[摘 要]高校圖書(shū)館人力資源的績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題體現(xiàn)了當(dāng)代圖書(shū)館的管理水平#65377;本文分析了現(xiàn)階段高校圖書(shū)館人力資源績(jī)效考評(píng)中存在的問(wèn)題#65377;提出了采用模糊評(píng)價(jià)判斷方法,構(gòu)建圖書(shū)館人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)體系,應(yīng)用數(shù)字建模的方法定量化地評(píng)價(jià)高校圖書(shū)館人力資源的績(jī)效水平,并進(jìn)行了實(shí)例分析#65377;
[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館;人力資源;績(jī)效評(píng)價(jià)體系;模糊評(píng)價(jià)判斷
[中圖分類號(hào)]G256 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1008-0821(2010)03-0095-05
Construction of the Performance Evaluation System of Human Resources
in University Libraries Based on Fuzzy Evaluation ModelHao Guirong
(Library,Nanjing University of Chinese Medicine,Nanjing 210046,China)
[Abstract]The performance evaluation of human resources in university libraries has manifested the contemporary library management level.This article has analyzed the question which the performance evaluation of university librariess human resources exists in the present stage.Proposed fuzzy evaluation method,constructed the performance evaluation system of librariess human resources,and applied digital quantitative modeling approach to evaluate the performance of university librariess human resources.Finally, the case study carried out.
[Key words]university libraries;human resources;performance evaluation system;fuzzy evaluation model
高校圖書(shū)館的資源主要是由文獻(xiàn)信息資源#65380;設(shè)備資源以及人力資源等組成,人力資源可以說(shuō)是圖書(shū)館的寶貴財(cái)富#65377;圖書(shū)館人力資源的管理是圖書(shū)館管理活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是當(dāng)前圖書(shū)館建設(shè)的核心問(wèn)題,對(duì)圖書(shū)館的生存和發(fā)展起著決定性作用#65377;圖書(shū)館管理決策制定的正確與否,既定戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)順利與否,都與圖書(shū)館內(nèi)每位員工的工作效果息息相關(guān)#65377;因而需要一種客觀#65380;公正#65380;準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)方法來(lái)對(duì)圖書(shū)館人力資源的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)判,從而判斷圖書(shū)館的工作人員是否與其工作崗位匹配,對(duì)該崗位的工作職責(zé)是否履行到位,影未影響圖書(shū)館戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也可以反饋出圖書(shū)館管理層制定的決策是否正確#65377;
績(jī)效考核是依據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)一套正式的結(jié)構(gòu)化制度和系統(tǒng)來(lái)評(píng)定和測(cè)量工作人員對(duì)崗位所規(guī)定職責(zé)的履行情況,從而確定其工作成績(jī)的一種管理辦法#65377;高校圖書(shū)館人力資源績(jī)效考核是圖書(shū)館實(shí)施激勵(lì)管理的重要依據(jù),也是圖書(shū)館人員職務(wù)#65380;職稱晉升和工資增減的必要條件#65377;圖書(shū)館的工作繁復(fù)多樣,工作結(jié)果往往又受很多不確定因素制約,很多崗位之間存在較大的差異,要精確#65380;直觀#65380;公正地評(píng)價(jià)一個(gè)員工的工作績(jī)效好壞往往很難#65377;以往,高校圖書(shū)館人力資源績(jī)效的評(píng)價(jià)方法多采用定性#65380;帶有主觀成份的一種評(píng)價(jià)方法,而這樣的評(píng)價(jià)方法是起不到提升圖書(shū)館管理水平,也不能加強(qiáng)館員與讀者之間,部門內(nèi)與部門間,以及上司與下屬間的溝通與協(xié)調(diào)#65377;因而,本文采用模糊評(píng)價(jià)判斷方法,構(gòu)建了圖書(shū)館人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)體系,應(yīng)用數(shù)字建模的方法定量化地評(píng)價(jià)了高校圖書(shū)館人力資源的績(jī)效水平#65377;
