[摘要]：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的完善和性能的提高，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用領(lǐng)域也越來(lái)越廣泛。會(huì)計(jì)核算電算化，對(duì)財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力都有了進(jìn)一步的要求。現(xiàn)代的財(cái)會(huì)人員不但要掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)和技能，還應(yīng)能熟練使用甚至能獨(dú)立開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件。

一、財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際中的應(yīng)用

現(xiàn)在市場(chǎng)上流行的財(cái)務(wù)軟件主要有用友財(cái)務(wù)軟件和金蝶財(cái)務(wù)軟件。我公司主要用的是用友軟件，用友軟件主要由憑證處理、帳務(wù)處理、報(bào)表處理、期末處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)分析及系統(tǒng)維護(hù)等八個(gè)功能模塊構(gòu)成。

使用財(cái)務(wù)軟件的第一步工作是進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作，這是在會(huì)計(jì)電算化中一項(xiàng)十分重要的工作，它的好壞，將直接影響到會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量和運(yùn)作。系統(tǒng)初始化工作分兩大步驟：第一步為新建帳套；第二步為錄入初始化數(shù)據(jù)。建立帳套是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的第一步，俗話說(shuō)：“好的開(kāi)始等于成功的一半”。雖然財(cái)務(wù)軟件能幫助財(cái)務(wù)工作者擺脫鎖碎繁雜的處理工作，但如果對(duì)財(cái)務(wù)軟件不熟悉，沒(méi)能按照軟件建立適合企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，那么，在實(shí)際應(yīng)用中就不能提高工作效率和工作質(zhì)量。也沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的作用。

二、財(cái)務(wù)軟件的主要工作流程

我公司根據(jù)車(chē)身的特點(diǎn)建立了適合自己的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從憑證處理，報(bào)表生成及期末處理，都充分考慮到企業(yè)目前的實(shí)際狀況，來(lái)選財(cái)務(wù)軟件的功能模塊。首先是憑證的處理，我公司先根據(jù)原始憑證和其他有關(guān)業(yè)務(wù)資料填制好手工憑證，然后按已填制好的憑證輸入到微機(jī)中，這樣能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)闀?huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，是整個(gè)核算的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)憑證的正確與否，將直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性。我們按照要求把憑證輸入到計(jì)算機(jī)中，財(cái)務(wù)軟件會(huì)自動(dòng)將輸入的數(shù)據(jù)記人各有關(guān)科目。每一組票據(jù)輸完后，計(jì)算機(jī)的屏幕上立即就可以單式記帳憑證的格式顯現(xiàn)出票據(jù)應(yīng)增應(yīng)減的全部“對(duì)應(yīng)關(guān)系”，并反映出該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全部?jī)?nèi)容。

憑證輸入完成后，我們可以進(jìn)行查看，即查閱各科目各筆帳的登記情況，將各科目各項(xiàng)內(nèi)容一一顯示出來(lái)，供查閱。如果有錯(cuò)誤出現(xiàn)，財(cái)務(wù)軟件還提供了修改錯(cuò)誤功能，把錯(cuò)誤的信息改正過(guò)來(lái)。在日常業(yè)務(wù)工作中，查找平衡關(guān)系，不但工作量大，而且容易出差錯(cuò)，在用手工記帳時(shí)是財(cái)務(wù)人員最頭痛的事。但使財(cái)務(wù)軟件的平衡記帳程序后，計(jì)算機(jī)可用最快的速度，準(zhǔn)確的查找平衡，并可隨時(shí)打印出未達(dá)帳項(xiàng)的差額，一目了然。我們輸入憑證的目的，是為了看科目匯總表、累計(jì)總帳、各科帳目的核對(duì)以及各種報(bào)表，要達(dá)到這些目的。必須對(duì)憑證進(jìn)行匯總。憑證的匯總很簡(jiǎn)單，我們只須在憑證自理窗口單擊<憑證匯總>按鈕即可，則系統(tǒng)自動(dòng)按設(shè)置好的條件進(jìn)行匯總。憑證匯總完后，下一步工作就是生成我們所需的各種報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是以貨幣計(jì)量單位，總括反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)狀況以及一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的表式報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的指標(biāo)，比其他會(huì)計(jì)資料更具有綜合性，它系統(tǒng)和全面地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和成果。我們接用友財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表系統(tǒng)給定的報(bào)表格式，在會(huì)計(jì)之家窗口選擇報(bào)表，則即進(jìn)入報(bào)表處理系統(tǒng)，這時(shí)我們只須按<扣開(kāi)>按鈕，即可按列示的報(bào)表名稱選擇打印出自己所需的報(bào)表。到此為止，我們一個(gè)月的帳務(wù)處理也基本結(jié)束，從整個(gè)帳務(wù)處理過(guò)程來(lái)看，用友財(cái)務(wù)軟件不僅給我們提供簡(jiǎn)便、快捷的操作方式，而且還為以后的發(fā)展留有余地。

