時(shí)效性對(duì)新聞媒體來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，它直接關(guān)系到媒體的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力，事關(guān)媒體的生存與發(fā)展。時(shí)效性不強(qiáng)一直是部隊(duì)期刊發(fā)展的一大短板，尤其是在新興媒體迅猛發(fā)展的情況下，如何搶占時(shí)效性這個(gè)制高點(diǎn)是部隊(duì)期刊發(fā)展急需解決的難題之一。目前，武警部隊(duì)期刊全部為月刊或雙月刊，出版周期相對(duì)較長(zhǎng)，提高宣傳研究的時(shí)效性顯得更為迫切。武警部隊(duì)指揮自動(dòng)化信息網(wǎng)的建立，為武警部隊(duì)期刊宣傳研究增強(qiáng)時(shí)效性提供了機(jī)遇。近幾年，我們緊緊抓住武警部隊(duì)信息化建設(shè)的有利時(shí)機(jī)，依托武警部隊(duì)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在武警部隊(duì)期刊中率先建立了自己的網(wǎng)站，開(kāi)通了網(wǎng)上投稿系統(tǒng)和網(wǎng)上留言信箱，稿件收發(fā)和審改的時(shí)間大大縮短，實(shí)現(xiàn)了雜志發(fā)行與上網(wǎng)同步，刊物宣傳研究的時(shí)效性大幅度提高。時(shí)效性的提高也大大增強(qiáng)了雜志在部隊(duì)的影響力，收到了較好的效果。目前，網(wǎng)站主頁(yè)訪問(wèn)量達(dá)3.5萬(wàn)余人次，單篇文章的最高訪問(wèn)量達(dá)到1401次，總訪問(wèn)量達(dá)20.8萬(wàn)余人次。

一、適應(yīng)后勤信息化建設(shè)需要，及時(shí)籌劃建立網(wǎng)站

“建設(shè)信息化武警，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展”是新世紀(jì)新階段武警黨委做出的重大戰(zhàn)略決策。2003年，一個(gè)覆蓋全武警部隊(duì)、能夠?qū)崿F(xiàn)語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像傳輸?shù)娜?jí)網(wǎng)絡(luò)初顯端倪。2004年、2005年，武警黨委又先后下發(fā)了《積極推進(jìn)中國(guó)特色軍事變革，加強(qiáng)武警部隊(duì)信息化建設(shè)的意見(jiàn)》和《“十一五”期間武警部隊(duì)信息化建設(shè)規(guī)劃》，清晰地勾畫(huà)出武警部隊(duì)信息化建設(shè)指導(dǎo)思想原則、目標(biāo)及階段劃分、主要任務(wù)、措施與要求，武警部隊(duì)信息化建設(shè)步入健康發(fā)展的軌道。

2003年，武警總部后勤部制定的《2010年前武警部隊(duì)后勤建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》中明確提出了后勤信息化建設(shè)的目標(biāo)。2005年，在云南召開(kāi)的武警部隊(duì)后勤部長(zhǎng)集訓(xùn)對(duì)后勤信息化建設(shè)也做出了明確部署，武警部隊(duì)后勤信息化建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。為適應(yīng)武警后勤信息化建設(shè)需要，滿足部隊(duì)官兵對(duì)后勤政策、法規(guī)和各類信息的需求，拓展雜志的發(fā)展空間，有效增強(qiáng)雜志的影響力，我們?cè)趶V泛調(diào)查論證的基礎(chǔ)上，與武警工程學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理中心合作開(kāi)發(fā)了《武警后勤》雜志網(wǎng)站，經(jīng)過(guò)半年多的精心籌備，2006年7月12日網(wǎng)站正式投入運(yùn)行。雜志網(wǎng)站內(nèi)容豐富、功能齊全、操作簡(jiǎn)便，設(shè)有“編輯部快訊”、“圖片報(bào)道”、“重點(diǎn)文章”、“歷年目錄”等欄目。為方便官兵瀏覽和及時(shí)了解部隊(duì)后勤情況，網(wǎng)站與武警部隊(duì)指揮自動(dòng)化信息網(wǎng)、武警部隊(duì)后勤信息網(wǎng)、武警工程學(xué)院校園網(wǎng)鏈接，內(nèi)容隨時(shí)更新;為方便作者投稿，開(kāi)設(shè)有網(wǎng)上投稿系統(tǒng);為方便部隊(duì)官兵查找歷年雜志內(nèi)容，設(shè)有多種檢索方式。同時(shí)，還開(kāi)設(shè)網(wǎng)上留言信箱，部隊(duì)官兵可隨時(shí)反饋?zhàn)约簩?duì)刊物的意見(jiàn)、建議，編輯部可及時(shí)收集這些信息，與官兵進(jìn)行溝通，共同探討進(jìn)一步辦好刊物的對(duì)策措施，這就使得刊物發(fā)展的基礎(chǔ)更加厚實(shí)。

