會計(jì)集中核算是為了優(yōu)化財務(wù)核算管理流程,強(qiáng)化支出行為控制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上有利于中心起到監(jiān)督、全面反映的作用。會計(jì)集中核算由于會計(jì)人員一起辦公,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理及時、正確、口徑統(tǒng)一,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督、管理。
一、規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)信息質(zhì)量
我中心自2003年開始陸續(xù)接手鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣電站資金管理和會計(jì)核算工作后。至今經(jīng)歷了財務(wù)移交,業(yè)務(wù)試轉(zhuǎn),人機(jī)合并,分工合作、規(guī)范操作五個階級。在運(yùn)行初期,我們中心的財務(wù)人員進(jìn)行了會計(jì)業(yè)務(wù)和電算化知識集中培訓(xùn),使財務(wù)部5名財務(wù)人員基本掌握了會計(jì)電算學(xué)化技能。至2004年1月份,全面甩掉了手工記帳,財務(wù)工作的規(guī)范化、統(tǒng)一化程度大大提高。同時,我們又根據(jù)實(shí)際修訂完善了會計(jì)職責(zé)和各項(xiàng)制度(從單位報帳到審核及業(yè)務(wù)流程、資金管理等)。并對單位結(jié)報員進(jìn)行適時的業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求每位工作人員嚴(yán)格按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》來操作,堅(jiān)決糾正了過去那種賬戶設(shè)置亂,銀行開戶亂、會計(jì)檔案亂的“三亂”現(xiàn)象。為規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化支出管理、提高資金使用效益
會計(jì)集中核算是在單位財務(wù)自主權(quán),資金所有權(quán)不變的情況下,采取“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的辦法。對站里合理、正常的支出,凡票據(jù)正規(guī),手續(xù)完備的,及時辦理資金結(jié)轉(zhuǎn)報支手續(xù)。對不合理,不合規(guī)的票據(jù),則堅(jiān)決拒付,同時耐心細(xì)致地做好解釋工作,確保資金的合法、有效使用,真正防患于未然。通過集中存儲,使資金高度集中于中心財務(wù),便于統(tǒng)一支配、調(diào)劑使用,這樣做提高了資金的使用效率。
三、強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和遏制腐敗
而實(shí)行會計(jì)集中核算后,會計(jì)核算過程由原來的“暗箱操作”變成現(xiàn)在的“陽光作業(yè)”,由于會計(jì)監(jiān)督作用的陣地前移,使各站的收支都通過中心的賬戶進(jìn)行核算,在中心財務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行。一些單位違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象得到了遏制。這樣,從源頭上預(yù)防和遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。一方面,各單位遵守財經(jīng)紀(jì)律的意識明顯增強(qiáng),一些超標(biāo),不合理的支出明顯減少,有些站經(jīng)常事先詢問有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性,把一些不合理的財務(wù)支出行為消滅在萌芽狀態(tài)。另一方面,通過會計(jì)人員的日常監(jiān)督,嚴(yán)格按照有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,拒付不合理,不合規(guī)支出,使得假票等違規(guī)現(xiàn)象日益減少。
四、降低成本、提高工作效益
實(shí)行會計(jì)集中核算,各站取消了原來的會計(jì)崗位,所有的賬務(wù)核算交由中心財務(wù)、各站只保留1名報賬員。降低了行政成本。
五、會計(jì)人員素質(zhì)提高,會計(jì)人員繼續(xù)教育得到增強(qiáng)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善,對會計(jì)人員如何適應(yīng)新形勢的需要提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此會計(jì)人員的繼續(xù)教育顯得尤為重要。鑒于此,一是我們組織了結(jié)報人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,全面開展會計(jì)人員的職業(yè)道德教育,構(gòu)筑牢固的會計(jì)職業(yè)道德防線,使所有的人員能夠成為一名誠實(shí)守信、依法理財?shù)暮细駮?jì)人員。二是針對過去工作中暴露出的問題,進(jìn)一步全面學(xué)習(xí)有關(guān)制度、法規(guī),并結(jié)合《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,尋找差距,修改和完善各種內(nèi)部核算、控制制度,保證核算資金的安全與完整。
