[摘要]：本文根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，從理論斫究的角度分析了高校學(xué)生工作信息化的產(chǎn)生背景和當(dāng)前現(xiàn)狀，論述了高校學(xué)生工作信息化建設(shè)的必要性，闡述了學(xué)生工作信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]：科學(xué)發(fā)展觀(guān) 學(xué)生工作 信息化建設(shè)

當(dāng)前，全國(guó)上下正在全面實(shí)施科學(xué)發(fā)展觀(guān)，科學(xué)發(fā)展觀(guān)的核心就是以人為本。這個(gè)理念貫徹落實(shí)到高校就是堅(jiān)持以學(xué)生為本，辦學(xué)生滿(mǎn)意教育，做到一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生，為了學(xué)生一切。然而，隨著社會(huì)的轉(zhuǎn)型，高校的擴(kuò)招，高校學(xué)生管理工作的繁雜性和艱巨性大為增加。傳統(tǒng)的學(xué)生工作管理模式和方式已不能滿(mǎn)足“管理育”、“服務(wù)育人”的高層次需要。如何適應(yīng)時(shí)代需要，創(chuàng)新學(xué)生工作管理模式更好地服務(wù)于學(xué)生全面成長(zhǎng)成材目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?毫無(wú)疑問(wèn)，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息化建設(shè)為新時(shí)期的學(xué)生工作提供了高質(zhì)高效的平臺(tái)。

一、實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生工作信息化的必要性。

1、實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生工作信息化是踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)的充分體現(xiàn)。

首先，黨的十七大報(bào)告指出，我們必須全面認(rèn)識(shí)“工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化”深入發(fā)展的新形勢(shì)新任務(wù)，深刻把握我國(guó)發(fā)展面臨的新課題新矛盾，更加自覺(jué)地走科學(xué)發(fā)展道路。我們注意到，在十七大報(bào)告中的選“五化”，比以往的論述多了一個(gè)“信息化”，這不是隨便加的一個(gè)詞。相反，“信息化”的增加是我們黨對(duì)當(dāng)今時(shí)代特征的清醒認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握，也是科學(xué)發(fā)展觀(guān)與時(shí)俱進(jìn)要求的重要體現(xiàn)。我們應(yīng)該緊跟黨的方向，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新自己的工作。

其次，按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)自身的要求，學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展現(xiàn)活動(dòng)的落腳點(diǎn)要落在一個(gè)“實(shí)”字上，那就是要講實(shí)際、謀實(shí)招、抓實(shí)干、求實(shí)效，要以扎實(shí)的作風(fēng)，務(wù)實(shí)的態(tài)度創(chuàng)新出實(shí)實(shí)在在的具體措施，使工作效率和水平得到實(shí)實(shí)在在的改進(jìn)和提高。而適時(shí)根據(jù)形勢(shì)變化實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化就是高校貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的具體創(chuàng)新舉措。

2、實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生工作信息化是符合我們實(shí)際工作的迫切需要。

創(chuàng)新來(lái)源于需求，我們提出實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化既不是標(biāo)新立異，也不是一時(shí)的沖動(dòng)口號(hào)，而是來(lái)源干實(shí)際工作中的迫切需要。當(dāng)前，隨著社會(huì)轉(zhuǎn)型和高校擴(kuò)招，高校學(xué)生工作面臨著一系列新情況和新問(wèn)題。針對(duì)這些新的變化，高校學(xué)工部門(mén)理應(yīng)主動(dòng)求變。只有這樣，學(xué)生工作才能與時(shí)俱進(jìn)，不斷向前發(fā)展。因?yàn)椴话l(fā)展或者發(fā)展緩慢都是一種退步，而退步就要被淘汰。據(jù)調(diào)查，在目前的實(shí)際工作中，很多高校的學(xué)生工作者認(rèn)為，學(xué)生工作是一個(gè)“無(wú)底洞”，總有做不完的事情，而且總是疲于應(yīng)付，有時(shí)真的是心有余而力不足。“痛”則恩變。經(jīng)過(guò)認(rèn)真剖析，我們深刻認(rèn)識(shí)到，傳統(tǒng)的人工化模式已不能打贏(yíng)信息化條件下的“學(xué)工戰(zhàn)役”。例如：國(guó)家助學(xué)貸款和國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)