二、著眼宣傳研究時(shí)效，做到“刊、網(wǎng)”同步發(fā)展

影響期刊宣傳研究時(shí)效性的因素很多，如稿件的收發(fā)、審改、印刷、發(fā)行等，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤都直接影響期刊的傳播效果。以前，稿件的收發(fā)主要是通過(guò)信件，作者投稿通常需要7天左右的時(shí)間稿件才能到編輯部。編輯人員審改后，若不需退稿則罷，若需退稿，即便電話告知作者修改意見(jiàn)，作者修改后再重新寄回編輯部，則又要花費(fèi)幾天的時(shí)間。一篇時(shí)效性強(qiáng)、有重要價(jià)值的文章可能會(huì)因收發(fā)、審改環(huán)節(jié)的延誤而錯(cuò)過(guò)出版周期，只能安排在下一期刊發(fā)，宣傳研究的時(shí)效性因而大打折扣，宣傳研究效果自然也受到影響。雜志網(wǎng)站開(kāi)通后，部隊(duì)作者可直接通過(guò)網(wǎng)上投稿系統(tǒng)投稿，編輯人員則及時(shí)下載、審改稿件并將修改意見(jiàn)反饋給作者。網(wǎng)絡(luò)信息傳播的即時(shí)性和交互性，使作者投稿以及編輯人員與作者的溝通更加方便、快捷、安全、高效，雜志宣傳研究的時(shí)效性大大增強(qiáng)。

通常情況下，期刊發(fā)行到部隊(duì)官兵手里，一般需要7到10天的時(shí)間，如果發(fā)生意外情況，如刊物寄到各單位收發(fā)室后沒(méi)有被及時(shí)領(lǐng)取分發(fā)，部分單位搬遷地址改變，雜志在郵寄過(guò)程中丟失等，輕則造成官兵收到刊物的時(shí)間延誤和影響雜志內(nèi)容傳播的時(shí)效性;重則收不到，官兵看不到刊物，造成浪費(fèi)。雜志網(wǎng)站開(kāi)通后，編輯部在每期雜志發(fā)行的同時(shí)，將該期雜志的主要內(nèi)容編輯、上傳到網(wǎng)上，做到雜志出版發(fā)行與上網(wǎng)同步，使廣大官兵較以往提前7到10天左右的時(shí)間了解到刊物的主要內(nèi)容以及精神，更好地滿足了官兵的需求。對(duì)那些更具時(shí)效性和意義重大的內(nèi)容，在雜志印刷的同時(shí)就上網(wǎng)，如每年總部黨委(擴(kuò)大)會(huì)議、總部后勤部黨委(擴(kuò)大)會(huì)議以及武警部隊(duì)后勤召開(kāi)的會(huì)議、組織的大型活動(dòng)等，使官兵能夠及時(shí)了解會(huì)議精神、明確工作任務(wù)和上級(jí)首長(zhǎng)要求，充分發(fā)揮了雜志的指導(dǎo)、服務(wù)作用。同時(shí)，《武警后勤》雜志雖然是在全武警部隊(duì)發(fā)行，但贈(zèng)閱發(fā)行的數(shù)量畢竟有限，網(wǎng)站開(kāi)通后后勤官兵隨時(shí)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽，雜志的覆蓋面大大提高。網(wǎng)站的建立不僅彌補(bǔ)了雜志宣傳研究時(shí)效性的不足，也擴(kuò)大了雜志的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。

三、分工專人管理維護(hù)，確保網(wǎng)站運(yùn)行順暢

雜志網(wǎng)站的建成并不意味著一勞永逸，需要做好管理維護(hù)工作來(lái)保證全時(shí)、全程運(yùn)行順暢，做到內(nèi)容隨時(shí)更新，才能真正發(fā)揮作用，滿足部隊(duì)官兵的需求。為此，編輯部在人員少、工作任務(wù)重的情況下，分工專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站的日常管理維護(hù)工作。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)全體編輯人員電腦操作及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，使每名編輯人員都具備網(wǎng)站的管理維護(hù)能力，以備在人員出現(xiàn)變動(dòng)等情況時(shí)能夠順利交接，不影響網(wǎng)站的正常運(yùn)行。2006年，編輯部還代表武警工程學(xué)院科研部參加學(xué)院網(wǎng)頁(yè)制作比賽，獲得了第三名的好成績(jī)。

在雜志網(wǎng)站運(yùn)行初期，還有許多不完善的地方需要改進(jìn)，編輯部主動(dòng)與武警工程學(xué)院網(wǎng)管中心聯(lián)系協(xié)調(diào)，根據(jù)使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和官兵的意見(jiàn)建議，對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步完善，使網(wǎng)站功能更加強(qiáng)大。同時(shí)，為了解決網(wǎng)站與武警部隊(duì)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的鏈接問(wèn)題，編輯部領(lǐng)導(dǎo)多次與總部網(wǎng)管中心聯(lián)系溝通，最終將《武警后勤》網(wǎng)站鏈接于武警部隊(duì)指揮自動(dòng)化信息網(wǎng)和武警部隊(duì)后勤信息網(wǎng)首頁(yè)，大大方便了官兵瀏覽。網(wǎng)站運(yùn)行初期在內(nèi)容上也基本是空白，大量的文章、圖片等需要上網(wǎng)，分工編輯加班加點(diǎn)上傳，使網(wǎng)站內(nèi)容日益豐富。在上傳文章的數(shù)量上，也由最初的每期5篇上升到20余篇。截至2010年第1期，共上傳文章557篇，圖片33版計(jì)3300余幅。由于分工專人管理維護(hù)，網(wǎng)站始終運(yùn)行順暢，內(nèi)容更新及時(shí)，有力地促進(jìn)了宣傳研究時(shí)效性的提高，提升了雜志的品牌價(jià)值。

(作者分別系《武警后勤》雜志主編、編輯)