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        高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院改制中的財(cái)務(wù)管理

        2009-12-31 00:00:00林海云倪曉紅
        考試周刊 2009年45期

        摘要: 財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,貫穿于高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院改制的始終,要為校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息;做好資產(chǎn)評(píng)估、界定、股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置工作;解決好改制過(guò)程中的幾個(gè)特殊財(cái)務(wù)問(wèn)題;建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體制,旨在保證高校勘測(cè)設(shè)計(jì)院的改制順利進(jìn)行,以及改制后企業(yè)的健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞: 高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院改制財(cái)務(wù)管理

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),特別是國(guó)家和社會(huì)在固定資產(chǎn)方面的投資不斷攀高,勘測(cè)設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)由過(guò)去單純的設(shè)計(jì)向工程總承包方式轉(zhuǎn)變,組織設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)向多樣化、個(gè)性化方向轉(zhuǎn)變,現(xiàn)行的高校產(chǎn)業(yè)處代表學(xué)校管理勘測(cè)設(shè)計(jì)院的管理模式制約了勘測(cè)設(shè)計(jì)院的發(fā)展,為了讓高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院有更強(qiáng)的活力、更大的動(dòng)力、更廣闊的發(fā)展空間,能夠充分利用高校提供的現(xiàn)有平臺(tái),創(chuàng)造更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校利益最大化、風(fēng)險(xiǎn)最小化,在改制工作中作為企業(yè)管理重要組成部分的財(cái)務(wù)管理應(yīng)首先做好以下幾方面的工作和準(zhǔn)備。

        一、為校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息

        由于實(shí)行獨(dú)立核算和項(xiàng)目管理,高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院的會(huì)計(jì)核算工作比較完善,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相對(duì)完整,為向校領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供了保證。

        1.企業(yè)原始投入和當(dāng)前的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益狀況。

        首先進(jìn)行清產(chǎn)核資工作,讓校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的企業(yè)做到心中有數(shù)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,高校當(dāng)年對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)院的投入,都取得了不同程度的回報(bào),由此可見(jiàn),企業(yè)的贏利能力,規(guī)模擴(kuò)張的程度,這為在改制過(guò)程中吸引社會(huì)資金或企業(yè)職工資金參股,提供堅(jiān)強(qiáng)的說(shuō)服力,幫助企業(yè)籌措更多的資金,提高企業(yè)的整體實(shí)力。

        2.企業(yè)歷年的項(xiàng)目數(shù)、合同金額數(shù)、實(shí)際收入、成本、利潤(rùn)數(shù)等。

        通過(guò)統(tǒng)計(jì)歷年的項(xiàng)目數(shù)、合同金額數(shù)、實(shí)際收入、成本、利潤(rùn)數(shù)等,可以看出企業(yè)的逐年發(fā)展速度,同樣,也可以預(yù)測(cè)今后幾年企業(yè)的發(fā)展速度,將達(dá)到的規(guī)模,為校領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)改制中,希望學(xué)校擁有股權(quán)份額和股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提供參考數(shù)據(jù)。

        3.按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,分別統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目數(shù)、合同金額數(shù)、實(shí)際收入、成本、利潤(rùn)數(shù)等。

        設(shè)計(jì)工作技術(shù)含量高,設(shè)計(jì)產(chǎn)品屬技術(shù)密集型產(chǎn)品,設(shè)計(jì)企業(yè)也屬于技術(shù)密集型企業(yè),是人才密集的地方,人力資本是企業(yè)最重要的生產(chǎn)要素。同時(shí),設(shè)計(jì)人員之間的能力差異也很大,據(jù)我們統(tǒng)計(jì),有些設(shè)計(jì)人員一年內(nèi)能接上千萬(wàn)項(xiàng)目,而另一些人,幾年也接不到一個(gè)項(xiàng)目。承接項(xiàng)目的多少,這不是單純的設(shè)計(jì)能力問(wèn)題,而是一個(gè)設(shè)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力的體現(xiàn),按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目數(shù)、合同金額數(shù)、實(shí)際收入、成本、利潤(rùn)數(shù)等,可以從一個(gè)側(cè)面看出不同的設(shè)計(jì)人員對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的程度大小,對(duì)企業(yè)中業(yè)務(wù)的領(lǐng)軍人物,不僅要重用,而且要在股權(quán)配置中體現(xiàn)智力作為資本參與企業(yè)收益分配。這組數(shù)據(jù)就能為企業(yè)改制中的股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)提供參考。

