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        淺析飯店的個性化服務(wù)

        2009-12-31 00:00:00
        商場現(xiàn)代化 2009年34期

        [摘 要] 個性化服務(wù)是現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)日益競爭的必然結(jié)果,是21世紀(jì)飯店業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢。飯店服務(wù)必須站在客人的角度,針對客人的個別需求提供個性化服務(wù),這對營造飯店忠誠顧客、追求企業(yè)長遠(yuǎn)利益具有重要影響?,F(xiàn)代酒店已經(jīng)越發(fā)意識到個性化服務(wù)在競爭中的重要作用,在酒店的各個層面、以各自獨特的方式在積極地推廣,以提高市場競爭力。

        [關(guān)鍵詞] 個性化 飯店服務(wù) 服務(wù)意識

        我國飯店業(yè)所服務(wù)的客源階層日益廣泛,消費者消費經(jīng)驗日益豐富,需求越來越成熟化、多元化,僅依靠標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化的管理和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),各飯店難以形成企業(yè)特色提高市場競爭力,飯店業(yè)已經(jīng)進入一個客人選擇和挑剔的時代,因此個性化服務(wù)是21世紀(jì)飯店業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢,為客人提供個性化服務(wù)、建設(shè)特色化飯店、滿足客人個性需求就顯得尤為重要。

        一、個性化服務(wù)的含義與內(nèi)涵

        1.個性化服務(wù)的含義

        飯店個性化服務(wù)的基本含義是指以顧客需求為中心,在滿足顧客共性需求的基礎(chǔ)上,針對顧客的個性特點和特殊需求,主動積極地為顧客提供差異性的服務(wù),以便讓接受服務(wù)的顧客留下深刻的印象而成為回頭客。要求飯店員工既要掌握客人共性的、基本的、靜態(tài)的和顯性的需求,又要分析研究客人個性的、特殊的、動態(tài)的和隱性的需求,它強調(diào)一對一地提供有針對性、差異性和靈活性的服務(wù)。

        2.飯店個性化服務(wù)的內(nèi)涵

        酒店個性化服務(wù)已經(jīng)成為酒店強化自身品牌形象的強大動力。從酒店管理的角度來看,酒店的個性化服務(wù)內(nèi)涵,包括以下方面:

        (1)滿足顧客的個性需要。服務(wù)人員根據(jù)服務(wù)對象的特別需要提供相應(yīng)的有針對性的服務(wù),不僅滿足客人臨時的、特殊的要求,還應(yīng)對客人的各種個別的需要進行歸類、整理與分析,推出與此相應(yīng)的、使不同客人得到符合各自個性要求的服務(wù)。

        (2)物質(zhì)服務(wù)與心理服務(wù)相互結(jié)合的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。個性化服務(wù)是通過心領(lǐng)神會地、深入細(xì)致地、恰到好處地、和諧自然地針對客人個性需要提供“特別關(guān)照”和“區(qū)別對待”的服務(wù)。

        (3)表現(xiàn)服務(wù)人員的個性。即顧客個性需要的滿足還必須有賴于服務(wù)人員的個性化表現(xiàn),深入地了解顧客的個性特點,提供大于100%的滿意服務(wù)。服務(wù)人員的個性化服務(wù)與飯店的個性化和服務(wù)項目的多樣化密不可分。

        二、個性化服務(wù)的內(nèi)容及重要意義

        個性化服務(wù)通常體現(xiàn)出服務(wù)員的主動性及發(fā)自內(nèi)心的與客人之間的情感交流,設(shè)身處地地揣度客人心理。個性化服務(wù)的內(nèi)容很廣泛,歸納起來,可以分為以下方面:

        1.更靈活的服務(wù)。指針對不同的時間、不同的場合、不同的顧客,靈活而有針對地提供相應(yīng)的服務(wù),即不管是否有相應(yīng)的規(guī)范,只要客人提出要求,而且是合理的,飯店就應(yīng)盡最大可能去滿足他們。比如,在許多情況下,經(jīng)??梢月牭娇腿苏f:“小姐(先生)還是讓我(們)自己來吧?!狈?wù)員說:“小姐(先生),對不起,我們飯店有規(guī)定,還是讓我來吧?!贝藭r,無論服務(wù)員的語氣多么委婉,對客人來講,仍是他(她)的最初合理要求未得到滿足,甚至感到被拒絕,這種情況在我們?nèi)缃竦姆?wù)中是屢見不鮮的。

        2.滿足癖好服務(wù)。這是最具體、最有針對性的個性化服務(wù)??腿说男枨笄Р钊f別,有些客人的需求更是獨特。比如北京民族飯店曾住進一位外國老太太,她不喜歡服務(wù)員穿鞋進她的房間;還有一位住在某五星級酒店的阿拉伯客人,每天早上要讀《古蘭經(jīng)》,并要求服務(wù)員陪在一邊不得發(fā)出任何響聲。這些癖好事無巨細(xì),涉及方方面面,這就需要服務(wù)人員仔細(xì)觀察,并作好記錄存儲起來,建立規(guī)范化的需求檔案,滿足客人這些非常有“個性”的需要。

