高校大事記是經(jīng)過(guò)加工的二次編研成果，是檔案資源開(kāi)發(fā)利用的有效形式。它以編年記事為基礎(chǔ)，記述和反映了高等學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中所發(fā)生的大事、要事、新事、喜事等，有著承前啟后、存史留志的作用。一部高質(zhì)量的大事記是高校進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是部門(mén)工作查考、科學(xué)研究的重要依據(jù)，也是學(xué)校進(jìn)行宣傳教育的強(qiáng)有力手段。

一、高校大事記的編撰尷尬

大事記看似只是一個(gè)依時(shí)間線索進(jìn)行簡(jiǎn)單材料排序的記述型文體，但實(shí)際撰寫(xiě)時(shí)卻講究頗多，事件典型、文風(fēng)簡(jiǎn)潔、要素完整是其基本要求，而這也決定了撰寫(xiě)時(shí)選材、體例以及表達(dá)等的重要性。簡(jiǎn)單的材料收集和堆砌只會(huì)讓大事記陷入“華”而不“實(shí)”、“豐”而不“典”的尷尬。

(一)取材范圍過(guò)寬。編撰之初無(wú)既定的選材范圍，對(duì)“大事要事”無(wú)界定或界定不清晰，導(dǎo)致編撰時(shí)大事、小事、常規(guī)事統(tǒng)統(tǒng)收錄，無(wú)法把握分寸，造成大事記篇幅冗長(zhǎng)，要點(diǎn)不突出，形同“流水賬”。

(二)內(nèi)容記述過(guò)詳或過(guò)簡(jiǎn)，筆墨濃淡無(wú)定性。編撰人員容易陷入“事無(wú)俱細(xì)式”或“蜻蜓點(diǎn)水式”兩個(gè)極端，在記載事件時(shí)重過(guò)程而輕決議，造成信息錯(cuò)位。如記錄某次重要會(huì)議時(shí)，將參會(huì)人員、主持人、會(huì)議內(nèi)容等要素點(diǎn)得非常清楚，但對(duì)會(huì)議決議卻避而不談或如蜻蜓點(diǎn)水般一筆帶過(guò)，實(shí)屬本末倒置。

(三)內(nèi)容記載片面，報(bào)喜不報(bào)憂。記成績(jī)而輕教訓(xùn)，這是大事記編寫(xiě)時(shí)較為容易犯的錯(cuò)誤，大事記作為高校教學(xué)、科研、管理等實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記載，勢(shì)必要追求全面、真實(shí)和準(zhǔn)確，粉飾太平并不是進(jìn)行文獻(xiàn)編撰的科學(xué)態(tài)度。

(四)內(nèi)容表達(dá)仍以編為主，撰寫(xiě)成分較少。很多大事件都是通過(guò)會(huì)議、儀式等來(lái)決定或啟動(dòng)，如進(jìn)行科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)時(shí)召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，如科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)召開(kāi)論證驗(yàn)收會(huì)議，有兄弟院校參觀考察時(shí)有交流會(huì)，校友交流有校友聯(lián)絡(luò)會(huì)等等，只編不寫(xiě)很容易導(dǎo)致通篇全是會(huì)議，雖然事件本身無(wú)誤，但表述形式過(guò)于呆板。

(五)執(zhí)著于年月日，靈活性不足。很多大事都是由獨(dú)立的時(shí)間跨度組成，在內(nèi)容上承接，但時(shí)間上分散，如畢業(yè)設(shè)計(jì)的初、中、未三期等，編撰人員通常將其按時(shí)間分布分條記述，使得同一事件零散記錄于大事記的多個(gè)段落，截?cái)嗔耸虑橹g的有機(jī)聯(lián)系，專題主題反映不足。

二、高校大事記編撰的根本原則

大事記的編撰是項(xiàng)系統(tǒng)工程，要想做到“取材清晰、概括全面、表述得體”，就必須從以下幾個(gè)方面來(lái)約束我們的編撰行為:

(一)科學(xué)，取舍有道。這個(gè)“道”便是界定的標(biāo)準(zhǔn)。編撰部門(mén)或人員必須要制定科學(xué)的選材方案和記事標(biāo)準(zhǔn)，在題材選錄上緊緊圍繞著具有特殊歷史意義、參考價(jià)值的大事件來(lái)收集，避免凡事必錄偏離了編研的方向。

