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        中小商業(yè)銀行合規(guī)風險管理體系構建初探

        2009-12-31 00:00:00高利霞
        金融經(jīng)濟 2009年9期

        摘要:目前,我國中小商業(yè)銀行的合規(guī)管理體制缺乏系統(tǒng)性,很多行沒有專職機構負責,合規(guī)管理工作與業(yè)務交叉,缺乏有效的組織保障和科學的運行程序,是一種模糊低效的運作方式。因此,要大力推廣和普及全新的合規(guī)管理理念;結(jié)合中小銀行的特點構建合規(guī)風險管理體系,如:設置獨立于業(yè)務活動之外的合規(guī)管理部門,確保合規(guī)檢查獨立于業(yè)務活動,以保證合規(guī)管理的科學性、有效性;從高層做起,樹立全員合規(guī)意識,加強對一線員工的系統(tǒng)培訓和指導;建立一系列合規(guī)管理制度,明確管理理念、程序和違規(guī)問責等。只有建立符合中小商業(yè)銀行自身實際的合規(guī)管理體系,才能有效發(fā)揮其風險管理和健全企業(yè)內(nèi)控的功能。

        關鍵詞:合規(guī)風險;管理體系;合規(guī)機構;合規(guī)制度;合規(guī)文化

        2005年4月,國際巴塞爾銀行監(jiān)管委員會發(fā)布了《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的高級文件。同年10月,國家銀監(jiān)會主席劉明康在上海銀行同業(yè)公會舉辦的首屆合規(guī)年會上闡述了合規(guī)理念。為了規(guī)范并指導商業(yè)銀行的合規(guī)風險管理工作,2006年,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會出臺《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》,要求各商業(yè)銀行加強合規(guī)風險管理,對合規(guī)風險管理給出了明確的定位,并提出指導性意見。在此背景下,我國部分大型股份制商業(yè)銀行相繼成立了合規(guī)部門,不過,中小商業(yè)銀行在合規(guī)風險管理中起步較晚,合規(guī)管理缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃。本文結(jié)合銀監(jiān)會對合規(guī)風險管理的要求就中小商業(yè)銀行的合規(guī)風險管理體系建設做一個粗淺的研究。

        一、“合規(guī)”、“合規(guī)風險”與“合規(guī)管理”的概念

        (一)合規(guī)

        近些年,“依法合規(guī)”一詞在我國商業(yè)銀行監(jiān)督管理工作中經(jīng)常使用。但是,許多人對“合規(guī)”概念的理解卻是表面化的,有的將“合規(guī)”理解為銀行及其分支機構的經(jīng)營管理行為必須符合銀行(總行)制定的規(guī)章制度,有的將“合規(guī)”簡單地理解為就是符合規(guī)定,不符合規(guī)定就是違規(guī)。顯然,這些理解與國際銀行業(yè)對“合規(guī)”的理解是不一致的。

        從巴塞爾銀行監(jiān)管委員會關于合規(guī)風險的界定來看,銀行的合規(guī)特指遵守法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則或標準。至于銀行的行為是否符合銀行自己制定的內(nèi)部規(guī)章制度,這不屬于合規(guī)及合規(guī)風險的范疇,而是需要通過銀行內(nèi)部審計監(jiān)督去解決的問題?!渡虡I(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》對合規(guī)的含義也進行了如下明確“是指使商業(yè)銀行的經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準則相一致?!?/p>

        法律、規(guī)則及準則主要是指與銀行經(jīng)營業(yè)務相關的法律、規(guī)則及標準,主要包括反洗錢、防止恐怖分子進行融資活動的相關規(guī)定,以及涉及銀行經(jīng)營的準則(包括避免或減少利益沖突等問題),隱私及數(shù)據(jù)保護以及消費者信貸等方面的規(guī)定;此外,依據(jù)監(jiān)管部門或銀行自身采取的不同監(jiān)督管理模式,上述法律、規(guī)則及標準還可延伸至銀行經(jīng)營范圍之外的法律、規(guī)則及準則,如勞動就業(yè)方面的法律法規(guī)及稅法等。

