摘 要:介紹了德州市農(nóng)業(yè)科學研究院在加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化進程中的一些經(jīng)驗，以期為農(nóng)業(yè)科技檔案在地市級農(nóng)業(yè)科研單位的科學研究及服務三農(nóng)中發(fā)揮積極作用提供參考。

關鍵詞:農(nóng)業(yè)科技檔案;管理;科研;利用

中圖分類號:G275.3文獻標識號:A文章編號:1001-4942(2010)01-0116-02

科技檔案是科學研究過程中試驗、管理等活動的真實記錄。為發(fā)揮科技檔案的作用，德州市農(nóng)業(yè)科學研究院以加強農(nóng)業(yè)科技檔案的各項基礎業(yè)務建設為重點，積極開發(fā)檔案信息資源，加快了科技檔案管理工作規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的進程，從而更好地為農(nóng)業(yè)科研和“三農(nóng)”服務。

1 加強農(nóng)業(yè)科技人員的檔案意識

為提高農(nóng)業(yè)科技人員的檔案法制意識，加大了《檔案法》學習、宣傳的力度，利用墻報、宣傳畫、櫥窗、知識競賽等多種形式宣傳、講解《檔案法》的意義、地位和作用。通過學習科技人員轉變了思想觀念，增強了檔案意識，真正認識到了檔案工作和科研、開發(fā)工作同等重要，科技檔案是科研管理工作的重要組成部分，與科研是密不可分的。并把對科技檔案管理的理解和支持落實在行動上，及時、完整地將科研工作中形成的檔案資料進行收集、整理，移交檔案室立卷歸檔，加快了農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)范化的進程。

2 提高檔案管理人員的業(yè)務素質

檔案工作是一項管理和提供檔案服務的專門性工作，檔案工作和服務質量的好壞取決于檔案管理人員業(yè)務素質的高低。隨著電子檔案的出現(xiàn)，給檔案管理人員的知識水平、技術能力、創(chuàng)新意識等方面提出了更高的要求。通過學習檔案專業(yè)理論知識，檔案管理人員的檔案加工、編撰能力有了很大提高，能根據(jù)不同需求及時編纂有參考價值的資料，迅速提供檔案信息或加工檔案文獻，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研及開發(fā)中的作用。

3 確保農(nóng)業(yè)科技檔案的質量

為保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質量，檔案管理人員要全面收集檔案材料并集中統(tǒng)一管理，如項目準備階段的申報書、開題報告、合同書，試驗研究階段的調查記錄、試驗報告、年度總結，驗收鑒定階段的驗收報告、鑒定材料、論文、著作，成果獎勵申報階段的報獎材料、應用證明，推廣應用階段的實施方案、計劃、協(xié)議等，確保完整、準確、系統(tǒng)、安全。檔案管理人員要主動跟蹤科研活動的全過程，及時收集科研活動中的原始數(shù)據(jù)和資料，幫助和指導課題組對試驗資料進行分類、整理和立卷，及時歸檔，確保檔案材料真實、準確和完整。還應主動向科研及管理人員搜集檔案材料，并與他們進行檢查與核對，避免遺漏，確?？萍紮n案的系統(tǒng)與完整。

4 發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的服務作用

4.1 服務科研

農(nóng)業(yè)科學研究具有很強的連續(xù)性和系統(tǒng)性，農(nóng)業(yè)科技檔案來源于農(nóng)業(yè)科學研究，更要服務于農(nóng)業(yè)科學研究。對以往研究項目形成的檔案進行編研，可為開展新技術、新成果的研究提供借鑒和參考，為申報新項目提供技術依托。利用已立卷的科技檔案為更深入地研究提供可靠的參考依據(jù)，充分發(fā)揮科技檔案在科學研究和科研管理方面的作用，可以讓科研人員準確選題、少走彎路，避免重復研究。德州市農(nóng)業(yè)科學研究院每年新上各級科研課題10多項，科技檔案不僅為順利申報課題提供了依據(jù)和憑證，而且還節(jié)約了人力、物力、財力，提高了科學研究的效率，促進了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。

4.2 服務三農(nóng)

農(nóng)業(yè)科研歸根到底要為“三農(nóng)”服務，因此，農(nóng)業(yè)科技檔案應樹立為農(nóng)業(yè)、農(nóng)民、農(nóng)村服務的觀念。地市級農(nóng)業(yè)科技檔案所記載的信息，大多帶有地方性、適用性的特點，這正是農(nóng)民所需要的。我們利用成熟的科技成果檔案，預測需求，把握需要，抓住農(nóng)時季節(jié)，將農(nóng)業(yè)科技檔案中的農(nóng)業(yè)科研成果加工成簡明、可操作的農(nóng)業(yè)實用技術，為農(nóng)民解決疑難問題，深受農(nóng)戶歡迎。別外，檔案管理人員利用本院的科技網(wǎng)站，開發(fā)利用科技檔案信息，發(fā)布大量的農(nóng)業(yè)科技信息，促進了農(nóng)業(yè)科學技術的推廣、普及與利用，使廣大農(nóng)民能及時、快捷地獲取先進實用的科技知識和農(nóng)業(yè)技術，從而大幅度提高農(nóng)業(yè)的科技貢獻率，促進了農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展，加速了農(nóng)業(yè)科技成果轉化，為農(nóng)民實現(xiàn)脫貧致富奔小康提供了堅實有效的科技支撐。

參 考 文 獻:

[1] 柴樹桔，周志軍，李志萍，等.濰坊市農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)狀及發(fā)展策略探討[J].山東農(nóng)業(yè)科學，2008，8:123-124.

[2] 魏國紅，劉開昌.農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新中科研檔案管理工作的思考與對策[J].山東農(nóng)業(yè)科學，2008，5:123-124.