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        檔案館編研與社會(huì)公眾文化需求的關(guān)系研究

        2010-01-01 00:00:00胡紅霞
        現(xiàn)代情報(bào) 2010年3期

        [摘 要]檔案編研蘊(yùn)含著豐富的文化功能,社會(huì)公眾文化對檔案館編研有其自身的需求特點(diǎn),二者具有密不可分的聯(lián)系#65377;社會(huì)公眾文化對檔案編研具有導(dǎo)向作用#65380;支持和推動(dòng)作用,檔案編研成果對社會(huì)公眾文化起著豐富和推動(dòng)的作用#65377;檔案館編研要緊密圍繞社會(huì)公眾的文化需求,更好更全面地滿足社會(huì)公眾對檔案編研工作多元#65380;多層次的需求#65377;

        [關(guān)鍵詞]檔案館編研;社會(huì)公眾文化;需求;關(guān)系

        [中圖分類號(hào)]G274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1008-0821(2010)03-0115-05

        Study on the Relationship Between Archival Editing

        and the Public Culture DemandsHu Hongxia

        (History and Administrative Department,Yunnan Normal University,Kunming 650222,China)

        [Abstract]Archival editing and researching contains an abundance of cultural function,and the public culture has its own demand characteristics to archival editing and researching.There is indissoluble link between archival editing and researching and the public culture.The public culture has a role in guiding,supporting and promoting archival editing and researching,and the results of archival editing and researching plays a role in richen and promoting the public culture.Archival editing and researching should always attach great importance to the cultural needs of the public,meeting pluralistic,multi-level needs of the public better and more comprehensively.

        [Key words]archival editing and researching;the public culture;demands;relationship

        檔案是人類文化財(cái)富的重要組成部分,與人類文化有著密不可分的聯(lián)系#65377;一方面,檔案的內(nèi)容決定于文化的發(fā)展#65377;檔案是國家#65380;社會(huì)組織#65380;個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的真實(shí)記錄,不同的社會(huì)形態(tài),不同的文化內(nèi)涵,決定著檔案記錄的內(nèi)容;另一方面,文化在一定程度上依賴檔案#65377;任何一個(gè)事物都有自己的過去#65380;現(xiàn)在和未來,從來就沒有孤立的現(xiàn)在,只有扎根于歷史和現(xiàn)實(shí)之中,同時(shí)反映時(shí)代需求的文化才會(huì)有生命力,檔案的文化性質(zhì)是不容質(zhì)疑的#65377;檔案編研工作作為檔案工作人員以檔案為基礎(chǔ)進(jìn)行的編輯和研究工作,當(dāng)然屬于文化活動(dòng)的范疇#65377;因此,檔案編研與社會(huì)公眾文化之間也就形成了不可分割的聯(lián)系#65377;

        1 概念界定

        1.1 檔案館編研

        檔案館編研,是以館藏檔案文獻(xiàn)為主要物質(zhì)對象,以主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息內(nèi)容,滿足社會(huì)利用為主要目的,在深入研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按專題對檔案文件進(jìn)行收集#65380;篩選#65380;加工,使之轉(zhuǎn)化為不同形式出版物的一種專業(yè)工作[1]#65377;

        檔案館編研成果按加工層次和程度可分為三大類:一是編纂類,有現(xiàn)行文件匯編#65380;政策法令匯編及各種專題文件史料匯編,其特點(diǎn)是按專題向讀者提供檔案的原文#65377;二是編述類,即按一定的目的對檔案的內(nèi)容進(jìn)行提煉#65380;濃縮#65380;組合而形成的文獻(xiàn)資料,其中包括各種目錄#65380;檔案館指南#65380;全宗指南#65380;檔案文摘和組織機(jī)構(gòu)沿革#65380;大事記#65380;各種專題簡介#65380;專題概要等#65377;它基本不是檔案原文的照錄,而是利用檔案由編研工作者編寫而成的資料,有的起報(bào)導(dǎo)作用,有的起查考和參考作用#65377;三是撰著類,即按一定題目在對檔案進(jìn)行綜合#65380;分析#65380;研究的基礎(chǔ)上撰寫的帶有創(chuàng)作性的成果,如編修地方史#65380;志及各種專業(yè)史#65380;志以及以結(jié)合館藏檔案為主撰寫的有關(guān)著述和論文,它們屬于檔案編研的最高層次#65377;

