摘 要:“經(jīng)濟(jì)”活動(dòng)貫穿于人類社會發(fā)展過程的始終。相對于人類無限的多樣化的需求來說,經(jīng)濟(jì)資源總是“稀缺”的,如何利用有限的資源來最大限度滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求,必須進(jìn)行成本核算。教育的特殊屬性決定了高校后勤成本核算的特殊性。高校后勤所實(shí)現(xiàn)的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,更要注重社會效益。為維護(hù)政治穩(wěn)定高校后勤服務(wù)具有一定的公益性,所出售的商品或服務(wù)價(jià)格低于社會平均水平,差額部分既是他所貢獻(xiàn)的社會效益,這部分貢獻(xiàn)對它本身而言要付出成本,這個(gè)成本因是貢獻(xiàn)社會付出的所以稱為“社會成本”。作為一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)單位,維持最基本的簡單再生產(chǎn)需要對付出的成本予以補(bǔ)償。目前,高校后勤“社會成本”沒有明確的補(bǔ)償機(jī)制及辦法,制度的缺失使得其主要通過無償占用使用學(xué)校的大量的資源和財(cái)產(chǎn)來補(bǔ)償,造成成本核算不實(shí),不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的全成本核算。這也是造成高校后勤特別是公辦高校后勤權(quán)責(zé)不明,成本不清,管理粗放,效益不高的原因之一。為此,需要對制約高校后勤發(fā)展的“社會成本”問題加以研究并予以解決。
關(guān)鍵詞:高校后勤 成本核算 社會成本 研究
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)06-105-02
在人類社會的發(fā)展過程中,“經(jīng)濟(jì)”活動(dòng)貫穿人類社會發(fā)展過程的始終。100多年前馬克思就指出,人作為一切社會關(guān)系的總和而存在和發(fā)展。人類要存在和發(fā)展,就必須解決衣食住行等問題。物質(zhì)資料的生產(chǎn)和再生產(chǎn)是整個(gè)社會存在和發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。任何時(shí)候,人們只有解決了衣、食、住等生存的基本需求問題,才談得上從事政治、科學(xué)、藝術(shù)、宗教等精神活動(dòng)。離開了物質(zhì)資料的生產(chǎn),人類社會就不能存在和發(fā)展。物質(zhì)決定意識,生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,這是人類社會發(fā)展的基本規(guī)律。相對于人類無限的多樣化的經(jīng)濟(jì)需求來說,經(jīng)濟(jì)資源總是有限的,要最大限度滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求,就要研究生產(chǎn)什么、什么時(shí)間生產(chǎn)、如何生產(chǎn)、怎樣生產(chǎn)等如何有效利用“稀缺”的資源。在各種可能的選擇中,在各種主觀與客觀、自然與人際條件的制約下,如何以最低的代價(jià),取得最大的收益。這一切離不開成本核算,所以,成本核算貫穿于經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程的始終,是經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ)。
作為經(jīng)濟(jì)社會的一員,任何單位都存在成本核算,都需要進(jìn)行成本核算,但在具體的核算內(nèi)容上由于性質(zhì)的不同,核算內(nèi)容也有所區(qū)別。高等學(xué)校及高等學(xué)校后勤也要進(jìn)行成本核算,但它有其自身的特點(diǎn)。
一、高校后勤成本核算的必要性
高等學(xué)校作為事業(yè)單位、社會的一員,必然要進(jìn)行成本核算。
1.價(jià)值規(guī)律要求事業(yè)單位進(jìn)行成本核算,按照價(jià)值規(guī)律不斷進(jìn)行資源配置。高校教育成本核算是優(yōu)化資源配置的必要條件。教育部門,同其他經(jīng)濟(jì)部門一樣,要使用一部分寶貴資源,這些資源,如不用于教育部門,就可以用于別的部門。只有通過教育成本核算才能分解經(jīng)費(fèi)的使用情況,全面把握教育經(jīng)費(fèi)活動(dòng)的過程及效果,跟蹤考察人、財(cái)、物的消耗情況,為提高教育資源利用率提供依據(jù)和方法,從而加強(qiáng)管理、節(jié)約成本,提高效率,積累社會財(cái)富;才能在同類院校之間進(jìn)行辦學(xué)效益的比較,充分利用高校的資源,促使高校資源得到優(yōu)化配置,不斷提高辦學(xué)效益,實(shí)現(xiàn)高等教育要又好又快的跨越式發(fā)展。
