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        淺析中小企業(yè)對應(yīng)屆大學畢業(yè)生的管理

        2009-12-31 00:00:00張瑞芳
        管理與財富 2009年7期

        [摘要]:引進應(yīng)屆大學畢業(yè)生有助于中小企業(yè)改善人才結(jié)構(gòu),提高職工隊伍素質(zhì),但新時期大學畢業(yè)生呈現(xiàn)出新的特征,以及一些中小企業(yè)對新進大學生管理上的不足,使得許多大學生對中小企業(yè)缺乏歸屬感、認同感,中小企業(yè)對大學生也缺少吸引力和凝聚力,中小企業(yè)留人才難的局面已屢見不鮮。如何對大學生新員工進行有效的管理,使其能夠在企業(yè)長期穩(wěn)定的工作,是中小企業(yè)人力資源管理應(yīng)該重點關(guān)注的問題。

        [關(guān)鍵詞]:中小企業(yè);應(yīng)屆大學畢業(yè)生;管理

        近年來,我國高等教育事業(yè)迅速發(fā)展,高校畢業(yè)生規(guī)模不斷擴大,這為我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展提供了堅實的人才基礎(chǔ),但同時畢業(yè)生就業(yè)壓力也隨之增大,就業(yè)形勢也日益嚴峻。目前,大量的應(yīng)屆大學畢業(yè)生進入中小企業(yè)工作,中小企業(yè)已成為吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的重要渠道。但是,中小企業(yè)長期受人才匱乏的困擾,大學生新員工流失率居高不下,過高自隊才流動率表明,相當一部分中小企業(yè)對大學生缺少吸引力和凝聚力,大學生對中小企業(yè)缺乏歸屬感和認同感,中小企業(yè)留人才難的現(xiàn)象已屢見不鮮。

        一、中小企業(yè)對應(yīng)屆大學畢業(yè)生管理過程中存在的問題

        大學生新員工的特點是綜合素質(zhì)比較好。學東西快,他們的加入幫助中小企業(yè)改善人才結(jié)構(gòu),提高職工隊伍素質(zhì),給企業(yè)帶來活力和生氣,但應(yīng)屆大學畢業(yè)生作為一個特殊群體,他們追求自我,眼高手低,不能踏實工作,沒有責任感,也給企業(yè)管理帶來了許多困難和問題。

        (一)新進大學生的管理難度較大

        按照許多公司的慣例,應(yīng)屆畢業(yè)生進入公司后,首先要安排3—6個月的實習期,主要是在車間或基層熟悉企業(yè)的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程,這也是大學生在企業(yè)成長的一個重要開端。一些剛畢業(yè)的大學生好高騖遠,缺乏吃苦耐勞,愛崗敬業(yè)的精神。不愿從基層做起,認為現(xiàn)在的工作與自己的理想有較大的差距。不安心工作。無法適應(yīng)企業(yè)的環(huán)境和氛圍,對企業(yè)的認同度較低,經(jīng)常出現(xiàn)違反企業(yè)規(guī)章制度或是與上司起沖突的現(xiàn)象。還有一些大學生情緒化嚴重,對上司或同事善意的指導批評非常敏感,經(jīng)常把工作中出現(xiàn)的一些問題片面化、極端化,甚至出現(xiàn)一些過激的反應(yīng),這些都使得企業(yè)的管理難度增大。

