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        發(fā)揮財會管理職能 促進工程建設(shè)項目管理

        2010-01-01 00:00:00
        中國經(jīng)貿(mào) 2010年4期

        工程項目建設(shè)管理是企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分。近年來,隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,工程項目管理改變了傳統(tǒng)的工程建設(shè)組織實施方式,在人才結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、管理跨度、組織協(xié)調(diào)、工作深度等方面都發(fā)生了深刻變化。強化工程項目管理,是保證企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)順利開展的扎實根基,作為貫徹其始終的財務(wù)管理工作,應(yīng)該說發(fā)揮著必不可少的作用。

        一、狠抓財務(wù)制度建設(shè),夯實工程項目管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)

        規(guī)章制度建設(shè)作為工程項目建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是全面加強基本建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)。

        嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度。在工程項目管理過程中,要認(rèn)真遵守、嚴(yán)格執(zhí)行國家、地區(qū)及上級部門制定的財務(wù)各項規(guī)章制度,按照統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)范開展財務(wù)工作,努力使執(zhí)行過程不走樣。同時,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,根據(jù)制度化建設(shè)的要求,對上級部門制定的財務(wù)規(guī)章制度進行細(xì)化和落實,形成自身的財務(wù)制度規(guī)范體系,指導(dǎo)日常財務(wù)工作,從制度的剛性層面來保障效果。

        細(xì)化財務(wù)各項規(guī)范。要積極適應(yīng)新的形勢,制定適合工程項目管理要求的管理辦法,內(nèi)容包括基本建設(shè)財務(wù)管理、資金管理、預(yù)決算管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、竣工財務(wù)決算、工程概預(yù)算審查及報表管理等等諸多方面。各建設(shè)單位在此基礎(chǔ)上要制訂更具體、更切合本單位管理要求的實施辦法,既有合理性,又有針對性,更具可操作性。同時,建議盡快制訂統(tǒng)一的代建單位財務(wù)管理規(guī)定。從而,形成適應(yīng)市場經(jīng)濟管理要求的基建財務(wù)法規(guī)體系。

        深度落實財務(wù)各項制度。在完善制度的同時,更加注重制度的貫徹落實??茖W(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫确ㄒ?guī),必須在實際落實過程中才能發(fā)揮出特有的功效。為不斷提升財務(wù)管理效果,要持續(xù)強化財務(wù)人員依法財務(wù)、按制度法規(guī)辦事的意識,要求他們在財務(wù)工作中,在職責(zé)劃分、業(yè)務(wù)分工等環(huán)節(jié),用制度規(guī)范為指針,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)程序,關(guān)注財務(wù)重點與微小細(xì)節(jié),一切從提高財務(wù)質(zhì)量的角度出發(fā),確保財務(wù)管理效果。

        二、建立完善會計核算體系,加強工程項目管理內(nèi)部控制

        會計控制貫穿于工程項目建設(shè)全過程,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,對于加強工程項目管理大有裨益。建立完善的會計核算體系,是實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的首要條件。

        工程項目管理必須建立完善的會計核算體系,才能保證會計工作科學(xué)、合理地運行,進而發(fā)揮財務(wù)管理的職能及作用。而建立完善的會計核算體系,企業(yè)對工程項目管理提出明確的會計要求是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要明確規(guī)定工程項目管理中的會計核算規(guī)定,諸如:統(tǒng)一各種原始記錄、統(tǒng)一內(nèi)部原始憑證、統(tǒng)一會計憑證、統(tǒng)一帳簿和會計報表;項目部使用的會計科目,界定會計核算范圍,明確項目成本的核算原則、對象、成本臺帳的設(shè)立和銀行帳戶的管理要求;會計檔案歸檔及保管要求、交接程序等。其次要配備合適的財會人員,財會人員必須具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),要熟悉成本費用、存貨、財務(wù)成果、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù);要掌握一定的財務(wù)管理知識,能夠運用財務(wù)管理知識開展一些必要的分析,進而制定初步的應(yīng)對措施。

