[摘要]本文從公文本身所具有的美談起，進一步說明公文應該追求語言美，要“根據(jù)美的規(guī)律創(chuàng)造美”。在對現(xiàn)代公文語言問題分析的基礎上，從突出實用性、重視格式和挖掘語言美三個方面，說明了應該如何追求公文的語言美，提出公文美應該是實用與審美和諧統(tǒng)一的美。

[關鍵詞]公文；審美活動；語言美

[中圖分類號]J022 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2009)12-0070-02

一提到公文，人們便覺得它沒有美可言，許多公文寫作者也這樣認為。還有人認為公文與文學作品不同。追求美有損于它的嚴肅和權威性。其實不然，“每種文體都有其特定的美學設計，都追求獨特的美學目的”，公文這種文體也一樣追求它本身的美學因素。更何況“人類實際上是按照自己的審美理想去設計自己的社會活動，公文正是這種設計的一種體現(xiàn)”。由此可見。公文寫作也是人們的一種審美活動，公文本身也具有美。

“美與審美同步生成。共同發(fā)展”。既然公文是一種審美活動，那么公文就具有與審美同步生成的美。要認識到公文本身所具有的美，首先，要承認公文的實用性也是一種美。它是公文的內(nèi)在美。公文的主要作用是管理，從宏觀上講是為了達到國家的治理目的，使事物達到一種規(guī)整的狀態(tài)，使社會的治理井井有條。這也是人類的一種審美理想的表現(xiàn)。其次，公文的外在形式也具有一定的美。公文有極其嚴格的格式規(guī)定，用紙的規(guī)格、排印、字體、字號以及書面樣式都有嚴格的規(guī)定，這些規(guī)定成就了公文文面的整齊。體現(xiàn)了公文的嚴肅性。這也是一種美。再次，公文語言的莊重、準確、簡練、質(zhì)樸也是一種美。這種美不是刻意追求、雕琢藻飾的美。而是自然流暢的美。一篇好的公文不但要能發(fā)揮實際效用，而且要言辭優(yōu)美。這就好比人們穿衣服，穿得華貴靚麗的確讓人感到美，然而穿得樸素大方也能給人美的感受。公文本身的美正是如此，這是與公文的嚴肅性、實用功能相適應的。公文語言要求具有準性、鮮明性、生動性，就是對美的追求的體現(xiàn)。

光看到公文本身的美還不夠，我們還要最大限度地發(fā)掘它的美。主要包括以下幾個方面：

第一，公文寫作應充分體現(xiàn)實用美。有一些突出的問題值得我們考慮。例如某單位的公文不管要傳達什么事項，選用哪種公文體式，開頭都有這樣的字眼：“高舉鄧小平偉大理論的旗幟，建設中國特色社會主義社會：發(fā)揚三個代表重要精神……”這些話本身并沒有什么錯，但是如果不分“場合”地把它用到各種公文體式中，恐怕也起不到相應的作用，甚至會起到反作用，讓人一看就厭煩；或者是這些大道理湮沒了要真正告知的事項，讓人讀來摸不著頭腦，不知所云；或者公文不講究語言的鮮明性與生動性。一味地用一個調(diào)子從頭寫到尾，這恐怕也很難達到理想的效果。這樣，難免會造成枯燥乏味的感覺。這樣的公文，也許寫的人還在樂此不疲，而看的人卻早已“難以下咽”。長此以往，單調(diào)、乏味、枯燥就成了公文的積習，導致公文不能發(fā)揮其應有的效用。一篇空洞的文章應該沒有什么實用價值可言，一篇枯燥、乏味、無法讓人讀下去的公文，嚴格地說也沒有什么實用價值，因為它起不到任何實際的作用。

鑒于此，公文寫作應該省去不必要的套話，直奔主題。告知人們應該知道的事項。而且寫作時還應該考慮閱讀對象的接受能力，使其能夠準確理解文件的意思和所要表達的思想，這就要求公文寫作要通俗易懂。

第二，重視公文的文面美。公文給人的“第一印象”是非常重要的。首先。要遵循它的格式，因為人們經(jīng)過長久的使用才確定了最合理的格式，有可能它不是最完美的，但是它是與時代相適應的。如果公文寫作不注重格式，會造成公文寫作的混亂，降低公文的辦公效率。事實上，任何一種文章的寫作都要講究格式，而對于公文來說更加重要。其次，要文字書寫整齊，能夠使人清晰辨認。而且美觀大方。此外，還要使得文件外觀整潔。