        (二)企業(yè)對新進大學生的培養(yǎng)分寸難以把握

        為增強企業(yè)在市場中的競爭力,提高企業(yè)技術(shù)和管理水平,大多數(shù)中小企業(yè)對于引進的大學畢業(yè)生十分重視,為此也投入了相當?shù)馁Y金和精力,卻收不到理想的效果。例如一些學歷構(gòu)成偏低的企業(yè),對招聘來的大學畢業(yè)生十分重視,期望值較高。為幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù),企業(yè)配備專門的技術(shù)人員或管理人員進行指導。甚至讓他們直接接觸公司的機密或核心技術(shù)資料等。但一些大學生在企業(yè)的培訓結(jié)束、自己剛在工作崗位上能做些事時,就提出一些和自己能力不相稱的要求,薪金和待遇達不到要求就離職的現(xiàn)象時有發(fā)生。這使得越來越多的中小企業(yè)對新進大學生的培養(yǎng)有所保留,甚至不愿對他們進行過多培訓。因為與一般員工相比,新進大學生的穩(wěn)定性差,能否在本企業(yè)長期工作具有很大的不確定性,并且還要為其付出時間及培養(yǎng)的成本。所以許多中小企業(yè)對新近大學生的培養(yǎng)分寸難以把握,從而困擾著企業(yè)的人才培養(yǎng)和管理。

        (三)新入職大學生離職率相當高

        統(tǒng)計調(diào)查表明,應(yīng)屆畢業(yè)生在中小企業(yè)三年內(nèi)離職率達到70%,一年內(nèi)離職率最高,迅速跳槽的占總?cè)私?0%—50%,在這類人群中,五年內(nèi)平均還會發(fā)生了三次跳槽。應(yīng)屆畢業(yè)生流失率過高,使許多中小企業(yè)陷入“招聘——流失——再招聘——再流失”這樣的惡性循環(huán)中,不但造成招聘和培訓中各種資源的浪費,而且由于這些員工在企業(yè)停留時間短。還未創(chuàng)造出應(yīng)有的價值就離開了'企業(yè)人才缺乏的現(xiàn)象不僅沒有得到有效的解決,還嚴重影響了企業(yè)的正常運營。甚至造成企業(yè)人才戰(zhàn)略計劃的失敗。

        (四)新進大學生和企業(yè)老員工的工資爭議和矛盾

        一些中小企業(yè)成立之初,招聘的大多是本地員工,大部分人學歷較低,目前在基層做一些基礎(chǔ)的管理或技術(shù)工作。由于學歷較低,他們想靠晉升級別提高工資比較困難。但是,他們經(jīng)驗很豐富,解決實際問題的能力較強,企業(yè)目前也離不開他們。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)越來越重視人才,從學校招聘的大學生越來越多。為了吸引和留住大學生,公司給他們較高的工資待遇,除了給大學生的薪資超過工作多年的老員工外,還給安家費。甚至幫他們償還拖欠學校的學費。這樣的薪資差別容易引起老員工的不滿。此外,新進的大學生缺乏實際工作經(jīng)驗。往往需要那些老員工的指導和幫帶,那些老員工心理就很不平衡,頗有怨言,他們幫扶工作的積極性也大打折扣。

        二、中小企業(yè)對新進大學生管理上存在問題的原因分析

        (一)應(yīng)屆大學畢業(yè)生方面的原因

        1、大學生的不成熟性問題。目前,企業(yè)中的大學生新員工多為“80后”員工。這些“80后”員工因其成長的特殊環(huán)境,普遍比較浮躁,缺乏吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的奉獻精神,不喜歡受規(guī)則約束,不重視責任與使命,缺乏社會角色的認知。這些特點,給大學生新員工的個人組織化帶來了困難和影響。還有部分大學生在求職時存在盲目攀比心理,聽說別的同學找到了條件優(yōu)越、效益較好的單位心理就不平衡。抱著“他能去,我也能去”的態(tài)度非要找一個條件更好的單位,而不考慮自身的條件、社會需要特點、職業(yè)發(fā)展等因素,在這種心理作用下。即使有些單位非常適合自身發(fā)展,但因某個方面比不上同學選擇的就業(yè)單位,就輕易放棄。

