2010年全國檔案工作的總體要求

2009年12月18日，楊冬權(quán)在全國檔案局長館長會議上發(fā)表講話 ，提出了2010年全國檔案工作的總體要求，即堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十七大、十七屆四中全會和中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局做好檔案工作，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，統(tǒng)籌相關(guān)業(yè)務(wù)工作，強(qiáng)化干部隊(duì)伍素質(zhì)，精心規(guī)劃好“十二五”期間檔案事業(yè)發(fā)展藍(lán)圖，推進(jìn)“兩個(gè)體系”建設(shè)不斷邁出更大步伐，為小康社會建設(shè)作出更大貢獻(xiàn)。(中國檔案報(bào)，20091221)

遼寧省檔案局確定2010年全省檔案工作思路

遼寧省2010年檔案工作的具體思路是:圍繞擴(kuò)大內(nèi)需政策的實(shí)施，繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和企業(yè)檔案工作;圍繞遼寧沿海經(jīng)濟(jì)帶開發(fā)建設(shè)，加強(qiáng)對各級各類開發(fā)區(qū)、高科技園區(qū)和各類建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo);圍繞為百姓提供便利這一檔案服務(wù)的“靈魂”，加強(qiáng)和改進(jìn)政府信息查閱服務(wù)工作，進(jìn)一步完善政府信息查閱制度;圍繞服務(wù)民生這一重要客體，制定《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》實(shí)施辦法，做好對城市社區(qū)、醫(yī)療保險(xiǎn)、社會救濟(jì)、社會福利、優(yōu)撫安置、社會互助、學(xué)歷學(xué)籍、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、土地承包合同、集體林權(quán)制度改革等民生檔案工作的指導(dǎo);圍繞農(nóng)村檔案管理示范縣建設(shè)，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，做好《村級檔案歸檔范圍和保管期限表》的修訂工作。(中國檔案報(bào)，20100108)

馬耳他國際檔案圓桌會議對檔案教育培訓(xùn)提出要求

第41屆國際檔案圓桌會議在馬耳他召開，會議以“想象21世紀(jì)的檔案工作者:新的教育和培訓(xùn)政策”為主題，會議副主席Nolda R?觟mer-Kenepa和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Lew Bellarda做了總結(jié)。

1.國際檔案圓桌會議的與會者關(guān)心國際與地區(qū)間在培訓(xùn)與教育方面的合作。其中包括在實(shí)習(xí)與互換交流、網(wǎng)上資源的共享、輔導(dǎo)項(xiàng)目、合作性研究等潛在合作領(lǐng)域。

2.目前，相關(guān)檔案委員會招聘職員的門檻越來越高，對應(yīng)聘者職業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。因此，為了更好地適應(yīng)并勝任工作，應(yīng)聘者應(yīng)該更加靈活。

3.高質(zhì)量且傳統(tǒng)學(xué)習(xí)模式并行的遠(yuǎn)程教育，為發(fā)展中國家和個(gè)人提供更多的機(jī)會。

4.21世紀(jì)的教育者和培訓(xùn)者面臨著巨大的挑戰(zhàn)，他們要使學(xué)生能夠勝任以下工作:應(yīng)付工作大環(huán)境和技術(shù)手段的快速更替;用歷史眼光對待數(shù)字環(huán)境中電子文件的管理工作;掌握事業(yè)發(fā)展進(jìn)程;培養(yǎng)必要的人際交往能力以開展和促進(jìn)工作;在獲取口述史實(shí)方面發(fā)揮作用;管理教育者自身的職業(yè)發(fā)展，特別是在教學(xué)中廣泛使用數(shù)字手段。

5.在教育者、專業(yè)協(xié)會和工作人員/機(jī)構(gòu)之間存在一個(gè)反饋圈，通過正式的鑒定和非正式的印象等途徑對最初教育、繼續(xù)教育和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行評價(jià)。通過反饋，從而對教育和培訓(xùn)課程進(jìn)行不斷反思和更新。

6.研究與教育項(xiàng)目之間的的聯(lián)系對于在大學(xué)里的文件管理教育是極其重要的，同時(shí)，檔案館通過與大學(xué)或者企業(yè)的合作伙伴開發(fā)項(xiàng)目、促進(jìn)研究也是必要的。

(中國檔案報(bào)，20100111)

埃及建成世界上最大的國家數(shù)字化檔案庫

埃及日前建成了世界上最大的國家數(shù)字化檔案庫。建立這個(gè)數(shù)字檔案庫的目的是為了更好地保存埃及國家檔案庫的資料和文件，目前為止，這是世界上最大的數(shù)字化檔案庫，總計(jì)有2500萬個(gè)條目和9000萬份文件。埃及自2005年起與IBM進(jìn)行合作，IBM為檔案庫開設(shè)了一個(gè)官方網(wǎng)站，使全球的歷史學(xué)家和研究人員很容易從網(wǎng)上查找到所需的相關(guān)資料。(經(jīng)濟(jì)日報(bào)，20091222)

電子文件歸檔光盤的選擇與保存

隨著光存儲技術(shù)的發(fā)展及推廣，光盤已經(jīng)成為主要的電子檔案存儲載體之一。但對于光盤的使用需要進(jìn)行檢測和監(jiān)測，劉曉光在2009年第12期《中國檔案》中撰文進(jìn)行了介紹。