        檔案編研工作的最大特點(diǎn)是它的研究性,是編者要參與編寫#65377;檔案編研工作的每一項(xiàng)內(nèi)容都帶有很強(qiáng)的研究性,不管是編纂類#65380;編述類還是撰著類編研成果,它們都要在大量的研究工作基礎(chǔ)上形成#65377;檔案編研成果的質(zhì)量高低很大程度上是由編研人員對有關(guān)題目的研究水平?jīng)Q定的,因此要求編研人員不斷提高自己的思想認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)水平#65377;

        1.2 社會(huì)公眾文化

        文化是指人類在社會(huì)歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和,特指精神財(cái)富,如文學(xué)#65380;藝術(shù)#65380;教育#65380;科學(xué)等#65377;社會(huì)公眾文化作為文化的一種派生概念,主要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造和消費(fèi)文化的主體是廣大的社會(huì)公眾,不是針對某個(gè)特定的組織或社會(huì)階層而言的,而是具有廣泛性和多元性[2]#65377;

        社會(huì)公眾文化的特點(diǎn)主要有:

        1.2.1 開放性

        社會(huì)公眾文化只有在社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段后才能出現(xiàn)#65377;生產(chǎn)力的發(fā)展造就了文化走向公眾的經(jīng)濟(jì)條件,公眾具有享用與消費(fèi)文化的權(quán)力和能力,也就打破了文化的階級(jí)壟斷,促成了文化領(lǐng)域的開放性#65377;檔案是全人類共同創(chuàng)造和擁有的精神財(cái)富,因此從理論上講,所有人都有權(quán)利享用這種財(cái)富,檔案編研工作正是一項(xiàng)促使和幫助所有社會(huì)成員走進(jìn)檔案了解檔案的神圣工作#65377;

        1.2.2 共享性

        社會(huì)公眾文化是供廣大群眾共同享用的文化,廣大群眾擁有共同享用公眾文化的平等權(quán)利,他們也具有相應(yīng)的消費(fèi)能力#65377;社會(huì)公眾文化的開放性決定了大眾享用文化的權(quán)利是平等的,每個(gè)人都可以自由地進(jìn)入公眾文化的各個(gè)領(lǐng)域,選擇自己喜好的文化方式,實(shí)際地獲得各種文化產(chǎn)品#65377;由于檔案利用者類型的不同而進(jìn)行的檔案需求劃分正是檔案領(lǐng)域公眾文化共享性的體現(xiàn)#65377;

        1.2.3 通俗性

        社會(huì)公眾文化在形式上是通俗的#65380;大眾的,它采取了民眾喜聞樂見的形式,適應(yīng)了平民的審美情趣和消遣心理#65377;它在內(nèi)容上是世俗的,表明了文化精神向生活世界的回歸#65377;在社會(huì)公眾文化中,公眾是文化的選擇主體,文化必須能夠吸引公眾的興趣,才能爭取公眾的接受#65377;這種文化的功能是多元的,既有教化的功能,也有滿足公眾多種多樣的#65380;各種層次的文化需要的功能,如求知的需要#65380;娛樂的需要等#65377;檔案編研在傳統(tǒng)的注重為政治#65380;科研服務(wù)的基礎(chǔ)上,應(yīng)把重心放到為大眾文化服務(wù)的方向上來,多出淺顯易懂#65380;趣味盎然#65380;雅俗共賞的編研作品#65377;

        ] No.32010年3月第30卷第3期檔案館編研與社會(huì)公眾文化需求的關(guān)系研究Mar.,2010Vol.30 No.32 檔案館編研的文化功能及特點(diǎn)