2.從歷史發(fā)展角度看,事業(yè)單位需要加強(qiáng)成本核算。事業(yè)單位在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的命運(yùn)掌握在政府手中,所需要的資金絕大部分來源于財(cái)政撥款;在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,政府通過對事業(yè)單位分類改革,財(cái)政撥款主要集中在公用事業(yè),對學(xué)校事業(yè)單位財(cái)政撥款的形式已有很大變化,學(xué)校自有收支部分占學(xué)校總收支的比例越來越大,大部分事業(yè)單位的命運(yùn)掌握在成本手中。
3.進(jìn)行成本核算有利于推動(dòng)事業(yè)單位改革向縱深發(fā)展。事業(yè)單位進(jìn)行成本核算可以合理定編定員,實(shí)現(xiàn)以事定崗、以崗定人定責(zé)、多勞多得、兼顧公平的分配原則,更有效利用資源,減輕政府的財(cái)政負(fù)擔(dān),減少事業(yè)單位發(fā)展中的瓶頸,提高勞動(dòng)效率。
4.進(jìn)行成本核算有利于促進(jìn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和高等教育體制改革的不斷深入,高校主要作為生產(chǎn)精神產(chǎn)品的非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,它一方面向社會提供服務(wù),另一方面又是商品、勞務(wù)購買者和消費(fèi)者,這樣高校就成為構(gòu)成市場經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要組成部分。同時(shí),高校由原來的國家包辦轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕野l(fā)展、自我約束的獨(dú)立法人實(shí)體,高校之間在辦學(xué)方式、發(fā)展規(guī)模、招生分配、科技成果轉(zhuǎn)讓、高校后勤等領(lǐng)域逐步與市場接軌,高校面臨著調(diào)整、聯(lián)合、合并的發(fā)展趨勢及辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行成本核算是高等教育體制改革的必然趨勢,是市場經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,是衡量辦學(xué)效益高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。而且社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立促使高校必然要參與市場競爭并在競爭中發(fā)展。競爭機(jī)制進(jìn)入高校及高校后勤,必將推動(dòng)高校后勤進(jìn)一步加強(qiáng)成本核算,提高高等學(xué)校后勤服務(wù)的質(zhì)量和管理水平,減輕學(xué)校的負(fù)擔(dān),促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)效益的提高,保證學(xué)校的發(fā)展和穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)高校后勤發(fā)展的良性循環(huán),更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研和師生員工服務(wù)。達(dá)到有效的利用好學(xué)校的資源為學(xué)校為師生提供最大效用服務(wù)的后勤管理與服務(wù)的目的。但高校及其后勤的成本核算與其他行業(yè)和社會單位相比,有其特殊性。主要體現(xiàn)在高校的教育屬性決定了其成本核算的特殊性。
二、高校后勤成本核算的特殊性
眾所周知,學(xué)校屬于非營利的事業(yè)單位。教育的目的是“培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者與接班人”,高等教育目的是為“培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義高級專門人才”,高等學(xué)校的辦學(xué)效益主要是看實(shí)現(xiàn)的教育成果。教育的特殊屬性決定了高校后勤服務(wù)市場與社會一般服務(wù)市場既有其共性的一面,還具有一些自身的特征。概括起來,主要有以下幾點(diǎn):