金的申報(bào)材料很多，如果靠人工去核對(duì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且教果差，實(shí)踐工作已經(jīng)證明了選一點(diǎn)。

二、對(duì)高校學(xué)生工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

在教育信息化、校園信息化大勢(shì)所趨的今天。國(guó)內(nèi)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或正在嘗試實(shí)現(xiàn)信息化管理的高校有很多，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)也有很多。從研發(fā)主體來(lái)分，這些系統(tǒng)可以分為高校自身研發(fā)的系統(tǒng)和社會(huì)軟件公司研發(fā)的系統(tǒng)。高校自身研發(fā)的系統(tǒng)普遍存在塊狀分割、臺(tái)力不足的缺陷。例如，學(xué)生工作系統(tǒng)涉及學(xué)生處，團(tuán)委、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)處、后勤、保衛(wèi)處、圖書(shū)館等多個(gè)部門(mén)，雖然，在教育信息化的驅(qū)使下，各職能部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際建立了本部門(mén)的信息系統(tǒng)，但是，由于沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范，這些職能部門(mén)的信息化系統(tǒng)都是各自為用，成塊分割，信息共享實(shí)現(xiàn)得非常不夠，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的效率大打折扣。社會(huì)軟件公司研發(fā)的系統(tǒng)，普遍存在價(jià)格昂貴且水土不服的缺陷。首先，他們的系統(tǒng)要價(jià)是“天文教”，這就可能抑制高校搞信息化建設(shè)的決心一其次，他們的系統(tǒng)還是避免不了“水土不服”現(xiàn)象；再次，更有價(jià)值的是，高校通過(guò)自己開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，除了獲得系統(tǒng)本身之外，還可以在研發(fā)過(guò)程中培養(yǎng)—支屬于自己的信息化人才隊(duì)伍。

三、學(xué)生工作信息化的實(shí)現(xiàn)內(nèi)容。

學(xué)生工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，而系統(tǒng)必須有一個(gè)核心。在校內(nèi)各部門(mén)各自為政、劃塊管轄的情況下，高校黨委應(yīng)該統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，要求各部門(mén)牢固樹(shù)立全局意識(shí)、合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，打破塊狀分割局面，克服小部門(mén)意識(shí)和權(quán)力意識(shí)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化，以帶動(dòng)學(xué)生工作高效化、透明化。根據(jù)實(shí)際工作情況，高校可以學(xué)生工作處系統(tǒng)為核心，整合其他部門(mén)的系統(tǒng)，建立“大學(xué)工”工作系統(tǒng)。

1、打好學(xué)生工作系統(tǒng)的基礎(chǔ)——建立學(xué)生基本信息庫(kù)

學(xué)生基本信息庫(kù)是系統(tǒng)做好學(xué)生工作的基礎(chǔ)。系統(tǒng)將學(xué)生從入校到畢業(yè)階段的主要信息全部納入信息庫(kù)。具體來(lái)看，系統(tǒng)基本信息庫(kù)的建設(shè)可通過(guò)下列途徑實(shí)現(xiàn)：

1)入學(xué)：導(dǎo)入招生就業(yè)處提供的學(xué)生個(gè)人信息，如：電子照片，姓名、性別、民族、身份證號(hào)碼、父母和家庭基本信息，聯(lián)系方式等；

導(dǎo)入教務(wù)處提供的學(xué)生個(gè)人信息，如：系院、專(zhuān)業(yè)，班級(jí)、學(xué)號(hào)等；

通過(guò)上述數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)了“入學(xué)一勞，大學(xué)四年永逸”，避免了以后在國(guó)家助學(xué)貸款、評(píng)選獎(jiǎng)助學(xué)金工作中諸如核對(duì)身份證號(hào)碼等工作的重復(fù)性和低效性。