        在人類歷史文化長河中,檔案以其原始記錄性成為“今世賴之以知古,后世賴之以知今”(明#8226;邱?)的歷史文化遺產(chǎn)#65377;檔案具有承載文化的功能,是珍貴的文化財(cái)富,是人類文明進(jìn)步的階梯#65377;作為永久保存檔案的專門機(jī)構(gòu),檔案館“文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”的性質(zhì)不言自明#65377;檔案館編研工作具有以下文化功能:

        2.1 積淀歷史文化的功能

        章學(xué)誠把史學(xué)研究與檔案文獻(xiàn)的關(guān)系比喻為“如旨酒之不離乎糟粕,嘉禾之不離乎糞土”(章學(xué)誠《文史通義》)#65377;任何一個(gè)民族#65380;國家#65380;地區(qū)的現(xiàn)代文化都積淀著歷代人們的文化創(chuàng)造和文化傳播成果,沒有歷史文化的積淀,就沒有現(xiàn)代文化的形成#65377;可以說,檔案編研的存史和文化積淀功能,是使它成為“世界記憶”工程的重要因素#65377;孔子編《春秋》#65380;司馬遷寫《史記》#65380;司馬光撰《資治通鑒》,在他們的成就中,無不凝聚著歷史文化積淀的成果,都是在前代歷史的基礎(chǔ)上寫成的#65377;盛世之年,編史修志,國家史#65380;地方史#65380;縣志#65380;鄉(xiāng)志#65380;村志#65380;教育史#65380;組織史#65380;名人史,這些無一不是歷史文化豐富內(nèi)涵的積淀和凝結(jié)#65377;同時(shí),他們的成果作為歷史文化的精粹,也同樣為后人的文化建設(shè)提供了豐厚的歷史文化營養(yǎng)#65377;今天的檔案編研工作,一方面離不開前人的文化積累,另一方面,今天的檔案編研成果又成為當(dāng)今文化的組成部分,并為明天的文化建設(shè)積淀新的文化營養(yǎng)#65377;

        檔案編研積淀的歷史文化,具有真實(shí)性#65380;豐富性#65380;史料性的特點(diǎn)#65377;檔案編研工作必須以檔案為起點(diǎn),忠于檔案,忠于史實(shí)#65377;檔案翔實(shí)地記載了人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中大量有文化知識(shí)價(jià)值的事實(shí)和數(shù)據(jù),它的內(nèi)容是廣泛的#65380;豐富多彩的,同時(shí)又是深刻的#65380;多層次的,能滿足不同職業(yè)#65380;不同背景的人們的普遍需要#65377;

        2.2 選擇文化的功能

        檔案編研對檔案文獻(xiàn)的選擇#65380;考訂#65380;加工實(shí)際上是對收集到的有關(guān)信息進(jìn)行加工凈化,體現(xiàn)了人較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性,是一種有意識(shí)的人類活動(dòng),正因?yàn)槿绱?,可以說,檔案編研工作具有明顯的文化選擇功能#65377;我國檔案編研工作自古就有文化選擇的傳統(tǒng),據(jù)說,孔子“詩三百”是從3 000多首民歌民謠中精選而成;《尚書》是從當(dāng)時(shí)2 000多篇文獻(xiàn)中擇優(yōu)而編;司馬光編著《資治通鑒》,從前人的大量檔案史料中“擇其善者而從之”#65377;在“文獻(xiàn)爆炸”的今天,檔案編研工作不可能也沒必要對全部的檔案資料進(jìn)行編研,而是“按圖索驥”,根據(jù)公眾文化需求,精心選擇有利于為廣大人民群眾利益服務(wù)的檔案精華#65377;

        檔案編研的文化選擇功能具有系統(tǒng)化#65380;條理化#65380;規(guī)范化的特點(diǎn)#65377;所謂系統(tǒng)化就是以各種專題為主,分設(shè)成各個(gè)系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)下面還有若干個(gè)子系統(tǒng)#65377;各系統(tǒng)之間既相互包容又相互獨(dú)立,便于讀者查找#65377;所謂條理化就是保證編研資料時(shí)間上的循環(huán)漸進(jìn),邏輯上的縝密嚴(yán)謹(jǐn),給人一目了然的感覺#65377;所謂規(guī)范化,就是既要遵守檔案法的有關(guān)規(guī)定,保證所用檔案資料的原始性#65380;真實(shí)性和編研成果的忠實(shí)性,又要保證編研成果的科學(xué)性和可利用性#65377;

