在CNN的現(xiàn)場直播中,傷亡人數(shù)是紐約市長朱利安尼被問及次數(shù)最多的問題,然而,朱利安尼的回答卻是“我不愿意知道這個數(shù)字,因為每次聽到死亡人數(shù)的增加,我的心靈都會加上重負”。這一巧妙的回答不僅體現(xiàn)了他富于人情味的一面,還贏得了媒體認同的掌聲,因為沒有一家媒體會為難一位對公眾傷亡數(shù)字感到痛心的市長。
領(lǐng)導者如何在危機中引導傳媒世界洶涌澎湃的信息浪潮與領(lǐng)導者個人的“媒介素養(yǎng)”密切相關(guān)。當危機來臨時,領(lǐng)導者更應(yīng)正確認識傳媒本質(zhì)、熟悉傳媒制作信息及發(fā)布信息的流程,重視與媒體的溝通協(xié)作,尊重媒體、善待媒體、善用媒體,以更好地引導輿論、動員公眾。
在危機爆發(fā)時,媒體對危機傳播意義的關(guān)注往往超過對危機本身的關(guān)注,他們希望領(lǐng)導者發(fā)布的信息言簡意賅而非長篇大論,他們希望領(lǐng)導者獨具魅力而非千篇一律,他們會馬不停蹄地尋找領(lǐng)導者的各種問題和紕漏,伺機作為危機發(fā)布的新聞點。令人遺憾的是,一些領(lǐng)導者往往將其認定的“敵對”媒體當作“敵人”,或采取同媒體對峙的態(tài)度,或使用無可奉告的外交辭令。
2001年9月,南京冠生園被中央電視臺揭露用陳餡做月餅,面對即將掀起的產(chǎn)品危機,一向有著良好品牌形象的老字號企業(yè)的領(lǐng)導卻做出了讓人不可思議的反應(yīng)=既沒有坦承錯誤、承認陳陷月餅的事實,也沒有主動與媒體和公眾進行善意溝通、贏得主動,反而公開指責中央電視臺的報道蓄意歪曲事實、別有用心。在接受記者采訪時,南京冠生園老總聲稱陳年餡月餅是普遍現(xiàn)象,是全行業(yè)公開的秘密,甚至指名道姓地提起這些廠家的名稱。一時間,媒體的猛烈譴責、同行的嚴厲批評、消費者的投訴控告、經(jīng)銷商的退貨浪潮……
事實上,危機事件對于領(lǐng)導和媒體同樣具有挑戰(zhàn)性,為了讓媒體的傳播更有針對性,領(lǐng)導者可以主動邀請媒體進行采訪,讓他們了解領(lǐng)導者的危機運作方式和過程。領(lǐng)導者在危機形象建構(gòu)中,應(yīng)主動掌握同媒體打交道的技巧,包括快速思考、有效傾聽、保持冷靜以及提高免疫。在危機期間,媒體既是危機信息的主要傳遞者,又是領(lǐng)導者形象建構(gòu)的信息載體,既能夠設(shè)置公眾議程,又能影響傳播效果。對于領(lǐng)導者而言,了解媒體特點、滿足媒體需要是與媒體溝通的前提。在滿足媒體需要的同時,領(lǐng)導者也應(yīng)牢牢抓住信息傳播的主動權(quán)。妥當?shù)姆椒ㄊ窃诮邮苄侣劜稍L之前與記者商議具體的主題,并在采訪過程中始終堅持;提前準備具有說服力的正面信息,并在采訪過程中反復拋出;為記者提供一些相關(guān)的背景材料,但不要做推測或假設(shè);對于媒體散布的不實之詞及時予以指出,并督促其盡快加以糾正等等。
最為重要的是,領(lǐng)導者要把握主流媒體的影響力。主流媒體又叫“精英媒體”或“議程設(shè)置媒體”,其他級別的媒體每天都會在主流媒體設(shè)置的新聞框架內(nèi)篩選信息。因此,在危機應(yīng)對中,領(lǐng)導者應(yīng)當選擇權(quán)威、主流媒體作為傳播平臺,因為它們往往擁有一批廣泛的受眾,具有客觀、公正地記錄危機全過程的能力。領(lǐng)導者在對主流媒體的行為進行引導時,應(yīng)該強調(diào)組織對危機事件的應(yīng)對力度,進而向公眾傳播組織應(yīng)對危機的相關(guān)信息,以及展示領(lǐng)導者應(yīng)對危機的決心和信心。
當然,現(xiàn)代社會媒體已經(jīng)達到高度飽和的狀態(tài)。對于多如牛毛的媒體機構(gòu)而言,危機事件無疑是他們追逐的熱點。作為公共危機傳播的合作伙伴,各類媒體在信息獲取時理應(yīng)受到各級領(lǐng)導者的公平對待,因此領(lǐng)導者應(yīng)確保所有的媒體在機會均等的條件下同時獲得信息。但是,如何公平對待媒體的信息需求卻是危機中領(lǐng)導形象建構(gòu)的難題之一。
領(lǐng)導者大致可通過以下手段盡可能貫徹公平的原則,一是領(lǐng)導者在新聞發(fā)布后的兩小時之內(nèi)將相關(guān)內(nèi)容發(fā)布到網(wǎng)上,供各家媒體查閱;二是充分利用各種技術(shù)手段(例如電子郵件的群發(fā)系統(tǒng)以及電視/電話會議系統(tǒng))盡可能地滿足所有媒體的采訪需求。如果因為客觀條件(如場地)的限制,無法滿足所有媒體的采訪要求,那么領(lǐng)導者可以考慮采取“聯(lián)合采訪”的方法;三是在危機爆發(fā)的頭幾個小時或頭幾天,要盡量把信息通過各種技術(shù)手段提供給所有媒體。而負責領(lǐng)導形象建構(gòu)的機構(gòu)成員應(yīng)當熟悉各類媒體的截稿時間(尤其是報紙和新聞雜志類),在安排采訪活動或新聞發(fā)布會以及與媒體聯(lián)絡(luò)時加以考慮??傊?,需要在公平的基礎(chǔ)之上選擇最具代表性的媒體,其他媒體則可以分享他們獲得的信息。