摘 要:介紹了德州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院在加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化進(jìn)程中的一些經(jīng)驗(yàn)，以期為農(nóng)業(yè)科技檔案在地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位的科學(xué)研究及服務(wù)三農(nóng)中發(fā)揮積極作用提供參考。

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科技檔案;管理;科研;利用

中圖分類號(hào):G275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)號(hào):A文章編號(hào):1001-4942(2010)01-0116-02

科技檔案是科學(xué)研究過程中試驗(yàn)、管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄。為發(fā)揮科技檔案的作用，德州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院以加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)為重點(diǎn)，積極開發(fā)檔案信息資源，加快了科技檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程，從而更好地為農(nóng)業(yè)科研和“三農(nóng)”服務(wù)。

1 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技人員的檔案意識(shí)

為提高農(nóng)業(yè)科技人員的檔案法制意識(shí)，加大了《檔案法》學(xué)習(xí)、宣傳的力度，利用墻報(bào)、宣傳畫、櫥窗、知識(shí)競(jìng)賽等多種形式宣傳、講解《檔案法》的意義、地位和作用。通過學(xué)習(xí)科技人員轉(zhuǎn)變了思想觀念，增強(qiáng)了檔案意識(shí)，真正認(rèn)識(shí)到了檔案工作和科研、開發(fā)工作同等重要，科技檔案是科研管理工作的重要組成部分，與科研是密不可分的。并把對(duì)科技檔案管理的理解和支持落實(shí)在行動(dòng)上，及時(shí)、完整地將科研工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集、整理，移交檔案室立卷歸檔，加快了農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程。

2 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)管理和提供檔案服務(wù)的專門性工作，檔案工作和服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低。隨著電子檔案的出現(xiàn)，給檔案管理人員的知識(shí)水平、技術(shù)能力、創(chuàng)新意識(shí)等方面提出了更高的要求。通過學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí)，檔案管理人員的檔案加工、編撰能力有了很大提高，能根據(jù)不同需求及時(shí)編纂有參考價(jià)值的資料，迅速提供檔案信息或加工檔案文獻(xiàn)，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研及開發(fā)中的作用。

3 確保農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量

為保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量，檔案管理人員要全面收集檔案材料并集中統(tǒng)一管理，如項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的申報(bào)書、開題報(bào)告、合同書，試驗(yàn)研究階段的調(diào)查記錄、試驗(yàn)報(bào)告、年度總結(jié)，驗(yàn)收鑒定階段的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、鑒定材料、論文、著作，成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段的報(bào)獎(jiǎng)材料、應(yīng)用證明，推廣應(yīng)用階段的實(shí)施方案、計(jì)劃、協(xié)議等，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。檔案管理人員要主動(dòng)跟蹤科研活動(dòng)的全過程，及時(shí)收集科研活動(dòng)中的原始數(shù)據(jù)和資料，幫助和指導(dǎo)課題組對(duì)試驗(yàn)資料進(jìn)行分類、整理和立卷，及時(shí)歸檔，確保檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。還應(yīng)主動(dòng)向科研及管理人員搜集檔案材料，并與他們進(jìn)行檢查與核對(duì)，避免遺漏，確?？萍紮n案的系統(tǒng)與完整。

4 發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)作用

4.1 服務(wù)科研

農(nóng)業(yè)科學(xué)研究具有很強(qiáng)的連續(xù)性和系統(tǒng)性，農(nóng)業(yè)科技檔案來源于農(nóng)業(yè)科學(xué)研究，更要服務(wù)于農(nóng)業(yè)科學(xué)研究。對(duì)以往研究項(xiàng)目形成的檔案進(jìn)行編研，可為開展新技術(shù)、新成果的研究提供借鑒和參考，為申報(bào)新項(xiàng)目提供技術(shù)依托。利用已立卷的科技檔案為更深入地研究提供可靠的參考依據(jù)，充分發(fā)揮科技檔案在科學(xué)研究和科研管理方面的作用，可以讓科研人員準(zhǔn)確選題、少走彎路，避免重復(fù)研究。德州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院每年新上各級(jí)科研課題10多項(xiàng)，科技檔案不僅為順利申報(bào)課題提供了依據(jù)和憑證，而且還節(jié)約了人力、物力、財(cái)力，提高了科學(xué)研究的效率，促進(jìn)了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。

4.2 服務(wù)三農(nóng)

農(nóng)業(yè)科研歸根到底要為“三農(nóng)”服務(wù)，因此，農(nóng)業(yè)科技檔案應(yīng)樹立為農(nóng)業(yè)、農(nóng)民、農(nóng)村服務(wù)的觀念。地市級(jí)農(nóng)業(yè)科技檔案所記載的信息，大多帶有地方性、適用性的特點(diǎn)，這正是農(nóng)民所需要的。我們利用成熟的科技成果檔案，預(yù)測(cè)需求，把握需要，抓住農(nóng)時(shí)季節(jié)，將農(nóng)業(yè)科技檔案中的農(nóng)業(yè)科研成果加工成簡(jiǎn)明、可操作的農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)，為農(nóng)民解決疑難問題，深受農(nóng)戶歡迎。別外，檔案管理人員利用本院的科技網(wǎng)站，開發(fā)利用科技檔案信息，發(fā)布大量的農(nóng)業(yè)科技信息，促進(jìn)了農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的推廣、普及與利用，使廣大農(nóng)民能及時(shí)、快捷地獲取先進(jìn)實(shí)用的科技知識(shí)和農(nóng)業(yè)技術(shù)，從而大幅度提高農(nóng)業(yè)的科技貢獻(xiàn)率，促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加速了農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化，為農(nóng)民實(shí)現(xiàn)脫貧致富奔小康提供了堅(jiān)實(shí)有效的科技支撐。

參 考 文 獻(xiàn):

[1] 柴樹桔，周志軍，李志萍，等.濰坊市農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)狀及發(fā)展策略探討[J].山東農(nóng)業(yè)科學(xué)，2008，8:123-124.

[2] 魏國(guó)紅，劉開昌.農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新中科研檔案管理工作的思考與對(duì)策[J].山東農(nóng)業(yè)科學(xué)，2008，5:123-124.