1.服務(wù)對象的特殊性。高校后勤服務(wù)的群體及對象主要是師生和學(xué)校的教學(xué)、科研和師生生活,服務(wù)的區(qū)域相對封閉,高校后勤服務(wù)既要遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,又要符合教育發(fā)展規(guī)律。高校的一切工作都是服務(wù)、服從于出人才、出成果。高校后勤要充分體現(xiàn)教育的特殊屬性,把教育屬性放在首要位置。
2.學(xué)校后勤市場的功能與作用具有特殊性。一是要滿足師生和學(xué)校各項(xiàng)工作的消費(fèi)需求與服務(wù)保障需求等經(jīng)濟(jì)功能,同時(shí)既具有引導(dǎo)人們行為的教育功能,又具有“管理育人、服務(wù)育人”的作用。
3.我國高等教育的特殊地位決定了高校后勤服務(wù)保障的特殊性。高校后勤所實(shí)現(xiàn)的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,更要注重社會效益。社會效益主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是高校后勤要按照黨的教育方針,實(shí)現(xiàn)“管理育人、服務(wù)育人”的宗旨,培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的接班人。其次要為學(xué)校提供良好的后勤保障,保證學(xué)校政治穩(wěn)定,服從社會穩(wěn)定高校穩(wěn)定這個(gè)大局。
高校后勤的特殊性從另一方面或一定意義上說高校后勤生產(chǎn)的產(chǎn)品及提供的服務(wù)具有公益性,他所出售的商品或服務(wù)不能完全與社會接軌。但作為一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)單位,其貢獻(xiàn)的社會效益又要得到補(bǔ)償。目前,“社會效益”如何補(bǔ)償,沒有一個(gè)明確的補(bǔ)償機(jī)制及辦法,制度的缺失使得其主要通過無償占用使用學(xué)校的大量的資源和財(cái)產(chǎn)來補(bǔ)償,既不付占用費(fèi),也不需計(jì)提折舊,還有相當(dāng)數(shù)量的職工每月要學(xué)校發(fā)工資等,造成成本核算不實(shí),因此,其成本核算是極不完整的,未有實(shí)現(xiàn)真正意義上的全成本核算。同時(shí),這也是造成高校后勤特別是公辦高校后勤權(quán)責(zé)不明,成本不清,管理粗放,效益不高的原因之一。據(jù)有關(guān)調(diào)研,公辦高校后勤“高成本、低收益”與社會行業(yè)差距較大,與市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境很不適應(yīng)。據(jù)典型案例分析,公辦高校的后勤管理成本,是民辦高校的5—10倍,后勤管理人、財(cái)、物、時(shí)間資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
三、高校后勤成本核算中“社會成本”的核算
(一)高校后勤成本核算中的“社會成本”
通過以上分析我們知道,高等學(xué)校及高等學(xué)校后勤進(jìn)行成本核算不僅無容置疑,而且具有緊迫性。在高校后勤成本核算中要注意其成本核算的特殊性,即高校后勤成本核算中“社會成本”如何衡量及補(bǔ)償?shù)膯栴},這也是目前制約高校后勤發(fā)展的瓶頸問題和后勤改革中所面臨的深層次矛盾。從某種意義上說,又是實(shí)現(xiàn)高校后勤經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩個(gè)效益的有機(jī)統(tǒng)一,建設(shè)和諧社會、和諧校園必須要解決的問題。如果這個(gè)問題不解決,就無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本核算,就無法與社會行業(yè)和部門進(jìn)行效益比較,以及在同類院校之間進(jìn)行辦學(xué)效益的比較,高校辦學(xué)的教育成果就是模糊不清的。只有突破制約高校后勤全成本核算的“教育的社會效益”問題并在成本核算中去核算、體現(xiàn)它,才能充分利用高校的資源,促使高校資源得到優(yōu)化配置,不斷提高辦學(xué)效益,實(shí)現(xiàn)高等教育要又好又快的跨越式發(fā)展。
如何在高校后勤成本中體現(xiàn)或核算“教育的社會效益”,從社會發(fā)展觀和經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,“教育的社會效益”其實(shí)是“經(jīng)濟(jì)的外部性”表現(xiàn), “社會效益”可以轉(zhuǎn)化為“社會成本”問題,而且要在衡量社會發(fā)展的指標(biāo)中體現(xiàn)他,才能有力推進(jìn)社會進(jìn)步和社會發(fā)展。
