內(nèi)部會計控制制度是以保護財產(chǎn)物資的安全和確保會計信息的真實完整為目的。用于會計業(yè)務(wù)和會計管理方面的方法、措施和程序。通過內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),可以加強會計人員相互制約和監(jiān)督,提高會計核算工作質(zhì)量,避免和防止會計處理中發(fā)生的差錯及營私舞弊行為。
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題
企業(yè)內(nèi)部會計控制在我國,大多數(shù)企業(yè)不重視,市場對他們才是最重要的,內(nèi)部會計控制會束縛其發(fā)展。所以,這些企業(yè)往往不制定會計控制制度,會計的作用僅限于如何少交稅。在“內(nèi)部人控制”企業(yè),他們認(rèn)為內(nèi)部控制就是手冊、文件和制度,或者認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制等,甚至對企業(yè)內(nèi)部控制毫無概念。經(jīng)營者體會到?jīng)]有內(nèi)部會計制度對自己更有利,因此,該類企業(yè)要如何建立有效的內(nèi)部會計控制制度是當(dāng)務(wù)之急。同時,會計信息嚴(yán)重失真也是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計控制的一大弊端。
企業(yè)制度執(zhí)行不規(guī)范沒有制度必將引起投資者、監(jiān)管者的關(guān)注,相關(guān)各方會督促企業(yè)完善內(nèi)部會計控制制度,并監(jiān)督執(zhí)伉而有制度不執(zhí)行的欺騙性更大,更易造成嚴(yán)重后果,因為再好的內(nèi)控制度不執(zhí)行,也只能是形式主義。導(dǎo)致對管理層缺乏有效的監(jiān)督機制,以致管理者濫用職權(quán)。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀成因分析
(一)成本效益原因素。實施內(nèi)部會計控制受到成本因素的限制,一些單位管理人員常以影響效率為由,反對內(nèi)部控制措施的推行,事實上,將各項職能都交給某個單一部門或個人去執(zhí)行,缺乏必要的授權(quán)批準(zhǔn)和審核,效率可能會更高,但由此產(chǎn)生的風(fēng)險也會急劇上升。
(二)內(nèi)部控制機制不健全,控制乏力。我國企業(yè)內(nèi)部,計劃可能是好的,但由于沒有人認(rèn)真考核、檢查,其執(zhí)行效果往往很差。目前相當(dāng)一部分企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理,而且整個內(nèi)部控制的過程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,并通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正。由于管理體制和管理方式的問題,我國企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督體制十分薄弱。管理控制的方法也不夠先進(jìn),內(nèi)部審計機構(gòu)沒有起到應(yīng)有的作用。
(三)控制環(huán)境不佳。企業(yè)控制環(huán)境是內(nèi)部控制其他要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。主要包括:一是人員素質(zhì)低,職業(yè)道德水準(zhǔn)較低。據(jù)統(tǒng)計在我國會計人員中,受過大學(xué)專業(yè)教育的不及10%,有些會計人員,為迎合某些特定需要而制造虛假會計信息,侵害他方合法利益。此外,會計人員對參與管理的意識淡薄,缺乏必要的主動性和創(chuàng)造性。二是董事會作為公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,負(fù)責(zé)制定博弈的規(guī)則。對內(nèi)部控制而言,一個積極,主動參與的董事會是相當(dāng)重要的。但是,只有當(dāng)董事會擁有技術(shù)、才能和智慧,并能進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾頃r,才能適當(dāng)履行其監(jiān)控、引導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任。
三、內(nèi)部會計控制建設(shè)對策
(一)建立一套嚴(yán)密而科學(xué)的內(nèi)部會計控制制度。從制度的性質(zhì)和作用來看,內(nèi)部會計控制制度主要包括:會計核算制度、崗位責(zé)任制度、復(fù)合審批制度,財產(chǎn)管理制度,預(yù)算和報告制度,監(jiān)督考核制度、信息管理制度。在建立內(nèi)部會計控制制度時,應(yīng)考慮重要性原則和成本效益原則,制度并非越多越好,越復(fù)雜越好,而是制度的選擇和詳細(xì)程度主要取決于控制環(huán)境和所要實現(xiàn)的控制目標(biāo)。
(二)強化外部監(jiān)督與約束機制。財政、稅務(wù)、審計,人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)。對有關(guān)單位的會計資料實施監(jiān)督檢查。同時,要大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮其獨立超然的特性,履行社會公證和監(jiān)督職能,使會計人員一方面受法規(guī)制度的規(guī)范,另一方面接受注冊會計師的公證監(jiān)督,此外,還要發(fā)動全社會參與會計監(jiān)督。
(三)建立統(tǒng)一的信息溝通系統(tǒng),提高內(nèi)部會計控制效果。一個良好的信息系統(tǒng)應(yīng)包括;能確保組織中成員清楚其所承擔(dān)的特定職務(wù),了解內(nèi)部控制制度的有關(guān)方面,這些方面如何生效以及在控制制度中所扮演的角色、所擔(dān)負(fù)的責(zé)任以及所負(fù)責(zé)的活動與他人的工作發(fā)生美聯(lián)等。一個良好的信息溝通系統(tǒng)不僅要有向下的掏通管道,還應(yīng)有向上的、橫向的以及對外界的信息溝通管道。企業(yè)的會計系統(tǒng)為企業(yè)提供成本信息、營運信息、生產(chǎn)信息、庫存信息等。因此,企業(yè)應(yīng)加強會計系統(tǒng)及其他方面的信息溝通體系的建設(shè)。
(四)設(shè)立良好的控制活動??刂苹顒邮谴_保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒映霈F(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門,包括核準(zhǔn),授投、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核營業(yè)績效,保障資產(chǎn)安全以及職務(wù)分工等多種活動。一般而言,控制活動包括兩個要素:政策和程序。但無論政策是書面或口頭,都應(yīng)前后一貫地、徹底地加以執(zhí)行,同時程序也不應(yīng)該只是機械地被動地予以執(zhí)行??刂苹顒邮轻槍﹃P(guān)鍵控制點而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動時要尋找關(guān)鍵控制點。企業(yè)根據(jù)其經(jīng)營活動的五大循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、對款循環(huán)、收款循環(huán)和理財循環(huán)等分別設(shè)計其控制活動。