        2、對“先就業(yè)再擇業(yè)”的錯誤認識。先就業(yè)再擇業(yè),是指在畢業(yè)時無法找到自己滿意的工作,暫時先找一份工作,積累工作經(jīng)驗,等自我價值得到較大的提高后,再找一份理想的工作。這是在高等教育由“精英型”向“大眾性”轉(zhuǎn)變,目前大學畢業(yè)生供過于求的現(xiàn)狀造成的。然而,許多大學生卻曲解了這個意思,對于第一家企業(yè)的認同感和忠誠度很低,在還沒有積累一定工作經(jīng)驗的情況下,可能到崗才幾個月就“跳槽”了。因為他們沒有明確的就業(yè)意識,在陌生的工作環(huán)境中,他們承受著來自工作和人際關(guān)系方面的雙重壓力,同時對自己的選擇是否正確持懷疑態(tài)度。在選種狀態(tài)下,他們往往把第一份工作作為擇業(yè)的一個跳板,很容易對工作產(chǎn)生不滿情緒并迅速辭職。

        3、應(yīng)屆大學畢業(yè)生的離職成本低。離職是一種風險投資,涉及離職成本問題。一個人離職成本越高。則他越不容易作出離職的決定。如果一個員工在原單位高權(quán)重,發(fā)展前景明確,人際關(guān)系也好,那他則輕易不會作出離職決定。但應(yīng)屆大學畢業(yè)生剛剛進入企業(yè),職位低,收入也低,人際關(guān)系也沒有展開。他所需要承擔的成本不會太大。因此,要做出離職決定并不會做過多的考慮,往往容易輕易離職。

        (二)中小企業(yè)方面的原因

        1、企業(yè)提高進入門檻,造成大材小用。隨著大學畢業(yè)生數(shù)量的陡增,許多中小企業(yè)紛紛提高了用人標準,在對大學畢業(yè)生的崗位設(shè)置上大材小用,甚至用非所學,不少新進的大學畢業(yè)生甚至被當成雜務(wù)工,沒有施展才能的平臺和機會。許多剛畢業(yè)的大學生入職后往往大失所望,認為所從事的工作單調(diào)乏味,所學的專業(yè)技能得不到充分的發(fā)揮,個人發(fā)展空間有限,工作積極性大大降低,出現(xiàn)頻頻離職的行為也就不難理解了口

        2、薪資待遇較低。作為中小企業(yè),在薪資待遇、福利等方面通常不能和大企業(yè)相比,而應(yīng)聘者迫于嚴峻的就業(yè)形勢愿意被錄用,而企業(yè)也不需要為高學歷多付工資。但剛畢業(yè)的大學生有著強烈的經(jīng)濟獨立和回報父母的愿望,同時社交支出又大量增加,甚至有的學生還背負著還助學貸款的債務(wù),而很多中小企業(yè)為剛畢業(yè)的大學生提供的新酬較低或者保險福利不健全,理想與現(xiàn)實相差甚遠,造成了他們心理上巨大的反差。或者在某些企業(yè)里面,大學生要提高自己的薪酬水平必須靠升職這條途徑,但是企業(yè)提供晉升的職位有限,何時能升職無法把握,這時畢業(yè)生就可能出現(xiàn)跳槽另謀高薪的行為。

        3、缺乏人才培育機制。對許多剛參加工作的大學生來講,在就業(yè)壓力面前,絕大多數(shù)大學生已經(jīng)認識到?jīng)]有較強的工作能力是很難提高薪水,他們非常關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的培訓發(fā)展的機會。目前,很多中小企業(yè)一味的引進大學生,而不重視對他們的培養(yǎng),或?qū)λ麄兊呐囵B(yǎng)有所保留,從而使大學生在適應(yīng)工作后,學不到更多的知識技能,成長空間狹小,最終紛紛選擇離職。例如,許多中小企業(yè)沒有崗前培訓,或者崗前培訓不系統(tǒng)也不規(guī)范,致使畢業(yè)生進入單位后不能很好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營管理,甚至有的新員工連自己的工作任務(wù)都不明確,在工作中處處顯得與企業(yè)的大氛圍格格不入,致使他們常常無所適從,認為目前的工作對自己意義不大,就容易出現(xiàn)消極怠工,漠視企業(yè)規(guī)章制度并最終選擇離職。

