摘要:實(shí)施電子注冊(cè)是新形勢(shì)下高校學(xué)籍管理的必然選擇，電子注冊(cè)對(duì)推進(jìn)高校學(xué)籍管理現(xiàn)代化與制度化建設(shè)具有重要意義，電子注冊(cè)是提高學(xué)籍管理效率的有效手段。

關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)

十年前，很多高校學(xué)籍和學(xué)歷證書(shū)的管理工作都是靠手工方式進(jìn)行管理，工作量大、數(shù)據(jù)亂、出錯(cuò)率高，管理工作難度大。特別是學(xué)生的學(xué)籍成績(jī)管理和畢業(yè)生的數(shù)據(jù)清理工作、畢業(yè)生資格審查、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和證書(shū)的填寫(xiě)、數(shù)據(jù)的上報(bào)等工作，都需要花費(fèi)很多的時(shí)間。因此，靠手工方式來(lái)進(jìn)行管理，極大地制約著高校的學(xué)籍和學(xué)歷證書(shū)管理工作的開(kāi)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)學(xué)籍管理文件制度不健全。(2)管理措施不得力，管理手段落后;學(xué)籍原始檔案不完整，整理不規(guī)范。(3)檢索方法相對(duì)落后，提供資料欠準(zhǔn)確。(4)檔案材料內(nèi)容空泛，不能真實(shí)反映學(xué)生綜合素質(zhì)。(5)檔案使用效率低，轉(zhuǎn)遞較為混亂，等等。

隨著高等教育的改革和發(fā)展，進(jìn)一步完善高校學(xué)籍和學(xué)歷證書(shū)管理勢(shì)在必行，2001年教育部開(kāi)始實(shí)行的高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)，對(duì)各高校學(xué)籍管理信息化起到了推動(dòng)性作用。高校應(yīng)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行學(xué)籍管理時(shí)，應(yīng)圍繞學(xué)歷電子注冊(cè)的相關(guān)信息建立完善的信息體系，構(gòu)建學(xué)籍管理的信息網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)籍管理較快地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，這一重大舉措推動(dòng)了我國(guó)高等教學(xué)改革的進(jìn)一步深化和高校管理水平的提高，對(duì)于高校學(xué)籍學(xué)歷證書(shū)的規(guī)范管理起到了積極的推動(dòng)作用。改進(jìn)以往的管理思路、管理水平、管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍學(xué)歷管理，使全校學(xué)生能方便、快捷地獲取最新的學(xué)籍成績(jī)信息，這就是目前很多高校追求和努力的目標(biāo)。

電子注冊(cè)是一種運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)管理的一種辦法，實(shí)行國(guó)家、省、學(xué)校三級(jí)管理。它是適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)的合理有效的新型學(xué)歷證書(shū)管理制度，是隨著高等教育的改革和發(fā)展，加強(qiáng)和完善高校的學(xué)籍和學(xué)歷證書(shū)管理制度的必然產(chǎn)物。電子注冊(cè)的實(shí)施不僅僅是學(xué)籍管理手段和工具的一種更新，還可以算得上是學(xué)籍管理模式乃至教學(xué)管理模式的改革，它給高校教育教學(xué)管理提出了新的課題。

實(shí)行電子注冊(cè)，有利于保證人才公平競(jìng)爭(zhēng)。隨著人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，不僅社會(huì)上不法分子弄虛作假現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，有些高校為了謀取利益也不惜亂發(fā)學(xué)歷證書(shū)，致使人才競(jìng)爭(zhēng)的公平性遭到破壞。實(shí)行高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度，監(jiān)督和審查高校畢業(yè)生名單及資格，能有效地抑制這些現(xiàn)象的發(fā)生，給廣大學(xué)生提供一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，從而保障人才市場(chǎng)的健康有序發(fā)展，有利于保護(hù)每一位大學(xué)畢業(yè)生的合法權(quán)益。

實(shí)行電子注冊(cè)，有利于維護(hù)高校正面形象。高等學(xué)歷證書(shū)管理作為高校教育教學(xué)管理工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量與水平在很大程度上直接影響著高校聲譽(yù)和人才培養(yǎng)質(zhì)量。實(shí)行電子注冊(cè)，是為了維護(hù)學(xué)歷證書(shū)的公正性，是學(xué)籍管理在校園外的延伸，有助于促進(jìn)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展，維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書(shū)的嚴(yán)肅性，維護(hù)高校的社會(huì)地位。

實(shí)行電子注冊(cè)，有利于國(guó)家的宏觀調(diào)控。實(shí)行高校學(xué)生學(xué)籍信息電子注冊(cè)，便于掌握每年高校新生入學(xué)的報(bào)到率和注冊(cè)情況，為國(guó)家制定年度招生計(jì)劃和宏觀調(diào)控提供依據(jù)，也為各地區(qū)、各高校制定人才培養(yǎng)計(jì)劃、配合國(guó)家人才戰(zhàn)略的實(shí)施提供依據(jù)。實(shí)行高校學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)，使資格審核矛盾得到提前解決，能提高管理效率，方便畢業(yè)生就業(yè)。學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)的共享，將有利于畢業(yè)生就業(yè)信息管理，有利于國(guó)家助學(xué)貸款學(xué)生的信息管理工作，對(duì)推進(jìn)大學(xué)生誠(chéng)信體系建設(shè)具有重要意義。

實(shí)行電子注冊(cè)，有利于打擊文憑制假販假。在一段時(shí)期，不法分子從事文憑制假販假活動(dòng)以牟取暴利，不僅損害了高校的聲譽(yù)和國(guó)家教育的形象，擾亂了國(guó)家教育的正常秩序，更主要的是嚴(yán)重影響到了整個(gè)社會(huì)的就業(yè)分配、干部聘任和職稱評(píng)定等諸多方面，進(jìn)而影響人事制度的改革和發(fā)展。實(shí)行電子注冊(cè)制度，可以從根本上杜絕這一違法行為。

總之，電子注冊(cè)工作是加強(qiáng)高校學(xué)籍管理的重要手段，是實(shí)現(xiàn)高等教育管理信息化、規(guī)范化、透明化的重要措施。要做好這項(xiàng)工作，必須以發(fā)展為立足點(diǎn)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，通過(guò)不斷努力和實(shí)踐，使其在創(chuàng)新上邁出新步伐，取得新成果，開(kāi)創(chuàng)新局面。

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