在一般的民營(yíng)企業(yè)中，并沒(méi)有建立完善的預(yù)決算體系，花錢通常是看金額，或臨時(shí)審批，所以已經(jīng)不記得當(dāng)初做預(yù)算的目的了。IT部門首先要弄清楚一年花了多少錢，怎么花的。因此首先就需要老老實(shí)實(shí)的做統(tǒng)計(jì)，把上一年度的花費(fèi)明明白白的寫出來(lái)。其實(shí)，IT部門存在的意義就是要推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)，而信息化建設(shè)又不能脫離項(xiàng)目而孤立存在。對(duì)于鐘劍來(lái)說(shuō)，一旦把IT預(yù)算變成了日常開(kāi)支+項(xiàng)目的形式，思路就會(huì)立刻清晰起來(lái)。

每個(gè)項(xiàng)目都需要和具體業(yè)務(wù)有關(guān)，那么無(wú)論什么項(xiàng)目，都會(huì)針對(duì)某個(gè)部門或者某幾個(gè)部門。

在項(xiàng)目上，IT部門和業(yè)務(wù)部門是合作的關(guān)系。那么接著的問(wèn)題就簡(jiǎn)單了，團(tuán)結(jié)能團(tuán)結(jié)的力量，與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通，聽(tīng)取部門對(duì)業(yè)務(wù)的想法，然后提出自己的意見(jiàn)，充分說(shuō)明項(xiàng)目對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的好處。

IT是工具和手段，其特殊性在于要和業(yè)務(wù)結(jié)合，如果大家都能理解到這個(gè)層面，對(duì)項(xiàng)目而言也就不存在單純的IT預(yù)算問(wèn)題了，它已經(jīng)滲透到各類的業(yè)務(wù)預(yù)算中了，就看你怎么來(lái)講這個(gè)故事了。