摘要：計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，給圖書館的工作帶來了深刻的變化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理。是實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容和主要標(biāo)志，有著廣闊的運(yùn)用前景，極大地改變了文獻(xiàn)信息的處理及服務(wù)方式，提高了工作效率和質(zhì)量。但是在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書資料管理的過程中，會(huì)遇到許多新情況、新問題。對(duì)計(jì)算機(jī)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；管理；圖書資料

中圖分類號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1671--7740(2010)02--0182--02

科學(xué)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，使社會(huì)科學(xué)和高等學(xué)校的圖書資料管理面臨新的形勢(shì)，這就要求要以嶄新的姿態(tài)適應(yīng)這一形勢(shì)。圖書資料管理工作的成效如何，也是衡量高等院校質(zhì)量高低的標(biāo)志之一。而圖書資料管理工作運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能發(fā)揮得如何，也是圖書資料管理工作的重要表現(xiàn)之一。人類已進(jìn)入信息時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，許多圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)慢慢走向了老化。針對(duì)這一現(xiàn)象，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)圖書資料數(shù)據(jù)庫的操作。

一、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理的趨勢(shì)

圖書資料的電子化與網(wǎng)絡(luò)化是科技進(jìn)步的需要和標(biāo)志。高校圖書資料管理由傳統(tǒng)的模式向著自動(dòng)化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)化，將是必然的趨勢(shì)。建設(shè)現(xiàn)代化體系資料室，在人力、財(cái)力和物力上可以節(jié)省資源，也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)，圖書資料的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者，促使讀者對(duì)信息需求有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，圖書資料室如果沒有現(xiàn)代化的管理模式，就難滿足讀者需求。

二、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書資料的問題

1 隨著社會(huì)的日益發(fā)展和進(jìn)步，信息日益增多，必然要求圖書館提供盡可能多的信息服務(wù)，但由于傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)流程采用手工操作，效率低，錯(cuò)誤多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了人民對(duì)當(dāng)今社會(huì)信息的要求。解決方法是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以存儲(chǔ)大量圖書資料的基本信息，在需要的時(shí)候，直接在網(wǎng)上調(diào)集，方便、高效、快捷；還可以節(jié)約人力、物力和財(cái)力，提高運(yùn)行的效率。

2 現(xiàn)代社會(huì)的信息流通是多渠道、多方向的。處在單一范圍內(nèi)的信息利用率和流量都較少。而傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)僅僅是圖書館的館藏圖書和期刊報(bào)紙等，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了這·卜時(shí)代對(duì)信息的要求。就時(shí)效性來說，手工操作的圖書館業(yè)務(wù)較差，一些對(duì)時(shí)效性要求較高的學(xué)科，如時(shí)事政治等，就會(huì)讓讀者得不到最佳的時(shí)間的資料。

3 現(xiàn)代社會(huì)的信息流量大，流通速度快，而作為傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)介質(zhì)——紙，存在著信息存儲(chǔ)量少，保存期短，占用面積大等缺點(diǎn)，已經(jīng)越來越不能滿足信息存儲(chǔ)的要求，而且圖書館由于場(chǎng)所的限制，藏書量也不可能很大，解決的方法就是圖書館存儲(chǔ)的數(shù)字化和圖書館工作的計(jì)算機(jī)化，通過數(shù)字化和計(jì)算機(jī)化管理，可以解決圖書館的面積限制而帶來的藏書量問等方面的限制。

三、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理的辦法

運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料的管理，要有一套行之有效的管理辦法。

首先，在收集上，應(yīng)注重圖書資料的相關(guān)性，要使之有實(shí)用價(jià)值。還應(yīng)考慮圖書資料收集的系統(tǒng)性和完整性。要有比例、成體系地收集圖書，特別應(yīng)系統(tǒng)、完整地收集重點(diǎn)圖書資料。對(duì)有價(jià)值的圖書資料應(yīng)自始至終地收集，防止重要文獻(xiàn)的殘缺不全。因?yàn)橛?jì)篡機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)便靈活，可以在收集的過程進(jìn)行對(duì)照，以免收集重復(fù)或者收集的資料出現(xiàn)偏差。

其次，圖書資料的驗(yàn)收和登記。圖書收集之后，要進(jìn)行驗(yàn)收和登記。驗(yàn)收是為了保證圖書的數(shù)量和質(zhì)量，以及保證書、款的一致性。登記是為了對(duì)圖書資料財(cái)產(chǎn)進(jìn)行完整的記錄。圖書的驗(yàn)收和登記應(yīng)做好以下的工作：