1 當(dāng)前高校圖書(shū)館人力資源績(jī)效考評(píng)中存在的問(wèn)題
隨著改革開(kāi)放的發(fā)展,特別是在上個(gè)世紀(jì)90年代的快速發(fā)展,我國(guó)高校的管理水平有了極大地提高,其中有關(guān)圖書(shū)館人力資源的管理水平也在不斷地提高#65377;但是,在圖書(shū)館人力資源績(jī)效考評(píng)上還存在著跟不上高校快速發(fā)展的形勢(shì),明顯地表現(xiàn)出許多不足:
1.1 績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系不健全,主觀性過(guò)強(qiáng)
現(xiàn)有的圖書(shū)館人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)體系存在不健全#65380;不系統(tǒng)等問(wèn)題,評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定過(guò)程中缺乏科學(xué)的全方位調(diào)查,且可量化指標(biāo)所占比重較小#65377;績(jī)效評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是“績(jī)”和“效”,但現(xiàn)行績(jī)效評(píng)價(jià)避重就輕,往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)德#65380;勤,對(duì)實(shí)際工作績(jī)效且可量化的“績(jī)與效”簡(jiǎn)略帶過(guò)#65377;現(xiàn)行評(píng)價(jià)結(jié)果只是簡(jiǎn)單的為“優(yōu)秀”#65380;“合格”#65380;“基本合格”#65380;“不合格”等,但對(duì)于究竟如何清晰而又準(zhǔn)確地套用這些等級(jí),還沒(méi)有制定出準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)#65377;評(píng)價(jià)者往往是根據(jù)自己的印象#65380;主觀判斷進(jìn)行評(píng)分,難免受個(gè)人喜好因素影響#65377;另外,權(quán)重設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)依據(jù),很多指標(biāo)權(quán)重的給出多遵循歷史經(jīng)驗(yàn),人為因素較多#65377;
1.2 績(jī)效評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性和針對(duì)性不強(qiáng)
目前,大多數(shù)圖書(shū)館在構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí),往往沒(méi)有深入研究自身的運(yùn)行環(huán)境和運(yùn)作特點(diǎn),而是套用理論或其他行業(yè)#65380;其它圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn),所形成的績(jī)效評(píng)價(jià)體系與本館工作結(jié)合不緊密,使績(jī)效考評(píng)表面化,削弱了績(jī)效管理的科學(xué)性與可信性#65377;而且在人力資源管理領(lǐng)域,績(jī)效是行為和結(jié)果#65377;行為不僅僅是結(jié)果的工具,其本身也是結(jié)果,是完成工作任務(wù)所付出的腦力和體力的結(jié)果,并且能與結(jié)果分開(kāi)進(jìn)行判斷#65377;因而對(duì)于圖書(shū)館工作人員而言,其工作績(jī)效還應(yīng)該將以素質(zhì)為基礎(chǔ)的員工潛能列入到工作績(jī)效考核的范圍里#65377;
1.3 績(jī)效考評(píng)主體單一,重結(jié)果輕質(zhì)量
績(jī)效考評(píng)的整個(gè)過(guò)程缺乏有效的監(jiān)督,且以單向評(píng)價(jià)為主,往往是上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行審查式考核,從而忽視了評(píng)價(jià)者和被評(píng)價(jià)者的雙向交流,忽視了圖書(shū)館工作人員的意愿和參與機(jī)會(huì),使其處于被動(dòng)的被評(píng)價(jià)地位,評(píng)價(jià)者和被評(píng)價(jià)者之間形成不平等的關(guān)系[2]#65377;在績(jī)效考評(píng)的實(shí)踐中,要想科學(xué)全面地評(píng)價(jià)一位館員,往往需要以多視角來(lái)觀察和判斷,考評(píng)者一般應(yīng)該包括被考核者的上級(jí)#65380;同事#65380;下級(jí)#65380;被考核者本人以及讀者等,從而得出相對(duì)客觀#65380;全面準(zhǔn)確的考核意見(jiàn)#65377;
1.4 把年終評(píng)價(jià)作為績(jī)效評(píng)價(jià)
多數(shù)圖書(shū)館管理者認(rèn)為員工的績(jī)效評(píng)價(jià)就是年終寫份總結(jié),找部分群眾進(jìn)行一下測(cè)評(píng),領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)評(píng)價(jià),即完成全年的績(jī)效考核工作,實(shí)際上這種評(píng)價(jià)方式與現(xiàn)代管理科學(xué)中績(jī)效評(píng)價(jià)的做法是完全不同[8]#65377;
