[摘要]：ERP是整合企業(yè)內(nèi)部資源的經(jīng)營管理系統(tǒng)，使其經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。從技術(shù)層面看，它是利用信息技術(shù)成果，對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強企業(yè)的競爭力。從管理層面看，它又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈進行有效的管理。本文針對ERP的系統(tǒng)模塊功能在成本管理體系沿革中的應(yīng)用作出一番探討。

[關(guān)鍵詞]：ERP，成本管理，系統(tǒng)沿革

ERP的核心理念就是“計劃與平衡”，以下我們通過對典型的ERP軟件模塊功能的分析，來探討ERP的核心理念在現(xiàn)行成本管理體系中的應(yīng)用以及現(xiàn)代成本管理的理念通過ERP軟件平臺進行沿革的方法。

1 ERP環(huán)境下現(xiàn)行成率管理體系的特征

ERP系統(tǒng)通過將財務(wù)核算和成本控制納入信息化管理系統(tǒng)，按照財務(wù)管理的理念，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的各項成本進行預(yù)測、計劃、決策，控制、分析與考核來實現(xiàn)企業(yè)的成本管理。在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理和應(yīng)用程序都共事數(shù)據(jù)源和標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)，成本與收入的監(jiān)控貫穿于所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就會被系統(tǒng)分離出來，并可利用以下功能模塊，采取有效措施加以糾正。

(1)ERP環(huán)境下的成本中心模塊支持成本預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、定額成本與實際成本之間的差異對比及成本報告與分析等。有關(guān)成本的發(fā)生記錄都傳送到相應(yīng)的成本中心以分類核算，相關(guān)數(shù)據(jù)同時或定期地成批傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利分析模塊等進行深層次的再加工，以提供企業(yè)決策所需要的信息。

(2)全面網(wǎng)絡(luò)化的定單和項目管理模塊帶有定單結(jié)算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本資料，并用計劃與實際數(shù)據(jù)之間的對比分析來協(xié)助監(jiān)控定單與項目的實施。系統(tǒng)提供的備選成本核算及分析方案有助于優(yōu)化企業(yè)對其經(jīng)營活動的計劃與實施。

(3)ERP環(huán)境下的產(chǎn)品成本核算模塊不僅具有成本核算與分?jǐn)偟墓δ?，還包括收集相關(guān)的物流與技術(shù)層面的信息，對單個產(chǎn)品與服務(wù)進行結(jié)論分析等輔助功能。產(chǎn)品成本核算模塊能用于對成本結(jié)構(gòu)、要素及營運過程進行監(jiān)控。并就單個對象或整個一段時期進行預(yù)測。它還能進行基于價值量或單位量的成本模擬，其得出的信息可用于優(yōu)化企業(yè)運營過程。

(4)特定定單的盈利是如何構(gòu)成的?ERP的獲利能力分析模塊將幫您找出答案。與此同時，銷售、市場、成品管理、戰(zhàn)略及經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析模塊所提供的第一手市場信息來進行深層次分析處理，企業(yè)據(jù)此可判斷其當(dāng)前的市場地位，進而對市場拓展的潛力實施評估。

目前典型的ERP系統(tǒng)一般采用系統(tǒng)化的改進型標(biāo)準(zhǔn)成本體系。較傳統(tǒng)的定額成本核算體系，具有成本信息多樣、真實、詳盡；在生產(chǎn)過程中實現(xiàn)了全過程的成本管理；成本控制更加行之有效，便于成本控制的持續(xù)改進，簡化了會計工作，增強了全體員工的成本意識，使成本控制的理念不再局限于成本鏈相關(guān)部門，而擴展到企業(yè)的產(chǎn)、供、銷全過程等優(yōu)點。但是，目前ERP系統(tǒng)任然存有傳統(tǒng)定額成本管理體系下的局限性：

(1)未能真正實現(xiàn)成本在廣域上的全程控制。ERP系統(tǒng)的成本管理是通過事先的成本模擬、事中的成本核算和事后的成本比對、考核來控制成本，但目前軟件設(shè)計的局限未能擺脫原先將成本控制的重心放在生產(chǎn)過程的框架，未能追根溯源，體現(xiàn)成本的源流控制思想，也未能從產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)進行全過程的成本控制。

