【摘要】：當(dāng)今社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)化趨勢己經(jīng)成為時(shí)代潮流，高等學(xué)校學(xué)生管理的方法與模式也應(yīng)隨著實(shí)際情況的變化而改變，為了確保高校學(xué)生管理在快速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中有效運(yùn)行，必須根據(jù)新的技術(shù)環(huán)境和社會(huì)需求進(jìn)行信息化建設(shè)，設(shè)計(jì)、構(gòu)建現(xiàn)代高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系和運(yùn)行模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作有關(guān)信息資源的共享。因此，推進(jìn)高校學(xué)生信息化管理是高校學(xué)生管理自身發(fā)展的必然選擇。

【關(guān)鍵詞】：信息化管理，網(wǎng)絡(luò)化，學(xué)生管理

1 是提升高校學(xué)生管理水平的需要

學(xué)生管理工作中要處理大量信息，采用傳統(tǒng)手工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、加工和傳遞，重復(fù)勞動(dòng)多，效率低，時(shí)效性差，誤差大，易出錯(cuò)，常常造成信息滯后，特別在學(xué)生經(jīng)常性工作的信息更新中往往顯得系統(tǒng)性不強(qiáng)，各院系與學(xué)校職能部門信息常不能統(tǒng)一起來。在學(xué)生管理過程中引入信息技術(shù)，實(shí)行信息化、電子化、系統(tǒng)化建設(shè)，提高管理效率和管理水平，克服傳統(tǒng)方式下所存在不足。利用綜合管理信息系統(tǒng)，對各類信息進(jìn)行自動(dòng)處理，把處理結(jié)果置于互聯(lián)網(wǎng)上，全校師生可根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行查詢和處理等相關(guān)操作，能快速準(zhǔn)確的傳輸信息、更新信息，使學(xué)校職能部門和各院(系)之間、管理工作者與學(xué)生之間數(shù)據(jù)保持實(shí)時(shí)一致，從而大大提高工作效率，顯著改善高校的學(xué)生管理水平。同時(shí)工作效率的提高便于克服重心錯(cuò)位，造成各部門忙于應(yīng)付具體事物性的工作，而無暇對整個(gè)學(xué)生工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與把握等的不足，有利于工作環(huán)環(huán)相扣，層層遞進(jìn)，以提高管理水平，使整個(gè)工作群體形成團(tuán)隊(duì)意識、協(xié)作精神。對于日常工作信息的處理，特別是危機(jī)信息的處理，高校的學(xué)生管理信息系統(tǒng)能夠克服傳統(tǒng)高校學(xué)生管理模式的不足，幫助我們及時(shí)準(zhǔn)確的獲得信息，爭取工作的主動(dòng)權(quán)。

2 是優(yōu)化學(xué)生工作事務(wù)管理流程的需要

高校學(xué)生工作包含大量的事務(wù)性工作內(nèi)容，如，國家助學(xué)貸款、評優(yōu)評先、勤工助學(xué)、臨時(shí)困難補(bǔ)助等。這些事務(wù)工作在傳統(tǒng)工作流程中一般通過學(xué)校學(xué)工部或其他職能部門向院(系)布置，由院系向?qū)W生傳達(dá)后再進(jìn)行反饋。該工作流程呈現(xiàn)一種線性形態(tài)。而信息化管理平臺(tái)就是要優(yōu)化這種流程，使學(xué)校有關(guān)職能部門、院(系)、學(xué)生三者之間通過管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)交互，實(shí)現(xiàn)發(fā)布信息、接收、反饋的便利、快捷，有關(guān)單位(部門)和個(gè)人按照相應(yīng)職能完成工作流程中的事務(wù)，而且，在網(wǎng)站模式下這種流程管理超越了時(shí)間和空間的限制，賦予了各主體最大的自主權(quán)和靈活性。