第三，努力挖掘公文的語言美。這是追求公文美的核心內(nèi)容。我們需要回答一個問題：公文寫作是否應該追求語言美?這個問題已經(jīng)爭論了很久。我國歷史上就出現(xiàn)過公文的華實之爭，其實是在討論公文語言的運用。公文應該秉筆直書，傳遞真實情況，并從實際出發(fā)擬定正確的策令。不過，據(jù)實而書也不可走極端，不能把公文寫成“不加修飾”的原始情況的紀實?？梢?，公文的語言應該是修飾得當、雅俗共賞的。古人流傳下來的名篇皆是如此：李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任安書》、歐陽修的《朋黨論》、諸葛亮的《出師表》等，都是語言優(yōu)美、以理服人、以情動人的好文章。這也反映出了古人對公文語言美的探索與捕捉。相比之下，人們更喜歡能夠給他們帶來美感的東西，所以，公文寫作應該追求語言美，而且必須追求語言美。我們不得不承認一些公務處理中的低效率與文件的質(zhì)量有著直接的關系。所以，公文追求語言美，也是提高辦公效率的一個有效途徑。

一篇好的公文，語言自然流暢，不但能使人樂于閱讀，而且還能讓人牢記在心。古代流傳下來的名篇之所以被今天的人贊賞，是因為它們在當時不但是規(guī)范的公文，而且是優(yōu)美的文學散文，具有很高的審美價值?！把灾疅o文，行而不遠”講的正是這個道理。由此看來，公文還是要講究文采，追求美的效果。因為相比之下人們更愿意接受能給人以美的享受的東西。

與文學作品不同，公文的語言追求平實質(zhì)樸、莊重典雅、明晰簡約、整飭規(guī)范的美，需要公文擬寫人員具有精益求精的態(tài)度。

借鑒古人對文字推敲的精神，錘煉公文的語言。古人作詩作文都非常講究字詞的錘煉，白居易多次更改才有了膾炙人口的“春風又綠江南岸”，賈島“推敲”的典故也同樣體現(xiàn)了古人煉字的精神態(tài)度。如果我們能夠這樣認真嚴謹?shù)貙Υ约阂獙懙拿恳黄?。相信就不會寫又長又沒有實質(zhì)內(nèi)容的文件。公文語言的錘煉實際是選擇最恰當、最完美的形式，使公文的表述達到最佳的效果。這不僅包括了字詞的錘煉，還包括了句子、修辭的錘煉。

學習多種與公文擬寫有關的學科知識。例如語法，文章的篇章結構等，這是公文寫作必須掌握的，邏輯學、修辭學、社會學等也是非常有用的。這樣可以幫助公文擬寫人員選擇更恰當?shù)恼Z言，做出更合適的表述。

潤色是必不可少的環(huán)節(jié)。應該毫不吝惜地刪除多余的部分，為文件增添“光澤”，使文章讀起來通順、流暢。

此外，我們提倡公文寫作也應該動情。何為動情呢?簡單地說，動情就是一個人在看到某些生活中的細節(jié)或者一些現(xiàn)象時，從一般的感性認識，上升到更高、更深一級的認識，并且產(chǎn)生了激情，或者說獲得觸發(fā)。而有了寫作的欲望。公文寫作帶有一定的強制性，并不是擬寫人員出于自愿的寫作，因此，寫起來具有一定的難度。倘若公文寫作的人員自己不動情，文件或許能夠完成，但是質(zhì)量卻得不到保證。這就要求公文工作者要盡量擴大自己的生活面，搜集積累材料，充實自己的知識和策見儲存，在寫作時獲得某種觸發(fā)，只有這樣才能夠?qū)懗龊鹆枯^高的文章來。不能令寫作人員動情的寫作，只能是枯燥、乏味的；而真正動情的寫作就不會這樣。相比之下，動情的寫作狀態(tài)下寫出來的文件更有感召力、更有效率、更能夠充分表達文件的思想，也更符合追求公文美的要求。

我們一直在提倡公文的審美與公文語言的精美，然而實際效用卻不大。在古代，文、史、哲不分家，政治制度不發(fā)達，然而許多公文卻寫得極有文采：我國現(xiàn)代公文寫得沒有生機、沒有文采，總是板著面孔，與一個國家的政治也有著很大的關系。進入21世紀，政治也將進入一個更開放、更成熟的階段，公文也將會隨之實現(xiàn)真正的審美，實現(xiàn)有文采的寫作。

綜上所述，審美已經(jīng)成為公文寫作的需要。公文在社會生活中有著重要的地位，我們應該在遵循公文寫作規(guī)律的前提下，對公文進行審美觀照，使公文最大限度地發(fā)揮其應有的效用。