        2.3 傳承文化的功能

        檔案信息與其它物品不一樣,它具有可共享性,通過對它的開發(fā)利用,可以達(dá)到延續(xù)和發(fā)展人類文化成果的目的#65377;多少年后,研究孔子還要靠《論語》,檔案不存在知識(shí)老化#65377;如通過對《楚辭》#65380;《詩經(jīng)》的研究,可以了解并傳播先秦詩歌的寫作風(fēng)格,為今天的詩歌創(chuàng)作提供基礎(chǔ);通過對飲食檔案的研究,使我國的飲食文化得以延續(xù);通過對寺廟歷史資料的開發(fā)研究,可以對寺廟建設(shè)與沿革,以及由此引申出的宗教活動(dòng)和宗教文化窺豹一斑#65377;

        檔案編研工作的文化傳承功能具有以下特點(diǎn):一是系統(tǒng)有序性#65377;編研人員通過對檔案文獻(xiàn)的整理選擇#65380;優(yōu)化組織,使原來零亂單一#65380;分散混雜#65380;混沌無序的材料變得完整豐富#65380;系統(tǒng)清晰#65380;系統(tǒng)有序#65377;檔案編研工作對檔案文獻(xiàn)資料的系統(tǒng)整理,使得整體的文化財(cái)富呈現(xiàn)了有序化狀態(tài),從而便利了檔案文獻(xiàn)融入社會(huì)文化系統(tǒng)并得以廣泛傳播#65377;二是歷史連續(xù)性#65377;檔案是社會(huì)歷史發(fā)展的真實(shí)記錄,在每一個(gè)國家,每一個(gè)社會(huì),每一個(gè)地區(qū),每一個(gè)部門都會(huì)源源不斷地產(chǎn)生,在檔案編研工作中必須注意保持檔案編研文化的歷史連續(xù)性#65377;檔案編研的歷史連續(xù)性在編史修志中體現(xiàn)得更為明顯,我國具有“前朝治檔,后朝治史;前人治檔,后人治史;前半生治檔,后半生治史”的優(yōu)良傳統(tǒng),體現(xiàn)出社會(huì)歷史#65380;地方特色的發(fā)展過程,為今日的文化建設(shè)#65380;地方建設(shè)提供了豐富可靠的參考#65377;三是文化價(jià)值增值的特點(diǎn)#65377;原先零散的詩篇,一旦被組構(gòu)成《詩經(jīng)》就不同凡響,獲得強(qiáng)大的傳播生命力#65377;檔案編研在原始檔案資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究#65380;加工,之后形成新的文化成果,這種新文化成果所蘊(yùn)含的文化價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于那些原始檔案資料所蘊(yùn)含的文化價(jià)值之和#65377;

        2.4 創(chuàng)新文化的功能

        檔案編研雖然是在原始檔案材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,必須符合“存真”的編研原則,但同時(shí),它還具有研究性#65380;思想性,溶入了編研工作者的創(chuàng)造性成果#65377;可以說,檔案編研工作在很大程度上承擔(dān)著把若干原始檔案資料進(jìn)行重新組合并再次發(fā)現(xiàn)新的文化要素的任務(wù),它本身就是一種文化創(chuàng)新活動(dòng)#65377;

        檔案編研的文化創(chuàng)新功能最顯著的特點(diǎn)是必須在忠實(shí)于原始檔案資料的基礎(chǔ)上,通過對這些資料的重新組合和再次發(fā)現(xiàn)而編研出新成果,它不同于其它系統(tǒng)的文化創(chuàng)新工作#65377;一個(gè)藝術(shù)家或者一個(gè)科技工作者的創(chuàng)新完全可能是原創(chuàng)性的,“無中生有”的,可是檔案編研工作必須忠于檔案,才能寫出“資治當(dāng)今,垂范后世”的作品,像年鑒#65380;史志等,不僅當(dāng)代有用,后代還要流傳,如果編研材料失真,就會(huì)以訛傳訛,貽害無窮#65377;