2)在校期間：導(dǎo)入教務(wù)處提供的學(xué)習(xí)成績(jī)和系部提供的綜合冊(cè)評(píng)成績(jī)；導(dǎo)入學(xué)生工作處和團(tuán)委提供的評(píng)先評(píng)優(yōu)，受資助情況、違紀(jì)處分等信息；導(dǎo)人財(cái)務(wù)處提供的學(xué)生學(xué)費(fèi)收取情況；導(dǎo)入黨校提供的學(xué)生政治面貌等信包。通過(guò)這些數(shù)據(jù)的導(dǎo)人為評(píng)定學(xué)生和工作決策提供了數(shù)字化事實(shí)證明，避免了評(píng)定學(xué)生靠摸腦袋、憑記憶和制定決策時(shí)無(wú)支持?jǐn)?shù)據(jù)等弊端。

3)畢業(yè)：導(dǎo)人招生就業(yè)處提供的學(xué)生畢業(yè)去向信息和聯(lián)系方式信息；導(dǎo)入檔案館提供的檔案去向信息和保衛(wèi)處提供的戶(hù)口去向信息。

通過(guò)這些數(shù)據(jù)的導(dǎo)入為畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)和校友網(wǎng)絡(luò)的建立奠定了基礎(chǔ)。

2、信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體功能：

科學(xué)發(fā)展觀(guān)堅(jiān)持以人為本，落實(shí)到高校就是以學(xué)生為本，實(shí)現(xiàn)教育育人、管理育人、服務(wù)育人。按照這個(gè)目標(biāo)，我們可以將學(xué)生工作信息化系統(tǒng)的功能分成教育。管理和服務(wù)三大板塊。

1)教育板塊：當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)正深刻影響著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，改變著人們的生活、學(xué)習(xí)、工作與思維方式，使高校思想政治教育面臨新的挑戰(zhàn)。而學(xué)生工作信息化系統(tǒng)則為主動(dòng)占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)思想政治教育新陣地，牢牢把握網(wǎng)絡(luò)思想政治教育的主動(dòng)權(quán)提供了很好的工作平臺(tái)；此外，信息化系統(tǒng)還為心理健康教育提供了好的平臺(tái)，通過(guò)信息化系統(tǒng)，學(xué)生可以與老師進(jìn)行實(shí)時(shí)地，非面對(duì)面的交流，為一些自尊心比較強(qiáng)、不愿承認(rèn)自己有心理問(wèn)題的學(xué)生提供了自我學(xué)習(xí)、自我輔導(dǎo)的平臺(tái)。

2)管理板塊：學(xué)生工作雖然是繁雜的，但還是有規(guī)律可循的。我們可以把常規(guī)性的、規(guī)范性的管理工作納入到系統(tǒng)中來(lái)，使勤工助學(xué)、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)助學(xué)金、評(píng)先評(píng)優(yōu)的申請(qǐng)通過(guò)電腦去審核，克服了傳統(tǒng)的人工審核弊端，不僅可以提高效率，還可以保證準(zhǔn)確性，公平性。

3)服務(wù)板塊：一方面，系統(tǒng)可以為學(xué)生提供個(gè)人基本信息查詢(xún)，諸如實(shí)時(shí)的學(xué)費(fèi)繳納情況查詢(xún)，助學(xué)貸款、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選結(jié)果和發(fā)放進(jìn)展實(shí)時(shí)查詢(xún)，克服了經(jīng)常靠打電話(huà)或親臨等方式進(jìn)行咨詢(xún)的弊端；老師也可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布通知等工作信息，免去以往逐一電話(huà)通知學(xué)生的煩瑣性。所有這些功能都節(jié)省了學(xué)生和老師的時(shí)間成本，大大提高了工作效率。另一方面，學(xué)生還可以通過(guò)在線(xiàn)實(shí)時(shí)交流平臺(tái)，諸如QQ，BBS，BLOG，與老師進(jìn)行互動(dòng)交流，學(xué)生有什么問(wèn)題可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行咨詢(xún)或傾訴，老師也可以通過(guò)平臺(tái)傾聽(tīng)學(xué)生的心聲，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題，避免問(wèn)題積累和矛盾激化，進(jìn)而防止學(xué)生突發(fā)事件的發(fā)生。