        4.按項(xiàng)目所屬專業(yè)類型,分別統(tǒng)計(jì)出合同金額數(shù)、實(shí)際收入、成本、利潤(rùn)數(shù)等。

        高校設(shè)計(jì)院的主要設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),都是和本校的專業(yè)特征有巨大關(guān)聯(lián)的,例如煤炭學(xué)院設(shè)計(jì)院的主要設(shè)計(jì)任務(wù),主要在與煤田相關(guān)上,很少能有農(nóng)田水利上的項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)幾十年的努力,每個(gè)高校設(shè)計(jì)院都形成了自己的專業(yè)設(shè)計(jì)強(qiáng)項(xiàng),這種傳統(tǒng)強(qiáng)項(xiàng),除了領(lǐng)軍人物的作用外,都是經(jīng)過(guò)諸多設(shè)計(jì)、管理人員的努力才積累下來(lái)的。也應(yīng)該視為無(wú)形資產(chǎn)的一部分。按項(xiàng)目所屬專業(yè)類型,分別統(tǒng)計(jì)出合同金額數(shù)、實(shí)際收入、成本、利潤(rùn)數(shù)等,可以為校領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)評(píng)估機(jī)構(gòu)在無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估和考量時(shí)提供參考。

        5.領(lǐng)會(huì)改制精神,收集整理領(lǐng)導(dǎo)需要的其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。

        這也將是財(cái)務(wù)管理工作不可或缺的工作。

        二、做好改制過(guò)程中主要財(cái)務(wù)管理工作

        1.有形資產(chǎn)的評(píng)估。

        對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,區(qū)分出不良資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、不實(shí)資產(chǎn)等。對(duì)這些資產(chǎn)要區(qū)別對(duì)待,比如對(duì)不良資產(chǎn)就低取價(jià)、對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的債權(quán)進(jìn)行核銷處理等,不要讓改制后的企業(yè)背著包袱上路,確保所有資產(chǎn)為優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。

        2.無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估。

        高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院,是利用高校的人才資源、社會(huì)信譽(yù),經(jīng)過(guò)幾十年、幾代設(shè)計(jì)人的努力,一步步由一個(gè)事業(yè)單位的設(shè)計(jì)部門發(fā)展起來(lái)的。設(shè)計(jì)院擁有的高校背景、資質(zhì)、商譽(yù)、品牌、設(shè)計(jì)成果,凝集了眾人的智慧和心血,這些在人才的取得、特別是市場(chǎng)開拓、項(xiàng)目承接方面,都有其他社會(huì)設(shè)計(jì)院無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),這是一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn)。我們應(yīng)該本著尊重歷史、尊重事實(shí)、公平公正的原則,委托專門的機(jī)構(gòu),對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估。

        3.資產(chǎn)界定。

        有些設(shè)計(jì)院在改制時(shí)把資產(chǎn)劃分成國(guó)家原始投入的國(guó)有資產(chǎn)、企業(yè)用盈余購(gòu)置的法人資產(chǎn)、企業(yè)貸款形成資產(chǎn)等,筆者認(rèn)為這些劃分方法都不適合高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院。高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院是學(xué)校全額投資,在法律上,對(duì)所有利潤(rùn)享有分享權(quán)和處置權(quán),對(duì)所有債務(wù)負(fù)有償還的責(zé)任,所以帳實(shí)相符的所有的有形和無(wú)形資產(chǎn),都應(yīng)屬于單位所有。需要界定的是,單位資產(chǎn)和非單位資產(chǎn),比如說(shuō),有一個(gè)或幾個(gè)個(gè)人購(gòu)置的用于承接本單位業(yè)務(wù)的設(shè)備、向其他單位臨時(shí)借入的設(shè)備等。

        4.股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置。

        將勘測(cè)設(shè)計(jì)院凈資產(chǎn)扣除改制成本,一次性向社會(huì)或職工賣斷的方式,顯然不適合高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院??梢圆捎每茖W(xué)的計(jì)算方法,合理地配置股權(quán),如學(xué)校擁有一定數(shù)量的股權(quán),保證企業(yè)的發(fā)展是可控的;鼓勵(lì)企業(yè)職工持有股份;對(duì)技術(shù)業(yè)務(wù)骨干和業(yè)務(wù)領(lǐng)軍人物,參照歷史貢獻(xiàn),實(shí)行股份贈(zèng)送;對(duì)管理決策層給予崗位股份。留住人才,調(diào)動(dòng)所有的資源,人人在為企業(yè)工作的同時(shí)也是為自己工作,改制后的設(shè)計(jì)院就不愁沒(méi)有活力。