        法律、規(guī)則及準則可能有不同的淵源,包括監(jiān)管部門制定的法律、規(guī)則及準則,市場公約,行業(yè)協(xié)會制定的行業(yè)守則以及適用于銀行內(nèi)部員工的內(nèi)部行為守則。它們不僅包括那些具有法律約束力的文件,還可能包括更廣義上的誠實廉正和公平交易的行為準則。

        (二)合規(guī)風險

        合規(guī)風險是指因違反法律或監(jiān)管要求而受到制裁的風險、遭受金融損失的風險以及因銀行未能遵守所有適用法律、法規(guī)、行為準則以及相關慣例標準而給銀行信譽帶來的損失等方面的風險。合規(guī)風險與操作風險、法律風險既有聯(lián)系又有區(qū)別。

        1、合規(guī)風險與操作風險

        操作風險是指銀行由于不完善或有問題的內(nèi)部程序、人員、計算機系統(tǒng)或外部事件所造成的損失。操作風險與合規(guī)風險的主要區(qū)別是:

        (1)劃分標準不同。操作風險、信用風險和市場風險這三大類風險,是從可能對銀行的資本造成損失的角度劃分的而合規(guī)風險是從守法與違法的角度出發(fā),并不考慮銀行的資本充足率問題。

        (2)風險引發(fā)因素不同。操作風險是由不完善或有問題的內(nèi)部程序、人員、計算機系統(tǒng)或外部事件等引發(fā)的風險合規(guī)風險則是因為銀行違反法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)章而導致的風險。

        (3)風險內(nèi)涵不同。操作風險的內(nèi)涵比較復雜,它既包括操作交易風險,也包括技術風險、內(nèi)部失控風險,還包括外部欺詐、盜搶等風險,合規(guī)風險的內(nèi)涵則相對單一,只是集中于銀行違法行為所導致的法律后果。操作風險與合規(guī)風險也有一定的關聯(lián)性,主要是操作風險可以導致合規(guī)風險的發(fā)生,合規(guī)風險的背后必有操作風險,某個具體的操作風險可能直接轉(zhuǎn)為合規(guī)風險。

        2、合規(guī)風險與法律風險

        當前,人們普遍接受的法律風險概念,是指企業(yè)因不遵守法律規(guī)定、監(jiān)管規(guī)則或者因和交易方產(chǎn)生合同糾紛,而導致財務損失、被處罰或者產(chǎn)生訴訟糾紛的風險。從巴塞爾銀行監(jiān)管委員會的定義來看,合規(guī)風險與法律風險既有聯(lián)系又有區(qū)別。二者有重合的一面,比如金融企業(yè)因為某項業(yè)務而遭受處罰時,它所面臨的合規(guī)風險同時也是一種法律風險,因此業(yè)界常常將“合規(guī)風險”和“法律風險”并稱為“法律合規(guī)風險”;但是合規(guī)風險又不等同于法律風險,它們各有其獨立性,彼此不能涵蓋。

        (1)風險范疇不同。合規(guī)風險中有些部分無法歸入法律風險的范疇。如因不遵守誠實守信和道德行為的準則(包括自律組織制定的某些準則,企業(yè)內(nèi)部制定的管理制度、業(yè)務規(guī)則等)而遭受聲譽甚至財務損失的風險只能稱為合規(guī)風險,而不是法律風險。相應的,因合同不能執(zhí)行或合同糾紛而導致?lián)p失的風險也只能稱為法律風險,而不是合規(guī)風險。

        (2)定位不同。傳統(tǒng)的企業(yè)法律部門往往僅被定位為服務部門,負責向業(yè)務部門和管理人員提供法律咨詢意見,支持企業(yè)的交易和訴訟,因此傳統(tǒng)的法律風險管理往往是個案的和被動的。合規(guī)風險管理則是一種全新的、制度化的、主動的管理模式,與傳統(tǒng)的法律風險管理有很大不同。

