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        重視統(tǒng)計(jì)分析工作 促進(jìn)高校理性發(fā)展

        2009-12-31 00:00:00張善飛
        教育前沿·綜合版 2009年11期

        十七大以來,我國高等教育肩負(fù)“建設(shè)創(chuàng)新型國家,建設(shè)人力資源強(qiáng)國”的重大戰(zhàn)略任務(wù),新的形勢、新的目標(biāo)、新的任務(wù),既給高校帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)又給高校提出了新的更高的要求。高校統(tǒng)計(jì)工作在教育管理工作中具有重要作用,它不僅為各級(jí)教育主管部門及時(shí)了解學(xué)校的基本數(shù)據(jù)、制定高等教育決策和編制高等教育發(fā)展規(guī)劃提供重要依據(jù),更重要的是為高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和重大問題決策提供重要依據(jù)??茖W(xué)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析能夠更加理性地認(rèn)識(shí)到學(xué)校發(fā)展中存在的問題,提高學(xué)??茖W(xué)管理的水平,并且,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析工作是高校落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作又好又快發(fā)展的需要。然而,相對(duì)于高等教育事業(yè)的發(fā)展,高等教育統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展特別是統(tǒng)計(jì)分析工作卻明顯滯后,存在種種不足之處。

        影響高校統(tǒng)計(jì)分析的因素

        1. 統(tǒng)計(jì)分析工作重視程度不夠

        統(tǒng)計(jì)工作在高校的建設(shè)和發(fā)展的過程中具有重要作用,但長期以來由于觀念上的原因,高校統(tǒng)計(jì)工作顯得無足輕重,大部分高校不設(shè)專職的統(tǒng)計(jì)崗位,很多高校對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作的觀念就是“統(tǒng)計(jì)就是隨便填填報(bào)表”,而且填表也成為只是為了完成規(guī)定的任務(wù)而進(jìn)行的一項(xiàng)突擊性、臨時(shí)性工作。統(tǒng)計(jì)分析是高校統(tǒng)計(jì)工作中最缺失的環(huán)節(jié),大部分統(tǒng)計(jì)員認(rèn)為完成了統(tǒng)計(jì)報(bào)表就算是完成了統(tǒng)計(jì)工作,而忽略了在統(tǒng)計(jì)工作中起著“畫龍點(diǎn)晴”作用的統(tǒng)計(jì)分析工作。

        2. 統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)工作薄弱

        許多高校在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的過程中,基礎(chǔ)工作是很薄弱且不規(guī)范的,最突出的問題是沒有設(shè)置規(guī)范的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,不能較系統(tǒng)的搜集數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理,甚至可能連最基本的原始統(tǒng)計(jì)資料都沒有。并且由于高校的上級(jí)主管部門和校內(nèi)各機(jī)關(guān)多頭布置報(bào)表,且統(tǒng)計(jì)口徑不甚一致,統(tǒng)計(jì)范圍、指標(biāo)含義不盡相同,這也給統(tǒng)計(jì)分析工作造成了很大困難。

        3. 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的積極性不高

        統(tǒng)計(jì)工作人員一般肩負(fù)著其他繁重的工作任務(wù),很難盡心盡力從事統(tǒng)計(jì)分析工作,大部分停留在應(yīng)付報(bào)表的初級(jí)階段,很少有統(tǒng)計(jì)人員就當(dāng)年統(tǒng)計(jì)報(bào)表中出現(xiàn)的問題、問題的原因及解決辦法做出一份統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。當(dāng)下較為普遍的情況是,統(tǒng)計(jì)工作人員按照上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)的要求完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作就算是大功告成了,沒有一種主動(dòng)參與高??茖W(xué)決策和管理的責(zé)任感和積極性。

        4. 統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)知識(shí)薄弱

        由于高校統(tǒng)計(jì)人員大多是兼職,統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定,人員素質(zhì)參差不齊,真正統(tǒng)計(jì)專業(yè)畢業(yè)或具備長時(shí)間統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人員很少,自身的統(tǒng)計(jì)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)水平不是很高,很難做出較有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,另外,統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少,知識(shí)更新慢,統(tǒng)計(jì)的理論研究與統(tǒng)計(jì)實(shí)踐不能緊密相連。