(2)未能解決成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略實時結(jié)合的問題。ERP系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)是“技術(shù)可達的低成本”，其成本控制的核心仍然是機械地降低成本，只是簡單地就成本數(shù)據(jù)論成本降低，而不考慮產(chǎn)品的功能和質(zhì)量以及市場供需變化對成本的影響。成本控制不能與企業(yè)戰(zhàn)略進行實時的無縫連接。在以顧客需求為導(dǎo)向，強調(diào)以需求配置生產(chǎn)的當(dāng)今市場、這種機械化成本降低的方法并不一定能為企業(yè)市場競爭力的提高和企業(yè)的生存與發(fā)展提供助力。

(3)成本的考核機制缺乏主動性。ERP系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)成本作為成本控制依據(jù)，由于標(biāo)準(zhǔn)成本一經(jīng)制定，在一定時期內(nèi)是與市場脫節(jié)的，所以是缺乏市場性的從而導(dǎo)致以其為依據(jù)的ERP考核機制缺乏了主動性。

綜上所述，目前的ERP軟件尚處于將信息化技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管控流程的初步階段，覆蓋面尚局限在單體企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)，沒有跳出單體企業(yè)的框子，未達到行業(yè)內(nèi)產(chǎn)業(yè)鏈上下游全程銜接的水平。這有待今后信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)加密、跨地域遠程實時響應(yīng)等技術(shù)的發(fā)展。

2 ERP環(huán)境下現(xiàn)行成本管理體系的革新思路

2.1在ERP環(huán)境下建立全面成本管理體系

ERP的成本管理模塊在功能上能夠做到對企業(yè)的全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行成本核算和控制，不僅可以根據(jù)其生產(chǎn)特點和工藝流程等傳統(tǒng)量化因素確定成本對象，按步驟、品種，批別等傳統(tǒng)分類方式進行成本計算；而且在采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系的前提下，還可以根據(jù)管理的需要充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以提供各種實時的決策支持信息。精細化設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)定單和項目管理模塊的實時比對分析功能和ERP的即時報警及信號傳遞功能不僅可以按月，還可以按旬，甚至按日計算成本。我們可以說ERP的軟件功能完全可以提供每一批、每一步、每一種產(chǎn)品，每時、每刻的成本信息。除此之外，ERP中的成本管理完全可以涉及到產(chǎn)、供、銷、存等范圍包括企業(yè)整個供應(yīng)鏈的各個方面。我們可以拓展產(chǎn)品成本中心和核算模塊的核算范圍，引入更貼近市場，更先進的標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)，并且使ERP的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)等信息媒介相結(jié)合，使每一個有關(guān)的成本責(zé)任人都可以及時了解到與他們相關(guān)的成本信息，及時地參與企業(yè)供應(yīng)鏈的全面成本控制過程。在ERP環(huán)境下實施全面成本管理體系，可有以下成效：

(1)迅速提高經(jīng)常性收益

企業(yè)在ERP環(huán)境下實施全面成本管理方法后，由于控制環(huán)節(jié)的全面化與精細化，使成本的約束范圍從生產(chǎn)過程擴大到整個從生產(chǎn)投入到產(chǎn)出的循環(huán)周期，使標(biāo)準(zhǔn)成本定額的可調(diào)周期由原先的年、季、月細化到了日、時、分。這就在總體上大大縮減了由于原先相對的集中型和粗放型控制造成的“編外支出——游離在控制范圍外的超額支出”，從而在一定時期內(nèi)迅速提高經(jīng)常性收益，據(jù)調(diào)查，采用全面成本管理系統(tǒng)后。經(jīng)常性收益率可達到實施前的2.5倍，總費用可降低3％，可想而知，如果企業(yè)真正實現(xiàn)了全面標(biāo)準(zhǔn)成本管理，其對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的影響將是超乎想像的。

(2)改善現(xiàn)金流及降低倉儲管理成本和廢棄損失

在ERP環(huán)境下實施全面成本管理，可通過實時的定單及項目管理，及時根據(jù)市場需求的變動來調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)原料儲備量和成品備貨置。從而可以有效的削減庫存，有利于現(xiàn)金流的改善和存貨倉儲成本和廢棄損失的減少，同時還可以達到減少堆放空間，降低內(nèi)部搬運成本的效果。

