[摘 要] 固定資產(chǎn)管理中，折舊的的核算方法較多，工作量很大，運(yùn)用Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能和圖表功能，可以準(zhǔn)確、快捷地計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額，并對不同折舊方法進(jìn)行有效的比較和分析，從而大大提高財(cái)務(wù)分析的效率和準(zhǔn)確性。

[關(guān)鍵詞] Excel;折舊函數(shù)編輯;分析模型; 圖表

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2009 . 22 . 003

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673 - 0194(2009)22 - 0009 - 03

對于固定資產(chǎn)核算尚未實(shí)行電算化的單位來說，不同的折舊方法，依靠手工進(jìn)行核算、比較、分析，是一項(xiàng)非常煩瑣的工作。在Excel內(nèi)置的大量函數(shù)中，財(cái)務(wù)函數(shù)是其重要的組成部分，利用Excel內(nèi)置財(cái)務(wù)函數(shù)計(jì)算分析固定資產(chǎn)折舊額，可以大大提高財(cái)務(wù)分析的效率和準(zhǔn)確性。本文主要介紹如何運(yùn)用Excel的強(qiáng)大計(jì)算功能和圖表功能，準(zhǔn)確、快捷地計(jì)算分析不同折舊方法下的折舊額以及建立函數(shù)動(dòng)態(tài)圖表。

折舊計(jì)算函數(shù)主要包括SLM、DDB、SYD、DB和VDB等，這些函數(shù)都是用來計(jì)算資產(chǎn)折舊的，只是它們的計(jì)算方法有所不同。

例如，某單位購進(jìn)了一臺(tái)價(jià)值40萬元的機(jī)器，經(jīng)評(píng)估該機(jī)器的折舊年限為10年，10年后機(jī)器報(bào)廢，獲得2000元的殘值。要求在直線折舊法、雙倍余額遞減折舊法、年限總和折舊法、固定余額遞減折舊法、可變余額遞減折舊法下比較每年的折舊額(如圖1所示)。

一、 使用直線法——SLN函數(shù)計(jì)算折舊額

直線折舊法又稱年限平均法，即將固定資產(chǎn)價(jià)值均衡地分?jǐn)偟矫總€(gè)折舊中，其計(jì)算公式為:年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限。

SLN折舊函數(shù)的作用是基于直線折舊法返回某項(xiàng)資產(chǎn)每期的線性折舊值，即平均折舊值。其語法形式為:SLN(cost，salvage，life)。該函數(shù)有3個(gè)參數(shù):cost為資產(chǎn)原值;salvage為預(yù)計(jì)凈殘值;life為預(yù)計(jì)使用年限。

計(jì)算每年的折舊值。在單元格B4中輸入公式“=SLN(SBS2，SDS2，SFS2)”，回車并將單元格B4復(fù)制到B5至B13。完成1至10年每年折舊額的計(jì)算。

使用直線折舊法計(jì)算折舊值比較簡便、直觀，是在資產(chǎn)決策分析中經(jīng)常使用的一種方法。但是它沒有考慮到資產(chǎn)的時(shí)間價(jià)值，即提取的同一個(gè)折舊額在不同折舊年限的實(shí)際價(jià)值是不一樣的。隨著時(shí)間的推移，其實(shí)際價(jià)值會(huì)越來越小。

二、 使用雙倍余額遞減法——DDB函數(shù)計(jì)算折舊額

雙倍余額遞減法是以直線法折舊率的2倍作為折舊率，乘以該資產(chǎn)的賬面凈值來計(jì)算折舊額。采用該方法時(shí)，需要在固定資產(chǎn)折舊年限到期前兩年內(nèi)，將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值后的凈額平均攤銷。雙倍余額遞減法是一種加速折舊的方法，即折舊在第一階段是高的，在后繼階段中將逐漸減少。年折舊額=年初固定資產(chǎn)賬面凈值*(2/預(yù)計(jì)的折舊年限*100%)，在采用雙倍余額遞減法時(shí)，在最后兩年改為直線法，即將固定資產(chǎn)的賬面余額按兩年平均分?jǐn)?。公式?折舊金額=(固定資產(chǎn)凈值-預(yù)計(jì)凈殘值)/剩余使用年限。