        5. 統(tǒng)計(jì)分析方法落后

        目前高校的統(tǒng)計(jì)分析只是單純的數(shù)據(jù)羅列、比較,是對(duì)原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一些簡單整理,或是根據(jù)規(guī)定的辦學(xué)條件指標(biāo),核算一下本校是否達(dá)標(biāo),缺少對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理、加工和分析,在對(duì)高校的基建預(yù)算、學(xué)科投入經(jīng)費(fèi)、師資力量的配置等不能提出合理性的建議。統(tǒng)計(jì)分析方法不能滿足學(xué)校相關(guān)報(bào)表實(shí)際情況的需要,不能完全實(shí)現(xiàn)其服務(wù)職能,大部分高校綜合統(tǒng)計(jì)人員根本不知道如何分析,分析什么,不能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供全方位的、科學(xué)的參考和服務(wù),不能提供社會(huì)各方面對(duì)高等教育分析研究的綜合信息。

        提高統(tǒng)計(jì)分析水平的措施

        統(tǒng)計(jì)分析是充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢和監(jiān)督職能的重要工具,是統(tǒng)計(jì)為管高校理者決策服務(wù)的主要手段,是擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)影響、提高統(tǒng)計(jì)自身應(yīng)有地位的重要途徑。為充分提高統(tǒng)計(jì)分析的作用,需采取以下措施:

        1.學(xué)校提高對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的重視程度

        統(tǒng)計(jì)工作在高校自身管理中的地位和作用越來越重要,高校應(yīng)充分重視統(tǒng)計(jì)工作,特別要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)分析重要性的認(rèn)識(shí)程度。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)于高校在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下辦學(xué),特別是在高校發(fā)展迅速、教育教學(xué)資源相對(duì)匱乏的新形勢下,進(jìn)一步優(yōu)化高校資源的配置,提高統(tǒng)計(jì)參與決策的能力和水平,乃至高等院校的改革和發(fā)展具有十分重要意義。

        2.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)工作尤其是統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的建設(shè)

        統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性是高校統(tǒng)計(jì)工作的生命,也是統(tǒng)計(jì)分析的前提,學(xué)??梢愿鶕?jù)自己的需要建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,通過統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳對(duì)學(xué)校人事、財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研、基建、產(chǎn)業(yè)等狀況,并將信息按照明確的統(tǒng)計(jì)口徑及時(shí)匯總歸納,包括局部和全局的、微觀和宏觀的統(tǒng)計(jì)資料信息,各基層單位也必須建立好本單位各類數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,即時(shí)向綜合統(tǒng)計(jì)部門上報(bào)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬更新數(shù)據(jù),由綜合統(tǒng)計(jì)部門完成對(duì)基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的更新和完善工作,此舉可以將全校零散的較原始的資料變的更加系統(tǒng)化、條理化,有了綜合統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬可以隨時(shí)查看學(xué)校的歷史沿革、現(xiàn)時(shí)動(dòng)態(tài),并能以豐富的數(shù)據(jù)為材料加以科學(xué)的計(jì)算方法來預(yù)測未來,從而也為統(tǒng)計(jì)分析打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        3.提高統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的積極性

        要對(duì)統(tǒng)計(jì)人員開展樹立信心、愛崗敬業(yè)教育,培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)工作人員的開拓創(chuàng)新意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,拓展新思路,創(chuàng)造新方法,使統(tǒng)計(jì)工作充滿生機(jī)和活力。鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員深入細(xì)致地收集各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)及時(shí)歸納整理、認(rèn)真分析,以統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的形式提供給領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門,從而充分發(fā)揮高校統(tǒng)計(jì)工作的信息、咨詢和監(jiān)督三大功能,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理服務(wù)。同時(shí)要加大統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)投入,不斷改善統(tǒng)計(jì)人員工作條件,對(duì)于做出較高含金量統(tǒng)計(jì)分析的統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)予一定的物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì),以充分調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的積極性。

        4.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)提高自身統(tǒng)計(jì)分析的素養(yǎng)