六、有利于財務(wù)報表及時上報
集中核算后統(tǒng)一由中心上報。這樣提高了財務(wù)報表上報的及時性和準(zhǔn)確性,并具有一定的可比性,同時會計(jì)報表的質(zhì)量也得到了提高。由于報表的及時匯總有利于局領(lǐng)導(dǎo)全面了解整體經(jīng)營,資金的運(yùn)行情況,實(shí)施全方位的監(jiān)控,為制定考核業(yè)績指標(biāo)體系提供依據(jù)。
正視存在問題,積極尋找對策在取得成績的同時,我們也清醒地認(rèn)識到會計(jì)集中核算工作中,還有一些問題亟待解決。
(1)各站對于收入支出方面非常重視,但是站里的存貨、固定資產(chǎn)方面管理薄弱的問題突出,可能是個別站思想上重視不夠,致使會計(jì)核算與財務(wù)管理工作上產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。
主要表現(xiàn)在:一方面一些站片面認(rèn)為單位會計(jì)崗位已取消,單位內(nèi)部不需要進(jìn)行財務(wù)管理與監(jiān)督,忽視了內(nèi)部的控制制度的建立和完善。另一方面,有些站原有的固定資產(chǎn)底子不清,固定資產(chǎn)與實(shí)物無人保管和登記,造成帳實(shí)不符的現(xiàn)象。
(2)各站結(jié)報員都存在身兼數(shù)職的情況,因此在處理日常業(yè)務(wù)工作中,有時明顯存在疲于應(yīng)付、力不從心的現(xiàn)象。
主要表現(xiàn)在:一是填制的費(fèi)用報支憑證上會計(jì)科目分類不明晰或不正確,導(dǎo)致記帳會計(jì)在記帳時重新設(shè)置,給中心財務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)核算造成一定的困難,影響了記帳的工作效率。二是在發(fā)票核對方面,結(jié)報員把工作移交到中心財務(wù),而對本站人員的收費(fèi)結(jié)果監(jiān)督不嚴(yán),只關(guān)心票據(jù)的數(shù)量及尾聯(lián)報表與解款單金額的核對,而對內(nèi)部發(fā)票分類及實(shí)際金額情況不甚明了,導(dǎo)致明細(xì)帳的不正確。三是對往來帳款核對重視程度不夠,經(jīng)常是中心財務(wù)催著清理往來時才翻出來看一下,導(dǎo)致應(yīng)收帳款到帳率上升緩慢,不能及時回籠資金。四是結(jié)報員在拿到報表后對會計(jì)資料的理解不透,給領(lǐng)導(dǎo)一匯報,他們聽的一知半解,這勢必給站決策事項(xiàng)帶來影響??梢娊Y(jié)報員這個崗位的重要性,所以要引起我們的領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視。
(3)會計(jì)檔案管理難以連續(xù)、完整的保管。由于實(shí)行集中核算前,會計(jì)檔案保留在原單位,自實(shí)行集中核算后的會計(jì)檔案卻保留在中心財務(wù)上,一方面造成中心財務(wù)的負(fù)擔(dān),另一方面各站查閱也不方便,造成各站會計(jì)檔案管理不完整,前后缺乏連續(xù)性的狀況。
(4)不利于會計(jì)其它職能的充分發(fā)揮。實(shí)行會計(jì)集中核算后,中心財務(wù)與各站接觸少,不了解站的實(shí)際情況,只強(qiáng)調(diào)會計(jì)的核算和監(jiān)督,弱化了會計(jì)預(yù)測、分析,決策等其他職能,使會計(jì)這一領(lǐng)導(dǎo)的參謀沒有了用武之地,不利于會計(jì)管理職能的發(fā)揮。
針對以上問題的出現(xiàn),盡力做好本職工作,爭取各方支持的同時,應(yīng)該從以下幾方面來改進(jìn)。
第一、積極向主管單位、分管領(lǐng)導(dǎo)、上級業(yè)務(wù)部門多匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和工作上的主動,同時也希望上級部門出臺一些相關(guān)的措施和辦法。
第二、加大《會計(jì)法》執(zhí)法檢查力度。宣傳、貫徹實(shí)施《會計(jì)法》,定期與各站進(jìn)行溝通與交流,舉辦有關(guān)財務(wù)知識方面的培訓(xùn),提高結(jié)員業(yè)務(wù)水平。
第三、加強(qiáng)與各站之間的聯(lián)系,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī),積極推進(jìn)材料、固定資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合同管理軟件操作。及時催促各站清理往來款項(xiàng),加強(qiáng)備用金管理,從不同角度防止違法亂紀(jì)問題的出現(xiàn)。
第四、建立健全激勵約束機(jī)制 。建立健全對結(jié)報人員的激勵約束機(jī)制,對于在成本管理中能夠節(jié)約費(fèi)用成本的站及結(jié)報員年末應(yīng)該進(jìn)行表彰、宣傳。但目前只是根據(jù)完成情況在業(yè)績考核中有所體現(xiàn),成本超支的扣分,節(jié)約的不加分、幾乎沒有獎勵。對于成本管理做的好的報賬員,應(yīng)該有所獎勵,并樹立“節(jié)約費(fèi)用成本先進(jìn)”的理念,使員工真正受到激勵。調(diào)動這些人員的積極性,進(jìn)一步提高工作水平和質(zhì)量,促進(jìn)結(jié)報人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
(作者單位:張家港廣電信息網(wǎng)絡(luò)有限公司)