        2.5 社會(huì)文化教育的功能

        檔案是一個(gè)民族#65380;一個(gè)國家的真實(shí)歷史記錄,檔案編研利用檔案文獻(xiàn)所承載的信息內(nèi)容進(jìn)行整理,出版著作#65380;書籍為讀者閱讀學(xué)習(xí),發(fā)揮教育功能#65377;我國自古就有利用檔案編研成果進(jìn)行教育的傳統(tǒng),孔子編述“六經(jīng)”,整理其它儒家經(jīng)典,用作教科書,有著十分明確的教育目的#65377;后世的封建統(tǒng)治者效法孔子,也編纂整理了一些詔誥#65380;律令#65380;條規(guī)和文集等讓學(xué)生學(xué)習(xí)掌握#65377;這不僅傳播了文化知識(shí),而且也為鞏固封建統(tǒng)治培養(yǎng)了大批人才,產(chǎn)生了巨大的社會(huì)效益#65377;

        檔案編研的社會(huì)文化教育功能具有形象#65380;直觀#65380;生動(dòng)的特點(diǎn)#65377;檔案編研成果內(nèi)容真實(shí)#65380;資料翔實(shí),具有說服力,使得檔案編研的文化教育功能具有直觀性#65380;形象性和歷史見證人的權(quán)威性,從而取得震撼公眾心靈#65380;教育公眾的效果#65377;

        總之,檔案編研蘊(yùn)含著豐富的文化功能,需要編研工作者緊密圍繞社會(huì)公眾的文化需求,才能將其全面#65380;深刻地開發(fā)出來#65377;

        3 社會(huì)公眾文化對檔案館編研需求的特點(diǎn)

        3.1 通俗性

        這包括兩方面的含義:一方面是指檔案編研的題材要符合大眾口味,通俗易懂;另一方面是指檔案編研作品要具有較強(qiáng)的可讀性#65377;這在歷史檔案編研中體現(xiàn)得最為明顯#65377;由于歷史檔案使用的語言主要是文言文,其中可能還有不同于現(xiàn)代文件的公文術(shù)語#65380;行款格式等,這對生活節(jié)奏不斷加快的現(xiàn)代人來說,的確是一大閱讀障礙,使人們望而卻步#65377;因此,對檔案進(jìn)行必要的考訂和編輯加工,增強(qiáng)檔案編研產(chǎn)品的可讀性,適應(yīng)社會(huì)公眾關(guān)于通俗性的要求是很重要的#65377;

        3.2 趣味性

        近年來,檔案界中對于休閑文化的倡導(dǎo)反映了社會(huì)公眾對檔案編研的需求趨勢#65377;在競爭激烈生活壓力大的當(dāng)代社會(huì),人們在工作之余需要的是在輕松的休閑氛圍中獲取知識(shí)#65377;因此,檔案編研作品的語言表述和寫作風(fēng)格應(yīng)是在保證檔案嚴(yán)肅性的同時(shí)適當(dāng)兼顧趣味性#65377;比如,圖文并茂就是一種良好的結(jié)合方式,它不但能夠讓人們獲取知識(shí),開拓視野,而且也順應(yīng)了“讀圖時(shí)代”的時(shí)尚潮流#65377;

        3.3 實(shí)用性

        調(diào)研中反映,大多數(shù)人認(rèn)為買書時(shí)書的內(nèi)容起決定作用,他們希望從檔案中獲取有用的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),而對政策性很強(qiáng)的文件匯編之類的編研產(chǎn)品興趣不大#65377;因此,檔案編研的選題應(yīng)緊密結(jié)合社會(huì)公眾尤其是普通百姓的日常生活,符合人們工作#65380;生產(chǎn)和生活中的實(shí)際需要,切實(shí)幫助人們解決實(shí)際問題#65377;