高校及高校后勤效益的顯著特點(diǎn)就是其帶來的“社會效益”,為學(xué)校提供良好的后勤保障,保證學(xué)校政治穩(wěn)定,服從社會穩(wěn)定高校穩(wěn)定這個(gè)大局。它的存在促進(jìn)了整個(gè)社會的發(fā)展,提高了社會收益,提高了他人的效用水平。從宏觀上說,符合效率原則,促進(jìn)了社會進(jìn)步。從另外角度或以成本的觀點(diǎn)看,社會或他人獲得的收益即“社會效益”是某一經(jīng)濟(jì)主體(如高校)的經(jīng)濟(jì)行為帶來的,獲得者并未付出代價(jià)或成本,這個(gè)成本是某一經(jīng)濟(jì)主體付出的,可以說它創(chuàng)造了“社會效益”、付出了代價(jià),卻并未從中的到相應(yīng)的收益。它應(yīng)該得到補(bǔ)償。這個(gè)補(bǔ)償應(yīng)該由獲得“社會效益”的社會或其他收益者支付,所以,從這一角度講,我們可將某一經(jīng)濟(jì)主體為創(chuàng)造“社會效益”而付出的成本稱為“社會成本”。
(二)高校后勤成本核算中“社會成本”的核算
1.“社會成本”核算對高校發(fā)展具有重要意義。在核算高校及其高校后勤的成本時(shí),我們需要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求建立科學(xué)的指標(biāo)衡量體系,而最關(guān)鍵的是要把高校因貢獻(xiàn)“社會效益”所投入的“社會成本”核算進(jìn)去,算清其投入成本的多少,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上高校后勤的全成本核算。而不再因高校后勤為社會提供效益而付出的“社會成本”無法補(bǔ)償,作為經(jīng)濟(jì)核算單位其只有通過無償占用使用學(xué)校的大量的資源和財(cái)產(chǎn)來補(bǔ)償,既不付占用費(fèi),也不需計(jì)提折舊等,使得核算邊界不清晰,核算內(nèi)容不統(tǒng)一,成本核算不實(shí),從而造成高校后勤特別是公辦高校后勤權(quán)責(zé)不明,成本不清,管理粗放,效益不高。所以要通過成本核算,加強(qiáng)后勤管理,充分利用學(xué)校有限的資源,創(chuàng)造更大的效益,為學(xué)校師生及社會提供更好的保障和服務(wù)。
從政治上講,把“社會成本”納入高校后勤成本核算中與實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)效益和社會效益”之間并不矛盾,兩個(gè)效益是一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一體。講政治和抓經(jīng)濟(jì)是相鋪相成的。經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ),政治是目的,高校后勤進(jìn)行成本核算、注重社會效益都是為了更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和人民生活水平的提高,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為促進(jìn)人的全面發(fā)展又奠定了基礎(chǔ)。一句話,做好高校后勤成本核算目的是為了促進(jìn)社會的發(fā)展,歸根結(jié)底是要不斷滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)文化需求。
所以,目前高校后勤成本核算中不是要不要體現(xiàn)后勤的“社會成本”如何補(bǔ)償問題,而是如何在后勤成本中核算“社會成本”,建立有效地高校后勤成本評價(jià)體系,理清各種權(quán)益關(guān)系,促進(jìn)高校之間橫向比較評價(jià),客觀反映改革成效。而且隨著高校后勤改革的不斷深入,這個(gè)問題越發(fā)凸顯出來。只有解決它,高校后勤才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本核算,進(jìn)而建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的經(jīng)營機(jī)制,提高管理與服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益最大化,更好地實(shí)現(xiàn)為教學(xué)、科研和師生服務(wù)的后勤管理目標(biāo)。
2.對高校后勤“社會成本”核算的思考。如何對高校后勤“社會成本”進(jìn)行核算,下面提出自己的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識,與各位同仁一起商榷。