        (三)“合規(guī)管理”的概念

        國內(nèi)外銀行業(yè)中,人們大多將合規(guī)工作表述為“合規(guī)管理”或“合規(guī)風險管理”,普遍將其視為一項獨立的風險管理活動和一種健全企業(yè)內(nèi)控體系的重要手段。如上海銀監(jiān)局課題組在《中資銀行合規(guī)風險管理機制建設研究》中指出:“合規(guī)已成為銀行內(nèi)部的一項核心風險管理活動,更是銀行實施有效內(nèi)部控制的一項基礎性工作。”“合規(guī)風險管理體制是指,銀行主動識別合規(guī)風險,主動避免違規(guī)事件的發(fā)生,主動采取各項糾正措施以及適當?shù)膽徒浯胧?,持續(xù)修訂相關制度流程和詳盡描述具體做法的崗位手冊,以有效管理合規(guī)風險,確保銀行合規(guī)穩(wěn)健運行的一個周而復始的循環(huán)過程?!敝弦?guī)管理專家呂立山律師更是認為,“鑒于長期以來不同經(jīng)營部門各自為政的積習,實現(xiàn)整個集團的統(tǒng)一管理是許多中國企業(yè)所面臨的重大挑戰(zhàn)。而這一體制的實現(xiàn),必須通過強化合規(guī)體系,建立上下通暢的報告和決策渠道,方能達成。”

        綜上所述,合規(guī)管理是指企業(yè)通過制定合規(guī)政策,按照外部法規(guī)的要求統(tǒng)一制定并持續(xù)修改內(nèi)部規(guī)范,監(jiān)督內(nèi)部規(guī)范的執(zhí)行,以實現(xiàn)增強內(nèi)部控制,對違規(guī)行為進行早期預警,防范、化解、控制合規(guī)風險的一整套管理活動和機制。

        二、國內(nèi)外銀行業(yè)合規(guī)管理體系建設的現(xiàn)狀

        隨著對合規(guī)重要性認識的逐步到位,合規(guī)作為一門獨特的風險管理技術,已經(jīng)得到全球銀行業(yè)的普遍認同,合規(guī)風險與銀行其他風險一道被納入到銀行的風險管理框架中。國際銀行業(yè)的合規(guī)職業(yè)隊伍正在逐步崛起,合規(guī)人員日益發(fā)展成為一個專業(yè)化的職業(yè)階層,合規(guī)部門的組織結(jié)構也不斷得到調(diào)整和完善。

        國際上,各大銀行紛紛根據(jù)自身規(guī)模、經(jīng)營的復雜化程度、業(yè)務性質(zhì)及其區(qū)域分布的不同,設立了不同組織結(jié)構的合規(guī)部門。如荷蘭銀行和德意志銀行成立了單一的、獨立的合規(guī)部門;渣打銀行、瑞士信貸第一波士頓銀行等成立了法律及合規(guī)部或風險管理與合規(guī)部;匯豐銀行在總行設獨立合規(guī)機構,在中國地區(qū)則將合規(guī)和法律部門合二為一。

        銀行監(jiān)管機構也先后對銀行的合規(guī)部門做出規(guī)定。2003年10月,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會發(fā)布了《銀行內(nèi)部合規(guī)部門》咨詢文件,成為一些國家監(jiān)管機構和銀行規(guī)范合規(guī)風險管理的指導性文件。時隔不到兩年,該委員會在此基礎上再次發(fā)布了《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》高級文件,更在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生了巨大影響。

        國內(nèi)銀行業(yè)方面,中國銀行是建設合規(guī)管理體系的先鋒。早在2001年10月,中銀香港即設立“法律與合規(guī)部”。2002年,中國銀行總行把“法律事務部”更名為“法律與合規(guī)部”,增加合規(guī)管理職能,并設首席合規(guī)官。在首席合規(guī)官和法律與合規(guī)部的領導下,行內(nèi)各級法律與合規(guī)部門在職權范圍內(nèi)進行了大量的規(guī)章制度建設、合規(guī)監(jiān)督檢查、合規(guī)培訓、咨詢、調(diào)研、宣傳和反洗錢等工作。

        國內(nèi)其他各大商業(yè)銀行也紛紛進行了合規(guī)管理的探索和試驗。如中國建設銀行于2003年初在總行法律事務部下設“合規(guī)處”,2005年將其獨立出來成為“合規(guī)部”;中國工商銀行于2004年設“內(nèi)控合規(guī)部”;中國農(nóng)業(yè)銀行將合規(guī)工作歸口法律事務部管理;中國民生銀行、上海浦東發(fā)展銀行等也都設立了“法律與合規(guī)部”。