        3.意外服務(wù)。由于在旅游過程中難免發(fā)生意外,客人急需解決有關(guān)問題,在這種情況下,“雪中送炭”式的個性化服務(wù)必不可少。如客人在住店期間患病或受傷、貴重物品丟失等,此時,服務(wù)人員應(yīng)急客人之所急,想客人之所想,在客人最需要幫助時服務(wù)及時到位,客人必將永生難忘。

        4.(電腦)自選服務(wù)。隨著電腦技術(shù)的發(fā)展,發(fā)達(dá)國家的許多個性化服務(wù)通過電腦Guest Operated Devices(賓客自選裝置)來實現(xiàn),無論是個人留言、查詢消費賬目、結(jié)賬、叫醒服務(wù)還是客房送餐(Room Service)、Vod點播(客房視像點播系統(tǒng)),都可以由客人在房間內(nèi)通過客房電視電腦系統(tǒng)自由選擇并處理,這是一種高品質(zhì)的個性化服務(wù)。

        5.心理服務(wù)。凡是能滿足客人心理需求(包括那些客人沒有提出、但肯定存在的心理需求)的任何個性化服務(wù)都將為客人帶來極大的驚喜,這要求飯店服務(wù)人員有強烈的服務(wù)意識,主動揣摩客人的心理,服務(wù)于客人開口之前。心理服務(wù)是與功能服務(wù)相對而言的,在服務(wù)中側(cè)重顧客的心理感受,使顧客感到心靈的滿足與放松。

        阿爾費雷德·斯隆曾說過:“獲取利潤的快捷之道就是按照顧客想要的方式為之服務(wù)”。只要根據(jù)顧客所想,提供個性化的服務(wù),飯店就能在快車道上前進。飯店實施個性化服務(wù)可以形成以下的優(yōu)勢:

        (1)有利于飯店凸顯現(xiàn)代營銷理念。個性化服務(wù)是以滿足顧客個性化需求為目的的活動,要求一切從顧客的要求出發(fā),對每一位顧客開展差異性服務(wù),這正是“以顧客需求為中心,為顧客創(chuàng)造價值”的現(xiàn)代營銷觀念的體現(xiàn)。

        (2)有利于飯店增強競爭力,區(qū)別于競爭對手。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)已不能適應(yīng)酒店業(yè)日益激烈的競爭。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)主要能保證服務(wù)與產(chǎn)品的基本質(zhì)量穩(wěn)定,但是在競爭激烈的情況下,標(biāo)準(zhǔn)化的作用不甚明顯,并不能適應(yīng)目前的條件。在當(dāng)今經(jīng)濟繁榮的時代,價格、品質(zhì)等方面相似的飯店很多,顧客有很多的選擇空間,要在競爭激烈的眾多飯店中脫穎而出,就必須要有與競爭對手不同的競爭策略,體現(xiàn)在服務(wù)特色方面就是個性化服務(wù);它能把飯店與競爭對手區(qū)別開來,給顧客留下深刻的印象。

        三、飯店實施個性化服務(wù)的建議對策

        飯店業(yè)市場發(fā)展到今天,企業(yè)競爭的核心已不再是質(zhì)量也不再是價格和品種而是發(fā)展思路和人力資本。

        提供個性化服務(wù)應(yīng)從管理者的思路和服務(wù)人員服務(wù)意識及職業(yè)素養(yǎng)兩個方面下功夫。

        1.飯店管理者在思路上應(yīng)當(dāng)注意以下方面:

        (1)建立客戶信息保障機制

        占有充足的顧客資料是了解顧客需求、為顧客提供個性化服務(wù)的基礎(chǔ)。因此,酒店必須要建立起獨一無二的顧客資料庫。首先,酒店要從收集顧客資料著手,全程跟蹤,完整準(zhǔn)確地建立??蜋n案。所謂“全程跟蹤”,就是指從顧客第一次接觸到接受服務(wù)到服務(wù)結(jié)束到再次光顧的整個過程中顧客所有有關(guān)的信息都必須記錄在案。運用先進的信息管理系統(tǒng),建立詳盡而又細(xì)微的顧客需求檔案,最終建立顧客信息庫。如對顧客的生日、口味、最喜愛的菜、最受歡迎的顏色、宗教信仰等方面資料進行存檔,通過晨會等方式讓員工先了解那些即將來店的客人檔案尤其是VIP客人檔案,預(yù)先布置,做到心中有數(shù),讓客人心滿意足、驚喜無比。

