[摘要]：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我們化工企業(yè)在迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)。日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)我們提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這_優(yōu)勝劣汰的激烈競(jìng)爭(zhēng)力，科數(shù)發(fā)展成為了能否贏得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。因此，科技檔案管理工作就顯得尤為重要了。本文正是基于此，對(duì)如何加強(qiáng)化工企業(yè)科技檔案管理的問(wèn)題進(jìn)行了研究。文章首先介紹了掌握化工企業(yè)科技檔案點(diǎn)的重要性，在強(qiáng)調(diào)提高思想認(rèn)識(shí)，主動(dòng)圍繞生產(chǎn)中，心服務(wù)的基礎(chǔ)上，闡述了如何做好化工企業(yè)科技檔案的保密與利用工作。希望本文的研究能夠促進(jìn)化工企業(yè)科技檔案的管理工作，對(duì)于相關(guān)領(lǐng)域的研究也能起到拋磚引玉的作用。

[關(guān)鍵詞]：化工企業(yè)；科技檔案；管理

一、從客現(xiàn)實(shí)際出發(fā)，掌握化工企業(yè)科技檔案的特點(diǎn)

從實(shí)際出發(fā)，很好地研究化工科技檔案的特點(diǎn)以及這些特點(diǎn)在新形勢(shì)下的具體體現(xiàn)，以探索開(kāi)發(fā)信息資源的新途徑，尋找出更好更合理的辦法，把這些巨大的信息資源變成知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

1、化工企業(yè)的科技檔案形成周期長(zhǎng)，變動(dòng)大

對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)化工產(chǎn)品的研制，一般需要經(jīng)過(guò)可行性論擬制總體方案、再?gòu)男≡囬_(kāi)始到中試擴(kuò)大試驗(yàn)直到最后投人正式生產(chǎn)，要經(jīng)過(guò)幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間，從提出方案到定型，其方案和技術(shù)設(shè)計(jì)往往幾經(jīng)變遷，整個(gè)過(guò)程從原始記錄到最后定稿的技術(shù)資料要全部歸檔，所以這一特點(diǎn)決定了化工企業(yè)科技檔案管理的復(fù)雜性。

2、化工科技檔案涉及的專業(yè)面廣種類繁多

產(chǎn)品技術(shù)密集，科研試驗(yàn)比重大，其專業(yè)涉及到基礎(chǔ)科學(xué)和應(yīng)用科學(xué)的許多領(lǐng)域，因此化工科技檔案所涉及的內(nèi)容也很廣泛，同時(shí)在化工產(chǎn)品的研制過(guò)程中，往往調(diào)研、論證、試驗(yàn)常常交織在一起，交叉進(jìn)行，這一特點(diǎn)決定了化工科技檔案管理既復(fù)雜又艱巨。

3、化工科技檔案具有技術(shù)儲(chǔ)備功能和繼承性

在很多化工企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，化工產(chǎn)品的研制任務(wù)是一項(xiàng)重要的生產(chǎn)任務(wù)，而科技檔案正是技術(shù)儲(chǔ)備的有效途徑。另外，從研制工作來(lái)講，一個(gè)產(chǎn)品的研制，往往通過(guò)許多項(xiàng)研究試驗(yàn)工作，有時(shí)多種方案、多種途徑同時(shí)進(jìn)行，最后只定型在某一種狀態(tài)上，而前面所做的大量工作對(duì)其后其他產(chǎn)品的研制無(wú)疑具有參考價(jià)值。只要我們利用得好，就有可能縮短后續(xù)產(chǎn)品的研制周期，對(duì)產(chǎn)品的改型也十分有利。

二、提高思想認(rèn)識(shí)，主動(dòng)圍繞生產(chǎn)中心服務(wù)

對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，我們?cè)诠ぷ髦?，不能把科技檔案管理等同于一般性的事物管理工作，要使檔案管理人員真正地認(rèn)識(shí)到自己所從事的工作是關(guān)于生產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分。科技檔案是一種巨大的信息資源，是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力。特別是在當(dāng)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，科技檔案更是一筆寶貴的財(cái)富，我們要充分地利用好，為化工生產(chǎn)服務(wù)?？萍紮n案管理是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作，是科研，生產(chǎn)、基建工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它是科技管理工作的一個(gè)重要組成部分，要把它納入到化工企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃中去，與日常生產(chǎn)同步進(jìn)行。

科技擋案管理工作是化工企業(yè)生產(chǎn)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，又是一項(xiàng)技術(shù)服務(wù)工作?？萍紮n案管理工作必須緊緊圍繞日常生產(chǎn)這個(gè)中心，把為日常生產(chǎn)服務(wù)作為管理人員一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。只有這樣?？萍紮n案管理工作才能有生機(jī)，才能有活力，才能得到發(fā)展。