        同時,要強化項目決策控制環(huán)節(jié),會計人員應(yīng)當(dāng)對項目建議書中財務(wù)分析和預(yù)測結(jié)論的可靠性發(fā)表具體的書面意見;對可行性研究的過程及其結(jié)論的正確性和方法恰當(dāng)性方面進行審查,并取得書面意見,參與項目決策全過程,會簽相關(guān)的決策決議。要強化工程項目管理的過程控制,會計人員應(yīng)參與施工全過程,關(guān)鍵點重點控制。在竣工驗收與決算控制環(huán)節(jié),會計人員應(yīng)及時開展各項清理工作,審核各施工單位提交的竣工決算書;及時編制竣工決算初稿,報請決算財務(wù);參與概算、預(yù)算執(zhí)行情況及其差異的分析;對投入使用的項目進行成本效益分析。

        三、強化監(jiān)督體系建設(shè)。促進工程項目管理持續(xù)規(guī)范

        要提高工程項目管理的整體水平,必須加強監(jiān)督體系的建設(shè)。

        內(nèi)部財務(wù)在項目內(nèi)部會計控制中占據(jù)特殊地位,建設(shè)單位要根據(jù)投資規(guī)模大小和工期長短,設(shè)置獨立的內(nèi)部財務(wù)機構(gòu)或配備相關(guān)專業(yè)的內(nèi)審人員,直接向建設(shè)單位負(fù)責(zé)人報告工作。傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)側(cè)重于資金使用的合理性、合規(guī)性和效益性,在繼承傳統(tǒng)有效做法的同時,內(nèi)部財務(wù)今后應(yīng)將內(nèi)部會計控制的運行成效作為財務(wù)的重要內(nèi)容,對內(nèi)部會計控制的再監(jiān)督切實地負(fù)起責(zé)任來。財務(wù)部門對重點工程建設(shè)項目的事前控制、事中監(jiān)督、事后財務(wù)的全過程跟蹤。安全監(jiān)督部門對每個建設(shè)項目的安全情況進行監(jiān)督。

        同時,要建立工程質(zhì)量和信譽考評機制和項目后評價制度。對已建成的投資項目要進行后評價,實行動態(tài)跟蹤管理,著重對以下幾方面內(nèi)容進行評價:項目是否按計劃部門批復(fù)的規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容進行建設(shè);建成項目是否達到原定的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容;是否能充分發(fā)揮其社會效益;有無改變原建設(shè)項目功能和使用用途等。通過項目后評價,促進工程建設(shè)項目的廉潔高效,進一步提高企業(yè)資金的使用效益。

        四、提高財會人員整體素質(zhì),適應(yīng)工程項目建設(shè)時代要求

        在工程項目管理中,財務(wù)人員要與時俱進,主動地參與工程項目內(nèi)部會計控制,對過程積極干預(yù)、滲透和有效控制,以適應(yīng)工程項目建設(shè)管理的時代要求。

        工程項目管理工作政策性強,思想稍有偏差或主意力上稍微疏忽就可能導(dǎo)致工作中出現(xiàn)較大的失誤,甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,為此,企業(yè)有關(guān)部門要強化財會人員的責(zé)任意識,通過理論學(xué)習(xí)加強并提高財務(wù)的政治修養(yǎng)和大局觀念。要組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)黨的理論和方針政策,提高他們的政治素質(zhì),增強以黨的理論統(tǒng)領(lǐng)財務(wù)工作的自覺性和把握政策的準(zhǔn)確性。要持續(xù)加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,要求他們講原則、講紀(jì)律、講學(xué)習(xí)、講奉獻,甘于清貧、廉潔高效,努力做到,政治立場堅定。敢于堅持原則。

        要提高財務(wù)人員的專業(yè)水平,通過多種形式的內(nèi)部、外部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使廣大財務(wù)人員更新知識,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握與運用《會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī),努力做到做得對、說得明、理得清。要通過有針對性地強化培訓(xùn)學(xué)習(xí),培養(yǎng)應(yīng)用熟練的財務(wù)高手;通過普及性的通俗講授,帶動全員性的財務(wù)管理知識提升;通過不間斷地實戰(zhàn)演練,練就業(yè)務(wù)過硬的財務(wù)精兵。

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