        3.4 時(shí)效性

        檔案對于普通百姓往往意味著陳年舊事,而現(xiàn)代社會(huì)人們不僅要了解“舊聞”,更重要的是知曉“新聞”#65377;他們在工作#65380;研究#65380;學(xué)習(xí)#65380;生活中普遍需求新穎的檔案信息#65377;編研信息及時(shí)有效,可以幫助他們解決疑難#65380;糾正錯(cuò)誤#65380;開闊眼界#65380;增長知識(shí)#65377;因此,檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)行文件的編研工作,尤其是要追蹤社會(huì)熱點(diǎn),結(jié)合人們關(guān)心的問題公布檔案#65377;

        3.5 特色性

        民族的才是世界的,只有具有本地區(qū)特色的檔案,才有文化價(jià)值#65377;檔案編研注重特色性主要體現(xiàn)在對地方特色的強(qiáng)調(diào)上#65377;中國人對所屬的區(qū)域文化#65380;故鄉(xiāng)文化都有一種特別的感情,檔案是他們了解地方歷史#65380;風(fēng)俗#65380;民情#65380;奇聞逸事的重要途徑#65377;這方面的題材對于他們自然有一種親切感#65377;所以,各檔案館要結(jié)合本區(qū)域的特色來選題,如北京市崇文區(qū)匯編的《百年崇文圖鑒》#65380;昌平區(qū)的《昌平掌故》等等#65377;同時(shí),對于各館所藏的特色檔案,也可以作為編研的材料加以開發(fā)#65377;

        3.6 豐富性

        社會(huì)公眾對檔案編研產(chǎn)品豐富性的要求體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是編研產(chǎn)品的載體形式要多樣#65377;許多人希望通過影視#65380;光盤#65380;錄像等方式了解歷史,而目前編研產(chǎn)品大多局限于文字#65380;書本等印刷出版物形式,種類#65380;形式單一#65377;因此各檔案館應(yīng)積極開發(fā)多種形式的編研產(chǎn)品,包括文字#65380;圖表#65380;畫冊#65380;音像制品#65380;光盤#65380;多媒體#65380;網(wǎng)絡(luò)出版物等形式,符合社會(huì)公眾各層次的需要#65377;二是編研產(chǎn)品的內(nèi)容要豐富#65377;檔案是人類歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄,是存儲(chǔ)和傳播歷史知識(shí)的載體,檔案來源相當(dāng)廣泛,各行各業(yè)無不有其檔案,因而它蘊(yùn)藏著人類廣博的知識(shí)#65377;社會(huì)公眾對檔案的知識(shí)需求,從意識(shí)形態(tài)到經(jīng)濟(jì)建設(shè),各行各業(yè),無一例外,多建立在檔案的基石上,全社會(huì)對檔案的需求具有普遍性#65377;另外,由于人們社會(huì)地位#65380;職業(yè)特點(diǎn)#65380;知識(shí)水平#65380;工作需要及個(gè)人興趣的不同,對檔案的知識(shí)需求也不同,表現(xiàn)出層次性#65377;所以檔案編研的題材應(yīng)豐富多樣,涵蓋政治#65380;經(jīng)濟(jì)#65380;文化#65380;教育等多個(gè)領(lǐng)域#65377;