(3)從局部成本控制到全面成本管理做到了成本管理理念應(yīng)用上的飛躍

從局部成本控制到全面成本管理是一個從局部到全面的飛躍，它由之前的成本管理改善型逐步發(fā)展到了革新型階段，同時也對傳統(tǒng)的成本控制方法和手段進行了徹底的沿革，在目前可行的條件下，做到了與世界先進成本管理理念的趨同。例如當(dāng)前流行的SCM(供應(yīng)鏈管理)體系的構(gòu)筑就是把供應(yīng)鏈的成本考量范圍更多地趨向綜合性和時效性，要求實現(xiàn)精密的日程計劃。

2.2在ERP環(huán)境下建立作業(yè)成本管理體系

作業(yè)成率管理是在作業(yè)管理的同時進行價值管理，作業(yè)鏈的循環(huán)過程，也是價值鏈的循環(huán)過程。改進后的ERP系統(tǒng)是以供應(yīng)鏈，即企業(yè)從供應(yīng)商處采購物料進行加工、生產(chǎn)獲得商品后向需求客戶提供的過程管理為核心，供應(yīng)鏈不僅是一條鏈接企業(yè)上下游供需關(guān)系的物流鏈，而且是因企業(yè)參與加工、運輸?shù)冗^程增加價值的一條價值(增值)鏈。從“作業(yè)”的觀點來看，供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)要實現(xiàn)增值作用都要消耗一定的作業(yè)量，這樣企業(yè)的供應(yīng)鏈就可看成有不斷的增值作業(yè)連接起來的一條作業(yè)鏈。在對現(xiàn)行ERP軟件系統(tǒng)實施作業(yè)成本系統(tǒng)改造時，首先需要全面分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對原有的業(yè)務(wù)流程按照作業(yè)的方式進行重新規(guī)劃，建立科學(xué)有效的作業(yè)流程，建立起適合企業(yè)的作業(yè)鏈。重塑流程的范圍不能局限在企業(yè)內(nèi)部、局限在傳統(tǒng)概念上的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，還要拓展到包括需求客戶和主要供應(yīng)商在內(nèi)的供需合作環(huán)節(jié)。重塑后的ERP系統(tǒng)就把作業(yè)成本的控制范圍從企業(yè)內(nèi)部擴大到了企業(yè)內(nèi)外上下游的整個供應(yīng)鏈。因此，經(jīng)上述改進后的ERP系統(tǒng)也能夠通過作業(yè)鏈的方式擴大其成本管理范圍，使成本管理水平上升到了供應(yīng)鏈成本管控的高度。

