[摘要]:目的本文通過對數(shù)字化醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)的全面闡述,由淺入深地分析了這一全新管理模式的發(fā)展走向。方法詳細介紹了數(shù)字化醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)特點以及管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。結果結合當前現(xiàn)狀,采取必要措施,實施具體方案以適應未來醫(yī)院圖書館數(shù)字化管理的需要。結論數(shù)字化醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展走向對醫(yī)學信息產業(yè)的發(fā)展具有借鑒意義,它將醫(yī)學信息資源和醫(yī)療設備合理規(guī)劃,緊密聯(lián)系,全方位的整合,并通過信息管理和通訊技術與外界進行信息交流與共享。
[關鍵詞]:院圖書館;數(shù)字化;管理系統(tǒng)
隨著數(shù)字信息技術的不斷發(fā)展與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,數(shù)字化醫(yī)院圖書館管理對傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館管理模式產生了巨大沖擊,正成為一種全新的管理模式。而如何把握數(shù)字化醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展走向,如何充分發(fā)揮數(shù)字化醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)的獨特優(yōu)勢。是擺在醫(yī)院管理者面前一道新的課題。
1 數(shù)學化醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)的特點
數(shù)字化醫(yī)院圖書館定義仍不明確,但在當前形勢下須具備三個標準:“三化,三性、三通”。三化即無紙化、無膠片化和無線化;三性即網絡模式下醫(yī)學信息必須具備及時性、準確性、共享,三通即醫(yī)學信息全面暢通,不同學科醫(yī)學信息貫通,交叉學科醫(yī)學信息融通。
1.1三化
1.1.1無紙化各種醫(yī)學書籍期刊通過網絡傳輸,個人的論文及學習筆記以通過電子簽名和CA認證技術,實行硬盤或光盤存儲。在系統(tǒng)內經CA認證不能進行修改。從而其信息的真實、安全、完整。無紙傳輸既節(jié)省了大量紙張又提高了信息傳遞速度。
1.1.2無膠片化CT MRI、X線等醫(yī)學影像資料,通過PACS系統(tǒng)實現(xiàn)網上數(shù)學化傳輸。圖像資料既可以通過網絡傳遞到服務器,制作成動態(tài)影像資料,也可以進行減影、放大及加強等效果,有利于臨床診斷。
1.1.3無線化通過無線局域網技術,使醫(yī)院信息在50m半徑內通過無線的方式傳輸,而不必通過電線。這樣對醫(yī)護人員床邊采集一手資料提供了極大方便。
1.2三性
1.2.1及時性網絡模式下的醫(yī)院信息傳遞具有快速及時特點??梢允贯t(yī)護人品第一時間獲取所需的最前沿的資料。
1.2.2準確性 合法用戶根據授權口令進入系統(tǒng),進行各種操作,增刪修改會留下痕跡,低級別授權用戶只能進行瀏覽,不能對網絡信息進行刪改,非法用戶則不能進入系統(tǒng),從而保證網絡信息的準確性。
1.2.3共享性根據醫(yī)院信息管理需要,各授權部門可以根據工作需要共享網絡信息井進行網上辦公,查詢等,一點錄入,全域共享,避免了大重復勞動和發(fā)生差錯的機會。
1.3三通
1.3.1醫(yī)學信息全面暢通網絡環(huán)境下基本實現(xiàn)涵蓋面廣學科全,信息量大,提高檢索效率。
1.3.2不同學科醫(yī)學信息貫通網絡環(huán)境下逐步實現(xiàn)不同學科醫(yī)學信息的整合,整編。這需要提升工作人員的信息管理水平。
1.3.3交叉學科醫(yī)學信息融通網絡模式下進一步實現(xiàn)交叉學科醫(yī)學信息匯總、分析,尋找相通點,使信息資源得到更大發(fā)掘。
2 數(shù)字化醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