DDB折舊函數(shù)的作用是基于雙倍余額遞減法或其他的指定方法返回一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值，其語法形式為:DDB(cost，salvage，life，period，factor) 。該函數(shù)有5個(gè)參數(shù):cost為資產(chǎn)原值;salvage為預(yù)計(jì)凈殘值;life為預(yù)計(jì)的折舊年限，如果計(jì)算年折舊額則為折舊年限數(shù)，如果計(jì)算月折舊額則為折舊月份數(shù);period為需要計(jì)算折舊額的期間，它必須使用與life相同的單位;factor為余額遞減速率，如果省略則假設(shè)為2，可以改變此參數(shù)的值。

計(jì)算每年的折舊值。在單元格C4中輸入公式=“DDB(SBS2，SDS2，SFS2，A4)”， 回車并將單元格C4復(fù)制到C5至C11。完成1至8年每年折舊額的計(jì)算。

改用直線法計(jì)算最后兩年的折舊額。在單元格C12中輸入公式=“(SBS2-SUM(SCS4:SCS11)-SDS2)/2”，回車后到第九年的折舊額，然后拖動(dòng)單元格C12填充到C13，最后兩年的折舊額是相等的。

三、 使用年限總和法——SYD函數(shù)計(jì)算折舊額

年限總和法是另一種加速折舊的方法，它以固定資產(chǎn)的原值減去預(yù)計(jì)凈殘值后的余額，乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)作為該期的折舊額。這個(gè)分?jǐn)?shù)的分母是固定資產(chǎn)使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和，分子是固定資產(chǎn)尚可使用的年限。其計(jì)算公式為:年折舊額=(固定資產(chǎn)原價(jià)-預(yù)計(jì)凈殘值)*年折舊率，年折舊率=(固定資產(chǎn)尚可使用的年限/預(yù)計(jì)使用年限的年數(shù)總和)*100%。

SYD函數(shù)的作用是基于年限總和法返回某項(xiàng)資產(chǎn)在指定期間的折舊值，其語法形式為:SYD(cost，salvage，life，per)。 該函數(shù)有4個(gè)參數(shù):cost為資產(chǎn)原值;salvage為預(yù)計(jì)凈殘值;life為折舊年限;per為需要計(jì)算折舊額的期間。將公式用函數(shù)的參數(shù)表示如下:SYD=(cost-salvage)*(life-per+1)*2/life(life+1)。

計(jì)算每年的折舊值。在單元格D4中輸入公式=“SYD(SBS2，SDS2，SFS2，A4)”， 回車并將單元格D4復(fù)制到D5至D13。完成1至10年每年折舊額的計(jì)算。

四、 使用固定余額遞減法——DB函數(shù)計(jì)算折舊額

固定余額遞減法，是指依據(jù)固定資產(chǎn)的估計(jì)使用年數(shù)按公式求出其折舊率，每一年以固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價(jià)值乘以折舊率來計(jì)算其當(dāng)年的折舊額。其公式為:(資產(chǎn)原值-前期折舊總值)*折舊率，折舊率=1-((殘值/資產(chǎn)原值)^(1/折舊期限)) 。

DB函數(shù)的作用是基于固定余額遞減法返回一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值，其語法形式為:DB(cost，salvage，life，period，month)，該函數(shù)有5個(gè)參數(shù):cost為資產(chǎn)原值;salvage為預(yù)計(jì)凈殘值;life為折舊年限;period為需要計(jì)算折舊額的期間，它必須使用與life相同的單位;month為第一年的月份數(shù)，如果省略則為假設(shè)為12。將上述“折舊率”的公式用函數(shù)的參數(shù)表示如下:折舊率=1-(salvage/cost)^(1/life)。

計(jì)算每年的折舊值。在單元格E4中輸入公式=“DB(SBS2，SDS2，SFS2，A4)”， 回車并將單元格E4復(fù)制到E5至E13。完成1至10年每年折舊額的計(jì)算。