        4 社會(huì)公眾文化與檔案館編研的關(guān)系

        4.1 社會(huì)公眾文化對編研的導(dǎo)向作用

        一直以來,由于歷史的#65380;人為的因素,檔案編研工作是檔案工作中的一個(gè)弱項(xiàng),問題重重,如:編研產(chǎn)品質(zhì)量不高,內(nèi)容針對性不強(qiáng),不能滿足社會(huì)對檔案的需求;編研成果少,缺乏深度和連續(xù)性,其作用難以得到應(yīng)有的發(fā)揮;編研工作的服務(wù)對象局限于為領(lǐng)導(dǎo)決策#65380;為中心工作服務(wù),編研成果政治效用偏高,文化功能偏低,沒有很好地貼近百姓;編研產(chǎn)品多為匯編類,種類單一等等#65377;要想從根本上改變這個(gè)局面,就必須認(rèn)真分析社會(huì)公眾文化,從中提煉出人們關(guān)心的社會(huì)熱點(diǎn)以及一定時(shí)期反映出的某種趨勢,只有這樣才能真正滿足用戶需求#65377;比如,幾年前“非典”肆虐,許多檔案館的工作人員以敏銳的眼光捕捉到這個(gè)社會(huì)熱點(diǎn)問題,深入挖掘館藏資料,編研成冊#65377;于是出現(xiàn)了北京市石景山區(qū)檔案館的《石景山區(qū)抗擊非典報(bào)刊集粹》#65380;《非常的日子——北京市石景山區(qū)抗擊非典記實(shí)》,海淀區(qū)檔案館的《海淀區(qū)防治非典型性肺炎大事記》#65380;通州區(qū)檔案館的《北京市通州區(qū)防治“非典”文件材料匯編》系列等等編研成果#65377;檔案人士以強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí)及時(shí)把“非典”專題資料編制成冊,讓人們以科學(xué)的眼光審視“非典”,為戰(zhàn)勝“非典”增添信心,這也反映了我國政府機(jī)關(guān)的應(yīng)急機(jī)制還是較為完備的#65377;又如當(dāng)前民眾所關(guān)心的體制#65380;工資#65380;職稱#65380;住房等方面的改革熱點(diǎn)問題,都可以引導(dǎo)編研工作將選題選材的重心放在這些方面#65377;編研工作只有在熱點(diǎn)服務(wù)上力求開拓,才能引來活水,枯木逢春#65377;由此可見,社會(huì)公眾文化所反映的熱點(diǎn)問題對檔案編研所產(chǎn)生的導(dǎo)向作用是十分有益的#65377;

        另外,檔案工作以前被認(rèn)為是政治色彩較濃厚#65380;保密性較強(qiáng)的工作#65377;自改革開放以來,檔案的開放程度日益提高,強(qiáng)調(diào)檔案文化功能的呼聲也不絕于耳#65377;但是就編研工作來看,大多數(shù)檔案編研材料都是為政治#65380;經(jīng)濟(jì)服務(wù)的,而反映地方特色#65380;風(fēng)俗民情#65380;貼近百姓生活的較少#65377;我們不否認(rèn)檔案及檔案編研工作的政治嚴(yán)肅性,但我們也不能漠視社會(huì)公眾文化的大趨勢#65377;我們應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)的變化和需求,適時(shí)地?fù)Q上另外一副輕松的面孔,以百姓喜聞樂見的形式出現(xiàn)#65377;

        4.2 社會(huì)公眾文化對編研的支持和推動(dòng)作用

        社會(huì)意識(shí)是社會(huì)公眾文化的一個(gè)重要組成部分,它包括社會(huì)心理和理論意識(shí)兩種基本形式,理論意識(shí)以社會(huì)心理為基礎(chǔ)[3]#65377;社會(huì)心理是社會(huì)主體在日常生活的活動(dòng)和交往過程中,通過社會(huì)認(rèn)知對社會(huì)存在的一種反映而形成的一種精神現(xiàn)象;也是人們對周圍事物的直接#65380;樸素的感受,屬于經(jīng)驗(yàn)范圍的一種活動(dòng)#65377;但它也包含有理性的活動(dòng),從而在人們的要求#65380;愿望和理想活動(dòng)中形成某些理性觀念#65377;正因?yàn)槿绱耍鐣?huì)心理在抽象思維過程中被作為最初的思想材料而運(yùn)用#65377;正如高級(jí)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形式不等于低級(jí)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形式,但又離不開低級(jí)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形式并以它為基礎(chǔ)一樣,任何理論意識(shí)都離不開社會(huì)心理提供的思想素材#65377;