新一代數(shù)字化醫(yī)院圖書館的建立,將會使目前“以讀者為中心”的醫(yī)院信息系統(tǒng)走向“以病人為中心”的臨床信息系統(tǒng),而圖書館則會轉變?yōu)椴∪诵枰姆漳J?。?shù)字化醫(yī)院圖書館將通過寬帶網絡把數(shù)字化醫(yī)療設備、數(shù)字化醫(yī)學影像系統(tǒng)和數(shù)字化醫(yī)療信息系統(tǒng)等全部臨床作業(yè)過程納入到數(shù)字化網絡中,將其臨床測量和診療設備與臨床信息系統(tǒng)進行全面整臺,實現(xiàn)臨床作業(yè)的無紙化和無膠片化運行。另外,新一代數(shù)字化醫(yī)院圖書館需要人才梯隊的培養(yǎng)。醫(yī)學情報信息人員不僅要具備在現(xiàn)代網絡條件下迅速獲取情報信息的知識和技能,而且要能夠利用所獲得情報信息為用戶提供深層次、全方位的服務。才能滿足用戶的需求?,F(xiàn)代的醫(yī)學院校圖書館需要的是兼通醫(yī)學、圖書情報學、計算機技術和外語知識的復合型人才,此類人才目前的緊缺直接影響了信息資源的有效開發(fā)和利用,對圖書館開展深層次的醫(yī)學情報信息服務造成了重大的影響。
3 具體實施方案
3.1強化大質量管理質量管理是數(shù)字化醫(yī)學信息管理的根本,如何通過質量管理,創(chuàng)造良好的檢索環(huán)境和秩序,達到高效率、高質量的檢索效果始終是各家醫(yī)院一直在不斷研究的課題和不懈追求的目標。大多數(shù)中、小型醫(yī)學院校圖書館還處在圖書館自動化初期階段,停留在單項工作的自動化或局域網水平上。在少數(shù)能提供網絡化信息存取的圖書館內,其遠程存取也只有書目、文摘等二次信息。完善信息基礎設施。不僅要實現(xiàn)了全文信息遠程存取,還應能提供文本、聲、圖等多媒體網上存取。圖書館必須構建好館內的計算機系統(tǒng),形成良好的網絡環(huán)境,能連接國際醫(yī)學信息情報網絡,充分利用網上豐富資源-數(shù)字化本館的文獻資源,建立本地的醫(yī)學信息數(shù)據庫;自主開發(fā)或引進先進的管理軟件。圖書館只有具備了優(yōu)良的信息基礎設施,才能實施現(xiàn)代他的信息服務,才能更好地滿足現(xiàn)代讀者的需求。
3.2立交開放式質量監(jiān)控所謂“立交開放式質量監(jiān)控”.就是在院級質量管理委員會、機關質量控制科和科室質量管理小組三級組織基礎上,采用專、兼職相結合并以兼職為主的質量監(jiān)控方式,以工作流程依據,以計算機網絡為手段,在院內實行全方位、全過程、全塌參加、交互監(jiān)控。另外有效利用和共享圖書館資源,可減少信息資源的重復購置,使有限的經費發(fā)揮最大的作用。增強知識資源的再創(chuàng)造能力,有利于科技創(chuàng)新。但實現(xiàn)資源共享的前提是有一個共同遵循的統(tǒng)一標準。圖書館數(shù)字化建設需要建立有關數(shù)字化加工、資源描述、資源組織,資源互操作和資源服務等方面的標準,需要采用內容編碼,數(shù)據通信、計算機系統(tǒng)、安全管理,知識產權、服務運營等方面的規(guī)范,才能保證所建立的資源和服務的可使用性、互操作性和可持續(xù)性。在統(tǒng)一的標準下,各館建立自身的電子文獻資源數(shù)據庫。每所醫(yī)學院校的圖書館都收藏了一些有特色的印刷版書報刊資料,而這部分資料是一般的數(shù)據庫沒有的。對于這部分資源,醫(yī)學院校圖書館可以加工整理以建立自己的特色館藏數(shù)據庫。此可豐富共享資源,保障醫(yī)學研究的需要。
3.3人才梯隊建設醫(yī)學院校圖書館的數(shù)字化建設要求加強人才的培養(yǎng)工作,全面提升匿書館工作人員的個人素質,才能把圖書館的整體結構調整得更為平衡與合理,才能產生高質量的文獻數(shù)字化成果,才能為醫(yī)學研究提供更為優(yōu)質的信息服務。數(shù)字圖書館的工作人員不僅要有處理信息需求的能力,還應具備分辨信息,信息定位與信息評估的能力,并能針對具體項目有效地使用這些信息。圖書館工作人員信息技能培訓應作為數(shù)字圖書館人才教育的主要目標,使他們逐步形成對信息源進行評價、利用和交流的能力,更加有效地利用信息資源。
總之,數(shù)字化醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)要把最先進的IT技術充分應用于醫(yī)學信息產業(yè),將醫(yī)學信息資源和醫(yī)療設備合理規(guī)劃,緊密聯(lián)系,全方位的整合,并通過信息管理和通訊技術與外界進行信息交流與共享。逐步實現(xiàn)“三化、三性、三通”,以提高整個醫(yī)療健康服務的工作效率,降低運行成本,更好地為臨床科研服務。