1 根據(jù)購書的發(fā)票、清單，核對(duì)所購圖書的數(shù)量、價(jià)格等，如有不符合的情況，應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以弄清情況，最終達(dá)到圖書資料的數(shù)量、價(jià)格與購求單據(jù)一致。

2 對(duì)圖書資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)退換。

3 驗(yàn)收完畢要加蓋圖書資料專用公章，以表示圖書資料的所有權(quán)。

4 圖書資料驗(yàn)收后要按一定的要求進(jìn)行登記，從而對(duì)圖書資料的書名、著譯者、出版者、價(jià)格等有清楚的記錄。這些要求全面細(xì)致的錄入計(jì)算機(jī)，以便以后的借閱和查找的方便快捷。

最后，對(duì)圖書資料的編目。編目工作首先是對(duì)圖書資料進(jìn)行著錄，即對(duì)圖書資料的名稱、出版者、出版時(shí)間等作簡(jiǎn)要概括，形成款目。然后，將分散的各種款目，按照一定的方法組織成一個(gè)有機(jī)的整體，使之成為查找與檢索文獻(xiàn)的工具。當(dāng)然這也可以通過計(jì)算機(jī)現(xiàn)代技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，可以給每一件圖書資料都安裝一個(gè)電子標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書資料。根據(jù)圖書資料的類別、年份和作者等相關(guān)信息對(duì)圖書資料進(jìn)行編目，并生成標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印標(biāo)簽，將打印好的標(biāo)簽貼到圖書資料上，以便查閱，同時(shí)打印成功的數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里。根據(jù)電子標(biāo)簽，在圖書資料管理系統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上可以清楚看到每一本圖書資料的情況，讀者可以知道圖書資料目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。圖書資料運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理后，一方面可以開展網(wǎng)上預(yù)約、查看所需圖書資料等業(yè)務(wù)，使流通工作更具人性化。另一方面可以合理配置文獻(xiàn)資源、網(wǎng)上協(xié)作采訪等，管理所需的工作統(tǒng)計(jì)也變得非常方便快捷。

四、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理的意義

圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理存在多方面的優(yōu)勢(shì)。

1 提高圖書館的工作效率。和傳統(tǒng)的圖書館手工操作相比，用計(jì)算機(jī)管理有著無可比擬的優(yōu)勢(shì)，作為圖書館的工作者減少了工作量。一旦將圖書資料輸入電腦當(dāng)中，圖書管理軟件就會(huì)自動(dòng)生成目錄卡片形式的檢索目錄，大大地提高了工作的效率，而且修改容易。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，使圖書館為學(xué)校教育服務(wù)的時(shí)候，為讀者提供方便、快捷的信息資源服務(wù)，從而更好地為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。而且，圖書館可以利用本身的資源優(yōu)勢(shì)，為讀者開展一些信息資源方面的課程，使之在教與學(xué)中可以更好地利用圖書館的信息資源，提高教學(xué)質(zhì)量。

2 實(shí)現(xiàn)圖書館的資源共享。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛利用和普及，各大圖書館大多已經(jīng)連上國際互聯(lián)網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)將本館的資源共享。同時(shí)，通過互聯(lián)網(wǎng)又可以獲取其他館的資源，真正可以做到各取所需。互聯(lián)網(wǎng)具有不受時(shí)空和地域的限制，在何時(shí)，何地都可以同過一臺(tái)已聯(lián)上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)來獲取所需信息，從而避免了資源的重復(fù)建設(shè)，提高了資源的利用率。

圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，能夠大大提升工作效率，提高資源的利用率。而光有硬件的設(shè)備，沒有高素質(zhì)的人才去管理，計(jì)算機(jī)管理也是一句空話，所以，作為圖書館管理者的我們，必須要用現(xiàn)代化知識(shí)來武裝自己，使自己能夠勝任計(jì)算機(jī)管理的工作。

綜上所述，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)資源的流通，加快了數(shù)字圖書資料的建設(shè)，使文獻(xiàn)資源種類多樣化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，文獻(xiàn)利用共享化等，也真正使圖書館成為重要的信息樞紐。即信息的集散地、知識(shí)的加工地。所以說運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理圖書資料，是目前圖書資料管理的趨勢(shì)和必然階段。