[提 要] 本文分析了為什么要有效地“保護(hù)”科技檔案，有效地“保護(hù)”科技檔案與有效地“利用”科技檔案之間存在相互依存的關(guān)系，本文還就正確處理科技檔案的“保護(hù)”與“利用”之間的關(guān)系提出了建議。

[關(guān)鍵詞] 科技檔案;有效保護(hù);利用

[作者簡(jiǎn)介]程 銣(1969—)，女，江西科技師范學(xué)院館員。(江西南昌 330038)

科技檔案產(chǎn)生于科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，記載著人們認(rèn)識(shí)自然、利用自然、改造自然的過(guò)程、經(jīng)驗(yàn)和成果，是人類(lèi)勞動(dòng)智慧的結(jié)晶。作為一種重要的科技信息資源，科技檔案對(duì)于科學(xué)技術(shù)的交流與借鑒、繼承與發(fā)展，具有特殊功能?？萍紮n案的重要性和特殊性，決定了科技檔案必須運(yùn)用科學(xué)的理論完整地保存和科學(xué)地管理，且及時(shí)有效地開(kāi)發(fā)利用?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》第一章總則第一條明確指出“有效地保護(hù)和利用檔案”是制定《檔案法》的一個(gè)重要目的，科技檔案工作的基本原則也特別強(qiáng)調(diào)了利用工作的重要性。為什么把有效地保護(hù)科技檔案和有效地利用科技檔案如此緊密聯(lián)系、相提并論，這是值得檔案工作者深思的問(wèn)題。

一、科技檔案的“保護(hù)”和“利用”是科技檔案賴(lài)以存在的前提與條件

科技檔案是整個(gè)檔案財(cái)富的一大門(mén)類(lèi)，它有著一般檔案的共同屬性，科技檔案的“保護(hù)”是科技檔案存在的基礎(chǔ)，而及時(shí)有效地提供科技檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展服務(wù)是科技檔案工作的價(jià)值和意義，它們之間有著密切的聯(lián)系?！稒n案法》第二條明確指出:“本法所稱(chēng)的檔案”，是指對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種歷史記錄。就是說(shuō)我們保存的科技檔案是有價(jià)值的，是可以為人們“利用”的。當(dāng)然，這種“利用”不僅是為當(dāng)前“利用”，而且是為今后“利用”，為今后長(zhǎng)時(shí)間的“利用”。怎樣才能保證今后長(zhǎng)時(shí)間的利用呢?很自然，這就產(chǎn)生了對(duì)科技檔案保護(hù)的要求，要求科技檔案保護(hù)工作為今后長(zhǎng)時(shí)間的利用提供具有憑證作用的科技檔案。這是客觀存在的事實(shí)，而從這個(gè)客觀事實(shí)當(dāng)中可以看出，科技檔案的保存是以“利用”為前提，而“利用”又是以“保護(hù)”為條件的。那么，我們可以這樣說(shuō)“利用”與“保護(hù)”是科技檔案存在的靈魂，這兩個(gè)方面是缺一不可的。

我們必須有這樣的觀念，科技檔案的“保護(hù)”與“利用”不可分割。近年來(lái)，我國(guó)在科技檔案保護(hù)方面成績(jī)顯著，科技檔案的保護(hù)環(huán)境大大改善。對(duì)于科技檔案工作者來(lái)說(shuō)，無(wú)論是做實(shí)際工作、做研究工作或做領(lǐng)導(dǎo)工作，都應(yīng)當(dāng)確立科技檔案的“利用”與“保護(hù)”并重的觀念，不可偏廢。