        2005年11月,上海銀監(jiān)局發(fā)布了《上海銀行業(yè)金融機構合規(guī)風險管理機制建設的指導意見》,要求滬上法人銀行和商業(yè)銀行分行應于2005年底前,其他銀行業(yè)金融機構應于2006年底前設立獨立的合規(guī)管理部門。該《指導意見》也成為我國金融監(jiān)管機構第一個有關合規(guī)管理的專門文件。

        三、我國中小商業(yè)銀行業(yè)合規(guī)管理體系建設中存在的問題

        中小商業(yè)銀行的合規(guī)管理起步較晚,合規(guī)管理部門發(fā)展還不成熟,銀行內(nèi)各部門分頭制訂各種內(nèi)部管理辦法和實施細則,多個部門分別行使部分合規(guī)管理職能,合規(guī)管理不成體系,不夠完善,無法符合銀監(jiān)會《指引》的要求。“合規(guī)管理”對于中小商業(yè)銀行而言是一個新鮮事物,實際運作中,各家中小商業(yè)銀行還在“摸著石頭過河”。

        首先,全新的合規(guī)管理理念尚未在中小商業(yè)銀行中得到大力推廣和普及。占據(jù)多數(shù)人頭腦的仍是原有的“依法合規(guī)經(jīng)營”,沒有真正認識到合規(guī)管理的重要性、特殊性和專業(yè)性,不了解合規(guī)管理的具體內(nèi)容和特點,更談不上構建全新的合規(guī)管理體系和組織具體實施。

        其次,現(xiàn)有合規(guī)管理體制中,沒有統(tǒng)一的合規(guī)規(guī)劃和合規(guī)管理部門,業(yè)務、法律、審計、財務甚至辦公室等部門分別承擔了合規(guī)管理的部分職能,不成體系,彼此之間職責界定不清晰,相互協(xié)調(diào)配合不力。由于缺乏合規(guī)管理的統(tǒng)率歸口部門,企業(yè)內(nèi)部規(guī)范在制定階段多是各部門分頭進行,缺乏系統(tǒng)協(xié)調(diào)。各部門因為自身知識、經(jīng)驗、能力的限制或者出于部門私利,往往容易忽略法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定以及其他部門的規(guī)定,制定出的規(guī)章制度難免彼此沖突,之后又沒有專職部門和統(tǒng)一標準來判斷孰是孰非。在規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行中,由于沒有專職負責的常設部門,各部門往往只檢查本部門制定規(guī)章制度的落實情況,而對其他規(guī)章制度的落實情況應付了事。

        第三,一線員工缺乏系統(tǒng)的教育培訓和專業(yè)指導,不能全面準確地理解法律、法規(guī)、規(guī)則和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。

        第四,檢查部門往往并不獨立于業(yè)務活動,難以保證合規(guī)管理的有效性。合規(guī)部門應有能力主動對所有可能存在合規(guī)風險的部門履行合規(guī)風險管理職責,還應有權隨時就其調(diào)查發(fā)現(xiàn)的任何違規(guī)或可能的違規(guī)行為向高級管理層及董事會報告,并且不因?qū)嵤┥鲜鲂袨槎馐芄芾砣藛T或其他任何工作人員的冷遇或打擊報復。但現(xiàn)實是,參與合規(guī)管理的部門特別是分、支行的合規(guī)管理部門基本都隸屬于分、支行的管理層,這種體制顯然很難保證對所在行管理層是否合規(guī)經(jīng)營進行嚴格的管理。

        中小商業(yè)銀行現(xiàn)行的合規(guī)管理體制雖然幾乎是全員參與,但由于缺乏系統(tǒng)性;沒有專職機構負責,沒有有效的組織保障和科學的運行程序,因此只能是一種模糊低效的運作方式,亟需改革和完善。

        四、構建中小商業(yè)銀行合規(guī)管理體系的建議

        合規(guī)管理的引進不是簡單的嫁接,而是要完全融入中小商業(yè)銀行的核心經(jīng)營管理體制中。只有建立符合中小商業(yè)銀行自身實際的合規(guī)管理體系,才能有效發(fā)揮其風險管理和健全企業(yè)內(nèi)控的功能。