        (1)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)理論知識(shí)學(xué)習(xí)。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)借鑒當(dāng)今世界先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)理論和研究成果,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)理論、數(shù)據(jù)分析等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),豐富自身的統(tǒng)計(jì)分析知識(shí),增強(qiáng)自身統(tǒng)計(jì)專業(yè)素質(zhì)的修養(yǎng)。一方面要采取切實(shí)可行的措施搞好統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),另一方面要有終身學(xué)習(xí)、不斷提高的意識(shí)。只有掌握了統(tǒng)計(jì)理論知識(shí),才能在統(tǒng)計(jì)分析中體現(xiàn)出專業(yè)水準(zhǔn),使統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

        (2)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備多方面相關(guān)知識(shí)。統(tǒng)計(jì)分析工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,除了需要具備一定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)以外,還需要涉獵相關(guān)的管理知識(shí)、教育知識(shí)等,只有通過多方面、多角度的綜合分析,才能得出符合學(xué)校實(shí)際情況、具有較高參考價(jià)值和指導(dǎo)意義的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

        (3)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有信息“敏感性”。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)提高統(tǒng)計(jì)分析選題水平,選題是否實(shí)用、新穎、及時(shí),直接影響著統(tǒng)計(jì)分析的意義,因此高校統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)注重提高自身的觀察能力,培養(yǎng)自己的“敏感性”,以便能夠及時(shí)洞悉學(xué)校工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)以及熱點(diǎn)問題,從而針對(duì)這些問題整理數(shù)據(jù),展開分析,拿出建設(shè)性意見,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

        5.加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)分析方法的研究和探索

        高校統(tǒng)計(jì)工作人員應(yīng)對(duì)已搜集和整理的大量數(shù)據(jù)資料,采用多種統(tǒng)計(jì)方法,如比較分析法、相關(guān)分析法、分組分析法、指數(shù)分析法、回歸分析法、決策分析法等定量分析方法,來揭示隱藏在數(shù)據(jù)內(nèi)部的客觀規(guī)律,挖掘出學(xué)校管理所需的信息,提升統(tǒng)計(jì)分析的含金量。最主要的統(tǒng)計(jì)分析方法是比較分析法:

        (1)與兄弟高校之間的橫向比較。通過與兄弟院校相同指標(biāo)的橫向?qū)Ρ?,能夠客觀全面地評(píng)價(jià)本校與其他學(xué)校在人才培養(yǎng)、學(xué)科設(shè)置、科研成果、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營等方面的差異,使學(xué)校管理者能夠充分認(rèn)識(shí)本校的位置和差距,為自己學(xué)校的發(fā)展提供有益的參考,修訂目標(biāo),調(diào)整思路,合理整改,制定相應(yīng)的本校中長期發(fā)展規(guī)劃,更加有效的實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)。

        (2)高校自身指標(biāo)的縱向?qū)Ρ?。通過高校自身相同指標(biāo)的縱向?qū)Ρ龋軠?zhǔn)確、全面地掌握本校內(nèi)部管理所需要的各種統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)現(xiàn)有辦學(xué)條件、師資力量、利研能力、財(cái)務(wù)狀況、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)條件等情況進(jìn)行評(píng)價(jià),分析某指標(biāo)升降的原因,了解學(xué)校建設(shè)和發(fā)展過程中存在的不足、失控和異?,F(xiàn)象,引導(dǎo)學(xué)校加大對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的人力、物力和政策的投入,實(shí)現(xiàn)辦學(xué)資源的優(yōu)化配置。

        小結(jié)

        統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理的延續(xù),是整個(gè)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)組成部分,統(tǒng)計(jì)工作人員不應(yīng)該只滿足于提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,而更應(yīng)該注重統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的研究和分析工作,緊緊圍繞學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展方向,從大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中挖掘出對(duì)制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)學(xué)校發(fā)展經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的有用信息,形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)者才能準(zhǔn)確判斷學(xué)校內(nèi)外部形勢,進(jìn)行差異分析,找出薄弱環(huán)節(jié)和有利條件等,并由此確定最佳的辦學(xué)方案,更好地提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平以服務(wù)于社會(huì),并取得更好的辦學(xué)效益,促進(jìn)高校理性發(fā)展。

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