二、防止重“利用”、輕“保護(hù)”的傾向

科技檔案的保護(hù)工作有它自身的特點(diǎn)，它是貫串科技檔案工作全過(guò)程的一項(xiàng)經(jīng)常性的、非常細(xì)致的工作，也是知識(shí)性與技術(shù)性較強(qiáng)的工作。檔案工作人員的任何漫不經(jīng)心、粗心大意、不負(fù)責(zé)任或無(wú)知，都可能造成無(wú)可挽回的損失。因此，檔案工作人員不僅要有一定的業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)與技能，同時(shí)，為了保護(hù)科技檔案，還要有不怕苦、不怕累、不求名利的自我奉獻(xiàn)精神。只有這樣，才有可能保證科技檔案的安全與完整，延長(zhǎng)科技檔案的壽命，才有可能不斷地提供科技檔案為利用者服務(wù)。

近年來(lái)，人們?cè)絹?lái)越重視科技檔案的保護(hù)，總的情況是好的，但也存在不少問(wèn)題。(1)尚有部分科技檔案保存在條件簡(jiǎn)陋、不符合要求的庫(kù)房中，檔案材料受到水、火、蟲(chóng)、霉、高溫、高濕等一些有害因素的威脅;(2)對(duì)損毀和老化的檔案材料未曾采取及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制等工作;(3)科技檔案的保護(hù)工作還未完全落實(shí)到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中去，有些檔案在運(yùn)輸、搬運(yùn)、接收、整理、修復(fù)、復(fù)制以及利用等各項(xiàng)工作中遭到損壞的現(xiàn)象不斷發(fā)生，特別是在利用當(dāng)中損壞原件的事件還屢禁不止。所有這些問(wèn)題都迫切需要解決，但筆者認(rèn)為首當(dāng)其沖需要解決的還是對(duì)科技檔案的保護(hù)意識(shí)問(wèn)題。許多單位重視科技檔案的利用，并在開(kāi)發(fā)利用上做了許多工作，但是，他們沒(méi)有把“利用”與“保護(hù)”緊密地聯(lián)系起來(lái)考慮。因?yàn)樗麄儧](méi)有看到科技檔案保護(hù)工作所具有的戰(zhàn)略地位;他們沒(méi)有理解做好科技檔案保護(hù)工作是開(kāi)展科技檔案利用工作的必要條件;他們沒(méi)有意識(shí)到解決科技檔案保護(hù)工作中存在的問(wèn)題具有緊迫性;他們還不了解科技檔案保護(hù)工作的特點(diǎn)。因此，不解決對(duì)科技檔案保護(hù)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題，就不可能使科技檔案事業(yè)健康協(xié)調(diào)持續(xù)的發(fā)展。

三、科技檔案“保護(hù)”的目的是“利用”

科技檔案的“保護(hù)”和“利用”是相輔相成的，俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用在一時(shí)”，不是為“養(yǎng)兵”而“養(yǎng)兵”，其目的還在于“用”。如果把科技檔案保護(hù)得很好，但束之高閣，或以保護(hù)為由，把使用者拒之門(mén)外，這樣顯然違背了保護(hù)科技檔案的原意，科技檔案保護(hù)的目的就是“利用”。

第一，科技檔案的保護(hù)必須通過(guò)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用才能產(chǎn)生效益。科技檔案保護(hù)工作本身不產(chǎn)生“效益”，科技檔案保護(hù)與“效益”之間不是直接聯(lián)系的，只有通過(guò)“利用”，才能不斷發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。只有社會(huì)產(chǎn)生了這種“利用”的需要，才能把整個(gè)科技檔案工作包括科技檔案保護(hù)工作向前推進(jìn)。

第二，有效利用提出了對(duì)科技檔案保護(hù)的任務(wù)與要求?？萍紮n案由于來(lái)源于生產(chǎn)實(shí)踐，種類(lèi)繁多，類(lèi)型復(fù)雜，呈現(xiàn)多樣化的鮮明特點(diǎn)，如圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音等等。而利用科技檔案從時(shí)間上來(lái)說(shuō)是無(wú)限的，因而對(duì)科技檔案保護(hù)的要求在時(shí)間上也是無(wú)限的。利用者包括千百年后的利用者，要求利用科技檔案并作為原始憑證。滿(mǎn)足這個(gè)要求只有一個(gè)辦法，即保護(hù)好科技檔案，保護(hù)科技檔案的歷史原貌，以便于發(fā)揮科技檔案所特有的憑證作用。很明顯，“保護(hù)”的任務(wù)與要求，是從“利用”那里來(lái)的。