一、檔案級光盤及記錄前后的檢測

根據(jù)《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T38-2008)規(guī)定并參考《可錄類光盤CD-R常規(guī)檢測參數(shù)》(CY/T38-2007)、《可錄類光盤DVD-R/DVD+R常規(guī)檢測參數(shù)》(CY/T41-2007)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，CD-R檔案級光盤在記錄前應(yīng)滿足尋軌錯(cuò)誤TE<0.45，聚焦錯(cuò)誤FE<0.5的條件;記錄后應(yīng)滿足塊錯(cuò)誤率BLER<50，E32=0，信號對稱度SYM在-0.15~0.15之間，抖晃Jitter:JnP<35ns，n=3~11;JnL<35ns， n=3~11;在溫度80℃、相對溫度85%的環(huán)境條件下，放置96小時(shí)光盤的塊錯(cuò)誤率BLER<150，E32=0等條件。DVD±R檔案級光盤應(yīng)符合的條件是:記錄前尋軌錯(cuò)誤TE<0.45，聚焦錯(cuò)誤FE<0.5;記錄后奇偶校驗(yàn)內(nèi)碼錯(cuò)誤PIE<80，奇偶校驗(yàn)外碼失敗POF=0，信號不對稱度ASYM在-0.15~0.15之間，數(shù)據(jù)對時(shí)鐘抖晃DVD-R，DC Jitter≤9%;DVD+R，DC Jitter≤9%;溫度55℃、相對濕度50%的環(huán)境條件下，放置96小時(shí)，奇偶校驗(yàn)內(nèi)碼錯(cuò)誤PIE<180，奇偶校驗(yàn)外碼失敗POF=0。

二、歸檔前檢測

對于刻錄后直接歸檔的光盤，如果已進(jìn)行了記錄前、后的檢測，無須再做歸檔前檢測;對后接收的光盤或刻錄后沒有立刻歸檔的光盤，為確保電子檔案的可靠性，需對存檔光盤進(jìn)行必要的歸檔前檢測。歸檔前檢測的主要技術(shù)指標(biāo)包括CD-R檔案級光盤BLER<50，E32=O;DVD R檔案級光盤PIE<80，POF=0;歸檔光盤的檢測環(huán)境應(yīng)滿足溫度在23±2℃，相對濕度保持在45%~50%，大氣壓力維持在96±10kPa。

三、三級預(yù)警和性能監(jiān)測

三級預(yù)警線主要包括:一級預(yù)警線，CD-R光盤的塊錯(cuò)誤率BLER=120， DVD+R光盤的內(nèi)碼奇偶校驗(yàn)錯(cuò)誤PIE=140;二級預(yù)警線，CD-R光盤的塊錯(cuò)誤率BLER=160， DVD+R光盤的內(nèi)碼奇偶校驗(yàn)錯(cuò)誤PIE=180;三級預(yù)警線，CD-R光盤的塊錯(cuò)誤率BLER=200， DVD+R光盤的內(nèi)碼奇偶校驗(yàn)錯(cuò)誤PIE=240。一旦CD-R光盤的塊錯(cuò)誤率BLER≥200， DVD+R光盤的內(nèi)碼奇偶校驗(yàn)錯(cuò)誤PIE≥240時(shí)，需要進(jìn)行遷移。

你會寫信封嗎?

針對信封書寫出現(xiàn)的錯(cuò)誤，祁戎在2009年第1期的《咬文嚼字》中撰寫文章，指出了目前信封書寫中的很多錯(cuò)誤。

第一個(gè)問題是濫用括號。作者認(rèn)為信封上流行的括號，并不具有注釋或說明的功能，純屬畫蛇添足。第二個(gè)問題是稱謂有誤。書信作為一種應(yīng)用文體，信封上應(yīng)該用社會稱謂，而不宜用家庭稱謂。第三個(gè)問題是敬詞不當(dāng)。比較常見的是在某某先生或者女士后面寫上“敬啟”二字。而所謂“敬啟”是指恭恭敬敬地把信打開。寫信人對收信人提出這樣的要求，是一件很滑稽的事情。第四個(gè)問題就是直呼其名。信封上收信人的正確寫法，應(yīng)該是姓名加上稱謂，例如同志、先生、女士等，這其中體現(xiàn)的是一種禮儀和對收信人的人格尊重。

彩色照片檔案耐久性探析

王成興、尹慧道和吳向波三人在2009年第6期《檔案學(xué)通訊》上發(fā)表文章，以機(jī)械相機(jī)拍攝沖洗的彩色照片、數(shù)碼相機(jī)拍攝沖洗的彩色照片和數(shù)碼相機(jī)拍攝噴墨打印的彩色照片為研究對象，對它們的耐熱性、耐濕性和耐光性進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，探討其耐久性，得出了以下結(jié)論。

1.三種彩色照片檔案都不是耐久性好的影像制成材料。其主要原因是染料分子結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性，染料分子的發(fā)色體系和發(fā)色團(tuán)本身容易發(fā)生分解、重排、加成、取代等反應(yīng)，導(dǎo)致π電子共軛體系在不利外界因素下遭受破壞。

2.三種彩色照片染料影像在高溫、高濕和紫外光三種老化條件下，耐久性都明顯變差。相比之下，紫外光對三種照片均破壞最大，其次是高溫，高濕的危害最小。

3.三種彩色染料影像在高溫、高濕和紫外光三種老化條件下，相比之下，數(shù)碼相機(jī)拍攝沖洗的彩色照片耐久性稍好，其次是機(jī)械相機(jī)拍攝沖洗的彩色照片，而數(shù)碼相機(jī)拍攝噴墨打印的彩色照片除耐濕性尚好外，其耐熱性、耐光性都差。

4.照片檔案是我國檔案庫藏中一個(gè)非常重要的組成部分，彩色照片檔案彩色鮮艷、圖像清晰、分辨率高、利用方便，在檔案的開發(fā)和利用過程中起了很大作用。要延長彩色照片檔案的利用壽命，必須對進(jìn)館彩色照片先進(jìn)行熱塑膜加膜處理。