        (一)合規(guī)機構和合規(guī)隊伍的建立健全

        合規(guī)機構和合規(guī)隊伍的建設涉及到中小商業(yè)銀行的董事會、高級管理層、職能部門和具體合規(guī)人員各個層面。

        1.董事會層面

        國家銀監(jiān)會《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》中專門規(guī)定了董事會的合規(guī)職責,包括審議批準合規(guī)政策并確保其適當,確定合規(guī)的基調(diào),確立全員主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造價值等合規(guī)理念,在全行推行誠信與正直的職業(yè)操守和價值觀念,并監(jiān)督合規(guī)政策的實施。因此,處于銀行最高層的董事會應充分認識到合規(guī)風險管理的重要性,責成高級管理層擬定合規(guī)管理的戰(zhàn)略方案、合規(guī)政策,并由董事會通過執(zhí)行;同時了解合規(guī)部門的功能及其效力范圍,并監(jiān)督和評價高級管理層的合規(guī)風險管理狀況。

        2.高級管理層層面

        對于高管層而言,參照《指引》中對高管層履行合規(guī)管理職責的要求,應做好以下方面的工作:制定和傳達合規(guī)政策(包含管理層和員工應遵守的基本原則),任命合規(guī)負責人,組建一個常設的、有效的內(nèi)部合規(guī)部門,并確保他們的獨立性,確保合規(guī)管理部門與風險管理部門、內(nèi)部審計部門以及其他相關部門之間的工作協(xié)調(diào);確保合規(guī)政策得以遵守,發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題時,采取適當?shù)难a救方法或懲戒措施;每年至少一次識別和評估銀行所面臨的主要合規(guī)風險,審核批準合規(guī)風險管理計劃;就合規(guī)風險管理,特別是重大違規(guī)情況向董事會或其下設委員會報告。

        3.合規(guī)部門層面

        合規(guī)部門是合規(guī)管理工作的職能部門,是合規(guī)管理體系的重要組成部分。合規(guī)部門協(xié)助高級管理層有效識別和管理商業(yè)銀行所面臨的合規(guī)風險,科學地組建適合中小商業(yè)銀行需要的合規(guī)部門是做好合規(guī)工作的前提和組織保障。

        (1)合規(guī)部門的設置和模式選擇。國內(nèi)外商業(yè)銀行的合規(guī)部門設置主要是兩種模式:一是合并法律和合規(guī)管理職能并設置相應機構;二是設立單獨的“合規(guī)部”。大多數(shù)銀行都選擇了第一種模式,即將原有的法律部改為“法律與合規(guī)部”,或在法律部下設“合規(guī)處”,或者直接將合規(guī)職能劃歸法律部。這一選擇是因為法律部門與合規(guī)機構的職責界限往往比較模糊。美國銀行業(yè)協(xié)會的統(tǒng)計結(jié)果表明:銀行規(guī)模越大,越希望由銀行法律部門履行銀行合規(guī)職責。全球企業(yè)法律顧問協(xié)會(ACC)則認為,合規(guī)是公司法律顧問或者公司律師職責的一部分,因此合規(guī)管理和法律部門密不可分是很自然的事情。合規(guī)管理以對法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定的正確理解和解釋為基礎,在很多情況下,合規(guī)風險和法律風險是重合的。即便建立單獨的合規(guī)部門,其運行也離不開法律人員的專業(yè)建議和支持。特別是對于現(xiàn)階段的中小商業(yè)銀行來說,就其業(yè)務規(guī)模、組織結(jié)構、人員結(jié)構而言,如果與法律部門分離,設立獨立的合規(guī)部門,容易造成機構臃腫、人才浪費。因此,以合并法律風險管理和合規(guī)風險管理設置法律合規(guī)部門應是較好的選擇。在分支機構也應該設置隸屬于總行、獨立于業(yè)務之外的合規(guī)部門或合規(guī)崗位專門負責所在行及轄內(nèi)機構的合規(guī)風險管理。在報告路線選擇上可以建立矩陣式報告路線,即分支機構合規(guī)部門或合規(guī)崗在向上一級合規(guī)主管報告的同時,還要向合規(guī)部門所在分支機構行政主管報告,這種模式比較利于合規(guī)管理信息完整傳遞和共享。