        檔案意識(shí)作為社會(huì)意識(shí)的一個(gè)部分,是指社會(huì)公眾對檔案這一客觀事物和檔案工作這一項(xiàng)事業(yè)的認(rèn)識(shí)和重視[4]#65377;它是由檔案和檔案工作所顯示的社會(huì)作用長期影響人們而在社會(huì)上形成的一種較為穩(wěn)定#65380;普遍的大眾心理趨向,是檔案和檔案工作面向社會(huì)#65380;走向社會(huì)并達(dá)到一定程度的社會(huì)化的產(chǎn)物#65377;它的形成和發(fā)展同樣也離不開社會(huì)心理#65377;如果社會(huì)公眾關(guān)注檔案工作,認(rèn)可檔案的價(jià)值和檔案編研工作的意義,那么此種心理必然會(huì)促使社會(huì)檔案意識(shí)的提高#65377;檔案意識(shí)主要表現(xiàn)為檔案形成意識(shí)和需求意識(shí)#65377;社會(huì)公眾在檔案意識(shí)普遍提高之后,自然會(huì)對檔案產(chǎn)生強(qiáng)烈的需求,這種需求一旦為檔案人員掌握,那么檔案人員在編研工作的發(fā)展方向上便不再迷茫,檔案編研等一系列具體工作自然會(huì)得到順利的開展#65377;社會(huì)心理能夠促進(jìn)檔案編研工作#65377;同樣,編研工作做得好,社會(huì)公眾的檔案需求得到滿足,也會(huì)促進(jìn)檔案意識(shí)的提高#65377;我們期待這樣的良性循環(huán)局面的出現(xiàn)#65377;

        4.3 檔案編研成果對社會(huì)公眾文化的豐富和推動(dòng)作用司馬遷作《史記》,記載了上起五帝下迄武帝末年共3 000余年的歷史,舉凡政治#65380;經(jīng)濟(jì)#65380;思想文化等各個(gè)領(lǐng)域都得到了反映,構(gòu)成了色彩斑斕的社會(huì)生活的圖景#65377;后人通過為《史記》作注或依據(jù)《史記》的記載進(jìn)行歷史文化研究,使中國傳統(tǒng)文化在新時(shí)期得到發(fā)揚(yáng)光大,極大的豐富并推動(dòng)了歷史文化的發(fā)展#65377;曾經(jīng)在書市上搶手一時(shí)的編研成品《老照片》系列書籍,是從照片檔案中提煉出來的,經(jīng)過篩選#65380;過濾#65380;加工,配以流暢優(yōu)美的文字說明,裝幀精美,圖文并茂#65377;它們仿佛一幕幕黑白電影,把昔日的古城#65380;古街#65380;古巷及故人#65380;故事一一展現(xiàn)出來,那么親切,那么溫馨,成為社會(huì)公眾的至愛珍寶,豐富了社會(huì)公眾的文化生活#65377;而這部編研作品作為文藝評(píng)論#65380;藝術(shù)咨詢的有力佐證,同時(shí)啟發(fā)作家的構(gòu)思,使他們創(chuàng)作出更多更新的文化產(chǎn)品#65377;從這個(gè)意義上來說,檔案編研作品能夠直到豐富并推動(dòng)社會(huì)公眾文化發(fā)展的作用#65377;

        總之,檔案編研工作是人與物的智力結(jié)合#65377;檔案是客觀存在的,而人的需求是靈活多樣的,檔案編研工作就是要通過人的主觀能動(dòng)性來促進(jìn)檔案的內(nèi)容與社會(huì)需求的完美結(jié)合#65377;檔案編研蘊(yùn)含著豐富的文化功能,社會(huì)公眾文化對檔案館編研有其自身的需求特點(diǎn),二者具有密不可分的聯(lián)系#65377;檔案編研工作者要緊密圍繞社會(huì)公眾的文化需求,更好更全面地滿足社會(huì)公眾對檔案編研工作多元多層次的需求,這是新形勢下迎接挑戰(zhàn)的需要,也是為新時(shí)期的檔案編研工作的發(fā)展注入新活力的需要#65377;

        參考文獻(xiàn)

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