我們用軟件，不單只是為了獲得一個(gè)月的帳務(wù)數(shù)據(jù)，而是要用軟件連續(xù)工作，貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)年度。但在進(jìn)行下一個(gè)月帳務(wù)處理的時(shí)候，必須先把上個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，即所謂的結(jié)帳工作，在結(jié)帳前，要檢查是否將本期所有的會(huì)計(jì)憑證及業(yè)務(wù)資料全部輸入了電腦，并過(guò)帳之后才能結(jié)帳。我公司在具體應(yīng)用用友財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，在系統(tǒng)過(guò)帳的時(shí)候，我們選定了“當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證號(hào)不連續(xù)時(shí)終止過(guò)帳”，這就保證了我們?cè)诮Y(jié)帳時(shí)，不能有未過(guò)帳憑證的發(fā)生。在全部事項(xiàng)處理完畢后，系統(tǒng)開(kāi)始結(jié)帳，這里特別提示一下，如果當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間是年度最后一個(gè)會(huì)計(jì)期間，則此時(shí)的結(jié)帳執(zhí)行的是年結(jié)過(guò)程，年結(jié)時(shí)，強(qiáng)制用戶做系統(tǒng)備份，系統(tǒng)在年結(jié)過(guò)程中，將所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除，只將有關(guān)帳務(wù)數(shù)據(jù)的余額及發(fā)生額結(jié)入到下一年，年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度之后是無(wú)法反結(jié)帳的，因此在進(jìn)行年結(jié)時(shí)要特別慎重，并做好帳會(huì)備份。以備查帳時(shí)進(jìn)行查詢。

三、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的作用及意義

用友軟件在我公司的運(yùn)用狀況就是這些，它還有許多功能，我們還沒(méi)有用上，如工資核算，財(cái)務(wù)分析等。實(shí)踐證明，用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算其好處是非常明顯的，它不僅能夠按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求取得同手工操作完全相同的工作效果，而且由于它能高效的把企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)反映，把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算從定期提供會(huì)計(jì)信息變?yōu)榘凑招枰S時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。使財(cái)會(huì)部門(mén)能夠在更高的層次上對(duì)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)，決策發(fā)揮作用，從而加強(qiáng)了財(cái)會(huì)部門(mén)在企業(yè)管理中的地位和職能。具體效果主要反映在以下幾個(gè)方面：

一是速度快，效率高。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，要比手工操作的速度高出很多倍，比如我們把每日發(fā)生的業(yè)務(wù)票據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，只要下達(dá)一個(gè)命令，計(jì)算機(jī)就可以立即打印出“記帳科目匯總表”，只需幾分鐘。我們單位每日平均的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分錄大約有上萬(wàn)筆，記帳、結(jié)帳，做表的工作量都很大，由七、八名財(cái)會(huì)人員來(lái)承擔(dān)這些工作量，勞動(dòng)強(qiáng)度很大。而用計(jì)算機(jī)，則能大大減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。

二是計(jì)算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。每月終了將業(yè)務(wù)輸入完成后，只要原始數(shù)據(jù)記錄真實(shí)，計(jì)算機(jī)就可根據(jù)已輸入的數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)制度規(guī)定的計(jì)算公式，自動(dòng)計(jì)算出各科目的匯總表。明細(xì)帳及總帳。

三是可以及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)信息。會(huì)計(jì)帳簿中的總分類帳是反映資金來(lái)源和資金占用的總括資料。用手工操作只能月終結(jié)帳，并據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表，定期為領(lǐng)導(dǎo)提供信息，平時(shí)很難起到反饋?zhàn)饔谩Ｓ秘?cái)務(wù)軟件每日隨時(shí)都可以計(jì)算打印出科目余額表，及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提供資金運(yùn)用變化情況，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)測(cè)，決策提供可靠依據(jù)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的完善和性能的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，及時(shí)的信息反饋是企業(yè)生存的重要條件。特別是進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，可以隨時(shí)掌握同行業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，以及市場(chǎng)的需求變化。為企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率及調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)都有重大的意義。