如何解決工作中的沖突?我們將通過三個(gè)部分的系列連載來提供一些建議。在連載的第一部分,與大家分享的是化解工作中潛在沖突的小貼士。
在完美的工作環(huán)境中,大家都能夠和睦相處。不為頭銜、福利待遇等明爭(zhēng)睹斗,不因日程安排、日常工作或外部環(huán)境而起爭(zhēng)端;沒有個(gè)性沖突,沒有性騷擾;每個(gè)員工都對(duì)他的工作盡職盡責(zé),絕不會(huì)責(zé)備他人,或者抱怨周遭環(huán)境……在你的生活中,存在這樣的地方嗎?
答案是“沒有這樣的地方”?這很正常。對(duì)我們大多數(shù)人而言,工作中似乎并不存在這類世外桃源。相反,我們往往需要付出更多,索取更少。離開傳統(tǒng)大家庭的支持,在家庭和工作中疲于奔命。無怪我們會(huì)產(chǎn)生這么一種感覺:世間充滿沖突。
二十年來,作為沖突調(diào)解人的經(jīng)歷告訴我,大多數(shù)沖突是由情緒驅(qū)動(dòng)的。甚至可以這么說:大多數(shù)金融戰(zhàn)爭(zhēng)并非起源于金錢。事實(shí)上,在某個(gè)個(gè)體覺得自己的價(jià)值被貶低,被解雇或者感覺自己不受人尊重時(shí),沖突便極有可能發(fā)生。對(duì)伯納德·麥道夫(編者注:美國歷史上最大的詐騙案制造者)的受害者而言,最糟糕的不是金錢的損失,而是感情上的創(chuàng)傷,他們覺得自己被愚弄,遭到了背叛和侮辱。這些情緒產(chǎn)生后,就如同火上澆油,讓受害者更加憎恨麥道夫。盡管這是一個(gè)非常極端的例子,但我們必須意識(shí)到:來自客戶的任何一種不滿情緒,都有可能造成商業(yè)損失,或者帶來不必要的沖突。
在此我不想一一回顧近期由于工作沖突導(dǎo)致的多起暴力事件,但從中我們可以得出這樣一個(gè)結(jié)論:那些由于失業(yè)而報(bào)復(fù)社會(huì)的人,往往都有自身的原因,比如長(zhǎng)時(shí)間感覺自己被遺棄或者難以融入周圍的環(huán)境。通常,他們認(rèn)為自己是受害者,非常無助或者飽受各種攻擊。這種“受害”心理,讓他們?nèi)狈Ρ匾呢?zé)任感。他們覺得事出有因,犯罪并非他們自己的過錯(cuò)。在他們心目中,真正的“兇手”是公司,是公司不公平的政策,或者他們所信賴的人沒有公正地對(duì)待他們。當(dāng)這些弱勢(shì)群體突然渴望搖身一變成為“英雄”,于是奮起抗?fàn)?、?zhēng)取公平時(shí),沖突便發(fā)生了。而如果尋求公正的心理被扭曲,導(dǎo)向陰暗面時(shí),上述人間悲劇便在所難免了。
工作關(guān)系是變幻莫測(cè)的,它每時(shí)每刻都在發(fā)生變化,而且與個(gè)人生活息息相關(guān)。所以,分歧和壓力在所難免。而且,一旦沖突發(fā)生,往往需要處理各種微妙的關(guān)系。尋求解決沖突的萬全之策似乎不太現(xiàn)實(shí),但越了解沖突的性質(zhì),越有助于你更好地處理問題,找出積極的解決方案。
你如何界定沖突?有些人認(rèn)為沖突是一種消極的東西。誠然,如果沖突發(fā)生時(shí),一些狹隘的人希望借此滿足自己的私欲,或者用以攻擊對(duì)方,它將具有極大的破壞作用。但從另一個(gè)層面而言,倘若大家共同努力尋找解決方案,將能夠消除沖突產(chǎn)生的不利影響。有時(shí)候,分歧甚至可以轉(zhuǎn)化為一種積極的生產(chǎn)力,它是加強(qiáng)雙方聯(lián)系、擴(kuò)大彼此視野的好機(jī)會(huì)。
如何處理工作中的沖突?下面我將分享積極解決分歧的10個(gè)技巧。
1.?dāng)[正心態(tài),將每一次沖突視為一個(gè)機(jī)會(huì):比如,改善關(guān)系,緩解緊張環(huán)境,消除長(zhǎng)期存在的問題等。
2.不要偏聽偏信:盡量?jī)A聽雙方的意見,了解沖突發(fā)生的全部過程。培養(yǎng)積極的傾聽技巧,不偏信任何一方的觀點(diǎn)。
3.積極的溝通態(tài)度,明確的溝通信息:措詞和語氣在傳遞態(tài)度方面有異常強(qiáng)大的作用。盡量使用“我怎么能幫助你?”而不是直接問對(duì)方,“你到底需要什么?”正面的詞匯及語氣,將有可能有效緩解矛盾,避免它進(jìn)一步升級(jí)。
4.保持冷靜:不管有多充分的理由(比如被人激怒),如果你無法控制自己的情緒,都將會(huì)因?yàn)槭B(tài)而大出洋相。
5.保持敏銳的感覺,迅速捕捉到?jīng)_突可能擴(kuò)大的信號(hào):一旦矛盾激化,沖突雙方可能不愿意繼續(xù)溝通,此時(shí)應(yīng)該暫停溝通,時(shí)間是最好的良藥。但你需要估計(jì)多長(zhǎng)時(shí)間(幾分鐘、幾小時(shí)甚至幾天)后,可以重新建立溝通平臺(tái)。
6.忘掉不愉快,重新輕裝上陣:當(dāng)一件事情前后呈現(xiàn)出較大的反差,或者該做的努力都已經(jīng)嘗試過,那么,你需要做的就是忘掉一切不愉快的經(jīng)歷,重新開始,從而徹底將煩惱拋諸腦后。
7.專注于解決問題,而不是推諉責(zé)任:應(yīng)該在第一時(shí)間思考如下問題:如何避免發(fā)生類似情況?解決這個(gè)問題需要哪些人來協(xié)助?有哪些障礙需要清除?
8.積極響應(yīng),而不是被動(dòng)應(yīng)對(duì):沖突出現(xiàn)后,需要及時(shí)解決,如果你刻意粉飾太平,或者沒有快速響應(yīng),后果將會(huì)非常嚴(yán)重:如果問題越積越多,將很有可能導(dǎo)致連鎖反應(yīng);倘若你無法當(dāng)時(shí)立即處理,應(yīng)該設(shè)定解決進(jìn)程及其他具體事宜。
9.從沖突中學(xué)習(xí):在發(fā)生沖突的時(shí)候,幾乎每一個(gè)分歧的背后,都可能蘊(yùn)藏著一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)遇。
10.“各退一步,找到折衷之道”,并將之作為解決沖突的信條:試想一下,倘若對(duì)方說,他正在尋找一種讓雙方都能夠接受的解決辦法,相信你也很難再跟他結(jié)怨。