        (2)合規(guī)部門應保持獨立性。無論合規(guī)部門的組織結(jié)構如何,保持其獨立性是最重要的原則。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會在《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》中對獨立性進行了解釋,其包含四個相關要素:“第一,合規(guī)部門應在銀行內(nèi)部享有正式地位。第二,應由一名集團合規(guī)官或合規(guī)負責人全面負責協(xié)調(diào)銀行的合規(guī)風險管理。第三,在合規(guī)部門職員特別是合規(guī)負責人的職位安排上,應避免他們的合規(guī)職責與其所承擔的任何其他職責之間產(chǎn)生可能的利益沖突。第四,合規(guī)部門職員為履行職責,應能夠獲取必需的信息并能接觸到相關人員?!币虼耍谠O置合規(guī)部門時,為確保其獨立性,應當考慮建立相關的配套機制:一是各級合規(guī)部門在行政上、考核上實行條線管理,即分支機構合規(guī)部門人員隸屬于總行合規(guī)部門直接管理,不參與分支機構的工資和績效分配;二是合規(guī)部門要獨立于業(yè)務部門,進行獨立預算管理,預算管理應與合規(guī)部門的工作目標保持一致,而非取決于業(yè)務部門或業(yè)務條線的盈利狀況。三是建立科學的激勵考核機制,即一方面合規(guī)部門要接受上級部門和機構的監(jiān)督評估,以確保合規(guī)職能的有效發(fā)揮;另一方面,對各業(yè)務部門或業(yè)務條線管理人員的績效考核,應主動咨詢合規(guī)負責人對其合規(guī)風險管理能力的評價意見。

        4.合規(guī)人員隊伍的建設

        上海銀監(jiān)局課題組提出:“為確保合規(guī)部門有效履行職責,應配備高素質(zhì)的專業(yè)合規(guī)人員。銀行的合規(guī)人員要具有與其職責履行相匹配的資質(zhì)、經(jīng)驗、專業(yè)素質(zhì)和個人素質(zhì)。適當?shù)膶I(yè)素質(zhì)包括能全面、正確地理解法律、規(guī)則和標準及其對銀行經(jīng)營運作的實際影響;通過定期、系統(tǒng)的教育和培訓,能保持并發(fā)展其專業(yè)技能,具有對所適用法律、規(guī)則和標準最新發(fā)展的實時把握能力。適當?shù)膫€人品質(zhì)主要包括誠實正直的品格、思考質(zhì)疑的能力、職業(yè)判斷的中立性和獨立性、良好的溝通能力、較強的判斷力和靈活性等,尤其需要具有對合規(guī)問題涉及的相關人員直言不諱的勇氣和能力。”合規(guī)管理覆蓋銀行經(jīng)營、管理的各個層面,因此,對合規(guī)管理人員的能力和素質(zhì)提出了較高的要求,相對大型商業(yè)銀行來說,中小商業(yè)銀行的發(fā)展經(jīng)歷較短,“全能型”人才相對匱乏,不妨先從各職能部門挑選“專家型”人才充實到合規(guī)管理部門,通過互相學習交流、工作中摸索來培養(yǎng)“全能型”合規(guī)管理人才。

        (二)合規(guī)制度的建設和執(zhí)行

        規(guī)章制度是合規(guī)管理體制的中心內(nèi)容,在制度建設方面,應考慮以下幾點:

        首先,董事會應審批和公布《合規(guī)政策》,從戰(zhàn)略高度對全行的合規(guī)管理給與定位,并借此傳達本行的合規(guī)管理理念和精神,為全行員工確立合規(guī)管理的統(tǒng)一目標,并制定針對董事和高級管理層的《行為守則》,特別是要對董事和高級管理層的合規(guī)責任提出明確要求。

        其次,高級管理層應該制定《合規(guī)政策》并保障貫徹執(zhí)行。為了使合規(guī)管理理念得以實現(xiàn),使合規(guī)管理工作落到實處,還要制定針對合規(guī)管理的考核制度、問責制度和誠信舉報制度。