2.3在現(xiàn)行ERP環(huán)境下運用戰(zhàn)略成本管理體系

ERP系統(tǒng)可以在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，通過科學(xué)有序的計劃有效地控制和平衡企業(yè)的各項資源。通過軟件系統(tǒng)模塊提供的各項功能來達到減少庫存資金占用、縮短生產(chǎn)周期、降低生產(chǎn)成本的目的。它是規(guī)模經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，此時的競爭手段主要是靠壯大自身的規(guī)模來擊垮對手，追求的目標(biāo)是大規(guī)模經(jīng)營所帶來的成本優(yōu)勢，攤子做大了就不能再靠人力或是傳統(tǒng)的核算型軟件，而要靠現(xiàn)代化的ERP規(guī)模集成管理系統(tǒng)來批量控制庫存和降低成本。成本控制是企業(yè)管控的永恒主題。隨著壘球化市場競爭的日趨激烈，改善產(chǎn)品特性使其符合日益?zhèn)€性他的市場需求已是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理追求的主要目標(biāo)。當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營模式更強調(diào)貼合市場，強調(diào)對客戶需求的響應(yīng)速度，規(guī)?；纳a(chǎn)方式將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦淤N合需求的多品種小批量的個性化生產(chǎn)。隨著企業(yè)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)確實能夠降低生產(chǎn)成本，減少庫存，改善資金流，提高企業(yè)的競爭力，但這些系統(tǒng)對成本降低的貢獻是有局限性的，有必要對成本進行戰(zhàn)略控制，使ERP的資源管理系統(tǒng)為企業(yè)實施成本優(yōu)勢戰(zhàn)略服務(wù)。成本優(yōu)勢戰(zhàn)略管理(以下簡稱戰(zhàn)略管理)從本質(zhì)上來講一種具有前瞻性的管理，其重點不在干目前戰(zhàn)略的實施，而在于未來戰(zhàn)略的預(yù)期和決策。因此，無論是早期的標(biāo)準(zhǔn)成本控制，還是后來的成本性態(tài)分析及相應(yīng)的本量利分析，乃至現(xiàn)在的全面質(zhì)量管理和成本中心管理等，都是以當(dāng)前的日常經(jīng)營活動為基礎(chǔ)進行的約束性管理，其產(chǎn)生的成本信息也只是為了當(dāng)前的日常經(jīng)營決策服務(wù)，并沒有考慮未來戰(zhàn)略管理的信息需要。戰(zhàn)略管理要求通過對企業(yè)現(xiàn)狀的全面分析，產(chǎn)生供未來戰(zhàn)略決策的各種方案。ERP作為提供成本信息的成本管理系統(tǒng)也應(yīng)該能夠通過增強銷售、市場、成品管理、獲利能力分析、戰(zhàn)略及經(jīng)營計劃等模塊的功能將對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的一些關(guān)鍵因素挖掘出來，并通過分析、加工和處理，為未來的成功的戰(zhàn)略決策提供信息和數(shù)據(jù)支持。

3 ERP環(huán)境下各種改進型成本管理體系之間的關(guān)系

在當(dāng)今市場環(huán)境不斷變化、企業(yè)利用成本優(yōu)勢應(yīng)對市場競爭，從而對成本管理的理論實踐產(chǎn)生需要的驅(qū)使下。企業(yè)的成本管理方式正在從事后的報表管理到事中的過程管理、再到事前的戰(zhàn)略管理的邏輯演進中不斷發(fā)展。伴隨著成本管理理論的發(fā)展，人們創(chuàng)立出來各種具有實際意義的成本管理方法，主要包括本文闡述過的標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)、全面成本管理系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)和戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)等。這些成本管理的方法是特定企業(yè)狀態(tài)及市場環(huán)境的產(chǎn)物，并隨著企業(yè)及市場環(huán)境的變化在相互借鑒和吸收有益思想，相互并存的情況下不斷地向前發(fā)展著，在各類企業(yè)的特定成本管理實踐中發(fā)揮著重要的作用。由于上述成本管理方法產(chǎn)生的歷史背景和年代先后不同，往往被人為地割裂開來，其實各種成本管理的方法分別適用于不同類型的企業(yè)，管理的方向各有側(cè)重。從本質(zhì)上看，這些成本管理的方法是一脈相承、各有側(cè)重、互相補充的一個具有內(nèi)在邏輯關(guān)系的完整統(tǒng)一。它們各自具有側(cè)重點和不足之處，同時又具備一定的互補性。戰(zhàn)略成本管理能夠提供成本管理的總體框架，可以將成本目標(biāo)具體化。能夠做好成本定位，但是要將成本定位再進一步的具體化，并且做到關(guān)注全局的成本管理，那就需要結(jié)合全面成本管理以及作業(yè)成本管理的方法，同時也確實要借助作業(yè)成本管理法將戰(zhàn)略目標(biāo)和成本定位深入到作業(yè)層次，以便獲更得全面、更直接的成本信息。

4 結(jié)論

本文對于ERP環(huán)境下各種改進型成本管理體系的特點，其被構(gòu)建的基本思路以及各種方法體系的實施情況作出了較為深入的介紹，結(jié)合其應(yīng)用范圍及實施過程對這幾種成本管理體系也做了比較詳盡地分析，并且在比較其分別具有的優(yōu)勢的同時，深入地分析了其間的聯(lián)系，探討了各種方法體系的互補性，希望能對ERP環(huán)境下建立先進成本管理體系的實踐提供微薄的理論支持。