3 是推進(jìn)學(xué)生管理方式民主化的需要

每位同學(xué)在思想、學(xué)習(xí)、活動(dòng)中的表現(xiàn)都應(yīng)在公平、公正、合理的評價(jià)體系下得到體現(xiàn)，信息化可以有效避免管理中可能存在的不一致等問題。高校學(xué)生信息化管理在科學(xué)的學(xué)生管理理念指導(dǎo)下，能有效體現(xiàn)出對評價(jià)對象的客觀性。我們可以通過電子化綜合測評系統(tǒng)，使綜合測評基本分輸入自動(dòng)化、加分申報(bào)和成績輸入電子化、加分項(xiàng)目認(rèn)證及公示過程網(wǎng)絡(luò)化，能夠?yàn)楣芾碚邷p少大量的重復(fù)性勞動(dòng)和不必要的人為因素的干擾。對被評價(jià)對象一學(xué)生而言，能及時(shí)了解到自己學(xué)習(xí)、生活與活動(dòng)情況，能夠得到公正的評價(jià)，并公開進(jìn)行評比，其積極意義是不言而喻的。高校學(xué)生信息化管理過程本身，必然對高校學(xué)生管理的民主化、公開化、規(guī)范化等產(chǎn)生潛移默化的影響。

4 是為學(xué)校、學(xué)生及其家長提供增值服務(wù)的需要

一方面，學(xué)校有關(guān)部門可以隨時(shí)獲取學(xué)生的信息，方便及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)生；另一方面，學(xué)生可以獲得必要的在線服務(wù)，如提供在線心理測試、在線職業(yè)傾向測評等，結(jié)合學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納，是否缺課等情況開展在線誠信評估，提供就業(yè)指導(dǎo)信息、社會(huì)實(shí)踐基地信息、各類培訓(xùn)信息、勤工助學(xué)信息和大型招聘會(huì)信息等。同時(shí)，學(xué)生家長也可以通過學(xué)生管理信息系統(tǒng)，查詢有關(guān)信息，及時(shí)了解學(xué)校有關(guān)情況，掌握學(xué)生的基本動(dòng)態(tài)，參與學(xué)生的管理。為學(xué)生、家長和學(xué)校三方溝通交流提供了更加便捷的途徑。

5 是高校實(shí)現(xiàn)全員育人的需要

《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作的意見》明確指出：“廣大教職員工都負(fù)有對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的重要責(zé)任”，高等學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的建立，能夠?yàn)槿珕T育人提供一個(gè)良好的互動(dòng)平臺(tái)。從而增強(qiáng)師生之間、同學(xué)之間以及教師之間，教師與各級各類學(xué)生管理工作人員之間的良性互動(dòng)，以達(dá)到全員育人的目的。當(dāng)今世界，以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的科技進(jìn)步日新月異，高科技成果及其向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化越來越快。世界各國都在抓緊制訂面向新世紀(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略，爭先搶占科技、產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)的制高點(diǎn)。面對這個(gè)態(tài)勢，我們必須順應(yīng)潮流，趁勢而上。一個(gè)新的發(fā)展時(shí)代正在到來，有人稱之為第三次浪潮，也有人稱之為信息時(shí)代。從目前國際、國內(nèi)形勢看，無論是發(fā)達(dá)國家，還是發(fā)展中國家，都面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要么跟上這次偉大的變革，要么被淘汰，別無選擇。因此，高校必須首先加強(qiáng)自身的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要包括：(1)高校學(xué)生數(shù)據(jù)管理的信息化I(2)高校學(xué)生管理基本工作流程和事務(wù)處理的信息化。(3)高校學(xué)生工作部門內(nèi)部管理過程的信息化，(4)學(xué)生管理行為規(guī)范等基礎(chǔ)管理信息化工程。由此確保高校在招生規(guī)模不斷擴(kuò)大和高校學(xué)生管理工作內(nèi)容迅速發(fā)展的過程中保持堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，促進(jìn)高校學(xué)生管理良性發(fā)展。高校學(xué)生工作管理信息化是高校管理信息化的核心，高校管理信息化建設(shè)必須首先從高校學(xué)生管理工作信息化開始。從中國高校開展學(xué)生管理信息化現(xiàn)狀看，對于大多數(shù)高校而言，普遍存在自身的管理水平不高，信息化程度較低等問題。因此，用信息化手段解決高校管理，將是中國高校開展高校學(xué)生管理信息化，邁向信息時(shí)代的基本策略。