因此，要搞好科技檔案保護(hù)工作，更好地發(fā)揮科技檔案的作用，檔案工作者必須密切注視對(duì)科技檔案利用的新的動(dòng)向和對(duì)科技檔案保護(hù)的新的要求，研究當(dāng)前生產(chǎn)、學(xué)術(shù)發(fā)展新動(dòng)態(tài)，掌握各種需求的特點(diǎn)，及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面地為利用者提供有關(guān)科技檔案的信息資源。熟悉影響科技檔案使用壽命的原因，針對(duì)科技檔案制成材料的各異，采用不同的保護(hù)技術(shù)方法。

四、正確處理“保護(hù)”與“利用”的關(guān)系

根據(jù)以上的分析可以看出，“保護(hù)”與“利用”的關(guān)系是相互依存的，它們共處于科技檔案這個(gè)統(tǒng)一體中。但是在科技檔案事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，“保護(hù)”與“利用”之間又存在著矛盾，即“保護(hù)”與“利用”是科技檔案工作的兩個(gè)不同的工作環(huán)節(jié):在“保護(hù)”這個(gè)環(huán)節(jié)中，科技檔案基本上處于“靜態(tài)”，特別是當(dāng)科技檔案存放在檔案庫(kù)房當(dāng)中，可以說(shuō)在一定程度上緩解了外部環(huán)境中諸因素對(duì)科技檔案的直接危害，科技檔案與人的接觸也減少了。在這種情況下，對(duì)科技檔案人為的或自然的危害，大大地減少了或削弱了。在“利用”這個(gè)環(huán)節(jié)中，科技檔案則基本處于“動(dòng)態(tài)”?？萍紮n案從庫(kù)房的小氣候環(huán)境轉(zhuǎn)移到庫(kù)外環(huán)境，與人的接觸十分頻繁，在這種情況下，對(duì)科技檔案的人為的、自然的危害就大大地增多與增強(qiáng)了。因此，科技檔案在“保護(hù)”與“利用”這兩個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，安全程度顯然是不同的，是存在矛盾的。這里還要特別指出的是:科技檔案原件被利用的時(shí)候，利用者的道德品質(zhì)、知識(shí)水平以及閱讀與利用的方式，在相當(dāng)大的程度上決定著科技檔案的命運(yùn)，影響著科技檔案的安全與完整。

怎樣解決“保護(hù)”與“利用”之間的矛盾呢?筆者認(rèn)為:第一，對(duì)科技檔案材料進(jìn)行復(fù)制，減少或不用原件，既利于“利用”，也利于“保護(hù)”。第二，必須使用原件時(shí)，要嚴(yán)格管理制度。例如:閱覽時(shí)必須指定地點(diǎn)，必須嚴(yán)格交接手續(xù)，對(duì)利用者進(jìn)行宣傳教育，注意利用過(guò)程中的認(rèn)真檢查與監(jiān)督、改善閱覽室的條件，預(yù)防在閱覽過(guò)程中各種有害因素對(duì)科技檔案原件的影響等等。第三，控制原件展出。

綜上所述，只有把科技檔案保護(hù)好，才有可能達(dá)到有效地利用科技檔案;只有按照利用科技檔案的要求保護(hù)科技檔案，才有可能有效地發(fā)揮科技檔案保護(hù)的作用;也只有正確地處理好“保護(hù)”與“利用”之間的關(guān)系，才有可能進(jìn)行有效地保護(hù)和利用科技檔案，從而才有可能實(shí)現(xiàn)《檔案法》第一條中所提出的“為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)”的總目標(biāo)。

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[責(zé)任編輯:李志敏]