隱性知識的管理[J].圖書館學刊,2005,(5):23.

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