我們科技檔案管理工作者要把著眼點(diǎn)放在為化工企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)上，把自己的才能和力量凝聚于服務(wù)之中，把確保日常生產(chǎn)任務(wù)的完成放在一切工作的首位，急化工企業(yè)生產(chǎn)所急，決不讓化工產(chǎn)品日常生產(chǎn)的“列車”在我們這里誤點(diǎn)。

三、做好科技檔案的保密與利用工作

1、正確認(rèn)識(shí)科拄檔案保密與利用的關(guān)系

化工企業(yè)的科技檔案是記錄和反映本單位在科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值，并按照歸檔制度集中保管起來(lái)的科學(xué)技術(shù)文件材料。它是化工企業(yè)在日常生產(chǎn)活動(dòng)中形成的并逐步積累起來(lái)的技術(shù)財(cái)富，在各項(xiàng)工作中起著十分重要的作用?？萍紮n案的知識(shí)儲(chǔ)備、依據(jù)憑證及提高經(jīng)濟(jì)效益的功能，越來(lái)越得到人們的認(rèn)同。

當(dāng)今社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)，主要是科學(xué)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，尤其是高新技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)。科技檔案作為科學(xué)技術(shù)載體，其保密性顯得尤為重要。各單位都把關(guān)鍵技術(shù)、工藝和專利等重要技術(shù)列為核心機(jī)密，加以保護(hù)和利用，以便使自己的產(chǎn)品在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。如果重要的科技成果被泄密，將會(huì)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，更在軍事、國(guó)防等關(guān)系到國(guó)家安全的領(lǐng)域造成不可挽回的損失，因此科技檔案的保密是保密工作的一個(gè)重要方面。

同時(shí)，我們也要明確認(rèn)識(shí)到化工企業(yè)科技檔案利用的重要性?？萍紮n案具有一定的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，科學(xué)技術(shù)的繼承性很強(qiáng)，任何發(fā)明創(chuàng)造和科技成果都是在前人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。這就必然要利用已有的文獻(xiàn)、專利和檔案資料。這樣既減少社會(huì)勞動(dòng)力的消耗，縮短科研、設(shè)計(jì)的生產(chǎn)周期，提高工作效率，又節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用，降低產(chǎn)品成本，還有利于科技人員更快、更準(zhǔn)確地掌握工作重點(diǎn)，少走彎路?？萍紮n案的利用是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，沒(méi)有利用，檔案管理工作就失去了生命力。

2、要在在利用的基礎(chǔ)上加以保密

由于化工企業(yè)科技檔案信息，能夠給自身帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益，為了保證科技檔案所有者的利益，同時(shí)也為了科技檔案信息的安全性，化工檔案部門應(yīng)注意科技檔案信息的保密?？萍紮n案的保密工作，實(shí)質(zhì)上就是為了維護(hù)化工企業(yè)的成果乃至國(guó)家的利益。保密制度是涉密人員做好保密工作的依據(jù)，在檔案利用過(guò)程中，要建立建全保密制度。檔案部門對(duì)原有的科拄檔案保密制度要進(jìn)行完善，制定系統(tǒng)的科技檔案收集、整理、編目、編研、鑒定和利用制度，堵塞一切竊密和泄密的漏洞，充分發(fā)揮保密工作在化工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的保障作用。

化工企業(yè)的各部門的工作人員既是科技檔案的形成者，又是科技檔案的利用者。因此，在制定科技檔案的保密制度時(shí)，應(yīng)盡可能與業(yè)務(wù)部門的規(guī)章制度相銜接，使業(yè)務(wù)部門的涉密人員在科技檔案的形成和利用過(guò)程中，能自覺(jué)履行保密義務(wù)，使各職能部門在實(shí)施管理中有章可循。要明確規(guī)定在化工企業(yè)提供利用科技檔案過(guò)程中，利用者應(yīng)在規(guī)定的地點(diǎn)查閱檔案，不得隨意帶走、復(fù)印或轉(zhuǎn)借，借閱的檔案要及時(shí)歸還。對(duì)于借閱他人研究的科研課題檔案，要有課題組、本部門、科研處及相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字，檔案管理部門必須嚴(yán)格保證檔案的保密性。在人員調(diào)離、出國(guó)、離退休時(shí)，須由檔案部門簽字確認(rèn)其是否還清所借檔案，然后再辦理有關(guān)調(diào)出、離退休手續(xù)。這樣做就可以有效地控制因人員流動(dòng)而帶來(lái)的科技檔案的流失，避免給化工企業(yè)的因技術(shù)流失而造成損失。