“專業(yè)面要深,知識(shí)面要廣,這兩點(diǎn)對(duì)于個(gè)人成長至關(guān)重要?!?/p>
蕭梟是北京現(xiàn)代中方財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,2008年,他取得了法律專業(yè)的文憑。為什么一名財(cái)務(wù)工作者要系統(tǒng)學(xué)習(xí)法律專業(yè)?因?yàn)樵谑挆n看來,正是這些相關(guān)知識(shí)的增長,使自己成為了與眾不同的財(cái)務(wù)人員。法律問題不僅和企業(yè)的財(cái)務(wù)緊密相關(guān),它還跟所有業(yè)務(wù)都有聯(lián)系,只不過,很多企業(yè)并沒有把法律提到相應(yīng)的高度來重視。
于是在不影響正常工作的情況下,蕭梟開始系統(tǒng)地學(xué)習(xí)法律專業(yè)。
有了法律知識(shí)的幫助,在工作中審查報(bào)告,蕭梟很容易就能看出哪些條款有問題。甚至一些業(yè)務(wù)部門的專職人員,都沒有蕭梟對(duì)相關(guān)法律問題掌握得清楚。
實(shí)際上,蕭梟此前還醉心于市場(chǎng)營銷學(xué)和心理學(xué)等學(xué)科。他發(fā)現(xiàn),對(duì)于財(cái)務(wù)工作來說,把握心理也很重要。比如談判,就要洞悉對(duì)方的心理狀態(tài)。跟不同的人談不同的事,也需要知道對(duì)方的需求。
又是法律又是心理學(xué),一名財(cái)務(wù)人員有必要學(xué)習(xí)這么多專業(yè)之外的知識(shí)嗎?在蕭梟看來,一個(gè)相對(duì)綜合的管理人員,方方面面的知識(shí)都應(yīng)該知曉。通俗講,就是一專多能。作為財(cái)務(wù)管理者,算賬是蕭梟最不擔(dān)心的工作。但是如果只懂算賬,卻不能在非財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)上給員工以指導(dǎo),也不是好事。所以提高自身的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。
2002年9月13日,蕭梟的職業(yè)生涯進(jìn)入了一個(gè)新起點(diǎn),成為北京現(xiàn)代中方財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。蕭梟坦言,當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)選他,專業(yè)能力是一方面的考慮,另一個(gè)考慮的重點(diǎn)是他在項(xiàng)目管理上具有不一樣的視角。這種職業(yè)敏感性并不是一定要把問題看得很刁鉆,但是看問題一定要到位,一定要看出問題的真正所在。
拒付風(fēng)波
付錢,不付錢,對(duì)于財(cái)務(wù)部門,這是最簡單的事情。但是為什么付錢,為什么不付錢,如果深究,就要涉及諸多財(cái)務(wù)專業(yè)之外的知識(shí)。
作為一名專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,要看出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之外的問題,并不簡單。
合資公司在引進(jìn)某款車之初,向外方訂購了樣車之后,外方提出:依據(jù)《技術(shù)許可協(xié)議》,外方改造車型的費(fèi)用數(shù)十萬美元,必須由合資公司支付。于是,技術(shù)部門報(bào)告要求付款。看簽批后的報(bào)告,蕭梟向有關(guān)部門指出,依據(jù)《技術(shù)許可協(xié)議》這筆錢不應(yīng)該付。
過了幾個(gè)月,交樣車的日子到了,
當(dāng)時(shí)合資公司的中方領(lǐng)導(dǎo)找蕭梟商量:“不行呀,外方告知再不支付改造費(fèi)用,樣車就不交貨。”但是,蕭梟有自己的理由:樣車是合資公司下了訂單的,付完貨款就必須交貨,國際貿(mào)易規(guī)則如此。于是,當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面,蕭梟與負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口手續(xù)的人員聯(lián)系,即被告知樣車已經(jīng)發(fā)出。
拒付的原因看似是財(cái)務(wù)方面的國際慣例,但事實(shí)上,真正理由并非如此。
外方要求付款的依據(jù)是《技術(shù)許可協(xié)議》中的一條,叫“滾動(dòng)技術(shù)”。通俗的講就是,合資公司需要對(duì)已投產(chǎn)的車型進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)而自身又缺乏相關(guān)的技術(shù)能力,而將改進(jìn)項(xiàng)目委托給外方的情況下,經(jīng)雙方協(xié)議后,改進(jìn)費(fèi)用由合資公司支付。而樣車購進(jìn)的情況則不同,合資公司并沒有委托的行為,而且樣車原本就應(yīng)該是外方提供的原始產(chǎn)品,該費(fèi)用當(dāng)然不能由合資公司承擔(dān)。
付錢,不付錢,對(duì)于財(cái)務(wù)部門,這是最簡單的事情。但是為什么付錢,為什么不付錢,如果深究,就要涉及諸多財(cái)務(wù)專業(yè)之外的知識(shí)。沒有豐富的知識(shí),沒有人敢輕易做這么大膽的事情。