        (2)了解顧客需求

        市場營銷理論告訴我們,只有真正地了解顧客需求,才能提供令顧客滿意的服務(wù),才能提高酒店的競爭力。在為客人提供服務(wù)時,首要的任務(wù)是要先跳出自己設(shè)定的框框,要打破自己的思維模式,切忌以習(xí)慣性的眼光看顧客。要站在顧客的角度,去了解顧客真正的需求與渴望;只有這樣,在實行個性化服務(wù)時才能做到有的放矢,而不會給顧客造成過度服務(wù)的反感。

        (3)向一線員工授權(quán)

        現(xiàn)代化酒店是否能提供高質(zhì)量的個性化服務(wù),很大程度上取決于服務(wù)過程中的顧客———員工互動關(guān)系,而影響其服務(wù)效果的主要因素是酒店的員工。因此,為了提供高質(zhì)量的服務(wù),就必須充分激勵員工發(fā)揮其主觀能動性,必須充分信任他們,必須進行必要的授權(quán),授予服務(wù)人員偏離標(biāo)準(zhǔn)操作程序的權(quán)力。例如:里茲·卡爾頓飯店的職員被授權(quán)當(dāng)場解決問題,不需要請求上級,每位職員都可以花2000美元來平息顧客的不滿,并且只要顧客高興,可以暫時離開自己的崗位。里茲?卡爾頓飯店的一位職員這樣說:“我們或許住不起這樣的飯店,但是我們卻能讓住的起的人還想到這兒來住,為他們提供一切力所能及的服務(wù)?!?/p>

        (4)培育細(xì)節(jié)文化

        海爾CEO張瑞敏說過:“沒有精細(xì)的局部,就沒有波瀾壯闊的全局?!笨鬃右苍f:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)?!奔?xì)節(jié)就是商機,細(xì)節(jié)就是酒店個性化服務(wù)質(zhì)量和水平的體現(xiàn)。細(xì)節(jié)最富有表現(xiàn)力,最容易形成口碑宣傳和新聞效應(yīng)。一家酒店從一開始就要努力塑造一種細(xì)節(jié)文化,并將之滲透到酒店的日常服務(wù)中去。

        2.服務(wù)員在個人服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng)上應(yīng)具備以下要求:

        (1)熟悉和掌握飯店的標(biāo)準(zhǔn)化程序和各崗位的運作規(guī)程

        標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)程序是個性化服務(wù)的基礎(chǔ),它可以反映出飯店的整體服務(wù)水平和特色,個性化服務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的延續(xù)和補充。不僅如此,在實施個性化服務(wù)時,為滿足客人的一些特殊要求,所提供的服務(wù)往往會突破飯店職能部門的界限,通過對各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)來為客人提供服務(wù)。所以,服務(wù)的執(zhí)行者——服務(wù)員,就必須熟悉和了解飯店各部門的操作規(guī)程,必要時應(yīng)打破部門的局限,為客人提供及時的服務(wù)。

        (2)要具備熟悉和了解相關(guān)知識的能力

        飯店業(yè)是一個知識更新很快的行業(yè),它所提供的服務(wù)始終以不同時期的不同需要為中心。這就要求服務(wù)人員要有極快速更新和掌握相關(guān)知識的能力,如:當(dāng)?shù)氐臍夂颉⒙糜蝿討B(tài)、商務(wù)動態(tài)、航班信息等等。同時,對于不同時期游客的需要、各地的民風(fēng)特點等相關(guān)知識,也應(yīng)該有所掌握。這樣,在服務(wù)過程中才能做到有的放矢。

        (3)個性化服務(wù)要具有持續(xù)性

        不論是以天數(shù)還是以客人入住的次數(shù)來記錄,只要是同一個客人,對他所提供的個性化服務(wù)都應(yīng)該是有持續(xù)性的,即客人上次或前一天所享受的最滿意的服務(wù)是怎樣的,這次為他服務(wù)時還應(yīng)是怎樣。小到一杯咖啡放幾塊方糖,大到入住的樓層、房間、房間的擺設(shè),都應(yīng)該以前一次客人入住時最滿意的服務(wù)為基礎(chǔ),這樣就可以減少客人對酒店的陌生感。針對老顧客進行持續(xù)性的個性化服務(wù),是飯店知名度和美譽度在社會公眾中不斷提高的有力保證。

        個性化服務(wù)的出現(xiàn)為酒店業(yè)的發(fā)展指明了方向,它是一種更高層次的服務(wù)思想和經(jīng)營理念,將為新世紀(jì)酒店業(yè)競爭優(yōu)勢的確立奠定穩(wěn)固的理論基礎(chǔ)和實踐指導(dǎo),對酒店的經(jīng)營和發(fā)展有不可估量的重要作用。

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