(二)全面，辯證唯物。事分兩極，但只要是對(duì)學(xué)校發(fā)展或建設(shè)有推動(dòng)、借鑒、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)價(jià)值的事件，不管是成績(jī)還是經(jīng)驗(yàn)，是失敗還是教訓(xùn)，都應(yīng)該兼收并蓄，全面反映，做到大事不缺、要事不漏，既要有突發(fā)狀況，也要有常規(guī)事件;既要有成績(jī)，也要有教訓(xùn)。

(三)客觀，述而不作?？鬃訋浊昵熬吞岢觥笆龆蛔鳌边@一編撰思想，對(duì)后世影響深遠(yuǎn)。大事記宗旨便是記錄大事，卻不妄加評(píng)議，所以撰寫(xiě)大事記時(shí)不宜增加過(guò)多的評(píng)論或意見(jiàn)，只是忠于客觀，直陳事實(shí)。

(四)簡(jiǎn)練，張馳有度。大事記的寫(xiě)作方法以記述為主，追求簡(jiǎn)潔利落，要素完整。對(duì)于事件的描述，要詳細(xì)得當(dāng)。突發(fā)性、開(kāi)創(chuàng)性、紀(jì)念性的大事要事可多費(fèi)些筆墨，而常規(guī)性事件則可稍簡(jiǎn)潔一些;而在事件的表述當(dāng)中需重點(diǎn)闡明的是事件的時(shí)間、主題內(nèi)容以及事件的結(jié)果，而對(duì)于事件的具體地點(diǎn)和具體人物，從查考需求角度而言則意義稍遜。

三、高校大事記的編撰

大事記的編撰必須依托于材料的收集與統(tǒng)編，這是進(jìn)行大事記編撰工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，離開(kāi)這個(gè)基礎(chǔ)，大事記的編研就是“緣木求魚(yú)”;大事記的組織編排和布局則是大事記的骨骸，離開(kāi)這個(gè)要求，就變成一盤(pán)散沙。

(一)高校大事記的信息組成

大事記的信息構(gòu)成并不是憑空臆造或任意而為的，而是根據(jù)學(xué)校實(shí)際工作的內(nèi)容和特點(diǎn)事先約束和制定好的，較為典型的是編制《編撰大綱》，即確定大事記事件收錄的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，從橫向要能反映學(xué)校各方面工作，縱向要能反映各項(xiàng)事件的過(guò)程、結(jié)果或變化。概括而言，對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展有重大存史、參考意義的主要大事、要事、新事、喜事等。

1.大事。即對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展有決定性或重要影響的事件。如上級(jí)的重要批復(fù)、決定;本校體制和隸屬關(guān)系的改變、機(jī)構(gòu)的建立、合并等;本校發(fā)展規(guī)劃、管理改革、教學(xué)改革等重大決定等;與外單位合作辦學(xué);本校重要規(guī)章制度的制定、貫徹、實(shí)施等。此類事件當(dāng)前影響大，今后仍會(huì)影響深遠(yuǎn)。

2.要事。即學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等一定范圍、一定時(shí)間內(nèi)有研究、教育和查考價(jià)值的重大事件。如本校重要會(huì)議和活動(dòng)(教職工代表大會(huì)、全體黨員大會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議、科技工作會(huì)議等);因公(入境)來(lái)校及出國(guó)(境)等外事活動(dòng)和會(huì)議;省部級(jí)及以上重要人物或團(tuán)體來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)、講學(xué)、評(píng)估等;本校中層干部的任免等;本校師生員工擔(dān)任同級(jí)及以上黨代會(huì)代表、人大代表、政協(xié)委員、民主黨派負(fù)責(zé)人，各類學(xué)會(huì)理事等職及參加活動(dòng)的事件;教學(xué)、科研、管理等方面的重大舉措、改革、成就;與兄弟院校的交流;學(xué)校承辦或參加的省級(jí)及以上知識(shí)、文體競(jìng)賽情況及結(jié)果;各類媒體對(duì)學(xué)?；騻€(gè)人的正面或負(fù)面報(bào)道等;重大事故及突發(fā)事件等。

3.新事、喜事。創(chuàng)造性開(kāi)展或是打破常規(guī)取得成果的，如運(yùn)動(dòng)員打破塵封多年的運(yùn)動(dòng)會(huì)記錄、合作辦學(xué)的第一屆畢業(yè)生、首次招收國(guó)防生、教職工或?qū)W生的發(fā)明專利等。