由于這筆款項(xiàng)的支付問題雙方意見相持不下,公司出現(xiàn)過一次停產(chǎn),蕭梟本人也因此得到了外方總經(jīng)理“我們都決策了,誰還在拒絕付款,我看這個(gè)人不適合在合資公司工作”的不點(diǎn)名的評(píng)價(jià)。
由于合資公司經(jīng)常要購買外方的零部件,受通關(guān)、付款流程等因素的影響,有時(shí)候延遲支付貨款。但是,外方提出,延遲期間的貨款要計(jì)息——為此,外方要合資公司支付數(shù)百萬美元的利息。而這些不是合同約定的內(nèi)容,且國際貿(mào)易中也不存在這樣的慣例。
那一次,付款的報(bào)告已經(jīng)由總經(jīng)理簽過字,但最終還是被蕭梟攔了下來。談判開始時(shí),外方態(tài)度很強(qiáng)硬,協(xié)商不成,外方揚(yáng)言:如果不支付利息,外方的零部件就不發(fā)。蕭梟則回答:“供貨與否,合同中自有相關(guān)的條款約定,與此事無關(guān)?!倍啻螀f(xié)商無果,外方真的停止供貨,致使合資公司停產(chǎn)一天。
停了這一天產(chǎn),中方領(lǐng)導(dǎo)并沒有責(zé)怪蕭梟,倒是主張停產(chǎn)的外方相關(guān)人員,被其總部狠狠的批評(píng)了一頓。之后中外雙方繼續(xù)談判,最終達(dá)成一致:對(duì)于舊有利息,雙方簽署協(xié)議后減半支付。之后,完善結(jié)算辦法和貨款支付流程,避免此類事件再次發(fā)生。
信任與值得信任
“作為環(huán)境中的一分子,如果個(gè)人有能力,也要學(xué)會(huì)逐步地去影響環(huán)境,對(duì)環(huán)境施加你積極的影響,使環(huán)境變的更好。”
很多人都說,從這些事情可以看出中方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)蕭梟的信任。而蕭梟說,信任是建立在值得信任的基礎(chǔ)上的。也正是領(lǐng)導(dǎo)的信任,他才能承擔(dān)那些他看來十分神圣的責(zé)任。
在蕭梟的記憶中,幾乎沒有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他提出工作要求的印象。這并不是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不提,而是個(gè)人職業(yè)操守的問題。“不應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)拿著鞭子時(shí)刻監(jiān)督你,你個(gè)人做的應(yīng)該比領(lǐng)導(dǎo)要求的更好?!?/p>
剛開始籌備的時(shí)候,公司并沒賦予蕭梟和他的團(tuán)隊(duì)多大權(quán)力。但是經(jīng)過多年的努力,蕭梟和他的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)為公司的發(fā)展發(fā)揮了重大作用,很好的履行財(cái)務(wù)工作所賦予的職責(zé)。因?yàn)樵趫F(tuán)隊(duì)的每個(gè)人心中都有這樣的信念:責(zé)任重于泰山,組織賦予的責(zé)任是神圣的,每一個(gè)在崗人員都要履行好自己的職責(zé)。蕭梟堅(jiān)信:一個(gè)人的成長與做了些什么有很大關(guān)系。財(cái)務(wù)工作就像是“針眼”,千條萬線的工作都必須從這個(gè)“針眼”中穿過去,因此財(cái)務(wù)難當(dāng),合資公司的中方財(cái)務(wù)更難當(dāng),而要當(dāng)好北京現(xiàn)代這樣雙方均分股權(quán)的合資企業(yè)的中方財(cái)務(wù),則是難上加難。
與外方“作對(duì)”并不是蕭梟要達(dá)到的目的,他要做的不過是在公平、平等的原則下,與外方共同促進(jìn)公司的發(fā)展。蕭梟明白,始終站在把保護(hù)合資公司的根本利益放在首位的立場(chǎng),很多事情不難解決。
博弈是永遠(yuǎn)存在的,但與外方的合作是首要的。單純的妥協(xié)是難以贏得合作方的認(rèn)同與尊重的,在博弈中的合作才是高效和有價(jià)值的。他要做的不過是在公平、平等的原則下,與外方共同促進(jìn)公司的發(fā)展。
在蕭梟眼中,韓國現(xiàn)代的企業(yè)文化、管理理念、以及務(wù)實(shí)、遇到問題的較真精神都值得潛心學(xué)習(xí)。有一點(diǎn),甚至讓蕭梟引以為傲——其他企業(yè)會(huì)把潛規(guī)則隱藏起來,而北京現(xiàn)代的氛圍則是任何事情中外雙方都可以在桌面上直接交流,透明度高。受此影響,“這些年,我本人都更加直率了。”
對(duì)于財(cái)務(wù)工作,蕭梟有一套推己及彼的理論:一名財(cái)務(wù)人員,當(dāng)然首先要有自己的理財(cái)思想,但更重要的是,應(yīng)該把這種思想傳播出去,去影響那些有決策權(quán)的決策者。只有這樣,你才能把個(gè)人的想法、觀念,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織的理念直至轉(zhuǎn)化為組織的行為,也只有這樣,才能創(chuàng)造出更大的價(jià)值。僅僅是一個(gè)人一個(gè)人努力,不依靠集體,也發(fā)揮不了多大的作用。
“很多人主張適應(yīng)環(huán)境,這一點(diǎn)我同意。沒錯(cuò),適者生存嘛。但是作為環(huán)境中的一分子,如果個(gè)人有能力,也要學(xué)會(huì)逐步地去影響環(huán)境,對(duì)環(huán)境施加你積極的影響,使環(huán)境變的更好?!?/p>