        三、解決好改制過(guò)程中的幾個(gè)特殊財(cái)務(wù)問(wèn)題

        1.相對(duì)于社會(huì)設(shè)計(jì)院,高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院的一部分職工具有雙重身份,有些人在學(xué)校還兼有教學(xué)工作,當(dāng)設(shè)計(jì)院改制后,這部分職工就完全變成了社會(huì)人,高校工作人員的社會(huì)地位感、長(zhǎng)期的身份歸屬感都沒(méi)有了。要想改制平穩(wěn)順利進(jìn)行,對(duì)這部分職工的適當(dāng)補(bǔ)償是不可缺少的。如何補(bǔ)償,是采用股份派送、平價(jià)購(gòu)股還是直接發(fā)放補(bǔ)償款?補(bǔ)償多少,是按貢獻(xiàn)大小、職務(wù)高低還是按服務(wù)年限長(zhǎng)短來(lái)補(bǔ)償?這些都需要本著謹(jǐn)慎的原則處理。

        2.在股權(quán)結(jié)構(gòu)方案確定后,股權(quán)大小和股價(jià)的高低,直接關(guān)系到高校是否需要對(duì)企業(yè)再投入,如果現(xiàn)有的凈資產(chǎn)大于高校占有的股份,則高校就無(wú)須對(duì)企業(yè)再投入。股權(quán)大小和股價(jià)的高低還關(guān)系到社會(huì)資金的籌集。所以在確定總股權(quán)和股價(jià)時(shí),本著可持續(xù)發(fā)展的原則,能最大限度地考慮投資者權(quán)益。

        3.高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院通過(guò)幾年的發(fā)展,讓人感覺(jué)投資高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院是穩(wěn)賺不賠的,其實(shí)隨著設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)的發(fā)展,比如說(shuō)工程設(shè)計(jì)建設(shè)總承包制的實(shí)施,勘測(cè)設(shè)計(jì)行業(yè)還是存在巨大風(fēng)險(xiǎn)的,風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)是和股東所占的股份相對(duì)應(yīng)的。高校無(wú)形資產(chǎn)是比較特別的,經(jīng)過(guò)評(píng)估,是能確定其價(jià)值,但對(duì)企業(yè)畢竟不是真金白銀的投入。其是作為股權(quán)計(jì)算為企業(yè)的投入,這樣收益大,但可能要擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);還是作為特別資產(chǎn),實(shí)行企業(yè)有償使用,可以按項(xiàng)目,也可按時(shí)間,確定使用費(fèi)的多少,這樣高校收益少,但無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。這些都可以再作一些嘗試。

        四、建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體制

        建立完善的、具有激勵(lì)機(jī)制、適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理體制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證,是改制成功的重要條件之一,是改制的實(shí)質(zhì)性延伸。

        1.要制定建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。以項(xiàng)目為核算的基本單位,進(jìn)行收入、成本、利潤(rùn)的核算,建立效率優(yōu)先,成本指標(biāo)量化,人人積極參與成本控制的成本控制制度;鼓勵(lì)項(xiàng)目間人員的調(diào)配,并以此建立多勞多得、合理拉開收入差距的分配制度;建立以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主體的利潤(rùn)分享制度;以資金管理為中心,加強(qiáng)資金日常調(diào)度和控制,加速營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,拓寬籌資渠道的資金管理制度,增加企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.要建立完備的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)。高校要改變現(xiàn)在的設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)部門僅僅是個(gè)會(huì)計(jì)核算部門的現(xiàn)狀,在人員配備上要全面,使財(cái)務(wù)人員有時(shí)間和精力從會(huì)計(jì)核算上解脫出來(lái),有更多的時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析上來(lái)。高校要提高財(cái)務(wù)部門地位,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要進(jìn)入企業(yè)的管理層,從專業(yè)的角度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度得以執(zhí)行的保證。

        3.要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的在職教育。財(cái)務(wù)人員要精通本專業(yè)的業(yè)務(wù),全面理解和貫徹企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,還要不斷接受不同形式的繼續(xù)教育,以適應(yīng)不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),還要學(xué)習(xí)相關(guān)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)方面的知識(shí),做一個(gè)精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,有效地將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合起來(lái)。財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的提高,是財(cái)務(wù)制度能夠貫徹并實(shí)施的必要條件,也是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分。

        當(dāng)然,在高??睖y(cè)設(shè)計(jì)院的改制過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作是貫穿始終的,除了上述幾方面,還有很多具體的工作要做。

        參考文獻(xiàn):

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