        4、老員工對新入職大學生的排擠。一些優(yōu)秀的大學畢業(yè)生專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實,精通英語和計算機,綜合素質(zhì)較高。這些,大學生“鲇魚”的加人,會打破“沙丁魚”原來“舒適而平衡”的生活,一些學歷構(gòu)成偏低的中小企業(yè)的老員工或部門主管對新入職大學生往往帶有一種敵視的眼光,認為他們是自己潛在的競爭對手,對自己的職位構(gòu)成威脅,從而對他們處處表現(xiàn)出排斥的態(tài)度,在工作上較少給予指導和幫助,反而提出較為苛刻的要求,使新進大學生感到排斥和孤立。這種現(xiàn)象使那些優(yōu)秀卻極富自尊的應(yīng)屆畢業(yè)生難以接受,也是他們離職的原因之一。

        三、中小企業(yè)做好應(yīng)屆畢業(yè)生管理工作的相關(guān)建議

        大學生新員工進入企業(yè)不久就出現(xiàn)不穩(wěn)定狀況,直接影響企業(yè)的管理效果和運營成本。為使大學生新員工安心在企業(yè)工作,降低其離職率,企業(yè)應(yīng)該重點培養(yǎng)新進大學生對企業(yè)的認同感和忠誠度。注重做好以下幾個方面的工作。

        (一)重視新進大學生的角色轉(zhuǎn)化工作,加強對劫進大學生的崗前培訓

        大學畢業(yè)生從學校進入企業(yè)這個嶄新的環(huán)境后,從學生角色轉(zhuǎn)變成企業(yè)員工需要一段時間,并且在選段時間內(nèi)需要企業(yè)給予一定的關(guān)注。中小企業(yè)應(yīng)該重視新進大學生的角色轉(zhuǎn)化工作,通過集體培訓形式讓新入職大學生了解公司的整體情況。培訓的內(nèi)容一般包括企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、部門職責、員工手冊、人事制度等,其目的既是讓大學生對企業(yè)有基本的認知和了解,又初步培養(yǎng)大學生對企業(yè)的認同感和歸屬感。同時可以舉行新老大學生見面交流會。加強大學生之間的溝通,讓師兄師姐用自己的親身經(jīng)歷講述對企業(yè)的感受,使新員工盡快客觀了解企業(yè),順利實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變的過程。

        此外,加強對新進大學生的崗前培訓也是中小企業(yè)做好對新進大學生管理工作的一項重要內(nèi)容。據(jù)調(diào)查,員工在最初的三個月內(nèi)對企業(yè)的第一印象,將直接影響該員工在未來一年內(nèi)是否離職。因此,新員工實習期經(jīng)歷是影響其是否留下的重要因素。崗前培訓直接影響著員工的自尊心、自信心,對企業(yè)的認同感,所以,中小企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,不應(yīng)將培訓簡單視為企業(yè)的人工成本支出,而應(yīng)將其視作企業(yè)獲取戰(zhàn)略性長期競爭優(yōu)勢的人力資本投資,將其作為一項系統(tǒng)工程,進行精心設(shè)計與組織。如人力資源部門應(yīng)制定詳細的崗位培訓計劃,協(xié)助業(yè)務(wù)部門根據(jù)崗位的工作職責,列出大學生所需具備的專業(yè)知識與技能訓計劃。針對新進大學生缺乏實踐操作經(jīng)驗的實際,在實習中還選派業(yè)務(wù)技術(shù)精、責任心強、具有豐富實踐經(jīng)驗的老員工,作為他們的指導老師,通過采取師徒結(jié)對、現(xiàn)場交流、實際演練等靈活多樣的形式,努力提升新進大學生的業(yè)務(wù)技術(shù)水平,并且將培訓結(jié)果與導師的績效考核結(jié)果掛鉤,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶。

