北京市農村檔案資源共享試點工作圓滿結束

為進一步加強農村檔案工作現(xiàn)代化管理。2009年，“北京市農村檔案資源共享系統(tǒng)的開發(fā)與應用”課題正式立項。北京市檔案局在兩個試點區(qū)檔案局設立了“北京市農村檔案資源共享管理系統(tǒng)”，對試點區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村有關工作人員進行相關業(yè)務培訓和指導。各試點村、鎮(zhèn)都將本村、鎮(zhèn)的檔案數(shù)據錄入或上傳到系統(tǒng)，而兩個區(qū)檔案局館也分別將館藏已公開涉農檔案上傳到系統(tǒng)，并通過系統(tǒng)門戶發(fā)布了現(xiàn)行涉農政策和新農村建設等信息。試點工作的開展不僅為“建立兩個體系”積累了經驗，同時借助開展試點工作的契機。兩個區(qū)檔案局館也對農村檔案工作的管理進行了規(guī)范。

(摘自上海檔案信息網)

檔案披露：那只蘋果沒有砸在牛頓的頭上

近日，英國皇家學會為紀念成立350周年，在其網站公布7份歷史文獻手稿，其中一份牛頓回憶錄記錄了正版“牛頓與蘋果樹”的故事：牛頓并沒有被蘋果砸中腦袋，而是看到蘋果落下。這份《牛頓一生回憶錄》長180多頁，由牛頓的好友、與他同時代的物理學家威廉·斯蒂克利寫成。

英國廣播公司(BBC)援引英國牛津大學三一學院歷史學名譽教授馬丁·肯普的話報道：“牛頓和蘋果的故事多年之后終于真相大白。原來它是后人根據牛頓和斯蒂克利的一段對話‘演繹’而來?！?/p>

英國皇家學會圖書和檔案館館長基思·摩爾說：“這段趣事顯然經牛頓本人潤色。不僅如此，后人也不停地添油加醋，使故事中的牛頓更加人性化?！?/p>

(摘自上海檔案信息網)

衡水市桃城區(qū)檔案局修定醫(yī)保檔案歸檔范圍和保管期限

近日，衡水市桃城區(qū)檔案局根據人力資源社會保障部和國家檔案局制定的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》，對該區(qū)醫(yī)保中心的檔案進行了規(guī)范指導，修定完善了桃城區(qū)醫(yī)保中心《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，對原定分類方案和保管期限進行了合理調整，采用“年度——險種——業(yè)務環(huán)節(jié)”分類。保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為10年、30年、50年、100年。從而進一步保證了醫(yī)保檔案歸檔齊全完整，整理科學規(guī)范，為下一步檔案和館工作奠定了良好的基礎。

(衡水市桃城區(qū)檔案局趙建防)

盧龍縣檔案局采取“四查”措施確保檔案館庫安全

近日，盧龍縣檔案館采取“四查”措施對檔案庫房進行了一次全面的安全檢查，以確保檔案的安全。一是查衛(wèi)生狀況，對檔案庫房進行清掃除塵；二是查溫濕度記錄。堅持做好館庫內溫濕度記錄和及時降溫和除濕工作，確保溫濕度控制在正常值范圍內：三是查檔案實體。對部分防蟲藥進行更換和增投等，確保檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象發(fā)生：四是查硬件設施設備。檢查庫房照明、防火、防盜、去濕機等設備，對出現(xiàn)問題的設備進行檢修和保養(yǎng)，為檔案安全管理提供了必要的保障。

(盧龍縣檔案局 高秀麗)

秦皇島市檔案局強化服務利用

一是力促檔案新館建設工程如期優(yōu)質竣工。確保把市檔案新館建設成為國家一流、省內領先的市級國家檔案館。

二是緊緊圍繞民生搞好服務。做好醫(yī)改檔案，繼續(xù)加強農村勞務輸出、特色產品、村務公開和文明生態(tài)村專題檔案的建立。

三、積極打造市民信息服務中心。使中心真正成為擴大民眾知情權、提高政策透明度、展示黨委政府良好形象的平臺和窗口。

四、圍繞“旅游立市”積極主動搞好服務。加強對相關部門檔案人員的培訓和對旅游景點檔案的指導；將館藏旅游檔案全部數(shù)字化；編輯出版旅游宣傳材料以及繼續(xù)推出名人旅游景點標識，為全市旅游業(yè)增加新亮點新看點。

五、加大檔案接收力度。積極主動地圍繞市委、市政府的中心工作，向政治、經濟、文化和社會各行各業(yè)各個層面擴展。豐富館藏內容。

六、進一步加強檔案數(shù)字化工作。指導各機關檔案室開展檔案數(shù)字化工作，做好檔案管理系統(tǒng)與機關辦公自動化系統(tǒng)的有效對接，實現(xiàn)真正意義上的文檔一體化管理。

(秦皇島市檔案局)

圍場民政檔案有效服務民生

圍場滿族蒙古族自治縣檔案局以服務民生、維護社會穩(wěn)定、促進社會和諧為根本。加大民政檔案建檔指導力度。建立了一套比較完整的救災救濟、城鄉(xiāng)低保、醫(yī)療救助、五保供養(yǎng)、婚姻登記、優(yōu)撫安置、社團管理等民生檔案。分別建立了農村低保和五保對象、城市低保對象、救災救濟對象、婚姻登記對象4個單項業(yè)務檔案室和一個綜合檔案室。截止到目前已累計建檔6.6萬件。民政檔案被確定為全縣五大民生檔案體系之一，為保障困難群眾生活、計劃生育、住房貸款等提供了有效服務，使全縣的困難群眾生活得到了及時有效救助。

(圍場縣檔案局)

遵化市檔案局全面加強檔案數(shù)字化建設

遵化市檔案局一直把檔案數(shù)字化工作作為檔案工作的重中之重。一是全面完成檔案案卷級、文件級條目的數(shù)字化錄入工作，為全面實現(xiàn)數(shù)字化檢索，切實提高服務效率和服務質量打下了堅實基礎。二是完成館藏檔案全文數(shù)據掃描工作任務，實現(xiàn)了全文數(shù)據庫與目錄數(shù)據庫的掛接，從而為建成真正意義上的數(shù)字化檔案館打下了堅實基礎。三是全面建成數(shù)字化網絡體系，實現(xiàn)了全市檔案著錄、接收、指導等各項功能的網絡化管理，從而為真正實現(xiàn)全市檔案數(shù)字化管理打下了堅實的基礎。遵化市檔案數(shù)字化建設為實現(xiàn)唐山市乃至全省檔案信息一體化管理起到積極的促進作用。

(遵化市檔案局)