] No.32010年3月第30卷第3期基于模糊評(píng)價(jià)判斷的高校圖書(shū)館人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)體系Mar.,2010Vol.30 No.32 高校圖書(shū)館人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
在圖書(shū)館人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建過(guò)程中,為了避免一些主觀因素和個(gè)人色彩過(guò)多地影響考評(píng)體系的公正性,本文通過(guò)調(diào)研和收集國(guó)內(nèi)外的相關(guān)研究[3-7],并選取人力資源和圖書(shū)情報(bào)專家對(duì)從德#65380;能#65380;勤和績(jī)4個(gè)方面,構(gòu)建的目標(biāo)層#65380;因素層和子因素層的評(píng)價(jià)體系框架進(jìn)行論證,化繁為簡(jiǎn),繪制了圖1#65377;隨后采用模糊評(píng)價(jià)判斷方法,構(gòu)建了高校圖書(shū)館人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)體系數(shù)學(xué)模型,定量化地評(píng)估圖書(shū)館工作人員的綜合績(jī)效#65377;
圖1 高校圖書(shū)館人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)體系 2.1 確定圖書(shū)館人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)體系框架
2.1.1 個(gè)人素質(zhì)指標(biāo)
素質(zhì)指標(biāo)建立的目的是評(píng)價(jià)圖書(shū)館工作人員是否具備完成相應(yīng)工作的基本素質(zhì),主要選定了思想品德素質(zhì)#65380;身體素質(zhì)#65380;心理素質(zhì)和政治素質(zhì)這4個(gè)子因素指標(biāo)來(lái)考核,其具體考評(píng)了工作人員的思想修養(yǎng)#65380;意志品格#65380;身心狀態(tài)#65380;政治思想和政治態(tài)度等方面#65377;
2.1.2 個(gè)人能力指標(biāo)
能力指標(biāo)主要評(píng)價(jià)的是每個(gè)員工完成工作所具備的基本能力#65380;專業(yè)技能#65380;思考能力#65380;學(xué)習(xí)能力#65380;管理能力#65380;交際能力和創(chuàng)新能力#65377;其考評(píng)的是每個(gè)員工的個(gè)人基本學(xué)歷#65380;外語(yǔ)#65380;計(jì)算機(jī)和個(gè)人語(yǔ)言表達(dá)的能力;專業(yè)熟練程度#65380;業(yè)務(wù)技巧和深化服務(wù)的能力;分析問(wèn)題#65380;理解問(wèn)題和提出解決方案的能力;業(yè)務(wù)知識(shí)水平#65380;接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)的意識(shí)和能力,以及接受新知識(shí)的能力;對(duì)人員和設(shè)備的管理能力;與讀者#65380;同事的縱橫向溝通能力,以及與外界結(jié)盟協(xié)同的能力;提出創(chuàng)新性建議及實(shí)施創(chuàng)新方案的能力#65377;
2.1.3 工作行為指標(biāo)
考核的是員工對(duì)工作的態(tài)度#65380;積極性和日常的工作行為#65377;選取了工作出勤率#65380;工作責(zé)任感#65380;工作協(xié)調(diào)性#65380;工作執(zhí)行度和工作積極性這5個(gè)子因素指標(biāo)#65377;主要評(píng)價(jià)了員工遵守各項(xiàng)制度#65380;對(duì)工作的使命感#65380;事業(yè)心和責(zé)任心,以及對(duì)工作的主動(dòng)性#65380;進(jìn)取性#65380;勤勉度和執(zhí)行力度的情況#65377;
2.1.4 工作績(jī)效指標(biāo)
績(jī)效指標(biāo)的建立是對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)或工作結(jié)果,即員工在組織中的相對(duì)價(jià)值或貢獻(xiàn)程度進(jìn)行地評(píng)價(jià)#65377;子因素指標(biāo)選擇為工作數(shù)量#65380;工作質(zhì)量#65380;工作效率#65380;工作成果#65380;學(xué)術(shù)成果和科研成果#65377;是依據(jù)各工作崗位的具體職責(zé)對(duì)員工完成工作任務(wù)的情況#65380;讀者的投訴情況#65380;完成工作的及時(shí)性及開(kāi)閉館的時(shí)間正常與否,發(fā)表的核心期刊和省級(jí)期刊的數(shù)量#65380;出版的論著數(shù)量和級(jí)別,在研和已完成課題的數(shù)量和級(jí)別進(jìn)行評(píng)價(jià)#65377;
2.2 建立模糊評(píng)價(jià)判斷數(shù)學(xué)模型
2.2.1 數(shù)學(xué)模型的構(gòu)建
對(duì)某一事物進(jìn)行評(píng)價(jià),若評(píng)價(jià)的指標(biāo)因素為n個(gè),分別記為x1,x2,…,xn,則這n個(gè)評(píng)價(jià)因素構(gòu)成了一個(gè)評(píng)價(jià)因素的有限集合U:
U={x1,x2,…,xn}(1)
若根據(jù)實(shí)際需要將評(píng)語(yǔ)分為m個(gè)等級(jí),分別記為y1,y2,…,ym,即又構(gòu)成了一個(gè)評(píng)語(yǔ)有限集合V:
V={y1,y2,…,ym}(2)