        (二)提高對大學生新員工的人文關(guān)懷,幫助大學生新員工融入企業(yè)大家庭

        能否快速地融入企業(yè),能否盡快實現(xiàn)個人組織化對于大學生新員工和企業(yè)來說都非常重要,他們會很關(guān)心是否被工作群體接納,關(guān)心他們會處在一個什么樣的工作環(huán)境中。因此,企業(yè)要關(guān)心新進大學生的工作、生活、思想,定期舉行座談會,和他們交流情感,了解他們是否適應(yīng)這里的工作,想辦法為他們提供良好的工作和生活環(huán)境,讓大學生新員工感覺到企業(yè)的重視和溫暖。企業(yè)也可以舉辦一些文化娛樂活動,增進新進大學生和老員工的感情和溝通,增強企業(yè)員工的凝聚力,從心靈上培養(yǎng)新入職大學生的歸屬感,以增進他們對企業(yè)的接受和認同。

        (三)設(shè)計合理的薪酬體系

        合理的薪酬體系不僅能充分體現(xiàn)崗位的價值,而且能反映出企業(yè)對大學生新員工的重視,起到良好的穩(wěn)定作用。根據(jù)亞當斯的“公平理論”,員工一旦認為其收入低于其參照數(shù),就會產(chǎn)生不滿。大學生新員工進入企業(yè),特別是在試用期,起薪比較低,與其預(yù)期會有一差距,與其它企業(yè)員工比較,容易產(chǎn)生不公平心理,與在其它城市其它崗位的同學相比,容易產(chǎn)生心理不平衡,在這種情況下離職也容易發(fā)生。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)行業(yè)的工資行情,有效利用企業(yè)有限的資源,制定一套特色靈活的薪酬制度。薪酬設(shè)計要做到內(nèi)部公平、個人公平和程序公平,使新老員工都明確地認識到,決定員工在企業(yè)中重要價值的不是職位和工作年限,而是員工擁有的技能和工作績效,不僅使大學生新員工新進大學生看到企業(yè)良好的發(fā)展前景和個人發(fā)展空間,專注于自身技能的提高和工作效率的改善,還進一步調(diào)動老員工工作積極性,有效化解新老員工薪資爭議問題。

        (四)重視新入職大學生的成長

        據(jù)《中國大學生就業(yè)》雜志2008屆畢業(yè)生的“大學生就業(yè)首選調(diào)查”結(jié)果,個人發(fā)展前景是企業(yè)最吸引大學生的地方,其次為薪酬與福利,培訓機會等。大學生在選擇中小企業(yè)就業(yè)時非??粗赜羞M一步提高的機會,重視自己未來的發(fā)展。他們在擇業(yè)時,不僅關(guān)注經(jīng)濟利益的滿足和個人能力的發(fā)揮,還關(guān)注自己在企業(yè)的未來發(fā)展,其職業(yè)動機同時立足現(xiàn)在和將來。企業(yè)應(yīng)當準確把握新員工的思想動向,引導和幫助他們實現(xiàn)企業(yè)和個人價值的雙贏。如定期組織相關(guān)部門的專題會議,對新進大學生的成長和使用狀況進行分析,從中發(fā)現(xiàn)問題,找出解決辦法,并將新員工中存在的普遍性問題及他們對企業(yè)的要求及時向集團公司反映。新聘大學生進廠一年后,可部分或全部按崗位競聘程序跨單位、跨部門二次擇崗,使用人單位和新員工彼此認同。此外,企業(yè)還可要求新入職大學生結(jié)合各自崗位實際,每年提一條專業(yè)性強,能夠付諸實施的合理化建議。通過壓擔子,提要求,_止他們在實踐中得到鍛煉和提高。人事組織部門對素質(zhì)高、綜合能力強的新進大學生有意識地重點考察培養(yǎng),使他們感覺到自身的價值。

        總之,要提高大學生新員工的穩(wěn)定性,減少流失率,重點要構(gòu)建企業(yè)規(guī)范管理體系,提高人力資源管理水平,用人性化管理的理念、科學合理的制度、規(guī)范的管理流程為大學生新員工搭建成長發(fā)展的平臺。另外,應(yīng)屆大學畢業(yè)生也應(yīng)該培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和心理承受能力,處理好各種人事關(guān)系,積累豐富的實際經(jīng)驗,為自己找到一條滿意的職業(yè)發(fā)展道路。

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