(二)信息收集方法

1.多方匯總法。大事記執(zhí)筆部門(mén)通常是校長(zhǎng)辦公室或檔案館，應(yīng)將《編撰大綱》分發(fā)至各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)，督促其收集并記載好管轄范圍或?qū)I(yè)范圍內(nèi)的大事信息，有條件的部門(mén)還必須事先編撰好本部門(mén)的大事記，而編撰部門(mén)根據(jù)其上報(bào)的材料再進(jìn)行匯總加工即可，這種自下而上的收集方法在取材上較為準(zhǔn)確、效率較高，可以了解到一些不容易掌握的部門(mén)動(dòng)態(tài)信息。

2.定向收集法。檔案編研人員在收集材料時(shí)可將眼光集中于檔案文件、校報(bào)?？?、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)以及校園網(wǎng)等各類信息發(fā)布或存貯渠道。檔案文件可以提供大量的、真實(shí)可靠的上級(jí)機(jī)關(guān)或本校的決策或管理信息，公開(kāi)發(fā)行的校報(bào)?？瓤梢詾榇笫乱碌慕缍ㄌ峁┟襟w參考，而校園網(wǎng)發(fā)布的信息則記載了事件的始末，便于積累、豐富材料。

3.常規(guī)記錄法。大事記編撰人員或辦公室秘書(shū)等要注意做好日志記錄，將包括領(lǐng)導(dǎo)的日程安排、會(huì)議安排等在內(nèi)的每日事件一覽記在專用日志本上，以便于對(duì)照和糾偏，如大事記中需收錄新任領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際到任時(shí)間時(shí)，這些日志就可以發(fā)揮重要用途了。

當(dāng)然，在實(shí)際的編研過(guò)程當(dāng)中，這幾種方法并不完全是“擇其一而用之”，而是根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行組合，互為補(bǔ)充;在收集時(shí)“寧多勿漏”，在編寫(xiě)時(shí)“寧缺勿濫”。

(三)大事記的組織編排與布局

1.時(shí)間編排準(zhǔn)確。大事記以時(shí)間為線索，以年為綱，按月、日順序排列，直陳事實(shí)。所有事件在時(shí)間上必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考證，核實(shí)無(wú)誤后方可入編。具體事件須考證至某年某月某日;對(duì)于年月日不詳且無(wú)法考證的，則排在當(dāng)月的末尾;獲獎(jiǎng)(表彰)、獲專利等考證至某年某月即可，并附上批準(zhǔn)文號(hào);對(duì)于一天內(nèi)有多件大事發(fā)生的，還須標(biāo)明上午或下午;遇有持續(xù)過(guò)程(或多個(gè)階段)的事件，應(yīng)當(dāng)在一條記錄中寫(xiě)明起止時(shí)間、簡(jiǎn)要過(guò)程以及結(jié)果。

2.層級(jí)詳略得當(dāng)。界定文字的詳略其實(shí)是有規(guī)可循的，這個(gè)“規(guī)”就是現(xiàn)實(shí)需求。大事記雖然是事實(shí)的匯總，但卻不可能是事實(shí)的全部，有些信息必須拋棄或簡(jiǎn)化。典型的一個(gè)例子就是事件涉及的具體地點(diǎn)和人物，每個(gè)重大事件勢(shì)必都有校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加，每次將參會(huì)人員一一指明，將某個(gè)會(huì)議室、某個(gè)教室點(diǎn)明，既增大了篇幅，又于利用無(wú)益。要記住:大事記不可能是百科全書(shū)，詳細(xì)的信息自有相應(yīng)的渠道可以留存查考。

3.文字表述準(zhǔn)確。在進(jìn)行文字撰寫(xiě)時(shí)，需注意文字的使用，大事記直陳事實(shí)，應(yīng)以記述為主，形容詞及表評(píng)述的副詞不宜過(guò)多使用;在表述上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)時(shí)，頭銜不宜過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)以現(xiàn)任的、重要的職務(wù)為主，一般不超過(guò)兩個(gè)，且須注明其職務(wù)及姓名的全稱，不采用“李處長(zhǎng)”、“王所長(zhǎng)”之類的稱謂;可以使用概述詞如“等”字眼，表達(dá)特定的可省略人名，而不必一一羅列。

總而言之，要想做好高校大事記的編撰工作，必須本著科學(xué)統(tǒng)籌、客觀陳述、簡(jiǎn)潔明快的要求做好材料收集、篩選和加工工作，在成功中積累經(jīng)驗(yàn)，在失敗中吸取教訓(xùn)，才能取得編研工作的長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者單位:南昌工程學(xué)院