(1)按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律及成本核算的要求進(jìn)行成本核算。根據(jù)前面所述,成本核算有許多核算的分類方法。日常慣用的方法,是按業(yè)務(wù)項(xiàng)目支出的費(fèi)用分為直接成本和間接成本。直接成本包括人員工資、水電費(fèi)、維修費(fèi)、材料費(fèi)等直接支付的費(fèi)用;間接成本包括固定資產(chǎn)折舊成本、管理費(fèi)用等與生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)難以形成直接量化關(guān)系的資源投入成本。因此,在高校后勤成本核算中,后勤作為一個(gè)部門,其一切應(yīng)該計(jì)入的直接成本和間接成本都要核算。如間接成本成本中,固定資產(chǎn)折舊、管理費(fèi)用、以及“社會成本”費(fèi)用等都應(yīng)納入成本核算中。
(2)分清成本和收益。首先分清所投入成本中哪些是學(xué)校(對公辦高校講,也可以說是國家)投入的,哪些是后勤部門投入的,哪些是其他投資人投入的。如果后勤部門無償占用使用或低于社會一般價(jià)格支付使用的學(xué)校房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn),部分員工工資等費(fèi)用由學(xué)校支付,固定資產(chǎn)折舊中就是由學(xué)?;虿糠钟蓪W(xué)校投入的成本,由學(xué)校支付工資的部門人員費(fèi)用也是學(xué)校投入的成本。其次,算清收益。算收益時(shí),考慮“社會效益”或“社會成本”的影響,可以按照一般社會行業(yè)或社會通行的價(jià)格計(jì)算收益(見下條所述)。在收益中,可以按投入成本的比例來區(qū)分各自所應(yīng)得到的收益;如果有合同,或按合同約定來區(qū)分各投資人的收益。
(3)高校后勤“社會成本”的衡量及效益比較。前面我們講到,由于教育及高校后勤的特殊性,高校后勤生產(chǎn)的產(chǎn)品及提供的服務(wù)具有公益性,所出售的商品或服務(wù)不能完全與社會接軌。也就是說,他要為實(shí)現(xiàn)“社會效益”而讓利,即付出“社會成本”。但對任何一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)單位來說,要發(fā)展或進(jìn)行最簡單的社會再生產(chǎn),最起碼的一點(diǎn)是要顧本,這是維持其生存的必須。目前,高校后勤所貢獻(xiàn)的“社會效益”實(shí)際上通過上面所說的學(xué)校投入的那部分成本來實(shí)現(xiàn),但這部分成本由于不清,所以后勤效益如何很難說清。那么,如何來衡量這部分社會成本?
通過將他所出售的商品或提供的服務(wù)價(jià)格與社會平均水平相比,來衡量高校后勤核算中的“社會成本”。為維護(hù)政治穩(wěn)定,高校后勤服務(wù)具有一定的公益性,他所出售的商品或服務(wù)價(jià)格低于社會平均水平,差額部分既是他所貢獻(xiàn)的社會效益,這部分貢獻(xiàn)對它本身而言要付出成本,這個(gè)成本的大小就是高校后勤核算中的“社會成本”。如,就高校飲食來說,我們可以按照一般社會行業(yè)或社會通行的價(jià)格計(jì)算收入,如果一般社會大眾食堂的毛利率如果為70%,而學(xué)校食堂的毛利率要求為25%,那么在計(jì)算學(xué)校食堂的收入時(shí),按社會標(biāo)準(zhǔn)所達(dá)到的毛利率核算飯菜價(jià)格所能實(shí)現(xiàn)的收入計(jì)算,減去實(shí)際按學(xué)校要求食堂的毛利率所得到的收入,就是學(xué)校飲食付出的“社會成本”或貢獻(xiàn)的“社會效益”;又如,學(xué)校支付工資的后勤在編人員,按當(dāng)?shù)厣鐣袠I(yè)一般工資水平計(jì)算所需付出的人工費(fèi)用與學(xué)校實(shí)際支出的人工費(fèi)用相抵所產(chǎn)生的差額(可能為正或負(fù),如社會高級電工如果一般月工資水平為2000元,而學(xué)校的為2600元,這個(gè)差額就是負(fù)值),就是其付出的“社會成本”。
上面核算所得到“社會成本”實(shí)際是應(yīng)由學(xué)校(國家)投入或承擔(dān)的成本或貢獻(xiàn)的“社會效益”,目前實(shí)際上主要是通過高校自己辦的后勤實(shí)體付出這個(gè)成本,實(shí)現(xiàn)高校后勤對社會效益的貢獻(xiàn)。
按照社會通行的方法進(jìn)行高校后勤成本核算,后勤的“社會成本”應(yīng)該計(jì)入其中。
將按照社會通行的方法核算的成本與收入相比較,得出其利潤,比較其效益。如果這個(gè)利潤低于學(xué)校投入后勤的成本(這個(gè)成本是學(xué)校對后勤貢獻(xiàn)的“社會效益”的補(bǔ)償),那么,說明學(xué)校對后勤的“社會成本”補(bǔ)償后,后勤仍然虧本,管理的效益沒有達(dá)到理想的狀況。同理,如果這個(gè)利潤高于學(xué)校投入后勤的成本,說明后勤管理效益較好。
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(作者單位:鄭州大學(xué)后勤管理處 河南鄭州 450000)(責(zé)編:賈偉)