        第三,合規(guī)管理部門應以合規(guī)綱領性文件為統(tǒng)領,組織制定合規(guī)管理程序以及合規(guī)手冊、員工行為準則等合規(guī)指南,為員工恰當執(zhí)行法律、規(guī)則和準則提供指導;此外,為了協(xié)助高管層實施合規(guī)風險管理,還需要制定包括特定政策和程序的實施與評價、合規(guī)風險評估、合規(guī)性測試、合規(guī)培訓與教育等在內(nèi)的合規(guī)管理計劃,以及制定實施合規(guī)管理的相關配套制度,比如:可以通過制定專門的《規(guī)章制度管理辦法》,明確規(guī)章的制定、發(fā)布和實施須經(jīng)嚴格的合規(guī)性審查,建立規(guī)章制度的合規(guī)性評價和持續(xù)修訂管理流程;建立風險預警制度,對于任何有關銀行經(jīng)營管理的法律法規(guī)的變化都要同步分析整理和歸納,提出相應的法律合規(guī)要點,及時提醒各職能部門。確保合規(guī)風險管理貫穿于全行經(jīng)營、管理必須執(zhí)行的各項規(guī)章制度的管理中。

        第四,通過全面的監(jiān)督和檢查,保障合規(guī)制度正常地發(fā)揮作用。因此必須對各級人員合規(guī)責任進行檢查。監(jiān)督檢查的重點不在于數(shù)字而在于程序管理,即:不僅檢查實施了什么行為,還要檢查怎樣實施有關行為,是否執(zhí)行了特定的規(guī)章制度。

        (三)合規(guī)文化的培養(yǎng)

        合規(guī)文化的培養(yǎng)是合規(guī)管理能夠切實發(fā)揮功效的基礎,可以從以下方面人手:

        首先,“合規(guī)從高層做起”。“合規(guī)從高層做起”是有效的合規(guī)管理體制得以建立的基礎。董事會和高管層應當做出表率,設定鼓勵合規(guī)的基調(diào)。當企業(yè)文化強調(diào)誠信與正直的準則并由董事會和高級管理層做出表率時,合規(guī)才最為有效。而且,來自高層的支持必須持續(xù)不斷、毫不動搖,并將其納入核心管理目標之中。銀行高層一旦容忍規(guī)避行為,都將清晰地暗示管理層實際上并不完全支持合規(guī)制度,員工會從其實際行動、而不是年報的說詞中,很容易地領會他們真正的優(yōu)先取向,這樣對合規(guī)文化的建設非常不利。

        其次,全行聯(lián)動合規(guī)。合規(guī)并不只是合規(guī)人員的責任。各經(jīng)營、管理部門應該把合規(guī)風險管理貫穿于日常工作,體現(xiàn)在各個部門規(guī)章中,應該努力培育主動合規(guī)意識;員工應欣然接受全面的合規(guī)培訓,主動尋求合規(guī)部門的建議;管理層應準確識別關鍵合規(guī)問題,及時向合規(guī)部門咨詢,頻繁、主動地進行動態(tài)合規(guī)回顧;合規(guī)部門則應積極主動地識別、評估和監(jiān)測潛在的合規(guī)風險,給出合規(guī)建議后主動向上級反映,并跟蹤其發(fā)展?!?/p>

        第三,強化“合規(guī)創(chuàng)造價值”的理念。合規(guī)風險管理本身并不能直接為企業(yè)創(chuàng)造利潤,但是合規(guī)活動能夠為企業(yè)爭取到有利于未來發(fā)展和業(yè)務創(chuàng)新的外部政策環(huán)境;形成一整套具有較強執(zhí)行力的、程序化的內(nèi)部制度。通過內(nèi)部制度的持續(xù)修訂,將日積月累的各種良好做法沉淀下來,并清晰地界定實際工作中的盡職、問責和免責標準,將大大降低企業(yè)成本并增強企業(yè)風險控制能力,提高資本回報,最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        第四,建立與全行合規(guī)管理理念一致的考核機制和責任追究制度,切實有效地落實問責制,確保獎懲分明、違規(guī)必究。銀行要平衡業(yè)務拓展與風險管理的關系,避免建立“重經(jīng)營業(yè)績、輕內(nèi)控管理” 的績效考核制度,要將資源用于良好的控制系統(tǒng)、優(yōu)良的客戶服務和盡職員工的激勵上,而不只是單純的業(yè)績激勵。通過考核機制和問責制度向全行傳達合規(guī)風險“零容忍度”的合規(guī)管理價值導向。

        參考文獻

        1、《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》,國際巴塞爾銀行監(jiān)管委員會,2005年4月。

        2、《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會,2006年10月25日。

        (作者單位:包商銀行風險管理部)

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