五、 使用可變余額遞減折舊法——VDB函數(shù)計(jì)算折舊額

可變余額遞減折舊法是指以不同倍率的余額遞減法計(jì)算一個(gè)時(shí)期內(nèi)折舊額的方法。

VDB函數(shù)使用可變余額遞減法計(jì)算指定的任何時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)折舊值。其語法形式為;VDB=(cost，salvage，life，start_period，end_period，factor，no_switch)。其中factor為余額遞減率(折舊因子)。如果省略參數(shù)factor則默認(rèn)factor為2(雙倍余額遞減法)。如果不想使用雙倍余額遞減法，則可改變參數(shù)factor的值。參數(shù)no_switch為一個(gè)邏輯值，指定當(dāng)折舊值大于余額遞減計(jì)算值時(shí)是否轉(zhuǎn)用直線折舊法。如果no_switch為TRUE，那么即使折舊值大于余額遞減計(jì)算值Excel也不轉(zhuǎn)用直線折舊法;如果no_switch為FALSE或被忽略，且折舊值大于余額遞減計(jì)算值，Excel將轉(zhuǎn)用線性折舊法。

VDB函數(shù)的參數(shù)看起來很復(fù)雜，其實(shí)使用起來相當(dāng)簡單。

計(jì)算每年的折舊值。在圖表單元格F4至F13中分別輸入下列公式:

在單元格F4中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，0，1)”;

在單元格F5中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，1，2)”;

在單元格F6中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，2，3)”;

在單元格F7中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，3，4)”;

在單元格F8中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，4，5)”;

在單元格F9中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，5，6)”;

在單元格F10中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，6，7)”;

在單元格F11中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，7，8)”;

在單元格F12中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，8，9)”;

在單元格F13中輸入公式=“VDB(SBS2，SDS2，SFS2，9，10)”;

最后，在單元格B14中輸入公式=“SUM(B4:B13)”， 回車并將單元格B14復(fù)制到C14至F14。

從以上結(jié)果中可以看出:使用不同的折舊方法，每年的折舊額差別很大，但最終的總折舊額基本上是一致的。

六、建立動(dòng)態(tài)函數(shù)比較圖表

如果將數(shù)據(jù)以動(dòng)態(tài)圖表的形式顯示則更加直觀。選定單元格區(qū)域:“B4:F13”，單擊【插入】→【圖表】菜單項(xiàng)打開【圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型】對話框，切換到【標(biāo)準(zhǔn)類型】選項(xiàng)卡中，然后在【圖表類型】列表框中選擇【折線圖】選項(xiàng)，在【子圖表類型】組合框中選擇【數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖】。

單擊下一步打開【圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對話框，切換到【系列】選項(xiàng)卡中，然后將單元格區(qū)域“B3:F3”分別對應(yīng)于【系列1】到【系列5】的標(biāo)題在【名稱】文本框中進(jìn)行選擇。

單擊下一步打開【圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)】對話框，切換到【標(biāo)題】選項(xiàng)卡中，然后在【標(biāo)題】文本框中輸入“折舊方法比較”，在【分類(X)軸】文本框中輸入“年份”，在在【數(shù)值(Y)軸】文本框中輸入“折舊額”。

單擊下一步打開【圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置】對話框，然后選中【作為其中的對象插入】單選按鈕，最后單擊完成即可得到如圖1所示的圖表。

因?yàn)楸韮?nèi)各個(gè)數(shù)據(jù)之間建立了有效鏈接，同時(shí)表中的數(shù)據(jù)與圖表之間也建立了鏈接，所以對于不同的固定資產(chǎn)折舊問題只需改變其基本數(shù)據(jù)，各期的折舊額就會(huì)自動(dòng)地重新計(jì)算，圖表也會(huì)自動(dòng)更新。

通過Excel函數(shù)對上述固定資產(chǎn)折舊方法和動(dòng)態(tài)函數(shù)圖表的比較分析，能夠清楚地看到各種折舊方法的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理工作提供參考依據(jù)。